Prüfung der Datenschutzbeauftragten zum AV-Vertrag mit Zoom

- den Bericht zur umfassenden Prüfung der Datenschutzbeauftragten zum Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung zwischen BUW und Zoom Video Communications, vgl. https://zim.uni-wuppertal.de/de/dienste/portale/zoom-videokonferenzen-webinare.html

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  • Datum
    12. April 2020
  • Frist
    20. Juni 2020
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Antrag nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW, UIG NRW, VIG Sehr geehrteAntragsteller/in bitte senden Sie mir …
An Bergische Universität Wuppertal Details
Von
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Betreff
Prüfung der Datenschutzbeauftragten zum AV-Vertrag mit Zoom [#184458]
Datum
12. April 2020 19:36
An
Bergische Universität Wuppertal
Status
Warte auf Antwort — E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Antrag nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW, UIG NRW, VIG Sehr geehrteAntragsteller/in bitte senden Sie mir Folgendes zu:
- den Bericht zur umfassenden Prüfung der Datenschutzbeauftragten zum Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung zwischen BUW und Zoom Video Communications, vgl. https://zim.uni-wuppertal.de/de/dienste/portale/zoom-videokonferenzen-webinare.html
Dies ist ein Antrag nach dem Gesetz über die Freiheit des Zugangs zu Informationen für das Land Nordrhein-Westfalen (Informationsfreiheitsgesetz Nordrhein-Westfalen – IFG NRW), dem Umweltinformationsgesetz Nordrhein-Westfalen (soweit Umweltinformationen betroffen sind) und dem Verbraucherinformationsgesetz des Bundes (soweit Verbraucherinformationen betroffen sind). Ausschlussgründe liegen meines Erachtens nicht vor. Aus Gründen der Billigkeit und insbesondere auf Grund des Umstands, dass die Auskunft in gemeinnütziger Art der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt werden wird, bitte ich Sie, nach § 2 VerwGebO IFG NRW von der Erhebung von Gebühren abzusehen. Soweit Umweltinformationen betroffen sind, handelt es sich hierbei um eine einfache Anfrage nach §5 (2) UIG NRW. Sollte die Aktenauskunft Ihres Erachtens gebührenpflichtig sein, bitte ich Sie, mir dies vorab mitzuteilen und dabei die Höhe der Kosten anzugeben. Auslagen dürfen nicht erhoben werden, da es dafür keine gesetzliche Grundlage gibt. Ich verweise auf § 5 Abs. 2 IFG NRW, § 2 UIG NRW und bitte Sie, mir die erbetenen Informationen unverzüglich, spätestens nach Ablauf eines Monats zugänglich zu machen. Sollten Sie für diesen Antrag nicht zuständig sein, möchte ich Sie bitten, ihn an die zuständige Behörde weiterzuleiten und mich darüber zu unterrichten. Ich widerspreche ausdrücklich der Weitergabe meiner Daten an Dritte. Nach §5 Abs. 1 Satz 5 IFG NRW bitte ich Sie um eine Antwort in elektronischer Form (E-Mail). Ich möchte Sie um Empfangsbestätigung bitten und danke Ihnen für Ihre Mühe! Mit freundlichen Grüßen Antragsteller/in Antragsteller/in Anfragenr: 184458 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/184458
Mit freundlichen Grüßen << Anfragesteller:in >>
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Sehr geehrteAntragsteller/in meine Informationsfreiheitsanfrage „Prüfung der Datenschutzbeauftragten zum AV-Vertr…
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Von
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Betreff
AW: Prüfung der Datenschutzbeauftragten zum AV-Vertrag mit Zoom [#184458]
Datum
16. Mai 2020 02:16
An
Bergische Universität Wuppertal
Status
E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Sehr geehrteAntragsteller/in meine Informationsfreiheitsanfrage „Prüfung der Datenschutzbeauftragten zum AV-Vertrag mit Zoom“ vom 12.04.2020 (#184458) wurde von Ihnen nicht in der gesetzlich vorgeschriebenen Zeit beantwortet. Bitte informieren Sie mich umgehend über den Stand meiner Anfrage. Mit freundlichen Grüßen Antragsteller/in Antragsteller/in Anfragenr: 184458 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/184458
Bergische Universität Wuppertal
Sehr geehrteAntragsteller/in ich wurde beauftragt, Ihnen auf Ihre o.g. Anfrage zu antworten; das Ergebnis der Pr…
Von
Bergische Universität Wuppertal
Betreff
AW:* Prüfung der Datenschutzbeauftragten zum AV-Vertrag mit Zoom [#184458]
Datum
18. Mai 2020 12:08
Status
Warte auf Antwort
Sehr geehrteAntragsteller/in ich wurde beauftragt, Ihnen auf Ihre o.g. Anfrage zu antworten; das Ergebnis der Prüfung durch den behördlichen Datenschutzbeauftragten erhalten Sie nachfolgend: "geprüft wurde der Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der Bergischen Universität Wuppertal und Zoom Video Communications, Inc. Grundlage dieser Prüfung waren folgende Dokumente: - Global Data Processing Addendum incl. Details of Processing, Zoom Minimum Security Control Requirements, Standard Contractual Clauses - Zoom Datenschutzrichtlinien - Zoom Security Guide - Zoom GDPR Compliance Es handelt sich um einen "detaillierte[n] Vertrag über Auftragsverarbeitung (resp. Data Processing Agreements) [...] insb. mit Ausführungen [zur Informationssicherheit] wie in Anhang B; Regelungen zu Third-party-Audits incl. Sicherheitsstandards. [Problematische] Punkte in den regulären DPA (nach US-Kriterien) werden [...] durch die Standardvertragsklauseln (SCC) in DSGVO-konformer Weise geregelt. Von meiner Seite spricht nichts gegen den Abschluss dieses AV-Vertrages." Es sei noch ergänzt, dass seit Beginn der Lizensierung von Zoom durch die Bergische Universität mehrere - auch öffentlich zugängliche - ausführliche technische und rechtliche Gutachten erstellt wurden, die eine datenschutzkonforme Nutzbarkeit positiv bewerten. Mit freundlichen Grüßen
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Sehr geehrteAntragsteller/in vielen Dank für Ihre Antwort. Ich bitte um Übersendung aller von der Bergischen Uni…
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Von
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Betreff
AW:* Prüfung der Datenschutzbeauftragten zum AV-Vertrag mit Zoom [#184458]
Datum
18. Mai 2020 15:44
An
Bergische Universität Wuppertal
Status
E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Sehr geehrteAntragsteller/in vielen Dank für Ihre Antwort. Ich bitte um Übersendung aller von der Bergischen Universität erstellten Gutachten bezüglich Zoom. Sie dürfen diese E-Mail als einen neuen Antrag nach dem Gesetz über die Freiheit des Zugangs zu Informationen für das Land Nordrhein-Westfalen (Informationsfreiheitsgesetz Nordrhein-Westfalen – IFG NRW) werten. Mit freundlichen Grüßen Antragsteller/in Antragsteller/in Anfragenr: 184458 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/184458
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Sehr geehrteAntragsteller/in meine Informationsfreiheitsanfrage „Prüfung der Datenschutzbeauftragten zum AV-Vertr…
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Betreff
AW:* Prüfung der Datenschutzbeauftragten zum AV-Vertrag mit Zoom [#184458]
Datum
20. Juni 2020 02:02
An
Bergische Universität Wuppertal
Status
E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Sehr geehrteAntragsteller/in meine Informationsfreiheitsanfrage „Prüfung der Datenschutzbeauftragten zum AV-Vertrag mit Zoom“ vom 18.05.2020 (#184458) wurde von Ihnen nicht in der gesetzlich vorgeschriebenen Zeit beantwortet. Bitte informieren Sie mich umgehend über den Stand meiner Anfrage. Mit freundlichen Grüßen Antragsteller/in Antragsteller/in Anfragenr: 184458 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/184458/
Bergische Universität Wuppertal
Sehr geehrteAntragsteller/in der Schwerpunkt unserer Arbeit lag im März/April dieses Jahres aufgrund der immer no…
Von
Bergische Universität Wuppertal
Betreff
AW: AW:* Prüfung der Datenschutzbeauftragten zum AV-Vertrag mit Zoom [#184458]
Datum
22. Juni 2020 12:12
Status
Warte auf Antwort
Nicht-öffentliche Anhänge:
AWPrfungderDatenschutzbeauftragtenzum.eml
6,4 KB
Sehr geehrteAntragsteller/in der Schwerpunkt unserer Arbeit lag im März/April dieses Jahres aufgrund der immer noch aktuellen Pandemie-Situation darin, die Semesterangebote möglichst schnell und umfassend anbieten zu können. Es fanden daher auf allen Ebenen viele umfassende Besprechungen statt, in denen stets auch Aspekte des Datenschutzes behandelt wurden; der zuständige behördliche Datenschutzbeauftragte war letztendlich auf bei der Implementierung von ZOOM beteiligt. Die Ergebnisse unserer Erwägungen sind unmittelbar zur Information unserer Mitglieder in unseren Internetauftritt eingeflossen: https://zim.uni-wuppertal.de/de/dienste/portale/zoom-videokonferenzen-webinare.html. In der Bergischen Universität wurden keine weiteren Gutachten erstellt. Bei dem in meiner vorangegangenen Mail genannten Gutachten handelt es sich um das "Kompendium Videokonferenzsysteme" Version 1.0.1 des BSI. Mit freundlichen Grüßen
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Sehr geehrteAntragsteller/in In Ihrer Mail vom 18. Mai sprachen Sie davon, dass "durch die Bergische Univers…
An Bergische Universität Wuppertal Details
Von
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Betreff
AW: AW:* Prüfung der Datenschutzbeauftragten zum AV-Vertrag mit Zoom [#184458]
Datum
22. Juni 2020 12:26
An
Bergische Universität Wuppertal
Status
E-Mail wurde erfolgreich versendet.
Sehr geehrteAntragsteller/in In Ihrer Mail vom 18. Mai sprachen Sie davon, dass "durch die Bergische Universität mehrere - auch öffentlich zugängliche - ausführliche technische und rechtliche Gutachten erstellt wurden, die eine datenschutzkonforme Nutzbarkeit positiv bewerten." In Ihrer Mail vom 22. Juni verweisen Sie auf die Internetseite, in die die Ergebnisse Ihrer Erwägungen (welche Erwägungen? Dazu muss es dann doch weitere Dokumente geben?) eingeflossen sind, und Sie verweisen auf ein Dokument des BSI (nicht durch Ihre Universität erstellt). Entweder stimmt Ihre Aussage vom 18. Mai nicht oder Sie möchten mir diese ausführlichen Gutachten Ihrer Universität nicht zusenden. Ich bitte um Aufklärung. Mit freundlichen Grüßen Antragsteller/in Antragsteller/in Anfragenr: 184458 Antwort an: <<E-Mail-Adresse>> Laden Sie große Dateien zu dieser Anfrage hier hoch: https://fragdenstaat.de/a/184458/

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Bergische Universität Wuppertal
Sehr geehrteAntragsteller/in ich habe Ihnen Zuarbeiten zusammen gefasst und dabei offenbar eine falsche Wortwahl …
Von
Bergische Universität Wuppertal
Betreff
AW: AW:* Prüfung der Datenschutzbeauftragten zum AV-Vertrag mit Zoom [#184458]
Datum
22. Juni 2020 12:29
Status
Anfrage abgeschlossen
Nicht-öffentliche Anhänge:
AWAWPrfungderDatenschutzbeauftragten.eml
7,0 KB
Sehr geehrteAntragsteller/in ich habe Ihnen Zuarbeiten zusammen gefasst und dabei offenbar eine falsche Wortwahl gewählt. Die heutige Antwort habe ich vor dem Versand mit dem damals Handelnden abgesprochen. Danach stimmt sie jetzt. Mit freundlichen Grüßen