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Dear Sir/Madam **[geschwärzt] ( [geschwärzt] ) - Kosten für Dienstwagen im Jahr 2020 - EMA [#214151] received on 3/Mar/21** Thank you for submitting your request. This is an automated response to confirm that we have received your request; please do not respond directly to this message as this email address is not monitored. A member of Agency staff will now review your request. We will send an acknowledgement of receipt to the email address you have provided, quoting your unique reference number. We endeavour to review all requests as soon as possible, but no later than within 48 hours of receipt, during our normal business hours (see Business hours and holidays ( https://www.ema.europa.eu/en/about-us/contact/business-hours-holidays )). Should you need to contact us in relation to this request please submit your updated query through the webform ( https://www.ema.europa.eu/en/about-us/contact/send-question-european-medicines-agency ), quoting the ASK reference number given above. Kind regards, **[geschwärzt]** [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt] [geschwärzt] ( [geschwärzt] ) [geschwärzt] +[geschwärzt] ([geschwärzt])[geschwärzt] [geschwärzt]([geschwärzt]) [geschwärzt]([geschwärzt]) ([geschwärzt]), [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt] ([geschwärzt]) [geschwärzt], [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt]

Dear Mr [geschwärzt], I am writing in regard to your recent access to documents request. For the requests for information procedure EMA is obliged to reply in the same language as long as it is an EU official language. For access to documents procedure we do not proactively adhere to this practice given that almost all documents EMA holds and would potentially release over an access to documents procedure would be in English. The decision letters for this procedure are also drafted in English. Also not having a translation time in-between speeds up the clarification process, but we would off course carry out the email correspondence in German if that would be your preference. In order to help you I would like to ask for a further clarification. EMA does not purchase/lease any company cars, we do, however, have in place an agreement for executive driver service, which is a Chauffeur/taxi service. Of course we can provide over an access to documents procedure the documents related to the details of this service, but is this something you would be interested in receiving. I will be awaiting your confirmation. Thank you, Kind Regards, [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] | [geschwärzt] | [geschwärzt] [geschwärzt] +[geschwärzt] ([geschwärzt])[geschwärzt] [geschwärzt]<[geschwärzt]> | [geschwärzt]<[geschwärzt]> | [geschwärzt], [geschwärzt]<[geschwärzt]> [geschwärzt]([geschwärzt]) [geschwärzt]([geschwärzt]) ([geschwärzt]), [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt] ([geschwärzt]) [geschwärzt], [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt]

**Re: EMA request reference [geschwärzt]** Dear [geschwärzt], Thank you for contacting the European Medicines Agency. Your request will be dealt in accordance with the principles and limits established in Regulation (EC) No 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents (the Regulation), as applicable to the European Medicines Agency (EMA) pursuant to Article 73 of Regulation (EC) No 726/2004. Please note that the EMA is currently operating within a business continuity plan to ensure operational continuity during the continuing COVID-19 pandemic. Whilst every effort is being made to process all requests as soon as possible, you should be aware that due to these exceptional circumstances requests cannot be processed immediately and will be dealt in a chronological order from the time they were received. This decision is also in line with the principle set out in our policy which states that the Agency will apply the principle of proportionality in order to avoid the core business tasks of the Agency and its performance being jeopardised by the workload related to activities within the Regulation. You will be informed by an ATD coordinator when your procedure starts. Thank you for considering the above. Yours sincerely, Documents Access and Publication Service Stakeholders & Communication Division **European Medicines Agency** Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam, The Netherlands Telephone: +31 (0)88 781 6000 Got a question? Ask EMA at www.ema.europa.eu/contact ( http://www.ema.europa.eu/contact ) This message should not be relied upon as legal advice unless it is otherwise stated. If you are not the intended recipient(s) (or authorised by an addressee who received this message), access to this e-mail, or any disclosure or copying of its contents, or any action taken (or not taken) in reliance on it is unauthorised and may be unlawful. If you have received this e-mail in error, please inform the sender immediately. ============================================= Original Subject: Kosten für Dienstwagen im Jahr 2020 - EMA [#214151] Original Description: Antrag nach EU-Verordnungen 1049/2001 sowie 1367/2006 Sehr [geschwärzt], auf Basis der Verordnungen 1049/2001 sowie 1367/2006 bitte ich Sie um Übersendung von Dokumenten, die folgende Informationen enthalten: Eine einfache schriftliche Auskunft der im Jahr 2020 entstandenen Gesamtkosten für Dienstwagen der Europäischen Arzneimittel-Agentur (EMA). Ich bitte um Darstellung: 1) Der Gesamtkosten pro Monat. 2) Der Gesamtkosten pro Jahr. 3) Marke und Modell der jeweiligen Dienstwagen. Ich verweise auf zahlreiche identische Anfragen an europäische Behörden, die ebenfalls positiv beschieden wurden und denen Informationszugang gewährt wurde: EUROPÄISCHE UNION Genraldirektion Klimapolitik [https://fragdenstaat.de/a/210452] Generaldirektion Umwelt [https://fragdenstaat.de/a/210451] Eurostat [https://fragdenstaat.de/a/207972] Europäische Investitionsbank (EIB) [https://fragdenstaat.de/a/204379] Europäischer Rechnungshof (ERH) [https://fragdenstaat.de/a/207970] Ich weise ausdrücklich darauf hin, dass ich eine Antwort per E-Mail an diese Adresse und nicht über ein Webportal wünsche. Ich möchte Sie um eine Empfangsbestätigung bitten und danke Ihnen für Ihre Mühe! Mit freundlichen Grüßen [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] [[geschwärzt]|[geschwärzt]] [geschwärzt] [[geschwärzt]] [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt]

( http://www.eowebv5dv.ep.parl.union.eu/ ) ( http://www.eowebv5dv.ep.parl.union.eu/ ) Die Europäische Ombudsfrau Eingangsbestätigung Sehr Antragsteller/in vielen Dank für Ihr Schreiben an die Europäische Bürgerbeauftragte. Ihre Beschwerde wurde unter der folgenden Beschwerdenummer registriert:** 202100817 ** Wir werden Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt mitteilen, ob Ihre Beschwerde weiterverfolgt werden kann und welches gegebenenfalls die nächsten Schritte sind. Normalerweise sollte dies innerhalb der nächsten vier Wochen der Fall sein. Die Tatsache, dass Sie diese Beschwerde bei der Bürgerbeauftragten eingereicht haben, hat keine Auswirkungen auf die gesetzlichen Fristen in einem damit zusammenhängenden Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich unter den nachstehend genannten Kontaktangaben jederzeit an unser Amt wenden. Mit freundlichen Grüßen

Sehr Antragsteller/in diese Mitteilung betrifft Ihre Beschwerde, mit der im Betreff genannten Referenznummer, die Sie bei der Europäischen Bürgerbeauftragten eingereicht haben. In der Anlage erhalten Sie die Schlussentscheidung der Bürgerbeauftragten betreffend Ihre Beschwerde. Mit freundlichen Grüßen

Thank you for contacting the European Medicines Agency press office. Please note that the Agency is closed on Monday, 24 May 2021. Press office and other departments across the Agency will continue working with limited resources. We will monitor the press office inbox but please be aware that we may respond to some emails only on Tuesday. Kind regards,

Dear Sir/Madam **[geschwärzt] - Beschwerde Nr. 817/2021/MAS [#214151] received on 03/06/2021** Thank you for your message and your interest in the European Medicines Agency. Your request has been given the reference number [geschwärzt] We will reply to you as soon as we can. For complex queries, it may take longer to answer. In any case we will write back to you within 2 months from the date of receipt. **Please do not reply to this email**, this is an automated response to confirm that we have received your request. If you need to contact us again about the same matter, please use the form on our website and mention the reference number. Kind regards **European Medicines Agency** Domenico Scarlattilaan 6, 1083 HS Amsterdam, The Netherlands Send us a question. Go towww.ema.europa.eu/contact ( http:://www.ema.europa.eu/contact ) Telephone: +31 (0)88 781 6000 ____________________________________________________________ We received your question(s) on: **03/06/2021** Subject of your enquiry: **Beschwerde Nr. 817/2021/MAS [#214151]** Your question(s): **Sehr geehrte Damen und Herren,meine Informationsfreiheitsanfrage „Kosten für Dienstwagen im Jahr 2020 - EMA“ vom 03.03.2021 (#214151) wurde von Ihnen nicht in der gesetzlich vorgeschriebenen Zeit beantwortet. Sie haben die Frist mittlerweile um 72 Tage überschritten.Bitte informieren Sie mich umgehend über den Stand meiner Anfrage.Mit freundlichen [geschwärzt]** [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt]

Sehr [geschwärzt], Vielen Dank, dass Sie sich an die Europäische Arzneimittel-Agentur gewendet haben. Wie Ihnen am 9. März 2021 mitgeteilt wurde, arbeitet die EMA derzeit im Rahmen eines Geschäftskontinuitätsplans, um die Betriebskontinuität während der anhaltenden COVID-19-Pandemie zu gewährleisten. Obwohl alle Anstrengungen unternommen werden, um alle Anfragen so schnell wie möglich zu bearbeiten, sollten Sie sich bewusst sein, dass Anfragen aufgrund dieser außergewöhnlichen Umstände nicht sofort bearbeitet werden können und in chronologischer Reihenfolge vom Zeitpunkt ihres Eingangs bearbeitet werden. Diese Entscheidung steht auch im Einklang mit unserer Richtlinie, die besagt, dass die Agentur den Grundsatz der Verhältnismäßigkeit anwendet, um zu vermeiden, dass die Kernaufgaben der Agentur und ihre Leistung durch die Arbeitsbelastung im Zusammenhang mit Tätigkeiten im Rahmen der Verordnung 1049/2001 gefährdet werden. Weitere Informationen zu dieser Entscheidung und Erläuterungen zur chronologischen Warteschlange finden Sie in unserem kürzlich aktualisierten Dokument „Leitfaden zum Zugang zu unveröffentlichten Dokumenten“ (https://www.ema.europa.eu/en/documents/other/guide- access-unpublished-documents_en.pdf), wenn Sie sich auf Frage 16 beziehen. Sie werden von einem Koordinator für den Zugang zu Dokumenten informiert, wenn Ihr Verfahren beginnt. Wir können Ihnen derzeit keine Einschätzung geben, wann wir mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage beginnen können, aber seien Sie versichert, dass die Warteschlange vom zuständigen Team sehr genau überwacht wird und Sie benachrichtigt werden, sobald wir in der Lage sind die Anfrage zu bearbeiten. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis. Mit freundlichen Grüßen, [geschwärzt] [geschwärzt] **[geschwärzt]** [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt] [geschwärzt] ( [geschwärzt] ) [geschwärzt] +[geschwärzt] ([geschwärzt])[geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt]([geschwärzt]) [geschwärzt] **[geschwärzt]** [geschwärzt] **[geschwärzt] [#[geschwärzt]]** [geschwärzt]([geschwärzt])[geschwärzt] **[geschwärzt],[geschwärzt] (#[geschwärzt]) [geschwärzt]** [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt]

Dear Requester, Thank you for contacting us on 03 March 2021. Further to our email of 09 March 2021, in which we explained that the requests that you had submitted would be placed in a queue and processed in turn, we write to inform you that we have now opened your request for access to documents. We will deal with your request as soon as possible and in accordance with the principles and limits established in Regulation (EC) 1049/2001 regarding public access to European Parliament, Council and Commission documents (the Regulation), as applicable to the EMA pursuant to Article 73 of Regulation (EC) 726/2004. In accordance with the Regulation, you will receive a reply via a secure Eudralink within 15 working days. The Agency may extend this period by a further 15 working days in exceptional circumstances in accordance with the Regulation. Please note that the European Medicines Agency is currently operating within a business continuity plan to ensure operational continuity following its relocation to Amsterdam and during the continuing COVID-19 pandemic. Whilst every effort is being made to process your request as soon as possible, you should be aware that due to these exceptional circumstances, we may have to extend the deadline as outlined above. Should such an extension be applied by the Agency, you will be informed at the time. In case this email becomes publicly available, please redact personal data such as the first name and surname of the sender, e-mail address as well as any other personal data, as relevant. The Agency considers this information to be protected personal data in the meaning of Article 3(1) of Regulation (EU) No 2018/1725 and Article 4(1) of the General Data Protection Regulation EU 2016/679. Personal data is information that permits to identify a natural person. Kind regards, [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] | [geschwärzt] | [geschwärzt] [geschwärzt]<[geschwärzt]> [geschwärzt] [[geschwärzt]] <[geschwärzt]> [[geschwärzt]] <[geschwärzt]> [[geschwärzt]] <[geschwärzt]> [[geschwärzt]]<[geschwärzt]> [geschwärzt]([geschwärzt]) [geschwärzt]([geschwärzt]) ([geschwärzt]), [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt] ([geschwärzt]) [geschwärzt], [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt]

+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ You have been sent a package by "European Medicines Agency" <[geschwärzt]> To retrieve your package use the hyperlink below (click or paste it into browser address bar): https://eudralink.ema.europa.eu/dl.php?d=11fff7c0ea3e6540d1b85c82c0aa54b5 The package will expire on Sun, 27 Nov 2022 15:31:26 +0100 If you forward this email notification, only registered Eudralink users within your organisation (with the same domain) will be able to access it*. You should create a new package to send to third parties. +++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ *Other restrictions apply. See https://eudralink.ema.europa.eu/EudraLink-User-Guide.pdf (search forwarding)

Dear Mr Johannes, The decision regarding the above request has just been released to you via a secure Eudralink. Please ensure that you download and save the documents before the package expires. Please note that you will need to enter a password to access this Eudralink package. Your unique password takes the following format: ASK-XXXX-YYYY It is the ASK reference number for this request (ASK-XXXX, written exactly as it appears in the subject line ) + the year (-YYYY) in which you submitted your request to the Agency. Kind regards, [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] | [geschwärzt] | [geschwärzt] [geschwärzt]<[geschwärzt]> | [geschwärzt], [geschwärzt]<[geschwärzt]> [geschwärzt] [[geschwärzt]] <[geschwärzt]> [[geschwärzt]] <[geschwärzt]?[geschwärzt]=[geschwärzt]&[geschwärzt]=[geschwärzt]> [[geschwärzt]] <[geschwärzt]> [[geschwärzt]]<[geschwärzt]> [geschwärzt]([geschwärzt]) [geschwärzt]([geschwärzt]) ([geschwärzt]), [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt] ([geschwärzt]) [geschwärzt], [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt] [geschwärzt]