SchriftverkehrBMBF-DSWTeil7IT
Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Nothilfe für Studierende“
Von: TE An: Below von, Susanne /415; Schwertfeger, Bettina /415 Cc: Wagner, Sascha /412; Maelzer, Moritz /415; Betreff: AW: Rückmeldung zur weiteren Abstimmung - Überbrückungshilfe für Studierende in besonderen Notlagen Datum: Dienstag, 12. Mai 2020 11:34:36 Anlagen: image001.jpg Liebe Frau Schwertfeger, liebe Frau von Below, mit anliegenden mails sende ich Ihnen das Angebot vom 8.5. und die überarbeitete Kostenschätzung (günstigeres Angebot für das Video-Ident-Verfahren) vom 11.5. vor fg für das IT-Tool. ER Hätte mir zwischenzeitlich mitgeteilt, dass Sie das Postident-Verfahren favorisieren, in der Annahme, das ging zeitlich schneller. Da hatte ich mich gestern wohl falsch ausgedrückt; die Zeitdauer hängt nicht vom Ident- Verfahren ab, sondern gestaltet sich aus der mail von | 7 5.5. ergevend eher folgendermaßen: « Abklärung der Kriterien x Tage e Entwicklung Tool ca. 14 Tage e Auswertung ca. 14 Tage, um bei Überbuchung nicht nach Windhund-Verfahren, sondern nach tatsächlicher Bedürftigkeit auszuzahlen. Zahlungen wäre dann ab Mitte Juni möglich. Ich glaube kaum, dass das andere Anbieter schneller hinbekommen, der von uns befragte parallele Anbieter war teurer und hatte längere Zeit veranschlagt. Sie fragten noch, warum des nicht ohne weiteres duplizierbar ist: Antragstellung läuft über e-mail, technisches Unterstützungssystem (butler) greift auf e-mail account zu, listet e-mails und stellt sie zur Bearbeitung im Dokumentenmanagementsystem (windream) zur Verfügung. Es folgt ein automatisiertes Antwortschreiben und Zahlungsauftrag. Da die Studentenwerke unterschiedliche Dokumentenmanagementsysteme nutzen, wären erhebliche Anpassungen erforderlich, zumal Beantragung über und Zugriff auf e-mails sehr unsicher ist. Mit freundlichen Grüßen Deutsches Studentenwerk Monbijouplatz 11 10178 Berlin ororc: DE | nn er
BE studentenwerke.de cid:image001.jpg@01D5164A.03643EF0 Von: Below von, Susanne /415 [mailto:Susanne.Below@bmbf.bund.de] Gesendet: Dienstag, 12. Mai 2020 08:36 Pr: EEE © 5: <<: \.<'c <>: BEE ee | ER 9 5: usentenwerke.de> Cc: Wagner, Sascha /412 <Sascha.Wagner@bmbf.bund.de>; Schwertfeger, Bettina /415 <Bettina.Schwertfeger@bmbf.bund.de>; Maelzer, Moritz /415 <Moritz.Maelzer@bmbf.bund.de> Betreff: AW: Rückmeldung zur weiteren Abstimmung - Überbrückungshilfe für Studierende in besonderen Notlagen Lie TEE >> HE = EN vielen Dank für das ausführliche und konstruktive Gespräch gestern. Anbei schicke ich Ihnen zur Kenntnis unsere Zusammenfassung mit den abgesprochenen Punkten, die jeweils noch zu erledigen sind. Zum Thema Video-Identifizierung melde ich mich heute im Laufe des Tages bei Ihnen gg Gibt es einen Zeitpunkt, zu dem Sie gut zu erreichen sind? Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung. Mit besten Grüßen Susanne v. Below Vor: ME >: ..c ic c> Gesendet: Donnerstag, 7. Mai 2020 20:15 An: Below von, Susanne /415 <Susanne.Below@bmbf.bund.de>; Schwertfeger, Bettina /415 ina.Schwertfeger f.bund.de> Ce: @studentenwerke.de> 5: Gentenwerke.de>; Wagner, Sascha /412 <Sascha. Wagner @bmbf.bund.de>; Miu] 5 5: 3entenwerke.de> Betreff: Aw: Rückmeldung zur weiteren Abstimmung - Überbrückungshilfe für Studierende in besonderen Notlagen Liebe Frau von Below,
machen wir. Herzliche Grüße Deutsches Studentenwerk Monbijouplatz 11 10178 Berlin @studentenwerke.de BE 9stugentenwerke.de cid:image001.jpg@01D5164A.03643EF0 Von: Below von, Susanne /415 [mailto:Susanne.Below@bmbf.bund.de] Gesendet: Donnerstag, 7. Mai 2020 19:12 EN <-> an Bettina /415 <Bettina.Schwertfeger@bmbf. > a Te | 5 5: sentenwerke.de>; Wagner, Sascha /412 <Sascha. ner@bmbf.bund.de> Betreff: AW: Rückmeldung zur weiteren Abstimmung - Überbrückungshilfe für Studierende in besonderen Notlagen Gere vielen Dank! Montag geht auch bei uns gut. Können Sie in bewährter Weise eine Telefonkonferenz am Montag um 11 Uhr organisieren und uns die Zugangsdaten mitteilen? Das wäre fantastisch. Mit besten Grüßen und allen guten Wünschen für ein erholsames langes Wochenende Susanne v. Below vor: TE > 1.1: <> Gesendet: Donnerstag, 7. Mai 2020 18:28 An: Schwertfeger, Bettina /415 <Bettina.Schwertfeger@bmbf.bund.de> Cc: EEE © 1: ..c:<c.:> TE 5 5: \dentenwerke.de>; Below von, Susanne /415
<Susanne.Below@bmbf.bund.de>; Wagner, Sascha /412 <Sascha.Wagner@bmbf.bund.de> Betreff: Aw: Rückmeldung zur weiteren Abstimmung - Überbrückungshilfe für Studierende in besonderen Notlagen Liebe Frau Schwertfeger, Danke für die Übersendung der Papiere. Da bei uns — ausnahmsweise feiertagsbedingt — niemand mehr im Haus ist und ich noch einen anderen Termin habe, schlage ich vor, dass wir uns das in Ruhe ansehen und wir uns Montag wie von Ihnen vorgeschlagen austauschen. Ihnen ein schönes Feiertagswochenende und freundliche Grüße Deutsches Studentenwerk Monbijouplatz 11 10178 Berlin EEE >... Ba stusentenwerke.de cid:image001.jpg@01D5164A.03643EF0 Von: Schwertfeger, Bettina /415 <Bettina.Schwertfeger@bmbf.bund.de> Gesendet: Donnerstag, 7. Mai 2020 17:40 Nr: EEE > ;.>::>-..::<> > cu n ke.de>; Below von, Susanne /415 <Susanne.Below@bmbf.bund.de>; Wagner, Sascha /412 < ner@bm > Betreff: Rückmeldung zur weiteren Abstimmung - Überbrückungshilfe für Studierende in besonderen Notlagen Lieber Her vielen Dank für die vorhin übersandte pdf-Datei mit Eckpunkten. Wir haben darin Kommentare hinterlegt, über die wir gern bald sprechen sollten. Insgesamt kommen wir, wenn wir Alt. 1 verfolgen, sehr gut und schnell voran und darüber freue ich mich. Als Vorschlag für weitere Gespräche füge ich Ihnen hiermit eine Word-Datei mit Eckpunkten zur gemeinsamen Diskussion bei; darin sind Vorschläge zum Rollen-/Aufgabenverhältnis, den Daten und auch Kriterien der Prüfung enthalten. (gelb hinterlegt sind Punkte, zu denen wir eine gemeinsame Vorstellung benötigen; grün hinterlegt sind Punkte, für die (insb.) in der IT-Strecke Funktionalitäten enthalten sein müssten.)
Nehmen Sie.die Eckpunkte: als. Vörschlag,;über.den wif.gern'mit Ihnen sprechen möchten. Frau von Below und ich stehen-auch heute.Abend noch bereit für weitere Gespräche, Ansonsten können wir uns gern für. Montagvormittag verabreden, E Feinige.der Pünkte zum Zuwendungsreeht-und -bescheid schlagen wir vor; dass 7 38 Herr Wagner sich kommende Woche direkt austauschen. Beste Grüße, Battina Schwertfeßer nennen ae
Von: Wagner, Sascha /412 An: Ce: i ; Below von, Susanne /415 Betreff: IT-Tool Nothilfe/ Aufwandsschätzung vor vom 11.05.2020 Datum: Mittwoch, 13. Mai 2020 10:31:03 Gere TEE wie schon telefonisch dargestellt, gibt es einige Punkte, die uns für die Entwicklung des IT-Tools wichtig sind, die aber aus der ersten Aufwandsschätzung vorf noch nicht ersichtlich werden: - Wichtig: Auch die Bearbeitung der Anträge inkl. Dokumentation und die Auszahlung der Nothilfe soll über das Tool erfolgen. - Entwicklung eines Statistik-Tools zur Auswertung der Antragslage und des aktuellen Bearbeitungsstandes, wie in der TK vom 11.05. beschrieben. - Werden die Daten zentral in einer Datenbank gespeichert? Kann sichergestellt werden, dass die Daten nach Abschluss des Nothilfe-Programms bei den einzelnen STW gespeichert werden? Ist das Datenformat für eine Archivierung über einen Zeitraum von fünf Jahren (Aufbewahrungstfrist) geeignet? & Für eine geplante Studie des DZHW kann es notwendig sein, dass Antragsteller der Verwendung ihrer Daten (evtl. nur Mail-Adresse) zustimmen müssen. Das wäre ein zusätzlich zu programmierendes Feld. Vielleicht kann man das optional in ein mögliches Angebot aufnehmen? Ich bitte Sie, diese Punkte bei der Abstimmung über das IT-Tool EN 2 berücksichtigen. Vielen Dank und beste Grüße Sascha Wagner Referat 412 - Studium und Lehre Bundesministerium für Bildung und Forschung Kapelle-Ufer 1, 10117 Berlin | Postanschrift: 11055 Berlin Tel.: +49 30 18 57-5230 | Fax: +49 30 18 57-85230 | Sascha. Wagner@bmbf.bund.de www.bmbf.de | www.twitter.com/bmbf_bund | www.facebook.com/bmbf.de | www.instagram.com/bmbf.bund Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Nähere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im BMBF können Sie der Datenschutzerklärung auf www.bmbf.de entnehmen.
An: Ce: Maeizer, Moritz /415; Wagner, Sascha /412; Schwertfeger, Bettina /415; gg] Betreff: AW: Domainname Datum: Freitag, 22. Mai 2020 16:15:06 Anlagen: | j Liebe Frau von Below, das war mir bereits bei den Richtlinien aufgefallen, aber ich hatte es bereits mit der Verbandsinfo kommuniziert. Mit freundlichen Grüßen Deutsches Studentenwerk Monbijouplatz 11 10178 Berlin BE dentenwerke de cid:image001.jpg@01D5164A.03643EF0 Von: Below von, Susanne /415 <Susanne.Below@bmbf.bund.de> Gesendet: Freitag, 22. Mai 2020 15:59 Pr: ES: sc ten werke 5c> Cc: Maelzer, Moritz /415 <Moritz.Maelzer@bmbf.bund.de>; Wagner, Sascha /412 <Sascha.Wagner@bmbf.bund.de>; Schwertfeger, Bettina /415 <Bettina.Schwertfeger@bmbf.bund.de> Betreff: Aw: Domainname Ge ein Punkt ist mir noch eingefallen, an den ich zu erinnern bei unserem Telefonat vorhin vergessen hatte: Bitte geben Sie, falls noch nicht geschehen, an den IT-Dienstleister weiter, dass eine Abfrage der Kenntnis anderer Unterstützungsmöglichkeiten erfolgen sollte (dies hatten wir ja in der Gesprächsnotiz vom 19,5. festgehalten, aber seither haben wir es nicht mehr thematisiert): „ich weiß, dass es andere Möglichkeiten zur finanziellen Hilfe gibt, die ggfs längerfristig Unterstützung bieten, z.B. BAföG, KfW-Studienkredit, jeweils mit Links zu den Programmen" Herzlichen Dank! Ansonsten sind wir gespannt auf Ihre weiteren Rückmeldungen zum Text der Nebenbestimmungen.
Mit besten Grüßen Susanne v. Below Von: Gesendet: Freitag, 22. Mai 2020 11:54 > EEE KERNE Ce: tudentenwerke.de>; fü MS 00 en 3 5:1 dentenwerke.de>; Below von, Susanne /415 < | mbf. > Betreff: wG: Domainname Lieber hier die Rückmeldung aus dem BMBF. @Studentenwerke.de> Wegen des Richtlinientitels als Hauptdomain überbrückungshilfe-studierende.de Ansonsten gibt es den Wunsch noch weitere Domains zu erwerben und auf die Hauptdomain zu leiten, s.u. Deutsches Studentenwerk Monbijouplatz 11 10178 Berlin udentenwerke. cid:image001.jpg@01D5164A.03643EF0 = Von: Below von, Susanne /415 <Susanne .Below@bmbf.bund.de> m Freitag, 22. Mai 2020 11:40 Ar: > 5: 012 \werxe.ce> a EEE | 3 5: uentenwerke.de>; 0 Mi —— — — | ©: etenwerke de>; Maelzer, Moritz /415
<Moritz.Maelzer@bmbf.bund.de>; Wagner, Sascha /412 <Sascha.Wagner@bmbf.bund.de>; Schwertfeger, Bettina /415 <Bettina.Schwertfeger@bmbf.bund.de> Betreff: AW: Domainname Ge vielen Dank! Wie erfreulich, dass es hier voran geht! Anbei ein paar Ergänzungswünsche direkt unten im Text: hierbei ist insbesondere der Begriff „Überbrückungshilfe“ wichtig, da dies ja der offizielle, auch von der Ministerin bei der Ankündigung verwendete ist. Bitte auch die der zu kommunizierenden Domain verwenden. Bei den „fond“s sicherheitshalber die inkorrekte Schreibweise behalten, aber zusätzlich die korrekte ergänzen. Für Rückfragen stehe ich gerne zur Verfügung. Mit besten Grüßen Susanne v. Below Von: @Studentenwerke.de> Gesendet: Freitag, 22. Mai 2020 11:24 An: Below von, Susanne /415 <Susanne.Below@bmbf.bund.de>; Schwertfeger, Bettina /415 <Bettina.Sch f.bund.de> Ce: EEE © 1: > RE BER © ic nicn.vc:cc.:> HERREN 1100...» 35: 4entenwerke.de> Betreff: Domainname Liebe Frau Schwertfeger, liebe Frau von Below, unser IT-Dienstleister hat gestern folgende Domains für das Projekt erworben: l. studierendennothilfe.de studierendenüberbrückungshilfe.de studierendenueberbrueckungshilfe.de 2. studierenden-nothilfe.de studierenden-überbrückungshilfe,de studierenden-ueberbrueckungshilfe.de 3. nothilfe-studierende.de ueberbrueckungshilfe-studierende.de überbrückungshilfe-studierende.de 4. nothilfe-fuer-studierende.de ueberbrueckungshilfe-fuer-studierende.de 5. nothilfe-für-studierende.de überbrückungshilfe-für-studierende.de 6. nothilfefond-studierende.de nothilfefonds-studierende.de Notfonds-studierende.de
7. nothilfefond-fuer-studierende.de nothilfefonds-fuer-studierende.de notfonds-fuer-studierende.de 8. nothilfefond-für-studierende.de nothilfefonds-für-studierende.de notfonds-für-studierende.de 9. ueberbrueckungshilfe.de 10. überbrückungshilfe.de Er schlägt nothilfe-fuer-studierende.de als zu kommunizierende Domain vor. Alternative wäre ‚ die er noch erwerben wird. Die übrigen Domains leiten alle auf das Antragsformular weiter. Da die Domain unabdingbar für die Aufnahme der Programmierung ist, bitte ich um umgehende Rückmeldung, welche Sie mittragen. Herzliche Grüße Deutsches Studentenwerk Monbijouplatz 11 10178 Berlin BE astudentenwerke.de cid:image001.jpg@01D5164A.03643EF0