IT Zwischenbericht

In der Sitzungsvorlage 14-20 / V 06122 (S. 3 der Anlage) ist aufgeführt, ist angegeben, dass für die Version 1.0 (18.04.2016) eine Rückmeldung der Markthallen München eingearbeitet wurde.
In einer früheren Version (Filename: 4027760.pdf) ist für die Version 1.1 (07.04.2016) angegeben, dass die Einarbeitung von Reviewkommentaren von STRAC, POR und it@M erfolgen.

Ich bitte um Zusendung der Dokumente der angegeben Organisationseinheiten und gleichzeitig um Angabe, ob auch von anderen Organisationseinheiten Reviewkommentare abgegeben wurden und bitte gleichzeitig um Zusendung.

Anfrage erfolgreich

  • Datum
    6. Juni 2016
  • Frist
    8. Juli 2016
  • Ein:e Follower:in
<< Anfragesteller:in >>
Antrag nach der Informationsfreiheitssatzung der Stadt München Sehr geehrte Damen und Herren, bitte senden Sie …
An Stadtverwaltung München Details
Von
<< Anfragesteller:in >>
Betreff
IT Zwischenbericht [#16995]
Datum
6. Juni 2016 21:36
An
Stadtverwaltung München
Status
Warte auf Antwort
Antrag nach der Informationsfreiheitssatzung der Stadt München Sehr geehrte Damen und Herren, bitte senden Sie mir Folgendes zu: In der Sitzungsvorlage 14-20 / V 06122 (S. 3 der Anlage) ist aufgeführt, ist angegeben, dass für die Version 1.0 (18.04.2016) eine Rückmeldung der Markthallen München eingearbeitet wurde. In einer früheren Version (Filename: 4027760.pdf) ist für die Version 1.1 (07.04.2016) angegeben, dass die Einarbeitung von Reviewkommentaren von STRAC, POR und <<E-Mail-Adresse>> erfolgen. Ich bitte um Zusendung der Dokumente der angegeben Organisationseinheiten und gleichzeitig um Angabe, ob auch von anderen Organisationseinheiten Reviewkommentare abgegeben wurden und bitte gleichzeitig um Zusendung. Dies ist ein Antrag nach der Satzung zur Regelung des Zugangs zu Informationen des eigenen Wirkungskreises der (Informationsfreiheitssatzung ). Ausschlussgründe liegen m.E. nicht vor. Aus Gründen der Billigkeit und insbesondere auf Grund des Umstands, dass die Auskunft in gemeinnütziger Art der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden wird, bitte ich von der Erhebung von Gebühren abzusehen. Sollte die Aktenauskunft Ihres Erachtens gebührenpflichtig sein, bitte ich, mir dies vorab mitzuteilen und dabei die Höhe der Kosten anzugeben. Ich verweise auf § 5 Abs. 1 und bitte, mir die erbetenen Informationen unverzüglich, spätestens nach Ablauf eines Monats zugänglich zu machen. Sollten Sie für diesen Antrag nicht zuständig sein, bitte ich, ihn an die zuständige Behörde weiterzuleiten und mich darüber zu unterrichten. Ich bitte um eine Antwort in elektronischer Form (E-Mail) und um Empfangsbestätigung. Ich danke Ihnen für Ihre Mühe. Mit freundlichen Grüßen Antragsteller/in Antragsteller/in <<E-Mail-Adresse>> Postanschrift Antragsteller/in Antragsteller/in << Adresse entfernt >>
Stadtverwaltung München
Sehr geehrtAntragsteller/in das Reviewdokument der Markthallen München ist das einzige formell übermittelte Doku…
Von
Stadtverwaltung München
Betreff
Re: Fwd: Fwd: Fwd: IT Zwischenbericht [#16995]
Datum
14. Juni 2016 19:30
Status
Warte auf Antwort
Sehr geehrtAntragsteller/in das Reviewdokument der Markthallen München ist das einzige formell übermittelte Dokument. Da die Hoheit der Freigabe bei den Markthallen liegt (z.B. wegen evtl. schützenswerter Personendaten), wurden die Markthallen gebeten, Ihnen das Dokument direkt zu übermitteln. Sämtliche anderen Reviewanmerkungen sind teils mündlich (wie durch STRAC), teils in Terminen, teils handschriftlich, teils in E-Mails gegeben worden, eine Übermittlung ist deswegen so nicht möglich. Eine Zusammenstellung wäre mit einem erheblichen Aufwand verbunden, der gebührenpflichtig sein muss. Wir bedauern, Ihnen hier keine detaillierteren Informationen zukommen lassen zu können. Mit freundlichen Grüß
<< Anfragesteller:in >>
Sehr geehrte Damen und Herren, Sehr geehrt<< Anrede >> Vielen Dank für Ihre Rückmeldung, die jedoch e…
An Stadtverwaltung München Details
Von
<< Anfragesteller:in >>
Betreff
IT Zwischenbericht [#16995]
Datum
14. Juni 2016 20:42
An
Stadtverwaltung München
Status
Sehr geehrte Damen und Herren, Sehr geehrt<< Anrede >> Vielen Dank für Ihre Rückmeldung, die jedoch erneut nicht dem entspricht, was ich als Bürger erwarten kann. Ich erwarte gespannt die Rückmeldung der Markthallen. Allerdings war ich davon ausgegangen, dass die Dienststellen der Landeshauptstadt München dem einheitlichen Hoheitsträger Landeshauptstadt München unterfallen und nicht unterschiedlichen Hoheiten (was unterschiedliche Oberbürgermeister quasi als Hoheit an der Spitze) unterfallen. Was die weiteren Rückmeldungen anbelangt, sind alle verschriftlichten Rückmeldungen (und seien es handschriftliche Notizen) offizielle Dokumente. Damit unterfallen sie der Herausgabepflicht. Da es sich hierbei um drei Dokumente handelt, dürfte kaum die Geringfügigkeitsgrenze für das Scannen oder Ver-PDFen überschritten werden. Daher darf ich um Zusendung bitten. Mit freundlichen Grüßen Antragsteller/in Antragsteller/in Anfragenr: 16995 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Postanschrift Antragsteller/in Antragsteller/in << Adresse entfernt >>
Stadtverwaltung München
Sehr geehrtAntragsteller/in Folgendes können wir Ihnen zu Ihrer Rückmeldung mitteilen. Sie können selbstverständl…
Von
Stadtverwaltung München
Betreff
IT Zwischenbericht [#16995]
Datum
15. Juni 2016 16:30
Status
Warte auf Antwort
Sehr geehrtAntragsteller/in Folgendes können wir Ihnen zu Ihrer Rückmeldung mitteilen. Sie können selbstverständlich die Anmerkungen der Markthallen erhalten, die an den Gutachter gegangen sind, diese finden Sie unten. Darüber hinaus gab es noch ein Schreiben der Markthallen, in dem auch datenschutzrelevante bzw. sicherheitsrelevante Themen angesprochen werden. Da Eigenbetriebe einen eigenen Datenschutzbeauftragten besitzen, müssen diese selbständig entscheiden, in welchem Umfang die Informationen nach außen gegeben werden. In der Anlage finden Sie die Reviewanmerkungen der anderen Bereiche, die der Gutachter eingearbeitet hat. Freundliche Grüße Daniela Rothenhöfer >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>> > bedauerlicherweise mussten wir feststellen, dass sich im Zwischenbericht > der Fa. Accenture auf Seite 5 ein Fehler eingeschlichen hat, der für die > MHM von großer Bedeutung ist: > > Die Markthallen München (Kleinsteinheit) werden keineswegs von einem > bestehenden dIKA mitbetreut. Vielmehr sind wir Direktkunde von <<E-Mail-Adresse>> > vergleichbar mit dem Kooperationsmodell BauR - <<E-Mail-Adresse>> Der Servicedesk und > der Bereich FTD sind beim IT-Dienstleister angesiedelt. Die übrigen > Funktionen werden von uns eigenverantwortlich wahrgenommen. Dies wird > auch so von der städtischen IT immer wieder eingefordert. > > Der Zwischenbericht ist bitte entsprechend zu korrigieren. Wir haben > bereits zum wiederholten Male darauf hingewiesen, dass die Überlegungen > vom MIT-KonkreT in diesem Bereich nicht umgesetzt werden konnten. > > Wir stimmen dem zu, dass gleiche oder ähnliche Leistungen in der > Infrastruktur und den sog. Basisdiensten sinnvoll ist, jedoch erfordert > die Heterogenität der Aufgaben und die heutige schnelllebigen Zeit mit > ihren im raschen Rhythmus wechselnden Anforderungen von der LHM mit > Ihren Eigenbetrieben ein hohes Maß an Flexibilität, welche unserer Erfahrung nach nicht von > einer zentralisierten großen (= schwerfälligen) Dienstleistungseinheit > (z.B. <<E-Mail-Adresse>> SKA) gewährleistet werden kann. > Die MHM haben als Betrieb gewerblicher Art ein eigenes SAP-System, > welches gem. Entscheidung der Werkleitung für den Eigenbetrieb das > zentrale Informationssystem und System zur Abbildung, Steuerung und > Planung der Ressourcen genutzt wird. Es unterstützt die > Geschäftsprozesse des Betriebes, welcher nicht über Anschluß- und Benutzungszwang verfügt und sich somit in direkter Konkurrenz mit > Mitbewerbern (Logistikzentren, Einzelhandel) befindet. Dieser > Sachverhalt ist ein Alleinstellungsmerkmal innerhalb der LHM. Um dem > Wettbewerb standhalten zu können, müssen wir uns sehr schnell auf > Marktsituationen anpassen. Dies ist nur möglich, wenn Anpassungen an der > zentralen Fachanwendung nur im Innenverhältnis abgestimmt werden müssen. > Eine Konsolidierung und damit einhergehende Zentralisierung des > SAP-Systems MHM wird von unserer Seite als betriebskritisch angesehen. > Entsprechenden Vorstellungen der SKA und von Seiten Accenture können wir > keinesfalls zustimmen. > > Die MHM haben neben den SAP-Modulen FI, FI-AA, Co, MM und SD das Modul > RE-FX im Einsatz, welches innerhalb der LHM an keiner anderen Stelle > verwendet wird. Da SAP ein integratives System ist, bedingen sich die > Module untereinander und sind im besonderen Maße auf einander > abgestimmt. Entsprechendes Wissen liegt in der SKA und bei <<E-Mail-Adresse>> nicht > vor. Systemanpassungen wurden und werden von den MHM eigenverantwortlich > erarbeitet, geprüft und umgesetzt. Eine System-Konsolidierung ist aus > unserer Sicht qualitätsmindernd und aufgrund des erhöhten > Abstimmungsbedarfs unwirtschaftlich. > > Die angedeutete Maßnahme der Konsolidierung des SAP-System MHM mit dem > städtischen System MKRw und somit über eine zur Erstellung einer Konzernbilanz weit hinausreichende notwendige Konsolidierung von Geschäftszahlen geht u.E. nicht konform mit § 6 der > Eigenbetriebsverordnung, da diese der technischen und wirtschaftlichen > Leistungsfähigkeit des Betriebes widerspricht. Dem Vorschlag müssen wir > vehement widersprechen. > > Wir bitten, den Wortlaut zu präzisieren bzw. unsere Einwendungen dem Stadtrat bekannt zu geben.
<< Anfragesteller:in >>
Sehr geehrt<< Anrede >> vielen Dank für die Dokumente. Ein Hinweis nur: sie sollten in Zukunft dokume…
An Stadtverwaltung München Details
Von
<< Anfragesteller:in >>
Betreff
IT Zwischenbericht [#16995]
Datum
17. Juni 2016 10:13
An
Stadtverwaltung München
Status
Sehr geehrt<< Anrede >> vielen Dank für die Dokumente. Ein Hinweis nur: sie sollten in Zukunft dokumentenecht sein. Gerade bei Email könnte – was ich Ihnen an dieser Stelle ganz bewusst NICHT unterstelle – schnell der Vorwurf aufkommen, es wäre manipuliert worden. Gerne warte ich jetzt noch auf die weitere Stellungnahme der Markthallen. Mit freundlichen Grüßen Antragsteller/in Antragsteller/in Anfragenr: 16995 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Postanschrift Antragsteller/in Antragsteller/in << Adresse entfernt >>

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Stadtverwaltung München
Sehr geehrte/-r Antragsteller/-in, zunächst möchten wir uns entschuldigen, dass es uns nicht möglich war, Ihnen …
Von
Stadtverwaltung München
Betreff
IT Zwischenbericht, Ihre Anfrage vom 6.06.2016
Datum
12. Juli 2016 11:26
Status
Sehr geehrte/-r Antragsteller/-in, zunächst möchten wir uns entschuldigen, dass es uns nicht möglich war, Ihnen fristgerecht eine Antwort zukommen zu lassen. Anbei erhalten Sie von uns das im bisherigen Schriftverkehr genannte Dokument, welches unsere Äußerungen per Mail zum o.g. Bericht ergänzt. (Der Wortlaut unserer Mail wurde Ihnen bereits übermittelt.) Das Schriftstück wurde "bereinigt", d.h. es beinhaltet lediglich die Informationen, die nicht von einer Weitergabe gem. § 6 InformationsfreiheitsS (IFS) ausgeschlossen sind. Das sind im Einzelnen personenbezogene Daten (§ 6 Abs. 2 Nr. 2 IFS) und Informationen, deren Veröffentlichung den geregelten Geschäftsbetrieb der LHM und damit das Gemeinwohl gefährden könnten (§ 6 Abs. 2 Nr. 5 i.V.m. Abs. 1 IFS) .