Kommunikation mit Hochschule Aalen wegen "DigiExamBW"
Anfrage an:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Die Kommunikation mit der Hochschule Aalen bezüglich des dortigen Einsatzes der Proctoring-Software DigiExam, insbesondere in der Version "DigiExamBW".
Ergebnis der Anfrage
Der Anfrage wurde weitestgehend stattgegeben. Geschwärzt wurden einige Dokumente, bei denen der Schutz öffentlicher Belange (§ 4 LIFG), der Schutz personenbezogener Daten (§ 5 LIFG), der Schutz von geistigem Eigentum und Betriebs- oder Geschäftsgeheimnissen (§ 6 LIFG) oder Ablehnungsgründe nach § 9 Abs. 3 LIFG einer Bekanntgabe entgegenstehen. (Bescheid: https://fragdenstaat.de/anfrage/kommuni…) Folgende Dokumente wurde übersandt:
Kommunikation zwischen LfDI und HS Aalen:
• Schreiben des LfDIs an die Hochschule Aalen wegen des dortigen Einsatzes von DigiExam mit Aufforderung zur Stellungnahme vom 23.12.2020: https://fragdenstaat.de/anfrage/kommuni…
• Antwort der HS Aalen auf das Schreiben vom 23.12.2020 des LfDIs (versendet am 18.03.2021): https://fragdenstaat.de/anfrage/kommuni…
• Schreiben des LfdIs an alle Hochschulen in BW vom 24.02.2021 (Abfrage des Einsatzes von Online-Prüfungen) + Antwort der HS Aalen: https://fragdenstaat.de/anfrage/kommuni…
• E-Mail der HS Aalen zur Vorbereitung eines Telefonats mit dem LfDI am 23.04.2023: https://fragdenstaat.de/anfrage/kommuni…
Dokumente zum DigiExam-Einsatz an der HS Aalen:
• Anlage 1: Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten VVT
Anlage 2: Auftragsverarbeitungsvertrag AVV
Anlage 3: Technisch und organisatorische Maßnahmen TOMs
Analge 4: Löschfristen (als Teil der TOMs)
Anlage 5: Rollenverteilung (als Teil der TOMs)
Anlage 6: Nutzungsrichtlinien DigiExam
Anlage 7: Infoschreiben Studierende
Anlage 8: Einwilligungserklärung Studierende
https://fragdenstaat.de/anfrage/kommuni…
• Anlage 10: Datenschutzfolgenabschätzung DSFA: https://fragdenstaat.de/anfrage/kommuni…
• Anlage 13: Information Security Policy (DigiExam): https://fragdenstaat.de/anfrage/kommuni…
Ansonsten wurden noch Studien- und Prüfungsordnungen übersandt, die sowieso öffentlich sind und auf der Seite der HS Aalen heruntergeladen werden können.
Anfrage teilweise erfolgreich
-
Datum18. Juni 2021
-
20. Juli 2021
-
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<< Anfragesteller:in >>
Antrag nach dem LIFG/UVwG/VIG
Sehr Antragsteller/in
bitte senden Sie mir Folgendes zu:
Die Kommunikation mit de…
An
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Details
- Von
- << Anfragesteller:in >>
- Betreff
- Kommunikation mit Hochschule Aalen wegen "DigiExamBW" [#223673]
- Datum
- 18. Juni 2021 14:46
- An
- Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
- Status
- Warte auf Antwort — E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Antrag nach dem LIFG/UVwG/VIG
Sehr Antragsteller/in
bitte senden Sie mir Folgendes zu:
Die Kommunikation mit der Hochschule Aalen bezüglich des dortigen Einsatzes der Proctoring-Software DigiExam, insbesondere in der Version "DigiExamBW".
Dies ist ein Antrag auf Aktenauskunft nach § 1 Abs. 2 des Landesinformationsfreiheitsgesetzes (LIFG), nach § 25 des Umweltverwaltungsgesetzes (UVwG), soweit Umweltinformationen im Sinne des § 2 Abs. 3 Umweltinformationsgesetzes des Bundes (UIG) betroffen sind, sowie nach § 2 Abs. 1 des Gesetzes zur Verbesserung der gesundheitsbezogenen Verbraucherinformation (VIG), soweit Verbraucherinformationen betroffen sind.
Sollte die Aktenauskunft Ihres Erachtens gebührenpflichtig sein, bitte ich, mir dies vorab mitzuteilen und dabei die Höhe der Kosten anzugeben. Es handelt sich meines Erachtens um eine einfache Auskunft bei geringfügigem Aufwand. Gebühren fallen somit nicht an.
Ich verweise auf § 7 Abs. 7 LIFG/§243 Abs. 3 UVwG/§ 5 Abs. 2 VIG und bitte, mir die erbetenen Informationen unverzüglich, spätestens nach Ablauf eines Monats zugänglich zu machen.
Sollten Sie für diesen Antrag nicht zuständig sein, bitte ich, ihn an die zuständige Behörde weiterzuleiten und mich darüber zu unterrichten. Ich widerspreche ausdrücklich der Weitergabe meiner Daten an Dritte.
Ich bitte um eine Antwort in elektronischer Form (E-Mail) und um eine Empfangsbestätigung. Vielen Dank für Ihre Mühe!
Mit freundlichen Grüßen
Antragsteller/in Antragsteller/in
Anfragenr: 223673
Antwort an: <<E-Mail-Adresse>>
Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch:
https://fragdenstaat.de/a/223673/
[… Zeige kompletten Anfragetext]
Mit freundlichen Grüßen
<< Anfragesteller:in >>
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Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Der Eingang Ihrer E-Mail wird hiermit bestätigt.
Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung etwas Zeit in Anspruch …
- Von
- Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
- Betreff
- Kommunikation mit Hochschule Aalen wegen "DigiExamBW" [#223673]
- Datum
- 18. Juni 2021 14:46
- Status
- Warte auf Antwort
Der Eingang Ihrer E-Mail wird hiermit bestätigt.
Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung etwas Zeit in Anspruch nimmt. Sehen Sie deshalb von Nachfragen ab, wir kommen zu gegebener Zeit auf Sie zu. Wird Ihr Anliegen zwischenzeitlich anderweitig beantwortet oder Ihrer Beschwerde abgeholfen, bitten wir um eine Mitteilung an uns.
Mit freundlichen Grüßen
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Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Informationsfreiheit -Az.: 0221.4-16/90- Sehr Antragsteller/in
vielen Dank für Ihre E-Mail/Online-Anfrage vom 18.…
- Von
- Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
- Betreff
- Informationsfreiheit -Az.: 0221.4-16/90-
- Datum
- 15. Juli 2021 10:57
- Status
- Warte auf Antwort
Sehr Antragsteller/in
vielen Dank für Ihre E-Mail/Online-Anfrage vom 18. Juni 2021. In der Anlage senden wir Ihnen unsere Antwort.
Mit freundlichen Grüßen
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Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Rückruf: Informationsfreiheit -Az.: 0221.4-16/90- Poststelle (LfDI BW) möchte die Nachricht "Informationsfrei…
- Von
- Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
- Betreff
- Rückruf: Informationsfreiheit -Az.: 0221.4-16/90-
- Datum
- 15. Juli 2021 11:05
- Status
- Warte auf Antwort
Poststelle (LfDI BW) möchte die Nachricht "Informationsfreiheit -Az.: 0221.4-16/90-" zurückrufen.
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Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
WG: Informationsfreiheit -Az.: 0221.4-16/90- Bitte sehen Sie die erste Mail betreffend dieses Schreiben als gegens…
- Von
- Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
- Betreff
- WG: Informationsfreiheit -Az.: 0221.4-16/90-
- Datum
- 15. Juli 2021 11:07
- Status
- Warte auf Antwort
Bitte sehen Sie die erste Mail betreffend dieses Schreiben als gegenstandslos an!
Vielen Dank.
Gruß
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Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Informationsfreiheit - Az.: 0224.4-16/90 - Sehr Antragsteller/in
beiliegend erhalten Sie ein Schreiben in o. g. …
- Von
- Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
- Betreff
- Informationsfreiheit - Az.: 0224.4-16/90 -
- Datum
- 27. September 2021 13:04
- Status
- Warte auf Antwort
Sehr Antragsteller/in
beiliegend erhalten Sie ein Schreiben in o. g. Angelegenheit.
Mit freundlichen Grüßen
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<< Anfragesteller:in >>
AW: Informationsfreiheit - Az.: 0224.4-16/90 - [#223673] Az. 0221.4-16/90
Sehr geehrte Damen und Herren,
viele…
An
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Details
- Von
- << Anfragesteller:in >>
- Betreff
- AW: Informationsfreiheit - Az.: 0224.4-16/90 - [#223673]
- Datum
- 29. September 2021 11:22
- An
- Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
- Status
- E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Az. 0221.4-16/90
Sehr geehrte Damen und Herren,
vielen Dank für Ihre Zwischennachricht vom 27. September.
Sie können personenbezogene Daten gerne auch schwärzen.
Mit freundlichen Grüßen
Antragsteller/in Antragsteller/in
Anfragenr: 223673
Antwort an: <<E-Mail-Adresse>>
Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch:
https://fragdenstaat.de/a/223673/
Zeige die zitierte Nachricht an--
Rechtshinweis: Diese E-Mail wurde über den Webservice fragdenstaat.de versendet. Antworten werden ggf. im Auftrag der Antragstellenden auf dem Internet-Portal veröffentlicht.
Falls Sie Fragen dazu haben oder eine Idee, was für eine Anfrage bei Ihnen im Haus notwendig wäre, besuchen Sie:
https://fragdenstaat.de/fuer-behoerden/
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Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
AW: Informationsfreiheit - Az.: 0224.4-16/90 - [#223673] Der Eingang Ihrer E-Mail wird hiermit bestätigt.
Bitte …
- Von
- Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
- Betreff
- AW: Informationsfreiheit - Az.: 0224.4-16/90 - [#223673]
- Datum
- 29. September 2021 11:22
- Status
- Anfrage abgeschlossen
Der Eingang Ihrer E-Mail wird hiermit bestätigt.
Bitte beachten Sie, dass die Bearbeitung etwas Zeit in Anspruch nimmt. Sehen Sie deshalb von Nachfragen ab, wir kommen zu gegebener Zeit auf Sie zu. Wird Ihr Anliegen zwischenzeitlich anderweitig beantwortet oder Ihrer Beschwerde abgeholfen, bitten wir um eine Mitteilung an uns.
Mit freundlichen Grüßen
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Informationsfreiheit - Az.: 0221.4-16/90 - Sehr << Antragsteller:in >>
beiliegend erhalten Sie ein S…
- Von
- Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
- Betreff
- Informationsfreiheit - Az.: 0221.4-16/90 -
- Datum
- 6. März 2023 14:32
- Status
Sehr << Antragsteller:in >>
beiliegend erhalten Sie ein Schreiben in o. g. Angelegenheit.
Mit freundlichen Grüßen
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Informationsfreiheit Az.: 0221.4-16/90- Sehr << Antragsteller:in >>
in der Anlage senden wir Ihnen un…
- Von
- Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
- Betreff
- Informationsfreiheit Az.: 0221.4-16/90-
- Datum
- 20. April 2023 12:32
- Status
Sehr << Antragsteller:in >>
in der Anlage senden wir Ihnen unser Schreiben nebst Anlagen.
Wir senden Ihnen die Anlagen in mehrern Teilen zu.
Mit freundlichen Grüßen
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AW: Informationsfreiheit Az.: 0221.4-16/90- Sehr << Antragsteller:in >>
in der Anlage senden wir Ihne…
- Von
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- Betreff
- AW: Informationsfreiheit Az.: 0221.4-16/90-
- Datum
- 20. April 2023 12:36
- Status
Sehr << Antragsteller:in >>
in der Anlage senden wir Ihnen unser Schreiben nebst Anlagen.
Wir senden Ihnen die Anlagen in mehrern Teilen zu.
Mit freundlichen Grüßen
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AW: Informationsfreiheit Az.: 0221.4-16/90- Sehr << Antragsteller:in >>
in der Anlage senden wir Ihne…
- Von
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- Betreff
- AW: Informationsfreiheit Az.: 0221.4-16/90-
- Datum
- 20. April 2023 12:36
- Status
Sehr << Antragsteller:in >>
in der Anlage senden wir Ihnen unser Schreiben nebst Anlagen.
Wir senden Ihnen die Anlagen in mehrern Teilen zu.
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AW: Informationsfreiheit Az.: 0221.4-16/90- Sehr << Antragsteller:in >>
in der Anlage senden wir Ihne…
- Von
- Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
- Betreff
- AW: Informationsfreiheit Az.: 0221.4-16/90-
- Datum
- 20. April 2023 12:37
- Status
Sehr << Antragsteller:in >>
in der Anlage senden wir Ihnen unser Schreiben nebst Anlagen.
Wir senden Ihnen die Anlagen in mehrern Teilen zu.
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AW: Informationsfreiheit Az.: 0221.4-16/90- Sehr << Antragsteller:in >>
in der Anlage senden wir Ihne…
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- Betreff
- AW: Informationsfreiheit Az.: 0221.4-16/90-
- Datum
- 20. April 2023 12:37
- Status
Sehr << Antragsteller:in >>
in der Anlage senden wir Ihnen unser Schreiben nebst Anlagen.
Wir senden Ihnen die Anlagen in mehrern Teilen zu.
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AW: Informationsfreiheit Az.: 0221.4-16/90- Sehr << Antragsteller:in >>
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- Betreff
- AW: Informationsfreiheit Az.: 0221.4-16/90-
- Datum
- 20. April 2023 12:38
- Status
Sehr << Antragsteller:in >>
in der Anlage senden wir Ihnen unser Schreiben nebst Anlagen.
Wir senden Ihnen die Anlagen in mehrern Teilen zu.
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AW: Informationsfreiheit Az.: 0221.4-16/90- Sehr << Antragsteller:in >>
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- Betreff
- AW: Informationsfreiheit Az.: 0221.4-16/90-
- Datum
- 20. April 2023 12:39
- Status
Sehr << Antragsteller:in >>
in der Anlage senden wir Ihnen unser Schreiben nebst Anlagen.
Wir senden Ihnen die Anlagen in mehrern Teilen zu.
Mit freundlichen Grüßen
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AW: Informationsfreiheit Az.: 0221.4-16/90- Sehr << Antragsteller:in >>
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- Betreff
- AW: Informationsfreiheit Az.: 0221.4-16/90-
- Datum
- 20. April 2023 12:40
- Status
Sehr << Antragsteller:in >>
in der Anlage senden wir Ihnen unser Schreiben nebst Anlagen.
Wir senden Ihnen die Anlagen in mehrern Teilen zu.
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