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Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Informationen zu Neugestaltung "Demokratie Leben"“
Rn „d Demokratie zivilgesellschaftliche Aufgaben Bundesprogramm „Demokratie leben!“ Ausschreibung von Sachverständigen für die IBK-Verfahren 2019 Stand: 15.03.2019 Legende IBK-Verfahren Sachverständigen-Verfahren ÖA-begleitende Maßnahmen | Arbeitsschritt Zuständigkeit Frist | Erstellung und Versand Vergabeunterlagen an BMFSFJ 15.03.2019 | " _ Bewerbungsbogen (Vorlage für PDF-Formular), Muster- Lebenslauf, Leistungsbeschreibung, Bewerbungsbedingun- DEE gen, Leitfaden, Vertragsentwurf, Erklärung, Ergänzende Ver- | | einbarung zur Auftragsdatenverarbeitung di oo nn | Erstellung und Versand von Kurz-Aufruf/ Aktuell Meldung für DI!- | 20.03.19 | Website, E-Mail-Text für Verteiler (z.B. Programmpartner*innen, bishe- | rige Sachverständige) an BMFSFJ no; a | Rückmeldung zu Vergabeunterlagen vom BMFSFJ EEE | 22.03.19 leveu! Dino athe heben” in win Bundesprogt mm dei 3} Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend
Arbeitsschritt |
| Rückmeldung zu Kurz-Aufruf/ Aktuell Meldung für DI!-Website, E-Mail-
| Text vom BMFSFJ
Erstellung PDF-Formular Bewerbungsbogen (inkl. Korrekturschleife zw.
305 und Vordruckstelie)
| Erstellung und Versand Auswertungsbogen Bewerbung Sachverständi-
| ge mit integrierter Bewertungsmatrix an BMFSFJ
Versand final abgestimmter Vergabeunterlagen an Zentrale Vergabe-
stelle BAFZA (ZVSt): ’
| «= _Bewerbungsbogen (PDF-Formular), Muster-Lebenslauf, Leis-
tungsbeschreibung, Bewerbungsbedingungen, Leitfaden, Ver-
tragsentwurf, Erklärung, Ergänzende Vereinbarung zur Auf-
tragsdatenverarbeitung
= Aufruf wird durch Vergabestelle aus Leistungsbeschreibung
und Bewerbungsbedingungen gefertigt
} 4
Zuständigkeit
Rückmeldung zu Briefing-Terminen von BMFSFJ
| Start Ausschreibung Sachverständige auf bund.de
Aktuell-Meldung auf Website DI!
E-Mail-Versand an Verteiler
Rückmeldung zu Auswertungsbogen Bewerbung Sachverständige mit
integrierter Bewertungsmatrix vom BMFSFJ
= — en
Erstellung und Versand Entwürfe inhaltliche Bewertungsbögen und
Kriterien IBK für Handlungsfelder „Modellprojekte" an BMFSFJ
Veröffentlichung der finalen Förderaufrufe auf Website für die Hand-
lungsfelder Modellprojekte (Vielfalt, Demokratieförderung, Extremis-
mus)
| Frist Rückfragen zur Ausschreibung von Sachverständigen an zentrale
| Vergabestelle
Frist
22.03.19 |
25.03.19 - 27.03.19
700 |
bis 28.03.19
asap
01.04.19
ab 01.04.19
bis 02.04.19
10.04.19
bis 26.04.19
Ende April 2019
Bis 30.04.19
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Arbeitsschritt Zuständigkeit Frist
t
| Veröffentlichung von Fragen und Antworten zum Sachverständigenver- | nl 02.05.19
| fahren auf Bund.de |
| Ende Ausschreibung Sachverständige 08.05.19
Rückmeldung BMFSFJ zu Entwürfe inhaltliche Bewertungskriterien/- bis 10.05.19
bögen IBK Handlungsfelder Modellprojekte
Formale Prüfung der Bewerbungen durch die Zentrale Vergabestelle 10.05.19
Freigabe BMFSFJ der finalen inhaltiiche Bewertungskriterien/-bögen bis 20.05.19
IBK Handlungsfelder Modellprojekte
Inhaltliche Prüfung der Sachverständigen-Bewerbungen I ] |] 16-2000 |
Beginn IBK "Demokratie fördern“ und IBK „Vielfalt gestalten" BEER 27.05.19
Versand Vorschlag Sachverständigenpool an BMFSFJ 28./29.05.19
Auswahl und Freigabe Sachverständigenpool durch BMFSFJ 31.05.19 1
Finalisierung inhaltliche Bewertungsbögen IBK (Kriterien und Bewer-
tungsbogen) - Vordruckstelle BAFzA
Beginn IBK „Kompetenznetzwerke" und IBK „Extremismus vorbeugen" EN 03.06.19
Versand Zusagen an Sachverständige: bis 14.06.19 |
®» Info zu den 2 optionalen Briefing-Terminen
( er
bis 14.06.19
24.-28.06.19
* mit Vertrag, Erklärung, Ergänzende Vereinbarung zur Auf-
| tragsdatenverarbeitung
4—H-
| Versand Absagen an nicht ausgewählte Sachverständige |
+ {
E-Mail an Sachverständigenpool: 0]
Erinnerung Offenbarungspflicht Beteiligung an IBKs anzeigen
So
12.07.19
08.-19.07.19
19.07.19
Übersendung Liste formelle Prüfung und Zuteilung Sachverständige für
IBK “Demokratie fördern“ und IBK „Vielfalt gestalten" an BMFSFJ
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I Arbeitsschritt | Freigabe vom BMFSFJ zur Zuteilung Sachverständige IBK “Demokratie fördern“ und IBK „Vielfalt gestalten” Unterrichtung aller Sachverständigen im Sachverständigenpool | 2 identische Briefing-Termine von etwa 14-17 Uhr im BMFSFJ | Eu — Zuständigkeit | Frist | | _ — 24.07.19 Vorschläge | Montag, 15.07.2019, Freitag, 19.07.2019, | Montag, 22.07.2019, Freitag, 26.07.2019, Montag, 29.07.2019 Freitag, 02.08.2019 | Übersendung Liste formelle Prüfung und Zuteilung Sachverständige für 26.07.19 | IBK „Extremismus vorbeugen“ an BMFSFJ Freigabe vom BMFSFJ zur Zuteilung Sachverständige IBK „Extremis- | 31.07.19 | mus vorbeugen“ DH H —— nn I _ | Übersendung aktualisierter Kostenplan an BMFSFJ (auf Grundlage von 02.08.19 | | Zuteilung Sachverständige zu IBKs) | | = nonoret | 0) | = Briefing: Reisekosten, Catering E- - I a IB LER nn u | Versand IBK-Unterlagen "Demokratie fördern“ und IBK „Vielfalt gestal- | DEE 29.-31.07.19 ten“ an Sachverständige KH 2 = eine Hut = — Versand IBK „Extremismus vorbeugen” an Sachverständige | EEE | 05.-07.08.19 ne Hu nn Gutachten einholen von Sachverständigen "Demokratie fördern“ und 13.08.19 „Vielfalt gestalten“ | EEE "= PerE-Mail und postalisch | + BE m a U m — ers eieneenege ] | ggf. Drittgutachten von Sachverständigen einholen „Demokratie för- 19.-23.08.19 | | | dern“ und „Vielfalt gestalten DE | tr — — — — — — — — — + _— — — + — 4 Gutachten einholen von Sachverständigen „Extremismus vorbeugen“ nn] 20.08.19 "= PerE-Mail und postalisch Seite 4 von 5
Frist Arbeitsschritt Zuständigkeit 26.-30.08.19 | ggf. Drittgutachten von Sachverständigen einholen „Extremismus vor- | beugen“ Erstellung Ranking-Liste IBK „Extremismus vorbeugen“ einschließlich Übermittlung an BMFSFJ Tin Seite 5 von 5
