Auskunftsersuchen zur Verarbeitung der Nutzerdaten bei der Nutzung von Zoom an der Universität Ulm

Anfrage an: Universität Ulm

Die Beantwortung der folgenden Fragen:
1. Zu welchem Zweck, bzw. welchen Zwecken erfolgt die Übermittlung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer*innen des Video-Konferneztools Zoom an der Universität Ulm an Dritte?
2. Wie stellen Sie sicher, dass Connect4Video seiner Pflicht zur Löschung der Daten fristgerecht nachkommt?
3. Inwieweit kann eine Verarbeitung auf Servern, die zur Sicherung besagter Daten (Back-ups) dienen, nachverfolgt, bzw. deren weitere Verarbeitung nach dem Erlöschen der Vorraussetzungen für die Verarbeitung ausgeschlossen werden?
4. Haben Sie eine konkrete Möglichkeit einzusehen, auf welchen Servern genau die besagten Daten verarbeitet werden, bzw. wo diese stehen? Wie genau sieht diese aus?
5. Welchen aktuellen Scorewert übermittelt Connect4Video hinsichtlich den Zoom-Nutzer*innen an der Universität Ulm und welche genaue Bedeutung hat dieser Scorewert? Welche einzelnen Daten liegen dieser Scorewertberechnung zugrunde?
6. Werden die die Nutzer*innen betreffenden Daten von Connect4Video mithilfe einer weiteren automatisierten Entscheidungsfindung verarbeitet? Falls ja, erläutern Sie bitte mit aussagekräftigen Informationen die dabei involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen des bzw. der eingesetzten Verfahren.
7. Welche konkreten Anstrengungen unternimmt die Universität Ulm zur Schulung aller Zoom-Nutzer*innen zu den Rahmenbedingungen des Vertrages mit Connect4Video und deren Risiken?

Anfrage erfolgreich

  • Datum
    15. April 2021
  • Frist
    18. Mai 2021
  • 2 Follower

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<< Anfragesteller/in >>
Antrag nach dem LIFG/UVwG/VIG Sehr Antragsteller/in bitte senden Sie mir Folgendes zu: Die Beantwortung der fol…
An Universität Ulm Details
Von
<< Anfragesteller/in >>
Betreff
Auskunftsersuchen zur Verarbeitung der Nutzerdaten bei der Nutzung von Zoom an der Universität Ulm [#218435]
Datum
15. April 2021 14:48
An
Universität Ulm
Status
Warte auf Antwort — E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Antrag nach dem LIFG/UVwG/VIG Sehr Antragsteller/in bitte senden Sie mir Folgendes zu:
Die Beantwortung der folgenden Fragen: 1. Zu welchem Zweck, bzw. welchen Zwecken erfolgt die Übermittlung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer*innen des Video-Konferneztools Zoom an der Universität Ulm an Dritte? 2. Wie stellen Sie sicher, dass Connect4Video seiner Pflicht zur Löschung der Daten fristgerecht nachkommt? 3. Inwieweit kann eine Verarbeitung auf Servern, die zur Sicherung besagter Daten (Back-ups) dienen, nachverfolgt, bzw. deren weitere Verarbeitung nach dem Erlöschen der Vorraussetzungen für die Verarbeitung ausgeschlossen werden? 4. Haben Sie eine konkrete Möglichkeit einzusehen, auf welchen Servern genau die besagten Daten verarbeitet werden, bzw. wo diese stehen? Wie genau sieht diese aus? 5. Welchen aktuellen Scorewert übermittelt Connect4Video hinsichtlich den Zoom-Nutzer*innen an der Universität Ulm und welche genaue Bedeutung hat dieser Scorewert? Welche einzelnen Daten liegen dieser Scorewertberechnung zugrunde? 6. Werden die die Nutzer*innen betreffenden Daten von Connect4Video mithilfe einer weiteren automatisierten Entscheidungsfindung verarbeitet? Falls ja, erläutern Sie bitte mit aussagekräftigen Informationen die dabei involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen des bzw. der eingesetzten Verfahren. 7. Welche konkreten Anstrengungen unternimmt die Universität Ulm zur Schulung aller Zoom-Nutzer*innen zu den Rahmenbedingungen des Vertrages mit Connect4Video und deren Risiken?
Dies ist ein Antrag auf Aktenauskunft nach § 1 Abs. 2 des Landesinformationsfreiheitsgesetzes (LIFG), nach § 25 des Umweltverwaltungsgesetzes (UVwG), soweit Umweltinformationen im Sinne des § 2 Abs. 3 Umweltinformationsgesetzes des Bundes (UIG) betroffen sind, sowie nach § 2 Abs. 1 des Gesetzes zur Verbesserung der gesundheitsbezogenen Verbraucherinformation (VIG), soweit Verbraucherinformationen betroffen sind. Sollte die Aktenauskunft Ihres Erachtens gebührenpflichtig sein, bitte ich, mir dies vorab mitzuteilen und dabei die Höhe der Kosten anzugeben. Es handelt sich meines Erachtens um eine einfache Auskunft bei geringfügigem Aufwand. Gebühren fallen somit nicht an. Ich verweise auf § 7 Abs. 7 LIFG/§243 Abs. 3 UVwG/§ 5 Abs. 2 VIG und bitte, mir die erbetenen Informationen unverzüglich, spätestens nach Ablauf eines Monats zugänglich zu machen. Sollten Sie für diesen Antrag nicht zuständig sein, bitte ich, ihn an die zuständige Behörde weiterzuleiten und mich darüber zu unterrichten. Ich widerspreche ausdrücklich der Weitergabe meiner Daten an Dritte. Ich bitte um eine Antwort in elektronischer Form (E-Mail) und um eine Empfangsbestätigung. Vielen Dank für Ihre Mühe! Mit freundlichen Grüßen Antragsteller/in Antragsteller/in Anfragenr: 218435 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/218435/ Postanschrift Antragsteller/in Antragsteller/in << Adresse entfernt >>
Mit freundlichen Grüßen << Anfragesteller/in >>
Universität Ulm
Auskunftsersuchen zur Verarbeitung der Nutzerdaten bei der Nutzung von Zoom an der Universität Ulm
Von
Universität Ulm
Via
Briefpost
Betreff
Auskunftsersuchen zur Verarbeitung der Nutzerdaten bei der Nutzung von Zoom an der Universität Ulm
Datum
7. Mai 2021
Status
Anfrage abgeschlossen
Universität Ulm
Auskunftsersuchen zur Verarbeitung der Nutzerdaten bei der Nutzung von Zoom an der Universität Ulm
Von
Universität Ulm
Via
Briefpost
Betreff
Auskunftsersuchen zur Verarbeitung der Nutzerdaten bei der Nutzung von Zoom an der Universität Ulm
Datum
7. Mai 2021
Status
Anfrage abgeschlossen

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Universität Ulm
Sehr Antragsteller/in Ihre Anfrage wurde mit Schreiben vom 12.05.2021 schriftlich beantwortet. Mit freundlichen …
Von
Universität Ulm
Betreff
Fwd: Fwd: Auskunftsersuchen zur Verarbeitung der Nutzerdaten bei der Nutzung von Zoom an der Universität Ulm [#218435]
Datum
19. Mai 2021 09:54
Sehr Antragsteller/in Ihre Anfrage wurde mit Schreiben vom 12.05.2021 schriftlich beantwortet. Mit freundlichen Grüßen,