Einsatz von "Zoom"

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI) hat in einer Pressemitteilung vom 16.08.2021 darüber informiert, die Senatskanzlei der Freien und Hansestadt Hamburg offiziell gewarnt zu haben, die Videokonferenzlösung von Zoom Inc. in der sog. on-demand-Variante zu verwenden (https://datenschutz-hamburg.de/pressemitteilungen/2021/08/2021-08-16-senatskanzlei-zoom).

In der Pressemitteilung wird darauf verwiesen, dass die Senatskanzlei den HmbBfDI frühzeitig über entsprechende Pläne informiert habe, anschließend aber nicht auf dessen wiederholt vorgetragene Bedenken eingegangen sei. Am 17.06.2021 sei mit einer (vermutlich schriftlichen) Anhörung ein formales Verfahren eingeleitet worden, hierauf habe die Senatskanzlei aber nicht substanziiert reagiert („Es wurden dem HmbBfDI weder innerhalb der gesetzten Frist noch danach Unterlagen vorgelegt oder Argumente mitgeteilt, die eine andere rechtliche Bewertung zuließen“). Folgerichtig habe es eine formale Warnung nach Art. 58 Abs. 2 lit. a DSGVO gegeben.

Ich bitte Sie, mir – ggf. geschwärzt – folgende Dokumente und Informationen zukommen zu lassen:
1. Die betreffende Warnung bzw. Warnungen
2. Die Anhörung vom 17.06.2021 und ggf. weitere Anhörungen
3. Etwaige weitere Schreiben des HmbBfDI
4. Etwaige Antworten der Senatskanzlei
5. Die erwähnte frühzeitige Information seitens der Senatskanzlei an den HmbBfDI
6. Dokumente des HmbBfDI, der Senatskanzlei und etwaiger Dritter zur datenschutzrechtlichen Bewertung von Zoom und von alternativen Produkten

Soweit, z.B. aus datenschutzrechtlichen Gründen, die ungeschwärzte Herausgabe verweigert oder wegen des Schwärzungsaufwandes verzögert wird, bitte ich zunächst um Herausgabe derjenigen Dokumente, die ohne oder mit sehr geringem Schwärzungsaufwand herausgegeben werden können (insb. die angefragten Dokumente zu Nr. 1 - 5).

Anfrage eingeschlafen

Warte auf Antwort
  • Datum
    16. August 2021
  • Frist
    21. September 2021
  • 5 Follower:innen
Olaf Koglin
Anfrage nach dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG) / HmbUIG / VIG Sehr geehrte Damen und Herren, ich möcht…
An Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Details
Von
Olaf Koglin
Betreff
Einsatz von "Zoom" [#226878]
Datum
16. August 2021 22:32
An
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Status
Warte auf Antwort — E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Anfrage nach dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG) / HmbUIG / VIG Sehr geehrte Damen und Herren, ich möchte Sie bitten, mir Folgendes zuzusenden:
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI) hat in einer Pressemitteilung vom 16.08.2021 darüber informiert, die Senatskanzlei der Freien und Hansestadt Hamburg offiziell gewarnt zu haben, die Videokonferenzlösung von Zoom Inc. in der sog. on-demand-Variante zu verwenden (https://datenschutz-hamburg.de/pressemitteilungen/2021/08/2021-08-16-senatskanzlei-zoom). In der Pressemitteilung wird darauf verwiesen, dass die Senatskanzlei den HmbBfDI frühzeitig über entsprechende Pläne informiert habe, anschließend aber nicht auf dessen wiederholt vorgetragene Bedenken eingegangen sei. Am 17.06.2021 sei mit einer (vermutlich schriftlichen) Anhörung ein formales Verfahren eingeleitet worden, hierauf habe die Senatskanzlei aber nicht substanziiert reagiert („Es wurden dem HmbBfDI weder innerhalb der gesetzten Frist noch danach Unterlagen vorgelegt oder Argumente mitgeteilt, die eine andere rechtliche Bewertung zuließen“). Folgerichtig habe es eine formale Warnung nach Art. 58 Abs. 2 lit. a DSGVO gegeben. Ich bitte Sie, mir – ggf. geschwärzt – folgende Dokumente und Informationen zukommen zu lassen: 1. Die betreffende Warnung bzw. Warnungen 2. Die Anhörung vom 17.06.2021 und ggf. weitere Anhörungen 3. Etwaige weitere Schreiben des HmbBfDI 4. Etwaige Antworten der Senatskanzlei 5. Die erwähnte frühzeitige Information seitens der Senatskanzlei an den HmbBfDI 6. Dokumente des HmbBfDI, der Senatskanzlei und etwaiger Dritter zur datenschutzrechtlichen Bewertung von Zoom und von alternativen Produkten Soweit, z.B. aus datenschutzrechtlichen Gründen, die ungeschwärzte Herausgabe verweigert oder wegen des Schwärzungsaufwandes verzögert wird, bitte ich zunächst um Herausgabe derjenigen Dokumente, die ohne oder mit sehr geringem Schwärzungsaufwand herausgegeben werden können (insb. die angefragten Dokumente zu Nr. 1 - 5).
Dies ist ein Antrag auf Zugang zu Information nach § 1 Hamburgisches Transparenzgesetz (HmbTG) bzw. § 1 HmbUIG, soweit Umweltinformationen betroffen sind. Ausschlussgründe liegen meines Erachtens nicht vor. Sofern Teile der Information durch Ausschlussgründe geschützt sind, beantrage ich mir die nicht geschützten Teile zugänglich zu machen. Ich bitte Sie zu prüfen, ob Sie mir die erbetene Auskunft auf elektronischem Wege kostenfrei erteilen können. Sollte die Aktenauskunft Ihres Erachtens in jedem Fall gebührenpflichtig sein, möchte ich Sie bitten, mir dies vorab mitzuteilen und dabei die Höhe der Kosten anzugeben. Ich verweise auf § 13 Abs. 1 HmbTG und bitte Sie, mir die erbetenen Informationen unverzüglich und nur im Ausnahmefall spätestens nach Ablauf eines Monats nach Antragszugang zugänglich zu machen. Sollten Sie für diesen Antrag nicht zuständig sein, bitte ich Sie, ihn an die zuständige Behörde weiterzuleiten und mich darüber zu unterrichten. Ich widerspreche ausdrücklich der Weitergabe meiner Daten an Dritte. Ich möchte Sie um eine Antwort in elektronischer Form (E-Mail) bitten und bitte Sie um eine Empfangsbestätigung. Danke für Ihre Mühe! Mit freundlichen Grüßen Olaf Koglin Anfragenr: 226878 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/226878/ Postanschrift Olaf Koglin << Adresse entfernt >> << Adresse entfernt >>
Mit freundlichen Grüßen Olaf Koglin
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
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Von
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Betreff
Betreff versteckt
Datum
17. August 2021 15:09
Status
Warte auf Antwort

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Olaf Koglin
AW: M1/2576/2021 [#226878] Sehr << Anrede >> haben Sie vielen Dank für Ihre sehr schnelle Rückmeldung…
An Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Details
Von
Olaf Koglin
Betreff
AW: M1/2576/2021 [#226878]
Datum
17. August 2021 16:52
An
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
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Sehr << Anrede >> haben Sie vielen Dank für Ihre sehr schnelle Rückmeldung. Können wir vielleicht kurz telefonieren? Leider habe ich Sie nicht erreicht. Mir geht es um die datenschutzrechtlich relevanten Teile, nicht um Politik oder dahinterstehende Streitigkeiten. Daher denke ich, dass mir mit der Warnung und der Anhörung sowie Dokumenten zur datenschutzrechtlichen Bewertung, insbesondere einer Datenschutzfolgenabschätzung, schon weiter geholfen wäre. Dies würde Ihrer Behörde Aufwand und mir Kosten ersparen. Sie erreichen mich unter 0151/6411 3502. Mit freundlichen Grüßen Olaf Koglin Anfragenr: 226878 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/226878/
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
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Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Betreff
Betreff versteckt
Datum
25. August 2021 11:53
Status
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Olaf Koglin
AW: M1/2576/2021 [#226878] Sehr << Anrede >> haben Sie vielen Dank für die Information und den Link z…
An Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Details
Von
Olaf Koglin
Betreff
AW: M1/2576/2021 [#226878]
Datum
26. August 2021 08:29
An
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Status
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Sehr << Anrede >> haben Sie vielen Dank für die Information und den Link zum Transparenzportal. Ja, dann lassen wir den Antrag zunächst ruhen. Mit freundlichen Grüßen Olaf Koglin Anfragenr: 226878 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/226878/
Olaf Koglin
AW: M1/2576/2021 [#226878] Sehr << Anrede >> haben Sie vielen Dank für die Information und den Link z…
An Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Details
Von
Olaf Koglin
Betreff
AW: M1/2576/2021 [#226878]
Datum
26. August 2021 08:31
An
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Status
E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Sehr << Anrede >> haben Sie vielen Dank für die Information und den Link zum Transparenzportal. Ja, dann lassen wir den Antrag zunächst ruhen. Mit freundlichen Grüßen Olaf Koglin Anfragenr: 226878 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/226878/
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Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Betreff
Betreff versteckt
Datum
31. August 2021 14:29
Status
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Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
M1/2576/2021 Sehr geehrter Herr Koglin, im Anhang finden Sie einen ersten Teilbescheid zu Ihrem Antrag, bezogen a…
Sehr geehrter Herr Koglin, im Anhang finden Sie einen ersten Teilbescheid zu Ihrem Antrag, bezogen auf den Volltext der Warnung. Dieser wird heute ebenfalls gegenüber der Senatskanzlei und der Zoom Video Communications Inc. bekanntgegeben. Den Vollzug des Bescheids wird der HmbBfDI mit Eintreten der Bestandskraft vornehmen (voraussichtlich ein Monat nach dieser Bekanntgabe). Wir bitten diese Verzögerung zu entschuldigen. Bei Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen,