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Die gesetzlichen Grundlagen unter Angabe der betreffenden Paragraphen sowie alle intern vorliegenden Dokumente (Handreichungen, Arbeitsabläufe, Checklisten usw.), die zum Einsatz kommen können, wenn Hinweise und/oder Beschwerden zu Datenschutzverstößen (bis zur höchsten Kategorie) gemeldet werden. Welcher zeitliche Rahmen muss dabei jeweils von den kontrollierten Behörden eingehalten werden (von Antwortfrist bis zum Abstellen der Datenschutzverletzung)? Welche Maßnahmen ergreifen Sie ab welchem Zeitpunkt, wenn die beaufsichtigte Behörde nicht im Rahmen der gesetztlichen Fristen antwortet? Welche Maßnahmen ergreifen Sie ab welchem Zeitpunkt, wenn die beaufsichtigte Behörde nicht im Rahmen der gesetztlichen Fristen die bemängelten Missstände abstellt? Gesetzgeberisch werden Fristen i.d.R. zeitlich nicht konkret vorgegeben. Für Ihr effektives behördliches Arbeiten ist mit Sicherheit ein fristgebundenes Wiedervorlagesystem im Einsatz. Ich bitte um die Angabe von jeweils aufeinanderfolgenden Arbeitsschritten unter Nennung der exakten Fristlänge in Tagen (Wochen bzw. Monaten). Wie ist in Ihrem Hause im Zusammenhang mit einer gravierenden NICHT-Erfüllung gesetzlicher Auflagen der Begriff "zeitnah" definiert? Über welche Sanktionsmöglichkeiten (Kategorien) verfügen Sie? Bitte genaue gesetzliche Quelle angeben? Wie viele Sanktionen, wenn möglich nach Kategorien sortiert, wurden seit Inkrafttreten der aktuellen Datenschutzregelungen (EU-DSGVO, BDSG) ausgesprochen?