cbe.pdf
Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Vertrag mit CB.e“
| Anlage agentur für - kommunikation ® x Budget Senatskanzlei Berlin Claudia Sünder Jüdenstr. 1 10178 Berlin Digitalisierung der Kommunikation Phase 0 Projekt Digitalisierung der Kommunikation Phase 0 Kunde Senatskanzlei Berlin Leistungszeitraum 04.05.2017 bis 31.07.2017 Projektsupervising Sabine Clausecker Projektleitung Projektnummer 2017-00179 Menge Einheit Einzelpreis € Summe€ % Schritt 1: Den Rahmen definieren Dreistündiges, moderiertes Gespräch mit Claudia Sünder zur Präzision der Vision und Ziele. 1.1 Handlungsfeldleitung 1,00 Tagessatz 1.800,00 € 1.800,00 € 1.2 Projektassistenz 2,00 Tagessatz 520,00 € 1.040,00 € 1.3 Junior Art Director 0,50 Tagessatz 560,00 € 280,00 € . Summe Schritt 1: Den Rahmen definieren 3.120,00 € 2. Schritt 2:Die Führungskräfte ins Bootholen 22 Ss Zweistündiges, moderiertes Meeting mit Claudia Sünder und ihrem Führungsteam zur Invovierung der Führungskräfte. 2.1 Handlungsfeldleitung 0,50 Tagessatz 1.800,00 € 900,00 € 2.2 Projektassistenz 2,00 Tagessatz 520,00 € 1.040,00 € 2.3 Junior Art Director 1,00 Tagessatz 560,00 € 560,00 € Summe Schritt 2: Die Führungskräfte ins Boot holen 2.500,00 € CB.e Clausecker | Bingel AG, Agentur für Kommunikation, Franklinstraße 27, 10587 Berlin Stand: 16. August 201
agentur für kommunikation ® Budget Senatskanzlei Berlin Digitalisierung der Kommunikation Phase 0 Menge Einheit Einzelpreis € Summe € 3 Schritt 3: Halbtägige Workshops in jedem Referat Halbtägige Workshops in jedem der vier Referate mit jeweils den zwei Arbeitsschwerpunkten Analyse der Ausgangssituation des Referats mit SWOT und dem Perspektivwechsel hin zum Kunden des jeweiligen Referates. 31 Handlungsfeldleitung 4,00 Tagessatz 1.800,00 € 7.200,00 € 3.2 _ Projektassistenz 8,00 Tagessatz 520,00 € 4.160,00 € 3,3 Junior Art Director 2,00 Tagessatz 560,00 € 1.120,00 € Summe Schritt 3: Halbtägige Workshops in jedem Referat 12.480,00 € 4. Schritt 4: Gemeinsamer Blick auf die Ergebnisse im Führungskreis Zweites, zweistündiges, moderiertes Meeting mit Claudia Sünder und ihrem Führungsteam zur Präsentation der einzelnen Workshop-Ergebnisse mit Diskussion der Erkenntnisse sowie der gemeinsamen Suche nach potenziellen Feldern für Quick Wins und Festlegung der weiteren Kommunikation der Führungskräfte in ihren Teams sowie Ausblick auf nächste gemeinsame Schritte. 4.1 Handlungsfeldleitung 1,00 Tagessatz 1.800,00 € 1.800,00 € 4.2 Projektassistenz 4,00 Tagessatz 520,00 € 2.080,00 € 43 Junior Art Director 1,00 Tagessatz 560,00 € 560,00 € Summe Schritt 4: Gemeinsamer Blick auf die Ergebnisse im Führungskreis 4.440,00 € “yigg gen re Kenn 5. Schritt 5: Reflektion der Gesamtergebnisse Geschlossen wird die Phase 0 mit einem anderthalbstündigen Auswertungsgespräch mit Claudia Sünder zu den Prozessschritten 2 bis 4. 51 Handlungsfeldleitung 0,50 Tagessatz 1.800,00 € 900,00 € 5.2 _ Projektassistenz 2,00 Tagessatz 520,00 € 1.040,00 € 53 Junior Art Director 0,50 Tagessatz 560,00 € 280,00 € Summe Schritt 5: Reflektion der Gesamtergebnisse 2.220,00 € Übersicht Gesamtsumme aus Angebotspositionen _ 24.760,00 € CB.e Clausecker | Bingel AG, Agentur für Kommunikation, Franklinstraße 27, 10587 Berlin Stand: 16. August 201
z agentur für kommunikation ® Anlage zum Budget vom: 15.08.2017 Anmerkungen zum Budget Planungs- Entwurfs-, Design- und Konzeptionsleistungen beinhalten - soweit im Folgenden nicht anders genannt - zwei Korrekturschleifen. CB.e erhebt eine Kommunikations-/Nebenkostenpauschale i.H.v. 0,1% des Gesamtbudgetvolumens (netto), mind. 75,00 €, max. 2.500,00 €. Bei dieser Kalkulation handelt es sich um eine Kostenschätzung auf Basis des vorliegenden Konzeptvorschlags. Änderungen sind aufgrund von Anpassungen im Detailkonzept in den einzelnen Projektphasen und Bereichen möglich. Wir empfehlen deshalb einen Budgetpuffer von 10% für Unvorhergesehenes einzustellen. Optionale Kosten kommen bei Bedarf hinzu, Kurierfahrten und Reisekosten werden nach Aufwand berechnet. An dieses Angebot halten wir uns bis einschließlich vier Wochen nach Angebotsdatum gebunden. Rechnungslegungund Abrechnung Fe ö Im Allgemeinen stellt CB.e dem Kunden Anforderungsrechnungen und Schlussrechnungen. A. Bei einem Auftragsvolumen bis 50.000 € Umsatz (netto) staffelt sich die Rechnungslegung wie folgt: . 70 % der Auftragssumme bei Beauftragung (1. Anforderungsrechnung) «30 % der Auftragssumme bei Gesamtleistungsübergabe (2. Anforderungsrechnung) B. Bei einem Auftragsvolumen über 50.000 € Umsatz (netto) staffelt sich die Rechnungslegung wie folgt: . 30 % der Auftragssumme bei Beauftragung (1. Anforderungsrechnung) . 50% der Auftragssumme nach Konzeption/bei Beginn der Produktion (2. Anforderungsrechnung) .20 % bei Leistungsübergabe (3. Anforderungsrechnung) Eine detaillierte Abrechnung aller Leistungen (Schlussrechnung zuzüglich Positionen nach Aufwand, Mehrkosten, abzüglich Überzahlungen) erfolgt innerhalb von 30 Kalendertagen nach Gesamtleistungsübergabe. Im Übrigen gilt der im Budget ausgewiesene Zahlungsplan. Der vorbehaltlose Ausgleich unserer Rechnungen gilt gleichzeitig als Anerkenntnis der Forderung, die der jeweiligen Rechnung zugrunde liegt. Dies gilt auch für Anforderungsrechnungen, Abschlagszahlungen und sonstige nicht spezifizierte Rechnungen. Soweit vertraglich nicht anders vereinbart, sind Rechnungen von CB.e 14 Kalendertage nach Rechnungseingang beim Empfänger zur Zahlung fällig, Anforderungsrechnungen nach 10 Kalendertagen. Bei Zahlungsverzug behält sich CB.e vor, Verzugszinsen in Höhe von 8 % über dem jeweils gültigen Basiszinssatz geltend zu machen. Rechte(MarkenundKonzepte) 0204444 sie ae Das zugrunde liegende Konzept sowie die weiteren Projektausarbeitungen sind ausschließlich zur Erreichung des mit dem Auftraggeber vereinbarten Vertragszweckes bestimmt. CB.e räumt dem Auftraggeber an den von ihr erarbeiteten Konzepten die Nutzungsrechte ein, die für die Realisation der vertragsgegenständlichen Leistung notwendig sind. Diese sind in den Tagessätzen der Agenturleistungen enthalten. Alle Ausarbeitungen bleiben Eigentum von CB.e, die sich alle Rechte an ihren Leistungen vorbehält. Die Bearbeitung, Veröffentlichung, Vervielfältigung und jede andere Verwertung ist nur mit Einverständnis der Agentur zulässig. Die Ausführung aller in den Ausarbeitungen enthaltenen Maßnahmen bleibt ausschließlich der Agentur vorbehalten. CB.e behält sich das Nutzungsrecht zur Eigenwerbung, Selbstdarstellung sowie Teilnahme an projektrelevanten Wettbewerben vor, wird jedoch den Kunden von diesem Vorhaben rechtzeitig in Kenntnis setzen und ggf. involvieren. CB.e weist ausdrücklich darauf hin, dass zu ihren vertraglichen Leistungen grundsätzlich nicht die Prüfung von Namens -, Geschäftsbezeichnungs- oder Markenrechten Dritter gehört. Sofern CB.e Vorschläge für Namen, Geschäftsbezeichnungen oder sonstige Bezeichnungen im geschäftlichen Verkehr unterbreitet, ist dies stets unverbindlich. CB.e haftet nicht dafür, dass die von ihr vorgeschlagenen Namen, Geschäftsbezeichnungen etc. frei von Rechten Dritter sind. CB.e ist jedoch bereit, gegen zusätzlich zu vereinbarendes Entgelt Namens- und Markenrecherchen durchzuführen. Solche Leistungen sind gesondert in Textform zu beauftragen. CB.e Clausecker | Bingel AG, Agentur für Kommunikation, Franklinstraße 27, 10587 Berlin Stand: 16. August 201
agentur für | kommunikation ® Budget Senatskanzlei Berlin Digitalisierung der Kommunikation Phase 0 Menge Einheit Einzelpreis € Summe € Summe Gesamt netto 24.760,00 € Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlich gültigen MwSt. Bei Projektverschiebung oder Projektabbruch erfolgt eine Abrechnung der bereits erbrachten Leistungen und angefallenen Kosten. Über ein Ausfallhonorar wird im Einzelfall entschieden. Zahlungsplan netto ; : Rechnungslegung per 1. Anforderungsrechnung (70%) bei Beauftragung September 2017 netto 17.332,00 € 2. Anforderungsrechnung (30%) bei Leistungsübergabe Oktober 2017 netto 7.428,00 € Schlussrechnung, ggf. zzgl. Mehrkosten nach Aufwand Oktober 2017 netto 0,00 € Freigabe, Budget und Rahmenbedingungen Die Rechnungsadressen bzw. -empfänger sowie ggf eine Auftragsnummer sind CB.e bei Budgetfreigabe mitzuteilen. Sofern der Kunde Rechnungen ohne Nennung einer Auftragsnummer nicht anerkennt, kann CB.e erst bei Vorliegen dieser Auftragsnummer mit der Leistungserbringung beginnen. Die in der Anlage zu diesem Budget aufgeführten Bedingungen haben wir zur Kenntnis genommen und akzeptieren diese. Das vorstehende Angebot über gesamt netto . Rechnungsadresse: - 24.760,00 € nehmen wir hieprrrit an. be ml )er Ragierende Bürgermeister von Bern Senatskanziei :UA/YH 0. € 41 = Kudensiraße 1, 10178 Berlin Datum/Unterschrift/Firmenstempel Senatskanzlei Berlin CB.e Clausecker | Bingel AG, Agentur für Kommunikation, Franklinstraße 27, 10587 Berlin Stand: 16. August 201
