Our ref.: A(2019)7572
Dear Mr
Antragsteller/in,
Diese Mail ist aus Gründen der Schnelligkeit auf Englisch verfasst. Sollten Sie es dennoch wünschen, wird Ihnen das Parlament eine Übersetzung ins Deutsche zukommen lassen.
With your application A(2019)7572, you have requested access to
<< Adresse entfernt >> a list of comparative requests submitted through the network of the European Center for Parliamentary Science and Documentation (ECPRD)
<< Adresse entfernt >> a list of the final summaries of comparative requests submitted through the ECPRD network
You further specified in your application that the lists should cover the period from 2003 to the present and include at least the following information: Request Title, Request Date, Request ID, Sending Country / Sending Chamber, and Receiving Countries / Chambers.
Regulation (EC) No 1049/2001 on access to documents applies to existing documents of the European Parliament. As the Court of Justice determined, data that can be extracted with a routine operation from a database is to be considered as a document that can be requested under Regulation (EC) No 1049/2001 (
C<< Adresse entfernt >>491/15 P, Typke v Commission, paragraph 47). Whereas, the data that cannot be extracted without the help of an IT specialist is not to be considered as a document that can be requested (
C<< Adresse entfernt >>491/15 P, Typke v Commission, paragraph 36).
After consulting internally on your application, it appeared to Parliament’s administration that the lists you requested access to with your application A(2019)7572 are not documents of the European Parliament and would require the help of an IT specialist to be extracted from several databases. The metadata from the years prior to 2010 would be particularly arduous to recover and process, where possible, as the ECPRD web applications changed several times over the years.
In this regard, it must be stressed that it is not Parliament’s policy to produce information for the purpose of replying to an application for access to documents when the production of the information proves to be costly in time and resources. Besides, Parliament is not bound to do so under Regulation (EC) 1049/2001.
Therefore, in view of the above considerations, and on the basis of Article 6(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, we ask you whether you can agree to narrow down the scope of your request to lists of ECPRD requests submitted by the European Parliament and limited to smaller number of years (after 2010) and/or to a specific area of interest.
Such lists would be considered as extractable data of the European Parliament that can be requested under Regulation (EC) No 1049/2001.
Should you not agree to reframe your application, Parliament would have to reply thereto accordingly, in application of Regulation (EC) No 1049/2001.
We look forward to reading from you and thank you for your understanding.
Kind regards,
TU
<< Adresse entfernt >><< Adresse entfernt >><< Adresse entfernt >><< Adresse entfernt >><< Adresse entfernt >>Original Message<< Adresse entfernt >><< Adresse entfernt >><< Adresse entfernt >><< Adresse entfernt >><< Adresse entfernt >>
From: Antragsteller/in
Sent: 20 June 2019 17:25
To: AccesDocs <<Name und E<< Adresse entfernt >>Mail<< Adresse entfernt >>Adresse>>
Subject: Liste von EZPWD<< Adresse entfernt >>Anfragen und << Adresse entfernt >>Zusammenfassungen [#151816]
Antrag nach EU<< Adresse entfernt >>Verordnungen 1049/2001 sowie 1367/2006
Sehr geehrteAntragsteller/in
auf Basis der Verordnungen 1049/2001 sowie 1367/2006 bitte ich Sie um Übersendung von:
<< Adresse entfernt >> einer Liste mit den vergleichenden Anfragen, die über das Netzwerk des Europäischen Zentrums für Parlamentarische Wissenschaft und Dokumentation (EZPWD) eingereicht wurden
<< Adresse entfernt >> einer Liste mit den abschließenden Zusammenfassungen von über das Netzwerk des EZPWD eingereichten vergleichenden Anfragen
Die Listen sollen den Zeitraum 2003 bis heute abdecken und mindestens die folgenden Informationen enthalten: Anfragetitel, Anfragedatum, Anfrage<< Adresse entfernt >>ID, sendendes Land / sendende Kammer sowie empfangende Länder / Kammern.
Ein Beispiel einer solchen Liste für die vergleichenden Anfragen im Zeitraum 2008 bis 2009 finden Sie im Anhang 4 (ab Seite 45) im EZPWD<< Adresse entfernt >>Tätigkeitsbericht März 2008 << Adresse entfernt >> März 2010: http://www2.parliament.cy/parliamentENG/006.04.04_CYPRUSJUNE2010/ECPRD_Activity%20Report%202008<< Adresse entfernt >>2010_E_final.pdf
Ich bitte um eine ausschließlich elektronische Antwort (E<< Adresse entfernt >>Mail).
Ich möchte Sie um eine Empfangsbestätigung bitten und danke Ihnen für Ihre Mühe!
Mit freundlichen Grüßen