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Az. 18.21/20.042 Sehr geehrteAntragsteller/in vielen Dank für Ihre E-Mail! Wir haben im Team besprochen, wie wir Ihre E-Mail möglichst hilfreich oder nützlich für Sie beantworten können - sollte dies nicht gelungen sein, melden Sie sich bitte noch einmal. > Auszug aus dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten des ULD SH > hinsichtlich der E-Mail-Nutzung (einschl. Groupware- und > E-Mail-Transport-Server-Software) > > Dies ist ein Antrag gemäß § 4 Abs. 1 Informationszugangsgesetz > Schleswig-Holstein (IZG-SH) auf Zugang nach Informationen nach > § 3 IZG-SH . E-Mail-Nutzung (einschließlich Groupware- und E-Mail-Transport-Server-Software) ist im ULD nicht als eigene Verarbeitungstätigkeit in das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO (VVT) aufgenommen worden, sondern ist Bestandteil der Verarbeitungstätigkeit "Bürokommunikation (elektronisch oder konventionell)". Anders als die meisten anderen Verarbeitungstätigkeiten verfolgt die Bürokommunikation keinem spezifischen Zweck, sondern dient allen Zwecken, die mit den Aufgaben des ULD verbunden sind. Diese Aufgaben ergeben sich aus § 3 Abs. 1 u. 2 Landesdatenschutzgesetz Schleswig-Holstein (LDSG) i.V.m. Artt. 57, 58 DSGVO sowie §§ 17, 18 LDSG. Die Bürokommunikation gehört also zur Infrastruktur, die die ULD-Aufgaben und somit die sonstigen dokumentierten Verarbeitungstätigkeiten unterstützt. So werden auch Löschfristen oder eventuelle Datenweitergaben von diesen ULD-Aufgaben bestimmt und daher im VVT nicht näher ausgeführt; welches Medium (Papier oder elektronisch) verwendet wird, ist dafür unerheblich. Insgesamt bedeutet dies, dass die Dokumentation der Bürokommunikation - und der E-Mail-Nutzung als deren Bestandteil - im VVT oberflächlich bleibt. Sie enthält auch nicht die von Ihnen angefragten Informationen zur eingesetzten Software. Diese Informationen liegen mir aber außerhalb des VVT vor, und ich gebe Sie Ihnen gern. Wichtig ist noch der Hinweis, dass damit selbstverständlich keine Produktempfehlung verbunden ist. Im ULD kommt ein zweistufiges E-Mail-System zum Einsatz, dessen Komponenten grob im Folgenden skizziert werden: Als MTA für die E-Mail-Kommunikation nach außen wird die Software Postfix auf einem Linux-Server verwendet. Für die Auslieferung, Speicherung und für interne Kommunikation wird die Software Kerio verwendet (derzeit auf einem Windows-Server). Als MUA kommt die Software Thunderbird zum Einsatz, die auf Windows- und Unix-Clients installiert ist. Die Nutzung eines Gruppenkalenders ist derzeit auf einem DAViCAL-Server realisiert, der mit dem MUA interagiert (Lightning als Plug-In bzw. integrierte Funktion im E-Mail-Client). Ich hoffe, dass ich Ihnen mit diesen Informationen behilflich sein konnte. Mit freundlichen Grüßen