10-41 Nr. 6.1 Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten der Lehrerinnen und Lehrer (VO-DV II)

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10-41 Nr. 6.1                                                                          der geltenden Vorschriften. Sie oder er erstellt auch das Verfahrensver- zeichnis gemäß § 8 DSG NRW. Mit der Datenverarbeitung können Mitar- Verordnung                                           beiterinnen und Mitarbeiter des Schulsekretariats sowie Lehrerinnen und über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten                                      Lehrer, denen entsprechende Funktionen übertragen worden sind, beauf- tragt werden. der Lehrerinnen und Lehrer 1                                  (3) Über die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten ent- (VO-DV II)                                          scheidet in den in § 1 Absatz 1 genannten Behörden oder Einrichtungen, Vom 22. Juli 1996                                     die keine Schulen sind, die Leiterin oder der Leiter. Sie oder er erstellt auch zuletzt geändert durch Verordnung vom 9. Februar 2017                            das Verfahrensverzeichnis gemäß § 8 DSG NRW. Mit der Datenverarbei- (SGV. NRW. 223)                                       tung und der Erstellung des Verfahrensverzeichnisses können Mitarbeite- rinnen und Mitarbeiter, denen entsprechende Funktionen übertragen wor- Aufgrund des § 19 b Abs. 3 des Schulverwaltungsgesetzes (SchVG) in der                 den sind, beauftragt werden. Fassung der Bekanntmachung vom 18. Januar 1985 (GV. NRW. S. 155), zuletzt geändert durch Gesetz vom 24. April 1995 (GV. NRW. S. 376)2,                   (4) Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Lehramtsanwärterin- wird mit Zustimmung des Ausschusses für Schule und Weiterbildung des                   nen und Lehramtsanwärtern und Lehrkräften in Ausbildung in privaten Landtags verordnet:                                                                    ADV-Anlagen der mit der Ausbildung beauftragten Personen bedarf der schriftlichen, ein Verfahrensverzeichnis gemäß § 8 DSG NRW enthalten- §1                                          den Genehmigung durch die Leiterin oder den Leiter des Zentrums für Zulässigkeit der Datenverarbeitung, Datensicherheit                             schulpraktische Lehrerausbildung. Die Genehmigung darf nur erteilt wer- (1) Schulen, Schulaufsichtsbehörden, Zentren für schulpraktische Lehrer-               den, wenn die Verarbeitung der Daten nach Art und Umfang für die Ausbil- ausbildung, das Landesprüfungsamt für Lehrämter an Schulen, die Quali-                 dung erforderlich ist und ein angemessener technischer Zugangsschutz täts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule und die zu-                nachgewiesen wird. Die für die Verarbeitung zugelassenen Daten ergeben ständigen Behörden im Verfahren der Übernahme von im Schuldienst ste-                  sich aus der Anlage 6. Für die nach Satz 1 genehmigte Verarbeitung per- henden Lehrkräften im Einigungsverfahren zwischen den Ländern in der                   sonenbezogener Daten in privaten ADV-Anlagen ist das Zentrum für Bundesrepublik Deutschland (Tauschverfahren) sind berechtigt und ver-                  schulpraktische Lehrerausbildung öffentliche Stelle im Sinne des § 2 Ab- pflichtet, personenbezogene Daten                                                      satz 1 DSG NRW. Die mit der Ausbildung beauftragten Personen sind ver- pflichtet, der Leiterin oder dem Leiter des Zentrums für schulpraktische 1. der Lehrerinnen und Lehrer an Schulen und Zentren für schulpraktische               Lehrerausbildung alle Auskünfte zu erteilen, die für die Wahrnehmung der Lehrerausbildung,                                                                      datenschutzrechtlichen Verantwortung erforderlich sind. 2. der Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und der Lehrkräfte                   (5) Bei der Einführung und Pflege der Verfahren für die automatisierte Ver- in Ausbildung,                                                                         arbeitung personenbezogener Daten sind der Stand der Technik und die 3. des sonstigen an Schulen, Zentren für schulpraktische Lehrerausbil-                 Grundsätze der Ergonomie zur effektiven und effizienten Unterstützung dung, in der Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für                 der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Arbeitsaufga- Schule und am Landesprüfungsamt für Lehrämter an Schulen tätigen Per-                  ben besonders zu beachten. sonals,                                                                                (6) Für Zwecke der Zuordnung der Person zu ihren Daten wird ein eindeu- 4. der Bewerberinnen und Bewerber für die Einstellung in den Schuldienst               tiges Merkmal mit der Bezeichnung „Identnummer“ gebildet. Die Identnum- und in den Vorbereitungsdienst und                                                     mer ist vierzehnstellig und besteht in den ersten acht Stellen aus dem Geb- urtsdatum, in der neunten Stelle aus der Verschlüsselung des Geschlechts 5. der Teilnehmerinnen und Teilnehmer am Verfahren der Übernahme von                   (3 für männlich, 4 für weiblich), in den Stellen zehn bis zwölf aus einer von im Schuldienst stehenden Lehrkräften im Einigungsverfahren zwischen                    001 bis 999 fortlaufenden Nummerierung, in der dreizehnten Stelle aus ei- den Ländern in der Bundesrepublik Deutschland (Tauschverfahren)                        ner Prüfziffer sowie einem „X“ in der vierzehnten Stelle. zu verarbeiten, soweit diese Verordnung oder andere Rechtsvorschriften dies zulassen.                                                                                                               §3 Datenverarbeitung im Auftrag (2) Die dienst- und arbeitsrechtlichen Bestimmungen zur Führung der Per- sonalakten einschließlich der Beihilfeakten bleiben unberührt.                         Die Schulen, Schulaufsichtsbehörden und Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung sind berechtigt, unter Beachtung der Voraussetzungen (3) Die zur Verarbeitung zugelassenen Daten und die Zwecke ihrer Verar-                des § 11 des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen die Datensicher- beitung sind in den Anlagen genannt. Sofern die Erfüllung der durch                    heit gewährleistende und zuverlässige Dritte mit der Verarbeitung ihrer Da- Rechtsvorschriften übertragenen Aufgaben die Verarbeitung von in den                   ten zu beauftragen. Diese Datenverarbeitung im Auftrag ist nur nach Wei- Anlagen nicht genannten Daten im Einzelfall erforderlich macht, gelten die             sung des Auftraggebers und ausschließlich für deren Zwecke zulässig. allgemeinen datenschutzrechtlichen Vorschriften. Die Zulässigkeit der Verarbeitung erstreckt sich auch auf in den Anlagen nicht genannte Daten,                                                    §4 die aus den in den Anlagen genannten Daten gebildet oder abgeleitet wer-                 Datenerhebung, Berichtigung, Auskunft, Einsicht in Akten den, soweit diese zur Erfüllung der durch Rechtsvorschriften übertragenen              (1) Die in § 1 Abs. 1 genannten Personen sind bei der Erhebung ihrer in Aufgaben erforderlich sind. Die Verarbeitung umfasst auch die Auswer-                  den Anlagen aufgeführten Daten zur Auskunft verpflichtet, soweit sie nicht tung der Daten, die zur Erfüllung der durch Rechtsvorschriften übertrage-              als freiwillige Angaben besonders gekennzeichnet sind. nen Aufgaben erforderlich sind. (2) Personenbezogene Daten sind zu berichtigen, wenn sie unrichtig sind. (4) Die nach § 121 Absatz 2 Satz 3 Schulgesetz NRW sowie nach dieser Verordnung nicht für die automatisierte Datenverarbeitung zugelassenen                 (3) Die Betroffenen sind berechtigt, Einsicht in die sie betreffenden Unter- Daten sind in den Anlagen besonders gekennzeichnet.                                    lagen zu nehmen und Auskunft zu erhalten über (5) Die Leiterin oder der Leiter der in Absatz 1 genannten Behörden oder               1. zu ihrer Person gespeicherten Daten, Einrichtungen stellt durch technische und organisatorische Maßnahmen                   2. den Zweck und die Rechtsgrundlage der Speicherung, sicher, daß der Schutz der verarbeiteten Daten gemäß § 10 DSG NRW ge-                  3. die Herkunft der Daten und die Empfänger von Übermittlungen sowie währleistet ist und die Löschungsbestimmungen eingehalten werden. 4. die allgemeinen technischen Bedingungen der automatisierten Verar- (6) Die in Absatz 1 genannten Behörden oder Einrichtungen bestellen be-                beitung der zur eigenen Person verarbeiteten Daten. hördliche Datenschutzbeauftragte gemäß § 32 a DSG NRW. Mehrere Stel- len können gemeinsam einen behördlichen Datenschutzbeauftragten be-                    Das Auskunfts- und Einsichtnahmerecht gilt im Übrigen im Rahmen der stellen, wenn dadurch die Erfüllung seiner Aufgaben nicht beeinträchtigt               Regelung des § 18 DSG NRW. wird. Für Schulen in kommunaler und staatlicher Trägerschaft bestellt das                                                    §5 Schulamt eine Person, die die Aufgaben gemäß § 32 a DSG NRW wahr-                            Datenverarbeitung und Datenbestand in der Schule nimmt. (1) Die Schulen dürfen personenbezogene Daten der Personen nach § 1 §2                                          Abs. 1 nach Maßgabe der Anlage 1 und der dort genannten Zwecke ver- Verfahren der automatisierten Datenverarbeitung                              arbeiten. (1) Die automatisierte Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zu-                (2) Zur Erfüllung der Schulleitungsaufgaben führt die Schulleiterin oder der lässig auf ADV-Arbeitsplätzen und in Netzwerken, die für Verwaltungszwe-               Schulleiter über die an der Schule tätigen Personen nach § 1 Abs. 1 jeweils cke eingerichtet sind, auf sonstigen dienstlichen ADV-Anlagen und in                   eine Akte mit personenbezogenen Daten. In diese Akte dürfen unter Be- sonstigen Netzwerken, wenn jeweils über die Konfiguration die Vertrau-                 achtung des Erforderlichkeitsgrundsatzes nur die Daten gemäß Anlage 2 lichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, Authentizität, Revisionsfähigkeit und             aufgenommen werden. Zugriff auf die Akte hat neben der Schulleiterin Transparenz gemäß § 10 des Datenschutzgesetzes Nordrhein-Westfalen                     oder dem Schulleiter die ständige Vertreterin oder der ständige Vertreter. gewährleistet sind. Insbesondere ist sicherzustellen, dass Berechtigte nur             § 60 Absatz 2 Satz 2 Schulgesetz NRW bleibt unberührt. Zur Aktenführung Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten, die für die jeweilige Auf-                 können Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter des Schulsekretariats nach Wei- gabenerfüllung erforderlich sind.                                                      sung der Schulleiterin oder des Schulleiters herangezogen werden. (2) Über die automatisierte Verarbeitung von personenbezogenen Daten                   (3) Soweit die Schulleiterin oder der Schulleiter Dienstvorgesetzte oder in der Schule entscheidet die Schulleiterin oder der Schulleiter im Rahmen             Dienstvorgesetzter der Lehrerinnen und Lehrer im Sinne des § 2 LBG NRW sind, stehen ihnen die Befugnisse gemäß § 6 dieser Verordnung zu. 1) Die Vorschrift ist noch an die Datenschutzgrundverordnung und an das neu gefasste Datenschutzgesetz NRW anzupassen. Die dazu rechtlich vorgesehenen Verfahren ein- schließlich der Änderung der §§ 120 bis 122 des Schulgesetzes dauern noch an. 2) jetzt: § 122 Abs. 4 SchulG (BASS 1-1) © Ritterbach Verlag GmbH
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§6                                       (6) Für die Erteilung des Religionsunterrichts dürfen personenbezogene Datenverarbeitung und Datenbestand                            Daten der in § 1 Abs. 1 genannten Personen von den Schulaufsichtsbehör- in den Schulaufsichtsbehörden                             den an die Kirchen und Religionsgemeinschaften nach Maßgabe der Kennzeichnung in Anlage 3 übermittelt werden. Die Schulaufsichtsbehörden dürfen im Rahmen der ihnen übertragenen Zuständigkeiten personenbezogene Daten der Personen nach § 1 Abs. 1          (7) Für Zwecke der Übernahme von im Schuldienst stehenden Lehrkräften nach Maßgabe der Anlage 3 und 7und der dort genannten Zwecke verar-          im Einigungsverfahren zwischen den Ländern in der Bundesrepublik beiten.                                                                      Deutschland (Tauschverfahren) dürfen von den Schulaufsichtsbehörden an die zuständigen Behörden und von dort an die Schulaufsichtsbehörden §7                                       personenbezogene Daten der in § 1 Abs. 1 genannten Personen aus der Datenverarbeitung und Datenbestand                            Anlage 7 übermittelt werden. Die Datenhoheit des Landes bleibt unberührt. im Landesprüfungsamt für Lehrämter an Schulen,                        (8) Zum Zwecke der Beteiligung nach § 61 Schulgesetz NRW dürfen von in den Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung                     den Schulaufsichtsbehörden an die Schulträger die folgenden personen- und in der Qualitäts- und UnterstützungsAgentur -                     bezogenen Daten einer Bewerberin oder eines Bewerbers übermittelt wer- Landesinstitut für Schule                              den: (1) Das Landesprüfungsamt für Lehrämter an Schulen darf zum Zwecke           1. Name, Geburtsname, Vorname(n), Geschlecht, der Durchführung von Staatsprüfungen personenbezogene Daten der Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und der Lehrkräfte in Aus-        2. Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland, bildung sowie der Mitglieder des Landesprüfungsamtes und der Prüfungs-       3. Lehrämter, Lehrbefähigungen, ausschüsse nach Maßgabe der Anlage 4 verarbeiten.                            4. Fächer/Fachrichtungen, (2) Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung dürfen zum Zwecke der       5. Gesamturteil der letzten dienstlichen Beurteilung, Lehrerausbildung personenbezogene Daten der Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und der Lehrkräfte in Ausbildung und der mit der        6. Hinweise auf die frühere und auf die gegenwärtige Tätigkeit, Ausbildung beauftragten Fachleiterinnen und Fachleiter sowie der Ausbil-     7. Konfession (nur bei Bewerbungen für eine Bekenntnisschule). dungslehrerinnen und Ausbildungslehrer nach Maßgabe der Anlage 5 ver- arbeiten.                                                                    (9) Die Übermittlung von Daten in Fällen der Absätze 1 bis 7 kann regel- mäßig und auch durch die in § 1 Abs. 1 genannten Personen selbst erfol- (3) Die Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule     gen. Hierfür dürfen automatisierte Übermittlungsverfahren eingerichtet darf zum Zweck der Fortbildung, der Durchführung und der Evaluation des      werden. Eignungsfeststellungsverfahrens und zur Entwicklung von Kernlehrplä- nen, Zentralen Prüfungen und des Referenzrahmens Schulqualität Abi-on-       (10) Das für die Schule zuständige Ministerium kann zum Zwecke der ein- line personenbezogene Daten der in § 1 Absatz 1 genannten Personen           heitlichen Erfüllung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen für die nach Maßgabe der Anlage 8 verarbeiten.                                       1. zur Übermittlung von Daten einzusetzende Hard- und Software, §8                                       2. zur Übermittlung von Daten einzusetzenden Verfahren, Datenübermittlungen                                  3. Maßnahmen und Verfahren zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen (1) Für Zwecke des Unterrichtsbedarfs, für Personalmaßnahmen, für die        Bestimmungen auf dem Übermittlungswege Bewirtschaftung der Stellen und sonstigen Haushaltsmittel zur Beschäfti-     Rahmenbedingungen schaffen oder im Einvernehmen mit den Schulträ- gung von Personal oder für allgemeine schulaufsichtliche Maßnahmen           gern den Einsatz bestimmter Hardware, Software, Maßnahmen oder Ver- dürfen personenbezogene Daten der in § 1 Abs. 1 genannten Personen           fahren vorschreiben. von den Schulen an die Schulaufsichtsbehörden aus der Anlage 1 übermit- telt werden, soweit dies zur Erfüllung der den Schulaufsichtsbehörden                                               §9 übertragenen Aufgaben erforderlich ist und die Daten vom Empfänger ver-       Aufbewahrung, Aussonderung, Löschung und Vernichtung arbeitet werden dürfen. Die Schulaufsichtsbehörden dürfen den Schulen                                  der Dateien und Akten Datenvorgaben übermitteln.                                                   (1) Personenbezogene Daten, die nach dieser Verordnung in Dateien ge- (2) Für Zwecke der Lehrerausbildung dürfen personenbezogene Daten der        speichert oder in Akten aufbewahrt werden, dürfen für den gesamten Zeit- Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und der Lehrkräfte in Aus-        raum, für den personenbezogene Daten dem Grunde nach zur Aufgaben- bildung sowie der Ausbildungslehrerinnen und Ausbildungslehrer               erfüllung erforderlich sind, auch im Personalverwaltungs- und Stellenbe- wirtschaftungssystem gespeichert werden und bleiben (Werdegang, His- 1. von den Schulen an die Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung       torie, sofern sich für einzelne Daten aus dieser Verordnung, aus weiteren und die Schulaufsichtsbehörden aus der Anlage 1,                             Vorschriften oder Vereinbarungen nichts anderes ergibt. § 90 Absatz 5 2. von den Schulaufsichtsbehörden an die Zentren für schulpraktische         LBG NRW bleibt unberührt. Es gelten folgende Aufbewahrungsfristen: Lehrerausbildung, an das Landesprüfungsamt für Lehrämter an Schulen 1. Akten über Lehramtsprüfungen und an die Schulen aus der Anlage 3, a) Entwürfe von Zeugnissen und Bescheinigungen sowie           50 Jahre, 3. Landesprüfungsamt für Lehrämter an Schulen an die Zentren für schul-       die Niederschriften über die Notenbildung aufgrund meh- praktische Lehrerausbildung und an die Schulaufsichtsbehörden aus der         rerer Prüfungsleistungen Anlage 4 und, b) der übrige Inhalt der Prüfungsakten                          5 Jahre, 4. den Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung an die Schulauf- sichtsbehörden, an das Landesprüfungsamt für Lehrämter an Schulen und         2. Daten nach § 5                                               5 Jahre, an die Schulen aus der Anlage 5                                               3. Daten nach § 6 übermittelt werden, soweit dies zur Aufgabenerfüllung der Behörden oder       a) Daten zur Vorbereitung und zur Durchführung von                1 Jahr, Einrichtungen erforderlich ist und die übermittelten Daten vom Empfänger      Lehrerfortbildung verarbeitet werden dürfen (§ 5 bis § 7).                                      b) Daten zur Vorbereitung und zur Durchführung                    1 Jahr, (3) Für Zwecke der Fortbildung, der Durchführung und der Evaluation des       von Seminareinweisungsverfahren Eignungsfeststellungsverfahrens und zur Entwicklung von Kernlehrplä-          c) Daten zur Personalausgabenbudgetierung                         1 Jahr, nen, Zentralen Prüfungen und des Referenzrahmens Schulqualität Abi-on-        d) alle übrigen Daten                                           5 Jahre, line dürfen personenbezogene Daten der in § 1 Absatz 1 Nummer 1 bis 3 genannten Personen                                                            4. Daten nach § 7, soweit sie nicht von Nummer 1 erfasst          1 Jahr. werden 1. von den Schulen an die Schulaufsichtsbehörden aus der Anlage 1, Tabelle 1: Aufbewahrungsfristen für Daten von Lehrkräften 2. von den Schulaufsichtsbehörden an die Schulen und an die Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule aus der Anlage 3       Für in privaten ADV-Anlagen gespeicherte Daten (§ 2 Absatz 4) beträgt die und                                                                          Aufbewahrungsfrist ein Jahr. Sie beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in 3. der Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut für Schule an   dem die Lehramtsanwärterin, der Lehramtsanwärter, die Studienreferen- die Schulen, die Schulaufsichtsbehörden und das Landesamt für Besol-         darin oder der Studienreferendar von der Fachleiterin oder dem Fachleiter dung und Versorgung aus der Anlage 8                                         nicht mehr ausgebildet wird. übermittelt werden, soweit dies zur Aufgabenerfüllung der Behörden oder      (2) Daten nach § 8 Abs. 7 dürfen für Personen, die versetzt werden, nur bis Einrichtungen erforderlich ist und die übermittelten Daten vom Empfänger     zum Abschluss des Versetzungsverfahrens, für die übrigen Personen nur verarbeitet werden dürfen (§§ 5 bis 7).                                      so lange aufbewahrt werden, wie der Versetzungswunsch fortbesteht. Da- ten nach § 8 Abs. 8 dürfen von den Schulträgern nur bis zum Abschluß des (4) Für Zwecke der Planung und Statistik im Schulbereich dürfen von den      Ernennungsverfahrens aufbewahrt werden. Schulaufsichtsbehörden an den Landesbetrieb Information und Technik NRW (IT.NRW) personenbezogene Daten der in § 1 Abs. 1 genannten Per-         (3) Die Aufbewahrungsfristen beginnen, sofern nichts anderes bestimmt sonen aus der Anlage 3 übermittelt werden, soweit dies für die statistische  ist, mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Akten oder Dateien abge- Aufbereitung erforderlich ist.                                               schlossen worden sind oder die in Dateien gespeicherten personenbezo- genen Daten zur Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich sind. (5) Für Zwecke der Zahlbarmachung und der Haushaltskontrolle dürfen von den Schulaufsichtsbehörden an das Landesamt für Besoldung und            (4) Akten und Dateien, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, sind Versorgung personenbezogene Daten der in § 1 Abs. 1 genannten Perso-         dem zuständigen Archiv zur Übernahme anzubieten. Erfolgt keine Über- nen aus der Anlage 3 übermittelt und für diesen Zweck verarbeitet werden.    nahme der Akten oder Dateien durch das Archiv, sind sie zu vernichten oder zu löschen. © Ritterbach Verlag GmbH
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(5) Zur Führung einer Schulchronik (Daten zur Schulgeschichte) dürfen                      Daten                                   Zweckbestimmung (Forts.) Schulen die folgenden personenbezogenen Daten des Personenkreises nach § 1 Absatz 1 Nummer 1 bis 3 zeitlich unbefristet verwenden:                                                              1a 1b 2a 2b 2c 2d 3 4          5 1.12 Behinderung: Ausweis-                 x  x    x      x       x1 1. Name(n), Geburtsname, Vorname(n), Geschlecht,                                           kennzeichen, Gleichstellung, 2. Geburtsort, Geburtsland,                                                                Grad 3. Anschrift,                                                                              1.13 Zu 1.2 - 1.12: Beginn, En-     x  x   x  x    x  x   x     x  x de 4. Daten über Art und Dauer der Beschäftigung an der Schule. 1.14 Zu 1.2 - 1.12: Grund                  x  x    x § 10 1.15 Dienstliche E-Mail-Adres-      x  x           x  x   x     x  x Ordnungswidrigkeiten                                          se (1) Ordnungswidrig handelt, wer vorsätzlich oder fahrlässig als nach § 4                   2. Werdegang (Schul- und Abs. 1 zur Auskunft Verpflichteter                                                         Berufsausbildung, Berufli- 1. keine,                                                                                  che Tätigkeit, Wehr- und Zi- 2. unrichtige oder                                                                         vildienst, Anrechnungs- und Anerkennungszeit, Fort- 3. unvollständige                                                                          und Weiterbildung Auskunft erteilt.                                                                          2.1 Fort- und Weiterbildung                   x    x  x            x (2) Die Ordnungswidrigkeit kann mit einer Geldbuße geahndet werden.                        Beginn, Ende, Maßnahme, Art, Veranstalter, Qualifikati- (3) Verwaltungsbehörde im Sinne des § 36 Abs. 1 Nr. 1 des Gesetzes über                    on, Bedarf, Wunsch Ordnungswidrigkeiten ist die Bezirksregierung. 3. Vorbereitungsdienst, § 11                                            Staatsprüfung Inkrafttreten                                          3.1 Art                                                   x     x Diese Verordnung tritt am Tag nach der Verkündung in Kraft.1                               3.2 Lehramt, Fach, Fachrich-                              x     x tung Nachfolgend finden Sie die Anlagen zur VO-DV II:                                          3.3 Ort, Schulform, Schulform-                            x     x schwerpunkt: Wunsch, Wahl, Ersatz, Zuweisung Anlage 1 (vgl. §§ 5 Abs. 1, 8)    3.4 Verkürzung, Verlängerung                                    x Datenbestand in der Schule                                        3.5 bedarfsdeckender Unter-                               x     x richt Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen                                                     3.6 Zu 3.1 - 3.5: Beginn, Ende,                           x     x Nr. Zweckbestimmung                                                                        Grund, Umfang, Organisati- 1. Planung und Ermittlung des Unterrichtsbedarfs, Durchführung des Un-                     onseinheit terrichts                                                                                  4. Qualifikationen a) Planung und Einrichtung von Bildungsgängen, Klassen und Gruppen;                        4.1 Lehramt, berufliche Fach-       x  x   x  x    x  x   x     x  x Ermittlung und Deckung besonderer Bedarfe und Förderungsbedarfe; Un-                       richtung, Lehrbefähigung, Nei- terrichtsorganisation; Unterrichtsverteilung                                               gungsfach, Unterrichtserlaub- nis, Zusatzqualifikation b) Aufstellen von Aufsichts-, Prüfungs-, Stunden- und Vertretungsplänen, Sprechstundenlisten sowie Übersichten der an der Schule Beschäftigten                      4.2 Kirchliche Lehrerlaubnis        x  x   x  x    x  x   x     x  x 4.3 Weitere Qualifikationen         x  x   x  x    x  x   x     x  x 2. Erledigung der laufenden schulischen Angelegenheiten 4.4 Besondere Erfahrung, Fä-        x  x   x  x    x  x   x     x  x a) Berichte in arbeits-, dienst- und personalrechtlichen Angelegenheiten                   higkeit, Kenntnis und Angelegenheiten der Lehrerversorgung 4.5 Zu 4.1 - 4.4: Beginn, Ende,     x  x   x  x    x  x   x     x  x b) Berichte zur Vorbereitung von Dienstleistungszeugnissen, Beratung zur                   Art, Ort, Land, Behörde, Ak- dienstlichen Beurteilung, Berichte in disziplinarrechtlichen Angelegenhei-                 tenzeichen ten 5. Laufbahn c) Beantwortung von Anfragen und Erhebungen der Schulaufsichtsbehör-                       5.1 Art                                    x  x    x      x        x den sowie anderer Behörden aus dem Geschäftsbereich des für die Schu- le zuständigen Ministeriums                                                                5.2 Rechtsverhältnis                       x  x    x      x d) Durchführung von Maßnahmen der Qualitätsentwicklung und Qualitäts-                      5.3 Beschäftigungsart, -status             x  x    x      x        x sicherung gemäß § 3 Abs. 4 SchulG                                                          5.4 Amts-/Dienstbezeichnung                x  x    x      x        x 3. Statistische Daten                                                                      5.5 Funktion, Tätigkeit                    x  x    x      x        x 4. Lehrerausbildung (Ausbildungslehrerinnen und -lehrer, Lehramtsanwär-                    5.6 Besoldungs-/Vergütungs-/               x  x    x      x        x terinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung)                                Lohn-/Entgeltgruppe 5. Lehrerfortbildung                                                                       5.7 Zulage                                 x  x    x               x Daten                                              Zweckbestimmung                        5.8 Zu 5.1 - 5.7: Beginn, Ende,            x  x    x      x        x Befristung, Grund, Betrag, Be- 1a 1b 2a 2b 2c 2d 3                      4    5     rechnung, Ergebnis, Ände- 1. Person                                                                                 rung, Verlauf, Wechsel 1.1 Identnummer                         x     x    x     x     x     x     x    x    x    6. Beschäftigung 1.2 LBV-Personalnummer                             x                                 x1   6.1 Organisationseinheit:           x  x   x  x    x  x   x     x  x Schule, Seminar, andere, ge- 1.3 Name, Vorname                       x     x    x     x     x     x     x    x    x    wünschte, zugewiesene, Glie- 1.4 Kurzbezeichnung Name                x     x                            x              derung, Struktur, Nummer, 1.5 Geburtsname, Geburtsda-                        x     x     x     x     x         x    Ort, Land, Dienstherr, Erreich- tum, Geburtsort, Geburtsland                                                              barkeit 1.6 Geschlecht                          x     x    x     x     x     x     x    x    x    6.2 Beschäftigungsumfang            x  x   x  x    x      x 1.7 Staatsangehörigkeit                            x     x     x           x         x    6.3 Anrechnungs- und Ermä-          x  x   x  x    x      x ßigungsstunde, Freistellung 1.8 akademischer Grad                   x     x    x     x     x     x     x    x    x 1 6.4 betreutes Seminar bei                  x  x    x            x 1.9 Familienstand                                  x     x     x                     x    Fachleitung 1.10 Erreichbarkeit privat: An-         x     x                                 x    x    6.5 betreutes Fach bei Fach-               x   x   x            x schrift Wohnsitz, Anschrift                                                               leitung Postzustellung, Telefon, Fax1, E-Mail1                                                                                   6.6 Mehrarbeit, nebenamtli-         x  x   x   x   x      x cher Unterricht 1.11 Konfession                                    x     x     x 6.7 Anwesenheit                     x  x   x   x   x      x Tabelle 2: Datenbestand in der Schule                                                      6.8 Abwesenheit                     x  x   x   x   x      x Tabelle 2: Datenbestand in der Schule 1) Das Datum bezieht sich auf das Inkrafttreten der Verordnung in der ursprünglichen Fas- sung; die zuletzt geänderte Fassung ist mit Datum vom 01.03.2017 (GV. NRW. S. 283) in Kraft. © Ritterbach Verlag GmbH
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Daten                                   Zweckbestimmung (Forts.)                                                                                Anlage 2 (Forts.) 1a 1b 2a 2b 2c 2d 3 4 5                        3. Neigungsfächer 6.9 Zu 6.1 - 6.8: Beginn, Ende, x x          x     x   x           x x            4. Besondere Kenntnisse und Erfahrungen1 Art, Grund, Umfang, Berech-                                                       5. Nebentätigkeit nung, Ergebnis, Erklärung, Genehmigung, Verzicht,                                                            III. Tätigkeiten an der Schule Nachweis, Vergütungssatz                                                          1. Rechtsverhältnis 7. Unterricht                                                                     2. Beschäftigungsart 7.1 zu erteilender Unterricht,      x x      x     x   x     x     x              3. Besoldungs-/Vergütungs-/Entgeltgruppe, Tätigkeitsbereich, Unter- erteilter Unterricht, zu viel/zu                                                  richtsfächer, Merkmale nach Eingruppierungserlassen wenig erteilter Unterricht 4. Pflichtstundensoll 7.2 erteilter Unterricht je beruf- x x       x     x   x     x     x liche Fachrichtung, Lehrbefä-                                                     5. Pflichtstundenermäßigung, Anrechnungsstunden (einschließlich higung, Lehr-, Unterrichtser-                                                     Grund) laubnis                                                                           6. Mehrarbeit (einschließlich Vergütungssatz) 7.3 erteilter Unterricht ohne       x x      x     x   x     x     x              7. Vertretungsunterricht (Umfang) Lehrbefähigung                                                                    8. Besondere Funktionen, Sonderaufgaben 7.4 Unterrichtsausfall              x        x     x   x     x     x              9. Tätigkeit an einer anderen Schule bzw. Behörde/Einrichtung 7.5 Zu 7.1 - 7.4: Beginn, Ende, x x          x     x   x     x     x              10. Teilzeitbeschäftigung/Beurlaubung Umfang, Grund IV. Weitere Angaben 7.6 Unterrichtseinsatz: Ein-        x x      x     x   x           x satzart, Fach, Klasse, Kurs,                                                      1. Aktenzeichen der Bezirksregierung Ort, Raum, Schüler, Teilneh-                                                      2. LBV-Personalnummer mer Unterrichtsart, Wochen- tag                                                                               3. Abwesenheit/Unterrichtsausfall (Dauer/Grund) 7.7 Vertretungsunterricht: Ein- x x           x    x   x           x              4. Mitwirkung der Schulleiterin oder des Schulleiters an dienstlichen Be- satzart, Fach, Klasse, Kurs,                                                      urteilungen gemäß den Beurteilungsrichtlinien (insbesondere: Leistungs- Ort, Raum, Schüler, Teilneh-                                                      bericht) mer, Unterrichtsart, Wochen-                                                      5. Schriftwechsel zwischen der Schule und Lehrerinnen oder Lehrern tag                                                                               6. Berichte an die Schulaufsicht 7.8 Wunsch zum Unterrichts- x x                                                   7. Datenschutzrechtliche Verpflichtungserklärung einsatz:1 Unterrichtsfreie Zeit in Prioritätsstufen, Unterrichts-                                                 8. Genehmigung der Verarbeitung von Schülerdaten nach § 2 Abs. 1 VO- zeit in Prioritätsstufen, Be-                                                     DV I2 grenzung der täglichen Unter-                                                     9. Belehrung gemäß Gefahrstoffverordnung richtsstunden, Begrenzung der wöchentlichen Springstun-                                                    Tabelle 3: Akten der Schulleitung den, Länge der Mittagspause,                                                     1) Angabe ist freiwillig und kann widerrufen werden. Zahl der Unterrichtsstunden                                                      2) s. BASS 10-44 Nr. 2.1 nach denen eine Springstunde angesetzt werden soll, Kopp- lung mit Lehrkäften, die gleich-                                                                                                                         Anlage 3 zeitig eingesetzt werden sol-                                                                                                                  (vergl. §§ 6 und 8) len, Fachfolgewunsch, Raum- wunsch                                                                                      Datenbestand in den Schulaufsichtsbehörden 8. Geschäftsablauf                                                               Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen 8.1 Ausweis, Befugnis, Marke, x x            x     x   x     x          x x      Nr. Zweckbestimmung Siegel: Beginn, Ende, Art, In-                                                   1. Personalmaßnahmen halt, Rechtsgrundlage, Um- fang                                                                             a) Arbeits-, dienst- und personalrechtliche Maßnahmen und sonstige Ver- waltungsentscheidungen 8.2 Belehrung, Dienstantritt,       x x      x     x   x     x          x x Erklärung, Verpflichtungser-                                                     b) Personaleinsatz; Personalbedarfsermittlung; Personalbedarfs-, Perso- klärung: Beginn, Ende, Art, In-                                                  nalentwicklungs- und Personalgewinnungsplanung; Personalverlaufsstati- halt, Rechtsgrundlage, nächs-                                                    stik (allgemein und fächerspezifisch) ter Termin 2. Lehrerausbildung (Ausbildungslehrerinnen und -lehrer, Lehramtsanwär- 8.3 Genehmigung der Verar-          x        x         x                x        terinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbildung) beitung von Schülerdaten nach § 2 Abs. 2 VO-DV I: Be-                                                     3. Lehrerfortbildung (Lehrerinnen und Lehrer, Dozentinnen und Dozenten) ginn, Ende                                                                       4. Allgemeine Schulaufsicht, Maßnahmen der Qualitätsentwicklung und 8.4 Aktenzeichen der Bezirks-                x     x   x     x     x x x         Qualitätssicherung regierung                                                                        5. Aufstellung des Haushalts, Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und Tabelle 2: Datenbestand in der Schule                                             Haushaltskontrolle 1) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jeder-  6. Betreuung der Bewerberinnen und Bewerber für die Einstellung in den zeit widerrufbar                                                              Schuldienst 7. Statistische Daten 8. Erteilung des Religionsunterrichts und der kirchlichen Lehrerlaubnis Anlage 2     (§ 8 Abs. 6) (vgl. § 5 Abs. 2) - Von den Lehrbefähigungen wird nur Religionslehre übermittelt. Akten der Schulleitung                                  - Von den Angaben zur Unterrichtserteilung werden nur die des erteilten Erläuterungen zur Zweckbestimmung:                                               Religionsunterrichts übermittelt. Erfüllung der Schulleitungsaufgaben                                              - Angaben zum Rechtsverhältnis und zur Beschäftigungsart werden nur für Daten                                                                            Lehrkräfte übermittelt, die im Dienst der Kirchen oder Religionsgemein- schaften stehen. I. Persönliche Angaben Daten zu                                            Zweckbestimmung 1. Name, Geburtsname, Vorname(n), Akademische Grade 1a 1b 2 3 4 5 6 7               8 2. Geburtsdatum 1. Person 3. Familienstand, Kinderzahl 1.1 Identnummer                              x   x   x  x  x    x    x   x   x 4. Privatanschrift, Telefon 1.2 LBV-Personalnummer                       x                  x 5. Schwerbehinderung (Grad und Gültigkeitsdauer der Anerkennung) 1.3 Personalaktenzeichen                     x   x   x  x  x    x    x       x II. Ausbildung, sonstige Tätigkeiten, besondere Fähigkeiten 1.4 Sozialversicherung: VBL,                 x 1. Laufbahndaten (Lehramt, Lehrbefähigungen, vocatio/                             Rentenversicherung, Kranken- missio canonica, Einstellung, Amts-/Dienstbezeichnung)                            versicherung 2. Zusatzqualifikationen                                                         Tabelle 4: Datenbestand in den Schulaufsichtsbehörden Tabelle 3: Akten der Schulleitung © Ritterbach Verlag GmbH
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Daten zu                                    Zweckbestimmung (Forts.)        Daten zu                                    Zweckbestimmung (Forts.) 1a 1b 2 3 4 5 6 7 8                                                         1a   1b 2 3 4 5 6 7 8 1.5 Bankverbindung:1 Kreditinsti- x                                         5.2 Rechtsverhältnis                   x    x          x x        x x tut, Kontonummer, Bankleitzahl                                              5.3 Beschäftigungsart, -status         x    x          x x        x x (jetzt: IBAN) 5.4 Amts-/Dienstbezeichnung            x    x        x x x 1.6 Finanzamt1                                       x 5.5 Funktion, Tätigkeit                x    x        x x          x 1.7 Steuernummer1                                    x 5.6 Einweisung Planstelle              x               x x 1.8 Name, Vorname                      x x x x x x x                  x 5.7 Besoldungs-/Vergütungs-/           x    x          x x 1.9 Kurzbezeichnung, Name                                         x         Lohn-/Entgeltgruppe 1.10 Geburtsname, Geburtsda-           x x x x x x x                  x     5.8 Eingruppierungs-/Einstu-           x    x          x x tum, Geburtsort, Geburtsland                                                fungsmerkmal 1.11 Geschlecht                        x x x x x x x x x                    5.9 Zulage                             x    x          x x 1.12 Staatsangehörigkeit               x x x x x x x x x                    5.10 Leistungsprämie                   x               x x 1.13 akademischer Grad                 x x x x x x x x x                    5.11 Leistungsstufe                    x    x          x x 1.14 Familienstand                     x x x x x x x x                      5.12 Aufstieg, Bewährung               x    x          x x 1.15 Erreichbarkeit privat: An-        x x x x x             x              5.13 Erprobungszeit, Probezeit         x    x          x schrift Wohnsitz, Anschrift Post- zustellung, Telefon, Fax1, E-Mail1                                          5.14 ADA, BDA, LASt, Beschäfti-        x               x x gungs- und Dienstzeit 1.16 Kind: Name, Vorname, Be-          x x             x     x hinderung, Geburtsdatum, Ge-                                                5.15 Zu 5.1 - 5.14: Beginn, Ende,      x    x        x x x        x burtsmerkmal, Geburtsort, Ge-                                               Befristung, Grund, Betrag, Be- burtsland, Geschlecht, Staatsan-                                            rechnung, Ergebnis, Änderung, gehörigkeit, Sterbedatum, Zu-                                               Verlauf, Wechsel rechnung                                                                    5.16 sonstige arbeits-, dienst- und    x    x          x 1.17 Konfession                        x x x           x     x        x     personalrechtliche Maßnahme 1.18 Behinderung: Ausweiskenn- x x x x x                     x              5.17 Beginn, Ende und Grund der        x    x          x zeichen, Gleichstellung, Grad,                                              sonstigen Maßnahme Pflichtplatz                                                                5.18 Dienstjubiläum: Datum, Art        x               x 1.19 Dienstfähigkeit: Art, Umfang x x x x x                                 6. Beschäftigung 1.20 Zu 1.1 - 1.4, 1.8, 1.11 - 1.18: x x x x x x x x x                      6.1 Organisationseinheit: Schule,      x    x   x    x x x        x Beginn, Ende, Grund                                                         Seminar, andere, gewünschte, 1.21 Dienstliche E-Mail-Adresse        x x x x x             x x x          zugewiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Land, 2. Werdegang (Schul- und                                                    Dienstherr, Erreichbarkeit Berufsausbildung, Berufliche Tätigkeit, Wehr- und Zivil-                                                 6.2 Arbeitsplatz                       x    x   x    x x x        x dienst, Anrechnungs- und An-                                                6.3 Beschäftigungsumfang               x    x        x x x        x erkennungszeit, Fort- und                                                   6.4 Anrechnungs- und Ermäßi-           x    x        x x x        x Weiterbildung)                                                              gungsstunde, Freistellung 2.1 Schulausbildung                    x x x x x             x              6.5 betreutes Seminar bei Fach-        x    x          x x 2.2 Berufsausbildung                   x x x x x             x              leitung 2.3 Berufliche Tätigkeit               x x x x x             x              6.6 betreutes Fach bei Fachlei-        x    x          x x        x tung 2.4 Wehr-, Zivildienst, Soldat auf x x x               x     x Zeit                                                                        6.7 Mehrarbeit                         x    x          x x        x 2.5 Zu 2.1 - 2.4: Beginn, Ende,        x x x x x             x              6.8 Nebentätigkeit                     x    x          x Art, Arbeitgeber, Ausbildungsstät-                                          6.9 Nebenamt                           x    x          x te, Betriebsstätte, Ort, Land, Ab- schluss, Bewertung, Note, Punk-                                             6.10 Öffentliches Amt, Ehrenamt1       x    x        x x te, Anerkennung, Anrechnung                                                 6.11 Besondere Aufgabe, Funkti-        x    x        x x x 2.6 Fort- und Weiterbildung: Be-       x x x x x x                          on ginn, Ende, Maßnahme, Art, Ver-                                             6.12 Anwesenheit                       x    x        x x         x2 anstalter, Qualifikation, Bedarf,                                           6.13 Abwesenheit                       x    x        x x         x2 Wunsch 6.14 Mutterschutz: Frist, voraus-      x    x          x x 3. Vorbereitungsdienst, Staats-                                             sichtliches Geburtsdatum prüfung 6.15 Zu 6.1 - 6.14: Beginn, Ende,      x    x   x    x x x        x 3.1 Art                                x x x           x     x              Art, Grund, Umfang, Berechnung, 3.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung x x x                  x     x x            Ergebnis, Erklärung, Genehmi- 3.3 Ort, Schulform, Schulform-         x x x           x                    gung, Verzicht, Nachweis, schwerpunkt: Wunsch, Wahl, Er-                                              Vergütungssatz satz, Zuweisung                                                             6.16 Dienstunfall/Arbeitsunfall:       x 3.4 Verkürzung, Verlängerung,          x x x           x                    Datum, Art, Diagnose, Ver- Anrechnung                                                                  ursacher, Anerkannt, MdE, Unfall- ausgleich 3.5 bedarfsdeckender Unterricht        x x x           x          x 7. Unterricht 3.6 Zu 3.1 - 3.5: Beginn, Ende,        x x x           x     x Grund, Umfang, Organisations-                                               7.1 zu erteilender Unterricht, er-     x    x          x x        x  x einheit                                                                     teilter Unterricht, zu viel/zu wenig erteilter Unterricht 4. Qualifikationen 7.2 erteilter Unterricht je berufli-        x          x          x  x 4.1 Lehramt, berufliche Fach-          x x x x x x x x x                    che Fachrichtung, Lehrbefähi- richtung, Lehrbefähigung,                                                   gung, Lehr-, Unterrichtserlaubnis Neigungsfach, Unterrichts- erlaubnis, Zusatzqualifikation                                              7.3 erteilter Unterricht ohne Lehr-    x    x          x          x  x befähigung 4.2 Kirchliche Lehrerlaubnis           x x x x x             x x x 7.4 Unterrichtsausfall                 x    x        x x          x 4.3 Weitere Qualifikation              x x           x x     x x 7.5 Zu 7.1 - 7.4: Beginn, Ende,        x    x   x      x x        x 4.4 Besondere Erfahrung, Fähig- x x                  x x          x         Umfang, Grund keit, Kenntnis1 7.6 Unterrichtseinsatz: Einsatzart,                    x          x 4.5 Zu 4.1 - 4.4: Beginn, Ende,        x x x x x x x x x                    Fach, Klasse, Kurs, Ort, Raum, Art, Ort, Land, Behörde, Aktenzei-                                          Schüler, Teilnehmer, Unterrichts- chen                                                                        art, Wochentag 5. Laufbahn                                                                 7.7 Vertretungsunterricht: wie Un-                     x          x 5.1 Art                                x x             x x                  terrichtseinsatz Tabelle 4: Datenbestand in den Schulaufsichtsbehörden                       Tabelle 4: Datenbestand in den Schulaufsichtsbehörden © Ritterbach Verlag GmbH
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Daten zu                                    Zweckbestimmung (Forts.)        Daten zu                                          Zweckbestimmung (Forts.) 1a 1b 2 3 4 5 6 7 8                                                                1a 1b 2 3 4 5 6 7 8 8. Geschäftsablauf                                                          12.4 Schriftwechsel, externe Information 8.1 Dienstreise                        x             x                      12.5 besonderes, durch Gesetz, Rechtsverordnung oder Erlass vorgege- 8.2 Reisekosten                        x             x                      benes Entscheidungsmerkmal: z. B. Härte, Wartezeit, soziale Kriterien, etc. 8.3 Umzugskosten                       x 12.6 Zu 12.1 - 12.5: Beginn, Ende, nächster Termin, Bearbeitungsstatus, 8.4 Trennungsentschädigung             x                                    Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Aktenzeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit 8.5 Sonstige Verwaltungsent-           x                                   Tabelle 4: Datenbestand in den Schulaufsichtsbehörden scheidung 1) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit wider- 8.6 Zu 8.1 - 8.4: Antragsdaten,        x             x                        rufbar. Berechnung, Ergebnis, Genehmi-                                             2) Die Zulässigkeit ist auf die statistische Auswertung durch die oberste Schulaufsichtsbe- gung, Buchungsstelle, Auszah-                                                  hörde beschränkt. lungsvermerk                                                               3) § 121 Abs. 2 Satz 3 SchulG: die Zulässigkeit ist auf die Auswahl eines maßnahmen- bezogenen und -begründenden Entscheidungsbegriffs aus einem vorgegebenen, zentral 8.7 Ausweis, Befugnis, Marke,          x               x                      gepflegten Katalog, eine Zahl- oder Prozentangabe beschränkt. Siegel: Beginn, Ende, Art, Inhalt,                                         4) X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung; nicht bei Zweck- Rechtsgrundlage, Umfang                                                       bestimmung 7 8.8 Belehrung, Diensteid, Dienst- x                    x antritt, Erklärung, Überprüfung,                                                                                                                          Anlage 4 Verpflichtungserklärung: Beginn,                                                                                                              (vgl. §§ 7 Abs. 1, 8) Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundla- ge, nächster Termin                                                                      Datenbestand des Landesprüfungsamtes 8.9 Bescheid, Bescheinigung,           x               x                                              für Lehrämter an Schulen Mitteilung, Zertifikat, Zeugnis: Be-                                       Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen ginn, Ende, Art, Inhalt Nr. Zweckbestimmung 8.10 Genehmigung der Verarbei- x                       x tung von Schülerdaten nach § 2                                             1. Vorbereitung und Durchführung der Prüfungsverfahren Abs. 2 VO-DV I: Beginn, Ende                                               2. Kontrolle und Auswertung der Prüfungsergebnisse 9. Beurteilung, Leistungsbe-                                               3. Ausstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen richt 4. Verfahren bei Ordnungswidrigkeiten, Widersprüchen und Klagen 9.1 Art                                x               x 5. Verwaltung und Beratung in den laufenden Angelegenheiten der Prüflin- 9.2 Stichtag                           x               x                   ge und Prüfer 9.3 Verzicht, Nichtbeurteilung         x               x                   6. Durchführung von Dienstbesprechungen zum Zwecke einheitlicher 9.4 Beurteilungszeitraum               x x             x                   Prüfungsanforderungen 9.5 Erstbeurteiler, Endbeurteiler: x                   x                    Daten                                                       Zweckbestimmung Datum, Name, Organisationsein- heit 1     2    3    4     5     6 9.6 Ergebnis                           x               x 1. Person Prüfer 9.7 Bekanntgabe                        x               x 1.1 Identnummer                                           x                     x 9.8 Nächste Beurteilung                x x             x 1.2 PKW1                                                  x 10. Ärztliche Untersuchung 1.3 Name, Vorname                                         x     x          x    x     x 10.1 Art                               x 1.4 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburts-                   x     x          x    x     x 10.2 Stichtag                          x                                    ort, Geburtsland 10.3 Ergebnis Typ3                     x                                    1.5 Geschlecht                                            x     x          x    x     x 10.4 Ergebnis Umfang3                  x                                    1.6 akademischer Grad                                     x     x          x    x     x 10.5 Nachuntersuchung                  x                                    1.7 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz,            x     x          x 10.6 Nächste Untersuchung              x                                    Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax1, E- 11. Mittelbewirtschaftung und                                               Mail1 Haushaltskontrolle                                                          1.8 Zu 1.3, 1.7: Beginn, Ende, Grund                      x     x          x    x     x 11.1 Stelle                            x x           x x x        x         1.9 Dienstliche E-Mail-Adresse                            x     x          x    x     x 11.2 Grundbesoldung, Grundent-                           x                  2. Person Lehramtsanwärterinnen und gelt, Grundvergütung                                                        Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Aus- 11.3 Vergütung, Zuschlag, Zula-                          x                  bildung ge, Zusatzentgelt                                                           2.1 Identnummer                                           x     x    x     x    x 11.4 sonstige laufende und ein-                          x                  2.2 Name, Vorname                                         x     x    x     x    x malige Zahlungen                                                            2.3 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburts-                   x     x    x     x    x 11.5 Arbeitgeberanteile zu den                           x                  ort, Geburtsland Sozialversicherungen                                                        2.4 Geschlecht                                            x     x    x     x    x 11.6 betriebliche Zusatzversor-                          x                  2.5 akademischer Grad                                     x     x    x     x    x gung 2.6 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz,            x     x    x     x    x 11.7 sonstige Mittel                   x               x x        x         Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax , E-     1 11.8 Zu 11.1 - 11.7: Beginn, En-       x x           x x x        x         Mail1 de, Art, Grund, Umfang, Abfluss,                                            2.7 Behinderung:2 Ausweiskennzeichen,                     x     x          x    x Besetzung, Inanspruchnahme,                                                 Gleichstellung, Grad, Pflichtplatz Wertigkeit, Haushaltsstelle (Epl., Kapitel, Titel), Drittmittel, Zweck-                                        2.8 Zu 2.2, 2.5, 2.6: Beginn, Ende, Grund                 x     x    x     x    x bestimmung                                                                  2.9 Dienstliche E-Mail-Adresse                            x     x               x 11.9 Drittmittelgeber: Name, Er-       x x             x x                  2a Werdegang (Lehramtsanwärterinnen reichbarkeit, Geschäfts-/Akten-                                             und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in zeichen                                                                     Ausbildung) 11.10 Drittmittelvereinbarung: Be- x x                 x x                  2a.1 Schul- und Berufsausbildung, Wehr-                   x     x    x     x    x ginn, Ende, Art, Rechtsgrundlage,                                           und Zivildienst, Anrechnungs- und Anerken- Mittelumfang, Mittelfluss, Mittel-                                          nungszeit, Fort- und Weiterbildung zweck 2a.2 Berufliche Tätigkeit                                 x     x    x     x    x 12. Verfahren4 2a.3 Zu 2a.1 - 2a.2: Beginn, Ende, Art, Ar-               x     x    x     x    x 12.1 Antrag, Einleitung                                                     beitgeber, Ausbildungsstätte, Betriebsstätte, 12.2 bearbeitende, zuständige Organisationseinheit                          Ort, Land, Abschluss, Bewertung, Anerken- 12.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wiedervorlage                   nung, Anrechnung Tabelle 4: Datenbestand in den Schulaufsichtsbehörden                       Tabelle 5: Datenbestand des Landesprüfungsamtes für Lehrämter an Schulen © Ritterbach Verlag GmbH
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Daten                                               Zweckbestimmung             Daten                                                            Zweckbestimmung (Forts.)                                                                                       (Forts.) 1    2    3    4    5    6                                                                  1       2     3    4     5     6 4 3. Vorbereitungsdienst, Staatsprüfung                                           9.  Verfahren     (Prüfer, Lehramtsanwärterin- (Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsan-                                          nen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in wärter und Lehrkräfte in Ausbildung)                                            Ausbildung) 3.1 Art                                          x    x     x    x   x          9.1 Antrag, Einleitung:                                       x      x     x    x      x    x 3.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung                  x    x     x    x   x          9.2 bearbeitende zuständige Organisations-                    x      x     x    x      x    x 3.3 Schulformschwerpunkt: Wunsch, Wahl,          x    x     x    x   x          einheit Ersatz, Zuweisung                                                               9.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung,                    x      x     x    x      x    x 3.4 Verkürzung, Verlängerung                     x    x     x    x   x          Wiedervorlage 3.5 Ausbildungsunterricht                        x    x     x    x   x          9.4 Schriftwechsel, externe Information                       x      x     x    x      x    x 3.6 Praktikum                                    x    x     x    x   x          9.5 besonderes, durch Gesetz, Rechtsver-                      x      x     x    x      x    x ordnung oder Erlass vorgegebenes Ent- 3.7 Zu 3.1 - 3.6: Beginn, Ende, Grund, Um-       x    x     x    x   x          scheidungsmerkmal (z.B. Härte, Wartezeit, fang                                                                            soziale Kriterien etc.) 3.8 Unterrichtsbesuch nach OVP                   x    x     x    x   x          9.6 Zu 9.1 - 9.5: Beginn, Ende, nächster Ter-                 x      x     x    x      x    x 3.9 Hausarbeit                                   x    x     x    x   x          min, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Bearbei- tungsstatus, Aktenzeichen, Bearbeiter, Er- 3.10 unterrichtspraktische Prüfung               x    x     x    x   x          reichbarkeit 3.11 Anrechenbare Leistung                       x    x     x    x   x Tabelle 5: Datenbestand des Landesprüfungsamtes für Lehrämter an Schulen 3.12 Langzeitbeurteilung                         x    x     x    x   x         1) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar. 3.13 Zu 3.8 - 3.12: Beginn, Ende, Art, Um-       x    x     x    x   x         2) Die automatisierte Verarbeitung ist auf die Nutzung beschränkt. fang, Bewertung, Ergebnis                                                      3) § 121 Abs. 3 SchulG: die Zulässigkeit ist auf die Auswahl eines maßnahmebe- zogenen und -begründenden Entscheidungsbegriffs aus einem vorgegebenen, 3.14 Prüfungsfach mit Ausbilderin/Ausbilder      x    x     x    x   x             zentral gepflegten Katalog, eine Zahl- oder Prozentangabe beschränkt. als Prüferin/Prüfer                                                            4) X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung 3.15 Daten zur Durchführung des Prüfungs-        x    x     x    x   x verfahrens Anlage 5 3.16 Daten zur Durchführung des Planungs-        x    x     x    x   x                                                                                 (vgl. §§ 7 Abs. 2, 8) und Entwicklungsgesprächs 4. Qualifikation (Prüfer)                                                                              Datenbestand in den Zentren 4.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehr-      x    x              x für schulpraktische Lehrerausbildung befähigung, Neigungsfach, Unterrichtser-                                       Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen laubnis, Zusatzqualifikation                                                   Nr. Zweckbestimmung 4.2 Kirchliche Lehrerlaubnis                     x    x              x         1. Planung und Durchführung der Ausbildung nach der OVP 4.3 Weitere Qualifikation                        x    x              x         2. Organisation und Durchführung der Staatsprüfung nach der OVP 4.4 Besondere Erfahrung, Fähigkeit, Kennt-       x    x              x         3. Erledigung der laufenden Seminarangelegenheiten nis 4.5 Zu 4.1 - 4.4: Beginn, Ende, Art, Ort, Land,  x    x              x         a) Berichte an die Bezirksregierungen in dienstrechtlichen und disziplinar- Behörde, Aktenzeichen                                                          rechtlichen Angelegenheiten der in § 7 Abs. 2 genannten Personen ein- schließlich der Leistungsberichte für die dienstliche Beurteilung der Fach- 5. Laufbahn (Prüfer)                                                           leiterinnen und Fachleiter 5.1 Amts-/Dienstbezeichnung                      x    x          x   x    x    b) Beurteilung im Vorbereitungsdienst nach OVP 5.2 Funktion, Tätigkeit                          x    x          x   x    x    c) Beantwortung von Anfragen und Erhebungen der Schulaufsichtsbehör- 5.3 Zu 5.1 - 5.2: Beginn, Ende, Änderung,        x    x          x   x    x    den und anderer Behörden aus dem Geschäftsbereich des für die Schul- Befristung, Berechnung: Ergebnis, Art,                                         aufsicht zuständigen Ministeriums. Grund, Betrag, Verlauf, Wechsel Daten                                                            Zweckbestimmung 6. Beschäftigung (Prüfer) 6.1 Organisationseinheit Prüfer: Schule, Se-     x    x          x   x    x                                                                  1       2      3a     3b     3c minar, andere, gewünschte, zugewiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Land,                                        1. Person Lehramtsanwärterinnen und Dienstherr, Erreichbarkeit                                                      Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Aus- 6.2 Organisationseinheit Lehramtsanwärte-        x    x     x    x   x          bildung rinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte                                      1.1 Identnummer                                                x              x             x in Ausbildung: Schule, Seminar, andere, ge-                                     1.2 Name, Vorname                                              x       x      x      x      x wünschte, zugewiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, Er-                                    1.3 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburts-                        x       x      x      x      x reichbarkeit                                                                    ort, Geburtsland 6.3 betreutes Seminar bei Fachleitung            x    x          x   x    x     1.4 Geschlecht                                                 x       x      x      x      x 6.4 betreutes Fach bei Fachleitung               x    x          x   x    x     1.5 akademischer Grad                                          x       x      x      x      x 6.5 Zu 6.1 - 6.4: Beginn, Ende, Art, Grund,      x    x     x    x   x    x     1.6 Familienstand                                              x       x      x      x      x Umfang, Berechnung, Ergebnis, Erklärung,                                        1.7 Zahl der Kinder                                            x       x      x      x      x Genehmigung, Verzicht, Nachweis, Vergü- tungssatz                                                                       1.8 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz,                 x       x      x             x Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax, E- 7. Geschäftsablauf (Lehramtsanwärterin-                                         Mail nen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in 1.9 Konfession                                                 x              x      x      x Ausbildung) 1.10 Behinderung: Ausweiskennzeichen,                          x              x      x      x 7.1 Ausweis, Befugnis, Marke, Siegel: Be-                   x                   Gleichstellung, Grad, Pflichtplatz ginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, Umfang                                                                          1.11 Zu 1.1 - 1.11: Beginn, Ende, Grund                        x       x      x      x      x 7.2 Bescheid, Bescheinigung, Mitteilung,         x    x     x    x   x          1.12 Dienstliche E-Mail-Adresse                                x       x                    x Zertifikat, Zeugnis: Beginn, Ende, Art, Inhalt                                  2. Person Fachleiter, Fachleiter Kernsemi- 8. Amtsärztliche Untersuchung (Lehr-                                            nar amtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter                                          2.1 Identnummer                                                x       x      x             x und Lehrkräfte in Ausbildung) 2.2 Name, Vorname                                              x       x      x             x 8.1 Art                                          x    x     x    x   x 2.3 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburts-                        x              x             x 8.2 Stichtag                                     x    x     x    x   x          ort, Geburtsland 8.3 Ergebnis3                                    x    x     x    x   x          2.4 Geschlecht                                                 x       x      x             x 8.4 Nachuntersuchung                             x    x     x    x   x          2.5 akademischer Grad                                          x       x      x             x 8.5 Nächste Untersuchung                         x    x     x    x   x         Tabelle 6: Datenbestand in den Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung Tabelle 5: Datenbestand des Landesprüfungsamtes für Lehrämter an Schulen © Ritterbach Verlag GmbH
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Daten                                                   Zweckbestimmung            Daten                                                            Zweckbestimmung (Forts.)                                                                                       (Forts.) 1      2     3a 3b 3c                                                                        1       2      3a 3b 3c 2.6 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, x            x                      7.4 Zu 7.1 - 7.3: Beginn, Ende, Art, Ort, Land, Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax1, E-                                        Behörde, Aktenzeichen Mail1                                                                              8. Laufbahn (Ausbildungslehrer, Fach-, 2.7 Behinderung: Ausweiskennzeichen,                  x          x           x     Fachleiter Kernseminar, Mitglied PA) Gleichstellung, Grad, Pflichtplatz                                                 8.1 Amts-/Dienstbezeichnung                                    x       x      x      x      x 2.8 Zu 2.1 - 2.7: Beginn, Ende, Grund                 x     x    x           x     8.2 Funktion, Tätigkeit                                        x       x      x      x      x 2.9 Dienstliche E-Mail-Adresse                        x     x                x     8.3 Zu 8.1 - 8.2: Beginn, Ende, Änderung,                      x       x      x      x      x 3. Person Ausbildungslehrer                                                        Befristung, Berechnung, Ergebnis, Art, 3.1 Identnummer                                       x     x    x           x     Grund, Betrag, Verlauf, Wechsel 3.2 Name, Vorname                                     x     x     x     x    x     9. Beschäftigung (Lehramtsanwärterinnen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Aus- 3.3 Geschlecht                                        x     x           x    x     bildung, Ausbildungslehrer, Fachleiter, Fach- 3.4 akademischer Grad                                 x     x           x    x     leiter Kernseminar, Mitglied PA) 3.5 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, x            x                x     9.1 Organisationseinheit: Schule, Seminar,                     x       x      x      x      x Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax, E-                                         andere, gewünschte, zugewiesene, Gliede- Mail                                                                               rung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Diens- 3.6 Zu 3.1 - 3.5: Beginn, Ende, Grund                 x     x     x     x    x     therr, Erreichbarkeit 3.7 Dienstliche E-Mail-Adresse                        x     x                x     9.2 Beschäftigungsumfang                                       x              x             x 4. Person Mitglied Prüfungsausschuss                                               9.3 Anrechnungs- und Ermäßigungsstunde,                        x              x             x Freistellung 4.1 Identnummer                                             x                x 9.4 betreutes Seminar bei Fachleitung                          x              x             x 4.2 Name, Vorname                                           x                x 9.5 betreutes Fach bei Fachleitung                             x              x             x 4.3 Geschlecht                                              x                x 9.6 Besondere Funktion, Sonderaufgabe                          x              x             x 4.4 akademischer Grad                                       x                x 9.7 Abwesenheit                                                x              x             x 4.5 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz,              x Anschrift Postzustellung, Telefon, Fax, E-                                         9.8 Zu 9.1 - 9.7: Beginn, Ende, Art, Grund,                    x              x             x Mail                                                                               Umfang, Berechnung, Ergebnis, Erklärung, Genehmigung, Verzicht, Nachweis, Vergü- 4.6 Zu 4.1 - 4.5: Beginn, Ende, Grund                       x                x     tungssatz 4.7 Dienstliche E-Mail-Adresse                               x                x     10. Geschäftsablauf (Lehramtsanwärterin- 5. Daten zum Werdegang (Lehramtsanwär-                                              nen und Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in terinnen und Lehramtsanwärter und Lehr-                                             Ausbildung, Ausbildungslehrer, Fachleiter, kräfte in Ausbildung)                                                               Fachleiter Kernseminar, Mitglied PA) 5.1 Schul- und Berufsausbildung, Wehr- und x                 x    x      x    x     10.1 Ausweis, Befugnis, Marke, Siegel: Be-                     x       x      x      x      x Zivildienst, Anrechnungs- und Anerken-                                              ginn, Ende, Art, Inhalt, Rechtsgrundlage, nungszeit, Fort- und Weiterbildung                                                  Umfang 5.2 Berufliche Tätigkeit                               x     x    x      x    x     10.2 Bescheid, Bescheinigung, Mitteilung,                      x       x      x      x      x 5.3 Zu 5.1 - 5.2: Beginn, Ende, Art, Arbeitge- x             x    x      x    x     Zertifikat, Zeugnis: Beginn, Ende, Art, Inhalt ber, Ausbildungsstätte, Betriebsstätte, Ort,                                        11. Verfahren2 (Lehramtsanwärterinnen und Land, Abschluss, Bewertung, Anerkennung,                                            Lehramtsanwärter und Lehrkräfte in Ausbil- Anrechnung                                                                          dung, Ausbildungslehrer, Fachleiter, Fachlei- 6. Vorbereitungsdienst, Staatsprüfung                                               ter Kernseminar, Mitglied PA) 6.1 Art                                                x     x    x      x    x     11.1 Antrag, Einleitung                                        x       x      x      x      x 6.2 Lehramt, Fach, Fachrichtung                        x     x    x      x    x     11.2 bearbeitende zuständige Organisations-                    x       x      x      x      x einheit 6.3 Schulformschwerpunkt: Wunsch, Wahl,                x     x    x      x    x Ersatz, Zuweisung                                                                   11.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung,                    x       x      x      x      x Wiedervorlage 6.4 Besondere Angabe für Religionslehre                x     x    x      x    x 11.4 Schriftwechsel, externe Information                       x       x      x      x      x 6.5 Verkürzung, Verlängerung                           x          x           x 11.5 besonderes, durch Gesetz, Rechtsver-                      x       x      x      x      x 6.6 Ausbildungsunterricht                             x          x      x    x     ordnung oder Erlass vorgegebenes Entschei- 6.7 Praktikum                                         x          x      x    x     dungsmerkmal: z.B. Härte, Wartezeit, soziale 6.8 Zu 6.1 - 6.7: Beginn, Ende, Grund, Um-             x     x    x      x    x     Kriterien etc. fang                                                                                11.6 Zu 11.1 - 11.5: Beginn, Ende, nächster                    x       x      x      x      x 6.9 Unterrichtsbesuch nach OVP                         x          x      x    x     Termin, Art, Inhalt, Bearbeitungsstatus, Rechtsgrundlage, Aktenzeichen, Bearbeiter, 6.10 Unterrichtsversuch nach OVP                       x          x      x    x     Erreichbarkeit 6.11 Zwischenbeurteilung                               x          x      x    x    Tabelle 6: Datenbestand in den Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung 6.12 Hausarbeit                                        x     x    x      x    x    1) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit wider- rufbar. 6.13 Unterrichtsprobe                                  x     x    x      x    x    2) X für zulässige Daten (X) bei der jeweiligen Zweckbestimmung 6.14 Anrechenbare Leistung                             x     x    x      x    x 6.15 Langzeitbeurteilung                               x     x    x      x    x                                                                                         Anlage 6 6.16 Zu 6.8 - 6.15: Beginn, Ende, Art, Um-             x     x    x      x    x                                                                             (vgl. § 2 Absatz 4) fang, Bewertung, Ergebnis Datensatz bei der Genehmigung der Verarbeitung 6.17 Prüfungsfach mit Ausbilderin/Ausbilder            x     x    x      x    x     personenbezogener Daten von Lehramtsanwärterinnen und als Prüferin/Prüfer Lehramtsanwärtern und Lehrkräften in Ausbildung 6.18 Daten zur Durchführung des                        x     x    x      x    x             in privaten ADV-Anlagen der mit der Ausbildung Prüfungsverfahrens                                                                             beauftragten Fachleiterinnen und Fachleiter, 6.19 Daten zur Durchführung des Planungs-              x          x      x    x                       Ausbildungslehrerinnen und -lehrer und Entwicklungsgesprächs                                                                           sowie Schulleiterinnen und Schulleiter 7. Qualifikationen (Ausbildungslehrer/Fach-                                         1. Name, Vorname leiter, Fachleiter Kernseminar) 2. E-Mail1 7.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehr-           x     x    x           x befähigung, Neigungsfach, Unterrichtser-                                           3. Beurteilung der Leistungen der Lehramtsanwärterinnen und Lehramts- laubnis, Zusatzqualifikation                                                       anwärter und der Lehrkräfte in Ausbildung 7.2 Kirchliche Lehrerlaubnis                          x     x    x           x     4. Dienstliche E-Mail-Adresse 7.3 Weitere Qualifikation                             x     x     x          x    Tabelle 7: Daten von Lehramtsanwärter/-innen und Lehrkräften in privaten ADV-Anla- gen von Fachleiter/-innen Tabelle 6: Datenbestand in den Zentren für schulpraktische Lehrerausbildung 1) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich, ist die Angabe freiwillig und jederzeit widerrufbar. © Ritterbach Verlag GmbH
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8.3 Organisationseinheit: Schulart, -form, -stufe, Schule Anlage 7 (vgl. §§ 6 und 8)    8.4 Versetzungsgrund 9. Verfahren Datenbestand im Ländertauschverfahren 9.1 Antrag Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen 9.2 bearbeitende, zuständige Organisationseinheit Übernahme von im Schuldienst stehenden Lehrkräften im Einigungsver- fahren zwischen den Ländern in der Bundesrepublik Deutschland (Tausch-            9.3 Beteiligung, Mitwirkung, Mitzeichnung, Wiedervorlage verfahren) gemäß der Vereinbarung der Ständigen Konferenz der Kultus-             9.4 Schriftwechsel, externe Information minister der Länder in der Bundesrepublik Deutschland (KMK) 9.5 Entscheidung - Versetzung aus dem Schuldienst des Landes Nordrhein-Westfalen in an- dere Länder in der Bundesrepublik Deutschland                                     9.6 Zu 9.1-9.5: Beginn, Ende, nächster Termin, Art, Inhalt, Rechtsgrund- lage, Aktenzeichen, Bearbeiter, Erreichbarkeit - aus anderen Ländern in der Bundesrepublik Deutschland in den Schul- Tabelle 8: Datenbestand im Ländertauschverfahren dienst des Landes Nordrhein-Westfalen Daten zu 1. Person                                                                                                                                                           Anlage 8 (vgl. §§ 7 Abs. 3, 8) 1.1 Identnummer 1.2 Personalkennzeichen                                                         Datenbestand in der Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - 1.3 Name, Vorname Landesinstitut für Schule 1.4 Geburtsname, Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland                          Erläuterungen zu den Zweckbestimmungen 1.5 Geschlecht                                                                  1. Entwicklung von Kernlehrplänen, Zentralen Prüfungen, Referenzrah- men Schulqualität Abi-online 1.6 Staatsangehörigkeit 2. Durchführung des Eignungsfeststellungsverfahrens 1.7 akademischer Grad 3. Evaluation des Eignungsfeststellungsverfahrens 1.8 Familienstand 4. Fortbildungsmaßnahmen 1.9 Erreichbarkeit privat: Anschrift Wohnsitz, Anschrift Postzustellung, Telefon, E-Mail                                                                  Daten                                                               Zweckbestimmung 1.10 Kind: Name, Vorname, Behinderung/Ausweiskennzeichen/Gleich-                                                                                       1      2      3      4 stellung, Geburtsdatum, Geburtsmerkmal, Geburtsort, Geburtsland, Ge-             1. Person schlecht, Staatsangehörigkeit, Zurechnung 1.1 LBV-Personalnummer                                                x                    x 1.11 Konfession 1.2 Bankverbindung1 Kreditinstitut, Bankleitzahl,                     x      x             x 1.12 Behinderung: Ausweiskennzeichen, Gleichstellung, Grad                       Kontonummer (jetzt: IBAN) 1.13 Zu 1.1-1.3, 1.6-1.12: Beginn, Ende                                          1.3 Name, Vorname, akademischer Grad                                  x      x             x 1.14 Dienstliche E-Mail-Adresse                                                  1.4 Geschlecht                                                        x      x      x      x 2. Ausbildung                                                                    1.5 Geburtsdatum                                                      x      x      x      x 2.1 Studium und Erste Staatsprüfung                                              1.6 Erreichbarkeit privat Anschrift Wohnsitz oder                     x      x             x 2.2 Vorbereitungsdienst und Zweite Staatsprüfung                                 Postzustellung, Telefon1, Mobiltelefon1, Telefax1, 2.3 Zu 2.1-2.2: Beginn, Ende, Art, Ausbildungsstätte, Ort, Land, Ab-             E-Mail1 schluss, Bewertung, Note, Punkte, Anerkennung, Anrechnung                        1.7 Erreichbarkeit dienstlich Schule/Institution,                     x      x             x 3. Qualifikation                                                                 Schulnummer, Schulform, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon, Mobiltelefon, Telefax, E-Mail 3.1 Lehramt, berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Neigungsfach, Unterrichtserlaubnis, Zusatzqualifikation                                        1.8 Schwerbehinderung1, Grad der Behinderung1,                        x      x             x Gleichgestellt1 3.2 Kirchliche Lehrerlaubnis 1.9 Anrechnungs- und Ermäßigungsstunden1                              x                    x 3.3 Zu 3.1-3.2: Beginn, Ende, Art 1.10 Amtsbezeichnung, Funktion                                        x 4. Laufbahn 1.11 Unterrichtseinsatz (Schuljahr, Bildungsgang                      x 4.1 Art                                                                          Jahrgangsstufe, Fach, Kursart)1, 2 4.2 Rechtsverhältnis                                                             1.12 Belehrung zum Datenschutz, Datensicherheit                       x 4.3 Beschäftigungsart, -status                                                   und Geheimhaltungserklärung 4.4 Amts-/Dienstbezeichnung                                                      1.13 Finanzamt, Steuernummer                                          x 4.5 Besoldungs-/Vergütungs-/Lohngruppe                                           1.14 Dienstliche E-Mail-Adresse                                              x      x      x 4.6 Eingruppierungs-/Einstufungsmerkmal                                          2. Werdegang 4.7 Beschäftigungs- und Dienstzeit                                               2.1 Teilnahme an einer Schulleitungsqualifizierung                                  x staatlich/andere 4.8 Zu 4.1-4.7: Beginn, Ende, Befristung, Grund, Änderung, Verlauf, Wechsel                                                                          2.2 Eignungsfeststellungsverfahren Beginn, Ende,                             x      x      x Ergebnis 5. Beschäftigung 2.3 Dienstliche Beurteilung nach Teilnahme am                                       x 5.1 Organisationseinheit: Schule, Seminar, andere, gewünschte, zuge-             EFV Zeitpunkt, Ergebnis, Schulfachliches Ge- wiesene, Gliederung, Struktur, Nummer, Ort, Land, Dienstherr, Erreich-           spräch barkeit 2.4 Bewerbung als Schulleiterin/Schulleiter Zeit-                                   x 5.2 Beschäftigungsumfang                                                         punkt, Ergebnis 5.3 Beurlaubung                                                                  3. Qualifikation 5.4 Mutterschutz: Frist, voraussichtliches Geburtsdatum                          3.1 Lehramt                                                           x             x      x 5.5 Zu 5.1-5.3: Beginn, Ende, Art, Grund, Umfang                                 3.2 Kirchliche Lehrerlaubnis                                          x                    x 6. Unterrichtspraxis                                                             3.3 Fortbildungen                                                                          x 6.1 erteilter Unterricht je berufliche Fachrichtung, Lehrbefähigung, Lehr-,      3.4 andere Qualifikationen/besondere                                  x Unterrichtserlaubnis                                                             Erfahrungen, Kenntnisse2 6.2 erteilter Unterricht ohne Lehrbefähigung Tabelle 9: Datenbestand in der Qualitäts- und UnterstützungsAgentur - Landesinstitut 6.3 Zu 6.1-6.2: Beginn, Ende, Umfang, Schulart, -form, -stufe                   für Schule 7. Letzte Beurteilung                                                           1) Soweit im Einzelfall nicht erforderlich sind die Angaben freiwillig und jederzeit widerrufbar 2) Für Zwecke des Berufskollegs 7.1 Art 7.2 Stichtag 7.3 Beurteilungszeitraum 7.4 Ergebnis 8. Wünsche der Lehrkraft 8.1 Beschäftigungsumfang 8.2 Dienstort: Land, Region, Kreis, Ort Tabelle 8: Datenbestand im Ländertauschverfahren © Ritterbach Verlag GmbH
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