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Antrag nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW, UIG NRW, VIG Sehr geehrteAntragsteller/in bitte senden Sie mir Folgendes zu:

Sehr geehrteAntragsteller/in Ihre E-Mail vom 24.05.2020 ist zuständigkeitshalber an mich weitergeleitet worden. Ich bestätige hiermit den Eingang Ihrer Nachricht und komme nach Prüfung der Angelegenheit unaufgefordert darauf zurück. Mit freundlichem Gruß

Sehr geehrteAntragsteller/in ich nehme Bezug auf Ihre Anfrage per E-Mail vom 24.05.2020 hinsichtlich der Aufbewahrung der im Rahmen der Regelungen der Corona-Schutz-Verordnung erhobenen personenbezogenen Daten von Besucher*innen von Gastronomie oder städtischen Einrichtungen wie z.B. der Stadt- und Landesbibliothek. Hinsichtlich der Gastronomie kann ich nur auf die Regelungen der Corona-Schutz-Verordnung verweisen, in der seit dem 21.05.2020 gültigen Fassung zu finden in § 14 sowie in der Anlage zur Verordnung beigefügtem Hygiene- und Infektionsschutzstandard. Gastronomiebetriebe gehören nicht zur Stadt Dortmund, insofern kann ich darüber keine weiteren Angaben machen. Ich bitte, Ihre Anfrage an die Landesbeauftragte für Informationsfreiheit in Düsseldorf zu richten. Die Stadt- und Landesbibliothek gehört zur Stadt Dortmund und fällt unter die Regelungen des § 6 Abs. 3 der Corona-Schutz-Verordnung in der seit 21.05.2020 gültigen Fassung. Danach haben Bibliotheken ... den Zugang zu ihren Angeboten zu beschränken und nur unter strengen Schutzauflagen (insbesondere Besucherregistrierung mit Kontaktdaten, Reglementierung der Besucherzahl, Vorgaben für Mindestabstände zwischen Lese- und Arbeitsplätzen von 1,5 Metern, Hygienemaßnahmen, Aushänge mit Hinweisen zu richtigen Hygienemaßnahmen) zu gestatten. Die Nutzung der Bibliotheken in Dortmund ist zurzeit nur für registrierte Kund*innen möglich. Die Benutzerregistrierung erfolgt durch Einlesen der Ausweisnummer in eine Excel-Tabelle. Der Eintrag der Benutzernummer wird durch einen Zeitstempel ergänzt, damit der Zeitpunkt des Besuches nachvollzogen werden kann. Kinder und andere Begleitpersonen werden -falls erforderlich- in der Tabelle ergänzt. Anschriften und weitere Kontaktdaten werden in der Tabelle nicht erfasst, da diese in unserer Bibliothekssoftware bereits vorliegen. Eine Zuordnung des Tabelleneintrages ist nur mit einem Zugriff auf die Bibliothekssoftware möglich, da in der Tabelle nur die Ausweisnummer und der Zeitstempel registriert wird. Den Zugriff auf die Kund*innendaten in der Bibliothekssoftware ist über ein entsprechendes Berechtigungskonzept organisiert und nur den Mitarbeiter*innen möglich, die diesen Zugriff für die Erledigung ihres Dienstgeschäftes benötigen. Die Excel-Tabellen werden unter dem Tagesdatum auf einem Server der Stadt Dortmund gespeichert und nach 4 Wochen gelöscht. Die Frist ergibt sich aus der Inkubationszeit von 14 Tagen zuzüglich eines Diagnostik- und Meldeverzuges. Damit soll sichergestellt werden, dass dem Gesundheitsamt im Rahmen der Nachverfolgung von Infektionsketten die entsprechenden Daten zur Verfügung gestellt werden können. In den Stadtteilbibliotheken erfolgt die Erfassung im Rahmen der dort erforderlichen Terminvereinbarung entsprechend dem oben genannten Verfahren. Die Löschung der Daten erfolgt ebenfalls nach 4 Wochen. Ich verweise auf Ihr Beschwerderecht bei der LDI nach § 13 IFG NRW. Viele Grüße