Aktenzeichen

Werden die Akten bei Ihnen elektronisch gespeichert ? Welche Daten werden in einer Akte bei Ihnen erhoben ? Gibt es bei Ihnen unterschiedliche Arten von Akten, wenn ja welche ? Wie setzt sich ein Aktenzeichen bzw. eine Aktennummer (Identifikationsnummer) bei Ihnen zusammen ? Bitte nennen Sie das letzte Aktenzeichen bzw. Aktennummer (Identifikationsnummer) für die Jahre 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 und bisher 2013.

Anfrage erfolgreich

  • Datum
    28. März 2013
  • Frist
    30. April 2013
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Antrag nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW, UIG NRW, VIG Sehr geehrte Damen und Herren, bitte senden Sie m…
An Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Details
Von
<< Anfragesteller:in >>
Betreff
Aktenzeichen
Datum
28. März 2013 17:59
An
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Status
Warte auf Antwort
Antrag nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW, UIG NRW, VIG Sehr geehrte Damen und Herren, bitte senden Sie mir Folgendes zu:
Werden die Akten bei Ihnen elektronisch gespeichert ? Welche Daten werden in einer Akte bei Ihnen erhoben ? Gibt es bei Ihnen unterschiedliche Arten von Akten, wenn ja welche ? Wie setzt sich ein Aktenzeichen bzw. eine Aktennummer (Identifikationsnummer) bei Ihnen zusammen ? Bitte nennen Sie das letzte Aktenzeichen bzw. Aktennummer (Identifikationsnummer) für die Jahre 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 und bisher 2013.
Dies ist ein Antrag nach dem Gesetz über die Freiheit des Zugangs zu Informationen für das Land Nordrhein-Westfalen (Informationsfreiheitsgesetz Nordrhein-Westfalen – IFG NRW), dem Umweltinformationsgesetz Nordrhein-Westfalen (soweit Umweltinformationen betroffen sind) und dem Verbraucherinformationsgesetz des Bundes (soweit Verbraucherinformationen betroffen sind). Ausschlussgründe liegen meines Erachtens nicht vor. Aus Gründen der Billigkeit und insbesondere auf Grund des Umstands, dass die Auskunft in gemeinnütziger Art der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden wird, bitte ich nach § 2 VerwGebO IFG NRW von der Erhebung von Gebühren abzusehen. Soweit Umweltinformationen betroffen sind, handelt es sich hierbei um eine einfache Anfrage nach §5 (2) UIG NRW. Sollte die Aktenauskunft Ihres Erachtens gebührenpflichtig sein, bitte ich, mir dies vorab mitzuteilen und dabei die Höhe der Kosten anzugeben. Ich verweise auf § 5 Abs. 2 IFG NRW, § 2 UIG NRW und bitte, mir die erbetenen Informationen unverzüglich, spätestens nach Ablauf eines Monats zugänglich zu machen. Sollten Sie für diesen Antrag nicht zuständig sein, bitte ich, ihn an die zuständige Behörde weiterzuleiten und mich darüber zu unterrichten. Nach §5 Abs. 1 Satz 5 bitte ich um eine Antwort in elektronischer Form (E-Mail) und behalte mir vor, nach Eingang Ihrer Auskünfte um weitere ergänzende Auskünfte nachzusuchen. Ich bitte um Empfangsbestätigung und danke Ihnen für Ihre Mühe. Mit freundlichen Grüßen << Adresse entfernt >>
Mit freundlichen Grüßen << Anfragesteller:in >>
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Der Eingang Ihrer E-Mail vom 28.03.2013 wird hiermit bestätigt.
Der Eingang Ihrer E-Mail vom 28.03.2013 wird hiermit bestätigt.

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Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Sehr geehrter Herr Anonymer Nutzer, Ihre Fragen beantworte ich gerne. Die Auskunft ist gebührenfrei. Zur Frage &…
Sehr geehrter Herr Anonymer Nutzer, Ihre Fragen beantworte ich gerne. Die Auskunft ist gebührenfrei. Zur Frage "Werden die Akten bei Ihnen elektronisch gespeichert ?": Es gibt keine systematische elektronische Aktenführung. Die folgenden Dateien, die in ausgedruckter Form Bestandteile von Akten sind, werden regelmäßig elektronisch gespeichert: - E-Mails - Schreiben des LDI, die elektronisch angefertigt wurden - Scans von anderern Schreiben, wenn vorhanden. Scans werden regelmäßig nicht erstellt. Zur Frage "Welche Daten werden in einer Akte bei Ihnen erhoben ?" Ich verstehe "Erheben" als "Beschaffen von Daten" über eine betroffene Person (siehe § 3 Abs. 2 Datenschutzgesetz Nordrhein-Westfalen). Welche Daten in einer Akte erhoben werden, also z.B. bei einer betroffenen Person oder einer verantwortlichen Stelle erfragt werden, hängt davon ab, welche Informationen für die Bearbeitung im Rahmen unserer Zuständigkeit erforderlich sind. Dies lässt sich nicht pauschal beantworten. Leider kann ich deshalb Ihre Frage nicht genauer beantworten. Zur Frage "Gibt es bei Ihnen unterschiedliche Arten von Akten, wenn ja welche ?" Es gibt unterschiedliche Aktenarten: - Generalakten (enthalten Unterlagen von genereller Bedeutung wie Rechtsakte, Verfügungen und Entscheidungen grundsätzlichen Inhalts) - Sachakten (enthalten Unterlagen von spezieller Bedeutung, die einzelne Personen oder Rechtsverhältnisse betreffen) - Personalakten (enthalten die Personalunterlagen der Beschäftigten des Hauses) Zur Frage "Wie setzt sich ein Aktenzeichen bzw. eine Aktennummer (Identifikationsnummer) bei Ihnen zusammen ?": Ein Aktenzeichen setzt sich aus einer Gliederungsnummer, die sich aus dem Akten- und Geschäftsverteilungsplan in der jeweils gültigen Form je nach Sachzusammenhang ergibt, und - bei Sachakten - aus einer laufenden Nummer zusammen, die pro Jahr vergeben wird (Beispiele siehe unten). Den aktuellen Akten- und Geschäftsverteilungsplan finden Sie unter https://www.ldi.nrw.de/mainmenu_Ueberun…. Zu "Bitte nennen Sie das letzte Aktenzeichen bzw. Aktennummer (Identifikationsnummer) für die Jahre 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012 und bisher 2013." - 2007: Für dieses Jahr sind wegen eines technischen Fehlers keine Daten mehr vorhanden. - 2008: 55.1-3536/2008 - 2009: 63.9-7662/2009 - 2010: 55.1k-4490/2010 - 2011: 75.2.1-4278/2011 - 2012: 53.9-3757/2012 - 2013: 55.3-1089/2013 (Stand 08.04.2013) Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Nils Schröder