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PC-Formulare VOL und VgV (9/2017)

Dokumentation / Vergabevermerk ($ 6 UVgO, $ 8 VgV)

Hausruf Datum
905 14.03.2019

Gegenstand des Auftrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

 
 
 

Vergabestelle

 
  
    
     

    
 

Zentraleinkauf -ae-

  

Bearbeiter
Frau Glitza

Projekt-Nr.
Getränkeautom.

Aufstellen von Getränkeautomaten an den Standorten der Universität Rostock im Wege einer Rahmenvereinbarung

Wert des Auftrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems

0

Namen der berücksichtigten Bewerber oder Bieter und die Gründe für ihre Auswahl

4. Reincke Elmenhorst; Angebot verbleibt in der ersten Wertungsstufe im Verfahren
2. Geile Warenautomaten Westerkappeln mit Niederlassung in Stäbelow, Angebot verbleibt in der ersten
Wertungsstufe im Verfahren

Beide Angebote waren vollständig, alle Nachweise waren beigefügt.

Nicht berücksichtigte Teilnahmeanträge und Angebote sowie Namen der entsprechenden Bewerber und Bieter und die Gründe für ihre Nichtberücksichtigung

1. Beverich Europe GmbH, Berlin

2. Lavazza Professional Verden

Zur Angebotsabgabe fehlten bei beiden Bietern wichtige Unterlagen.

Beim Bieter 1 war das geforderte Preisblatt nicht beigefügt. Dieses Preisblatt war explizit auf die bekannt
gegebenen Wertungskriterien aufgebaut und maßgeblicher Bestandteil zur Bewertung der Angebote. Da Preise
auch in der Verhandlungsvergabe nicht nachgefordert werden dürfen, erfolgt gem. $42 UVgO, Absatz 1, Nummer 2
der Ausschluss aus der Wertung. -das Absageschreiben wurde auf Anforderung am 12.03.2019 zugestellt

Beim Bieter 2 fehlte das unterschriebene Angebotsschreiben und somit gilt das Angebot als nicht abgegeben. Es
erfolgt gem. $42 UVgO, Absatz 1, Nummer 2 der Ausschluss aus der Wertung.

Gründe für die Ablehnung von Angeboten, die für ungewöhnlich niedrig befunden wurden

keine

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PC-Formulare VOL und VgV (92017)

  

Namen des erfolgreichen Bieters und die Gründe für die Auswahl seines Angebots

     

Geile Warenautomaten Westerkappeln mit Niederlassung in Stäbelow
1.- siehe hierzu das Gesprächsprotokoll

2. - die Auswahl fiel nach Auswertung der Bewertungsmatrix mit der führenden Punktzahl von 29,35 Punkten
3. - die geforderten biologisch abbaubaren Becher können eingesetzt werden
4. - Fairtradeprodukte werden angeboten

5. - Befüllung mit eigenen Bechern ist möglich

6. - Service über Tochterfirma in Stäbelow

7. - wirtschaftlichste Preise im Angebot für Kalt- und Heißgetränke

  
   
    
   
     
   
   
   

  

   

Falls bekannt, den Anteil am Auftrag, den der erfolgreiche Bieter an Unterauftragnehmer weitergeben will und ggf. die Namen der Unterauftragnehmer

   
 

keiner

     

Bei Verhandlungsverfahren und Wettbewerblichen Dialogen die in $ 14 Abs. 3 VgV genannten Umstände, die die Anwendung dieses Verfahrens rechtfertigen

_

  

 
   

Bei Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb die in $ 14 Abs. 4 VgV genannten Umstände, die die Anwendung dieses Verfahrens

rechtfertigen

     
  

Bei Beschränkten Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb die Gründe für die Auswahl dieses Verfahrens nach 8 8 Abs. 3 UVgO

Bei Verhandlungsvergaben die Gründe für die Auswahl dieses Verfahrens nach $ 8 Abs. 4 UVgo

 
   

- siehe Ausschreibungszustimmung

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PC-Formulare VOL und VaV (9/2017)

Gründe, warum der Gegenstand des Auftrags die Vorlage von Eignungsnachweisen erfordert und warum in diesen Fällen Nachweise verlangt werden müssen,
die über Eigenerklärungen hinausgehen

Die geforderte Eigenerklärung 124_LD dient der Nachweisführung des Bieters zu seiner Eignung in diesem
Verfahren.

Ggf. Gründe für den Verzicht auf die Vergabe eines Auftrags, den Abschluss einer Rahmenvereinbarung oder die Einrichtung eines dynamischen
Beschaffungssystems

Ggf. Gründe, aus denen andere als elektronische Mittel für die Einreichung der Angebote verwendet wurden

Ggf. Angaben zu aufgedeckten Interessenskonflikten und getroffenen Abhilfemaßnahmen

Ggf. Gründe, aufgrund deren mehrere Teil- oder Fachlose zusammen vergeben wurden bzw. auf die Vergabe von Teil- und Fachlosen verzichtet wurde

Ggf. Gründe für die Nichtangabe der Gewichtung von Zuschlagskriterien

 

aufgelder : Au. 0 2