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Stadt Dortmund Der Oberbürgermeister Guten Tag Till Klocke, hiermit bestätige ich den Eingang Ihrer Mail vom 19.05.2021. Entgegen Ihrer Angabe ist die von Ihnen aufgeführte Anfrage #21837 am 13.04.2021 nicht bei "Kommunalverwaltung Dortmund" eingegangen und liegt hier nicht vor. Eine von dieser Stelle zu vertretende Fristüberschreitung kann ich daher nicht erkennen. Informationen zum Verfahrensstand einer von Ihnen möglicherweise an eine andere Stelle gerichteten Anfrage liegen hier nicht vor. Bitte aktualisieren Sie den Status Ihrer Anfrage im Forum entsprechend. Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrter Herr Klocke, vielen Dank für Ihre Anfrage. Gerne möchten wir auf die angesprochenen Punkte kurz eingehen: Wie groß ist das Budget des CIO im Haushalt der Stadt Dortmund, Gehälter (inkl. des CIO selber), Reisekosten, Mieten etc.? Das Chief Information/Innovation Office ist mit 2 ½ Stellen ausgestattet und hat im Haushalt ein Budget von ca. 84.000 € für Reisekosten, Fortbildung, Öffentlichkeitsarbeit und Bewirtung von Veranstaltungen. Die Gehälter sind der Entgeltgruppe 15, 14 und 8 des TVöD abzuleiten. Welche Initiativen hat der CIO oder einer seiner Mitarbeitenden seit März 2020 gestartet um in Dortmund die sozialen, gesundheitlichen und wirtschaftlichen Folgen der aktuellen Pandemie zu mindern? Die Pandemiebekämpfung ist Aufgabe der gesamten Stadtverwaltung und wird durch den Krisenstab der Stadt Dortmund koordiniert. Die sozialen sowie gesundheitlichen Auswirkungen der Pandemie werden im Dezernat 5 unter der Leitung von Stadträtin Birgit Zoerner thematisiert und im Sozialamt und Gesundheitsamt betrachtet. Die wirtschaftlichen Auswirkungen werden im Dezernat 1 unter der Leitung von Oberbürgermeister Thomas Westphal thematisiert und in der Wirtschaftsförderung Dortmund betrachtet. Das Chief Information/Innovation Office unterstützt die fachlichen Stellen als Digitalisierungsberater. In koordinierender und vernetzender Rolle wird die Digitalisierung strategisch im Sinne einer ganzheitlichen Stadtentwicklung gestaltet. Dabei stehen insbesondere innovative Projekte (mit Fokus Smart City und Verwaltung) im Mittelpunkt, die durch den Einsatz digitaler Technologien Mehrwerte für die Bürger*innen und Mitarbeiter*innen schaffen. Gibt es seitens des CIO oder eines seiner Mitarbeitenden für die nächste Zukunft konkrete Pläne für Initiativen mit oben genannte Folgen zu mindern? Nein. Die Verantwortung zur konkreten Minderung der oben genannten Folgen liegt bei den verantwortlichen Stellen. Das Chief Information/Innovation Office steht den fachlichen Stellen unterstützend zur Seite. Wurden von anderen Teilen der Verwaltung oder Behörden Initiativen, Ideen oder Nöte an den CIO oder seine Mitarbeitenden herangetragen? Ja. Der Fokus lag allerdings auf den internen Prozessen, um als Verwaltung in der Pandemiezeit weiterhin handlungsfähig zu bleiben. So wurde insbesondere die Homeoffice-Infrastruktur ausgebaut, um das mobile und kontaktlose Arbeiten zu ermöglichen. Liegt der Rollout von Sormas (Software zur Kontaktnachverfolgung) inkl. der nötigen Integration in existierende Prozesse bzw. Teile dieser Aufgabe bzw. deren Planung und/oder Betreuung im Aufgabenbereich des CIO oder einer seiner Mitarbeitenden? Nein. Die Verantwortung liegt bei den o.g. Stellen und dem IT-Dienstleister der Stadt Dortmund (Dortmunder Systemhaus). Viele Grüße