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Antrag nach dem LIFG/UVwG/VIG Sehr geehrteAntragsteller/in bitte senden Sie mir Folgendes zu:

Sehr geehrteAntragsteller/in vielen Dank für Ihren Antrag auf Informationszugang, den Sie der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg über das Internetportal „https://fragdenstaat.de“ am 26.10.2020 zugeleitet haben. Sie hatten um eine Antwort in elektronischer Form (E-Mail) gebeten. Wir bestätigen hiermit den Eingang Ihres Antrags. In Ihrem Antrag bitten Sie um die Zusendung des aktuellen 3-Jahres-Vertrags zwischen der Universität Freiburg und der Firma ADDITIVE GmbH über die Miete der Software Mathematica und weiterer Wolfram Research Produkte mit Zahlung jährlicher Mietgebühren. Das Gesetz zur Regelung des Zugangs zu Informationen in Baden-Württemberg (Landesinformationsfreiheitsgesetz - LIFG) gewährt jeder antragstellenden Person das Recht auf Zugang zu amtlichen Informationen außerhalb eines laufenden Verwaltungsverfahrens, ohne dass es der Darlegung eines Informationsinteresses bedarf (§ 1 Absatz 1 LIFG). Der Informationszugangsanspruch muss sich dabei auf eine vorhandene amtliche Information beziehen und die amtliche Stelle rechtlich über die Information verfügen (§ 1 Absatz 2 in Verbindung mit § 3 Nr. 3 LIFG). Der Anspruch auf Informationszugang ist jedoch nur gegeben, wenn keine Auskunftsversagungsgründe vorliegen. Diese umfassen: 1. den Schutz von öffentlichen Belangen nach § 4 LIFG 2. den Schutz personenbezogener Daten nach § 5 LIFG 3. den Schutz von geistigem Eigentum und Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen nach § 6 LIFG 4. die Ablehnungsgründe nach § 9 Absatz 3 LIFG. Als Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis werden nach der Rechtsprechung des Bundesverfassungsgerichts (BVerfGE 115, 205, 230) „alle auf ein Unternehmen bezogene[n] Tatsachen, Umstände und Vorgänge verstanden, die nicht offenkundig, sondern nur einem begrenzten Personenkreis zugänglich sind und an deren Nichtverbreitung der Rechtsträger ein berechtigtes Interesse hat.“ Auf den Schutz von Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen können sich auch öffentliche Stellen berufen (in diesem Sinne Oberverwaltungsgericht für das Land Nordrhein-Westfalen, Urteil vom 19. März 2013 – 8 A 1172/11). Ob ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis vorliegt, ist anhand der Besonderheiten des jeweils betroffenen Sach- oder Rechtsgebiets zu bestimmen. Insbesondere das Kriterium des berechtigten Geheimhaltungsinteresses ermöglicht durch abwägende Interpretation in Einzelfällen Korrekturen vorzunehmen, da es einer wertenden Einschätzung der Wettbewerbsposition des betroffenen Unternehmens und der Konsequenzen einer möglichen Veröffentlichung von Informationen bedarf. Nach § 6 Satz 2 LIFG darf der Zugang zu Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen gewährt werden, soweit und solange die geschützte Person eingewilligt hat. Die ADDITIVE Soft- und Hardware für Technik und Wissenschaft GmbH und die Wolfram Research Europe Ltd. sind juristische Personen, über die amtliche Informationen vorliegen und damit geschützte Personen im Sinne des § 3 Nr. 4 LIFG. Wir sehen Anhaltspunkte dafür, dass diese juristischen Personen ein schutzwürdiges Interesse am Ausschluss des Informationszugangs haben können und werden daher das Beteiligungsverfahren gemäß § 8 LIFG durchführen und den betroffenen Personen Gelegenheit zur Stellungnahme und zur Erteilung ihrer Einwilligung in den Informationszugang innerhalb eines Monats geben. Gemäß § 7 Absatz 7 LIFG verlängern wir die Frist zur Verfügungsstellung der Information auf bis zu drei Monate, da die Antragsbearbeitung innerhalb eines Monats wegen der Beteiligung der betroffenen Personen nicht möglich ist (vgl. § 7 Absatz 7 Satz 2 und 3 LIFG). Wir werden Ihnen und den betroffenen Personen die Entscheidung bzgl. der Einwilligung gemäß § 8 Absatz 2 LIFG bekannt geben. Nach § 7 Absatz 1 Satz 3 LIFG soll der Antrag, wenn er Belange im Sinne von § 5 oder § 6 berührt, begründet werden und für die Anhörung nach § 8 Absatz 1 die Erklärung enthalten, inwieweit die Daten der antragstellenden Person an die betroffene Person weitergegeben werden dürfen. In Ihrem Antrag haben Sie der Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ausdrücklich widersprochen. Wir werden Ihre Daten als antragstellende Person deshalb nicht zwecks Kontaktaufnahme an die geschützten juristischen Personen weitergeben. In Ihrem Antrag vom 26.10.2020 hatten Sie ferner ausdrücklich um Mitteilung der voraussichtlichen Kosten gebeten. Aufgrund des erforderlichen zweisprachigen Drittbeteiligungsverfahrens und damit einhergehender behördeninterner und –externer Abstimmungen handelt es sich nicht um eine einfache Auskunft im Sinne des Gebühren- und Auslagenverzeichnisses (Anlage 1, Nummer 2.1) der Satzung der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg über die Festsetzung der Gebührensätze für öffentliche Leistungen nach dem Gesetz zur Regelung des Zugangs zu Informationen in Baden-Württemberg und dem Umweltverwaltungsgesetz (Informations-Gebührensatzung LIFG/UVwG) vom 07. August 2019 beziehungsweise im Sinne des § 10 Absatz 3 Satz 1 LIFG. Vorsorglich weisen wir deshalb darauf hin, dass der erhöhte Aufwand voraussichtlich Gebühren und Auslagen in Höhe von € 50,00 gemäß Nummer 3.1 des Gebühren- und Auslagenverzeichnisses (Anlage 1) der Informations-Gebührensatzung LIFG/UVwG verursacht. Bitte teilen Sie uns deshalb mit, ob Sie Ihren Antrag weiterverfolgen möchten. Bis zum Zugang Ihrer Erklärung über die Weiterverfolgung ist der Ablauf der Frist zur Beantwortung Ihres Antrags analog § 10 Absatz 2 Satz 3 LIFG gehemmt. Sollte uns innerhalb eines Monats nach Bekanntgabe dieser Aufforderung keine Erklärung über die Weiterverfolgung zugehen, betrachten wir Ihren Antrag analog § 10 Absatz 2 Satz 2 LIFG als zurückgenommen. Sofern Sie sich für die Weiterverfolgung Ihres Antrags entscheiden sollten, haben Sie die Möglichkeit, uns innerhalb von zwei Wochen eine Begründung Ihres Antrags zukommen zu lassen. Eine Antragsbegründung kann einen Einfluss auf die Entscheidung der geschützten Personen im Beteiligungsverfahren haben. Falls Sie diese Möglichkeit in Anspruch nehmen möchten, so lassen Sie uns Ihre Antragsbegründung bitte bis zum 4. Dezember 2020 schriftlich oder in elektronischer Form zukommen. Falls Sie keine Begründung einreichen, eröffnen wir das Beteiligungsverfahren ohne diese Angaben – allerdings erst, sobald eine Erklärung über die Weiterverfolgung des Antrags vorliegt. Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrteAntragsteller/in vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin ab Dienstag, 26.01.2021, wieder im Büro zu erreichen. Ihre Nachricht wird nicht gelesen und nicht weitergeleitet. Ich werde mich nach meiner Rückkehr schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen. Mit freundlichen Grüßen

Sehr Antragsteller/in vielen Dank für Ihre Anfrage, die aufgrund der Rücknahme Ihres ursprünglichen Antrags am 20.11.2020 als neuer Antrag gleichen Inhalts zu werten ist. Darin bitten Sie um die Zusendung des aktuellen 3-Jahres-Vertrags zwischen der Universität Freiburg und der Firma ADDITIVE GmbH über die Miete der Software Mathematica und weiterer Wolfram Research Produkte mit Zahlung jährlicher Mietgebühren. Sie hatten um eine Antwort in elektronischer Form (E-Mail) gebeten. Das Gesetz zur Regelung des Zugangs zu Informationen in Baden-Württemberg (Landesinformationsfreiheitsgesetz - LIFG) gewährt jeder antragstellenden Person das Recht auf Zugang zu amtlichen Informationen außerhalb eines laufenden Verwaltungsverfahrens, ohne dass es der Darlegung eines Informationsinteresses bedarf (§ 1 Absatz 1 LIFG). Der Informationszugangsanspruch muss sich dabei auf eine vorhandene amtliche Information beziehen und die amtliche Stelle rechtlich über die Information verfügen (§ 1 Absatz 2 in Verbindung mit § 3 Nr. 3 LIFG). Der Anspruch auf Informationszugang ist jedoch nur gegeben, wenn keine Auskunftsversagungsgründe vorliegen. Diese umfassen: 1. den Schutz von öffentlichen Belangen nach § 4 LIFG 2. den Schutz personenbezogener Daten nach § 5 LIFG 3. den Schutz von geistigem Eigentum und Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen nach § 6 LIFG 4. die Ablehnungsgründe nach § 9 Absatz 3 LIFG. Als Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis werden nach der Rechtsprechung des Bundesverfassungsgerichts (BVerfGE 115, 205, 230) „alle auf ein Unternehmen bezogene[n] Tatsachen, Umstände und Vorgänge verstanden, die nicht offenkundig, sondern nur einem begrenzten Personenkreis zugänglich sind und an deren Nichtverbreitung der Rechtsträger ein berechtigtes Interesse hat.“ Auf den Schutz von Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen können sich auch öffentliche Stellen berufen (in diesem Sinne Oberverwaltungsgericht für das Land Nordrhein-Westfalen, Urteil vom 19. März 2013 – 8 A 1172/11). Ob ein Betriebs- oder Geschäftsgeheimnis vorliegt, ist anhand der Besonderheiten des jeweils betroffenen Sach- oder Rechtsgebiets zu bestimmen. Insbesondere das Kriterium des berechtigten Geheimhaltungsinteresses ermöglicht durch abwägende Interpretation in Einzelfällen Korrekturen vorzunehmen, da es einer wertenden Einschätzung der Wettbewerbsposition des betroffenen Unternehmens und der Konsequenzen einer möglichen Veröffentlichung von Informationen bedarf. Nach § 6 Satz 2 LIFG darf der Zugang zu Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen gewährt werden, soweit und solange die geschützte Person eingewilligt hat. Die ADDITIVE Soft- und Hardware für Technik und Wissenschaft GmbH und die Wolfram Research Europe Ltd. sind juristische Personen, über die amtliche Informationen vorliegen und damit geschützte Personen im Sinne des § 3 Nr. 4 LIFG. Wir sehen Anhaltspunkte dafür, dass diese juristischen Personen ein schutzwürdiges Interesse am Ausschluss des Informationszugangs haben können und werden daher das Beteiligungsverfahren gemäß § 8 LIFG durchführen und den betroffenen Personen Gelegenheit zur Stellungnahme und zur Erteilung ihrer Einwilligung in den Informationszugang innerhalb eines Monats geben. Gemäß § 7 Absatz 7 LIFG verlängern wir die Frist zur Verfügungsstellung der Information auf bis zu drei Monate, da die Antragsbearbeitung innerhalb eines Monats wegen der Beteiligung der betroffenen Personen nicht möglich ist (vgl. § 7 Absatz 7 Satz 2 und 3 LIFG). Wir werden Ihnen und den betroffenen Personen die Entscheidung bzgl. der Einwilligung gemäß § 8 Absatz 2 LIFG bekannt geben. Nach § 7 Absatz 1 Satz 3 LIFG soll der Antrag, wenn er Belange im Sinne von § 5 oder § 6 berührt, begründet werden und für die Anhörung nach § 8 Absatz 1 die Erklärung enthalten, inwieweit die Daten der antragstellenden Person an die betroffene Person weitergegeben werden dürfen. In Ihrem Antrag haben Sie der Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ausdrücklich widersprochen. Wir werden Ihre Daten als antragstellende Person deshalb nicht zwecks Kontaktaufnahme an die geschützten juristischen Personen weitergeben. Sie haben außerdem die Möglichkeit, uns eine Begründung Ihres Antrags zukommen zu lassen. Hierzu sind Sie nicht verpflichtet, jedoch kann eine Antragsbegründung Einfluss auf die Entscheidung der geschützten Personen im Beteiligungsverfahren haben. Bitte teilen Sie mir mit, ob Sie von der Möglichkeit der Antragsbegründung Gebrauchen machen möchten. In diesem Fall können Sie uns Ihre Antragsbegründung bis zum 1. April 2021 schriftlich oder in elektronischer Form zukommen lassen. Falls Sie keine Begründung einreichen, eröffnen wir das Beteiligungsverfahren ohne diese Angaben. In Ihrem ursprünglichen Antrag vom 26.10.2020 hatten Sie ferner ausdrücklich um Mitteilung der voraussichtlichen Kosten gebeten. Aufgrund des erforderlichen zweisprachigen Drittbeteiligungsverfahrens und damit einhergehender behördeninterner und –externer Abstimmungen handelt es sich nicht um eine einfache Auskunft im Sinne des Gebühren- und Auslagenverzeichnisses (Anlage 1, Nummer 2.1) der Satzung der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg über die Festsetzung der Gebührensätze für öffentliche Leistungen nach dem Gesetz zur Regelung des Zugangs zu Informationen in Baden-Württemberg und dem Umweltverwaltungsgesetz (Informations-Gebührensatzung LIFG/UVwG) vom 07. August 2019 beziehungsweise im Sinne des § 10 Absatz 3 Satz 1 LIFG. Vorsorglich hatten wir deshalb darauf hingewiesen, dass der erhöhte Aufwand voraussichtlich Gebühren und Auslagen in Höhe von € 50,00 gemäß Nummer 3.1 des Gebühren- und Auslagenverzeichnisses (Anlage 1) der Informations-Gebührensatzung LIFG/UVwG verursacht. Die Höhe der Gebühr ist analog § 10 Absatz 2 Satz 4, zweiter Halbsatz LIFG auf die übermittelte voraussichtliche Höhe von 50,00 € gedeckelt. Ich weise allerdings darauf hin, dass die Gebühr angesichts des vorliegend hohen Verwaltungsaufwands gemäß § 2 Absatz 4 Satz 2 und 3 Informations-Gebührensatzung LIFG/UVwG voraussichtlich auch im Falle einer ablehnenden Entscheidung anfällt. Ein Gebührenbescheid mit entsprechenden Zahlungsinformationen wird Ihnen nach Abschluss des Verfahrens zugehen; Sie brauchen zum gegenwärtigen Zeitpunkt noch keine Überweisung zu veranlassen. Mit freundlichen Grüßen

Sehr [geschwärzt], vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin ab [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt] wieder im Büro erreichbar. Ihre Nachricht wird nicht gelesen und nicht weitergeleitet. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an unsere Assistenz, [geschwärzt] [geschwärzt] / [geschwärzt] - [geschwärzt] [geschwärzt] Diese wird Ihnen eine Ansprechpartnerin vermitteln. Besten Dank und freundliche Grüße [geschwärzt]

Sehr Antragsteller/in vielen Dank für Ihre Mitteilung und die ergänzenden Angaben zu Ihrer Antragsbegründung. Ich habe das Drittbeteiligungsverfahren bereits eröffnet. Sobald dieses abgeschlossen ist, wird Ihnen in den nächsten Wochen ein Bescheid über Ihren Antrag zugehen. Bis dahin brauchen Sie nichts weiter zu veranlassen. Die Höhe der möglicherweise anfallenden Gebühr ist analog § 10 Absatz 2 Satz 4, zweiter Halbsatz LIFG auf die im Hinblick auf Ihre ursprüngliche, inhaltsgleiche Anfrage mitgeteilte voraussichtliche Höhe von 50,00 € gedeckelt. Mit freundlichen Grüßen

Sehr Antragsteller/in bitte entschuldigen Sie vielmals meine krankheitsbedingte Verzögerung bei der Beantwortung Ihrer Nachfrage. Sie erhalten in den kommenden Wochen einen Bescheid betreffend Ihre ursprüngliche Anfrage "Campuslizenz für Mathematica" (#201596). Die Verzögerung in der Bearbeitung bitte ich zu entschuldigen. Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihre Nachricht. Aufgrund von Teilzeitarbeit erreichen Sie mich von Dienstag bis Donnerstag im Büro. Ihre Nachricht wird an anderen Tagen nicht gelesen und nicht weitergeleitet. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an unsere Assistenz, [geschwärzt] [geschwärzt] / [geschwärzt] - [geschwärzt] [geschwärzt] Diese wird Ihnen eine Ansprechpartnerin vermitteln. Besten Dank und freundliche Grüße [geschwärzt]

Sehr Antragsteller/in vielen Dank für Ihre Nachricht. Der Bescheid befindet sich noch in Bearbeitung, diese steht jedoch kurz vor dem Abschluss. Sie erhalten zusätzlich zur postalen Versendung auch eine elektronische Version des Bescheids, wie Sie es in Ihrem Antrag gewünscht hatten. Ich bitte vielmals um Entschuldigung für Verzögerungen in der Bearbeitung. Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihre Nachricht. Aufgrund von Teilzeitarbeit erreichen Sie mich von Dienstag bis Donnerstag im Büro. Ihre Nachricht wird an anderen Tagen nicht gelesen und nicht weitergeleitet. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an unsere Assistenz, [geschwärzt] [geschwärzt] / [geschwärzt] - [geschwärzt]; [geschwärzt] Diese wird Ihnen eine Ansprechpartnerin vermitteln. Besten Dank und freundliche Grüße [geschwärzt]

Sehr Antragsteller/in vielen Dank für Ihre Nachricht. Zu Ihrer Informationsfreiheitsanfrage „Campuslizenz für Mathematica“ (#201596) vom 08.02.2021, die aufgrund der am 20.11.2020 erfolgten Rücknahme Ihres ursprünglichen Antrags vom 26.10.2020 als neuer Antrag auf Informationszugang nach § 7 Absatz 1 Satz 1 LIFG gleichen Inhalts zu werten war, teile ich Ihnen Folgendes mit: Das Drittbeteiligungsverfahren zu Ihrer Anfrage ist nun abgeschlossen. Ein entsprechender Bescheid wird derzeit erstellt und für die Versendung vorbereitet. Sie erhalten zusätzlich zur postalen Versendung eine elektronische Version des Bescheids, wie Sie es in Ihrem Antrag gewünscht hatten. Ich bitte vielmals um Entschuldigung dafür, dass die Bearbeitung sich verzögert hatte. Mit freundlichen Grüßen

Sehr << Antragsteller:in >> vielen Dank für Ihre Nachricht. Der an Sie adressierte Bescheid zu Ihrer Informationsfreiheitsanfrage „Campuslizenz für Mathematica“ (#201596) befindet sich in der Vorbereitung für den Versand. Ich bitte vielmals um Entschuldigung, dass es hierbei zu Verzögerungen gekommen ist. Ist die nachfolgende im Rahmen Ihrer Anfrage mitgeteilte Anschrift nach wie vor korrekt? << Antragsteller:in >> << Antragsteller:in >> << Adresse entfernt >> Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für Ihre Nachricht. Aufgrund von Teilzeitarbeit erreichen Sie mich von Dienstag bis Donnerstag im Büro. Ihre Nachricht wird an anderen Tagen nicht gelesen und nicht weitergeleitet. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an unsere Assistenz, [geschwärzt] [geschwärzt] / [geschwärzt] - [geschwärzt]; [geschwärzt] Diese wird Ihnen eine Ansprechpartnerin vermitteln. Besten Dank und freundliche Grüße [geschwärzt]

Sehr << Antragsteller:in >> vielen Dank für Ihre Anfrage. Wir bedauern, dass Ihre Anfrage noch nicht beantwortet wurde und bedanken uns für Ihre Geduld! Was die Bearbeitung Ihres Antrags betrifft, darf ich Ihnen mitteilen, dass sich die internen Zuständigkeiten zwischenzeitlich geändert haben, da der bisherige Sachbearbeiter nicht mehr für die Universität tätig ist. Dieser Umstand sowie die notwendige zeitgleiche Bearbeitung weiterer komplexer Vorgänge hat leider zu Verzögerungen geführt. Wir werden die Auskunft so schnell wie möglich auf den Weg bringen. Insofern bitten wir nochmals um Verständnis und noch etwas Geduld. Beste Grüße,

Vielen Dank für Ihre Nachricht. Ich bin derzeit nicht erreichbar. In dringenden Fällen wenden Sie sich bitte an <<E-Mail-Adresse>>; Besten Dank und freundliche Grüße,

Sehr << Antragsteller:in >> vielen Dank für Ihre Erinnerung! Entschuldigen Sie bitte, dann Sie noch keine Antwort erhalten haben. Leider ist es urlaubs- und krankheitsbedingt noch einmal zu Verzögerungen gekommen. Wir bringen den Bescheid diese Woche auf den Weg. Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Geduld und beste Grüße,

Die beantragten Informationen wurden erteilt.