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"content": "G 3191 A\n\n GEMEINSAMES\n MINISTERIALBLATT Seite 561\n\n\n\n des Auswärtigen Amtes / des Bundesministeriums des Innern / des Bundesministeriums der Finanzen\n des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie / des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales\n des Bundesministeriums für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz / des Bundesministeriums für Familie,\n Senioren, Frauen und Jugend / des Bundesministeriums für Gesundheit / des Bundesministeriums für Verkehr,\n Bau und Stadtentwicklung / des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz und Reaktorsicherheit\n des Bundesministeriums für Bildung und Forschung / des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit\n und Entwicklung / des Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien\n\n\n HERAUSGEGEBEN VOM BUNDESMINISTERIUM DES INNERN\n\n64. Jahrgang ISSN 0939-4729 Berlin, den 16. Juli 2013 Nr. 29\n\n\n\n INHALT\n\n\n Amtlicher Teil Seite\n\n\n Bundesministerium der Finanzen\n\n Haushalt\n RdSchr. v. 27.5.13, Aufbewahrungsbestimmungen für die Unterla-\n gen für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes\n (ABestB-HKR); Aktualisierung der Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . 562\n\n\n\n Bundesministerium für Ernährung,\n Landwirtschaft und Verbraucherschutz\n Bek. v. 11.6.13, Änderung der Satzung des Johann Heinrich von\n Thünen-Instituts, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume,\n Wald und Fischerei, vom 17.12.2007 in der Fassung vom 23.11.2012. 574\n\n\n Bundesamt für Verbraucherschutz\n und Lebensmittelsicherheit\n Bek. v. 12.6.13, Erweiterung einer Ausnahmegenehmigung gemäß\n § 68 Abs. 1 und 2 Nr. 1 LFGB für das Herstellen und Inverkehr-\n bringen von Margarinen und Streichfetten mit erhöhtem Zusatz von\n Vitamin D . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 574\n Bek. v. 13.6.13, Verlängerung einer Ausnahmegenehmigung gemäß\n § 68 Abs. 1 und 2 Nr. 1 LFGB für die Einfuhr und das Inverkehr-\n bringen von Pfifferlingen, die Rückstände bis zu 1,0 mg/kg DEET\n enthalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 574\n Bek. v. 13.6.13, Verlängerung einer Ausnahmegenehmigung gemäß\n § 68 Abs. 1 und 2 Nr. 1 LFGB für die Einfuhr und das Inverkehr-\n bringen von Pfifferlingen, die Rückstände bis zu 1,0 mg/kg DEET\n enthalten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575",
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"content": "Seite 562 GMBl 2013 Nr. 29\n\n\nAmtlicher Teil\n\n\n Bundesministerium der Finanzen\n Haushalt\n\n Aufbewahrungsbestimmungen für die Unterlagen für\n das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des\n Bundes (ABestB-HKR)\n hier: Aktualisierung der Bestimmungen\n Bezug: Rundschreiben vom 30. Januar 2004 – II A 6 –\n H 3001 – 2/04 – 17. Dezember 2012 – II A 6 –\n H 3006/11/10003 (2012/1112697) –\n – RdSchr. d. BMF v. 27.5.2013 – II A 6 - H 3001/07/0001 -\n 2013/0481526 –\n\n In der Anlage übersende ich die aktualisierten Aufbewah-\n rungsbestimmungen für die Unterlagen für das Haushalts-,\n Kassen- und Rechnungswesen des Bundes (ABestB-HKR).\n Die Aktualisierung wurde aufgrund der neuen Verwaltungs-\n vorschriften zu §§ 73, 75, 76, 80 und 86 BHO für die Buch-\n führung und Rechnungslegung über das Vermögen und die\n Schulden des Bundes (VV-ReVuS) notwendig, da in der Nr. 4\n der VV-ReVuS die Aufbewahrung und Aussonderung für\n die Unterlagen für die Buchführung und Rechnungslegung\n über das Vermögen und die Schulden des Bundes gesondert\n geregelt ist. Im Rahmen dieser Anpassung habe ich die Be-\n stimmungen an die technischen Gegebenheiten angepasst\n und redaktionell überarbeitet. Die Änderungen sind in der\n Anlage 1 dargestellt. Als Anlage 2 habe ich die geänderten\n Bestimmungen beigefügt.\n Die geänderten Bestimmungen treten mit Veröffentli-\n chung in Kraft und ersetzen die Bestimmungen vom 1. März\n 2004. Das Rundschreiben und die aktualisierte Fassung der\n ABestB-HKR sind im Internet unter\n www.kkr.bund.de/Bewirtschaftung der Haushaltsmittel/\n Verw.-Vorschriften für die Bewirtschaftung von Haushalts-\n mitteln/Verwaltungsvorschriften zur Bundeshaushaltsord-\n nung\n eingestellt.\n Auf die beiden folgenden Änderungen weise ich beson-\n ders hin:\n Zum zweiten Abschnitt:\n Im zweiten Abschnitt habe ich den Begriff „digitale oder\n optische Speichermedien“ in „Speichermedien“ geändert, da\n dieser Begriff alle möglichen Speichermedien umfasst.\n Zu Nr. 8:\n Ich habe klargestellt, dass sich die Regelungen des dritten\n Abschnitts auch auf die elektronischen Unterlagen, die ge-\n mäß dem zweiten Abschnitt auf Speichermedien übertragen\n worden sind, beziehen.\n\n Oberste Bundesbehörden\n Oberste Finanzbehörden der Länder\n zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums\n der Finanzen gehörende Dienststellen",
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"content": "Nr. 29 GMBl 2013 Seite 563\n\n Anlage 1\n\n\n\n\n Aufbewahrungsbestimmungen\n für die Unterlagen für das\n Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen\n des Bundes\n (ABestB-HKR)\n (Stand: 05/2013)",
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"content": "Seite 564 GMBl 2013 Nr. 29\n\n\n ABestB-HKR\n Inhaltsverzeichnis\n\n\n - III -\n\n Erster Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen.........................................................................................5\n 1 Anwendungsbereich der Aufbewahrungsbestimmungen.............................................................5\n 2 Begriffsbestimmungen....................................................................................................................5\n 2.1 Aufbewahrungspflichtige Unterlagen 5\n 2.1.1 Bücher ....................................................................................................................................5\n 2.1.2 Begründende Unterlagen.................................................................................................................5\n 2.1.3 Kassenanordnungen und Kassenanweisungen..................................................................................6\n 2.2 Bewirtschafter ................................................................................................................................6\n 3 Für die Aufbewahrung zuständige Stellen........................................................................................6\n 3.1 Zuständige Stellen ..........................................................................................................................6\n 3.2 Aufbewahrungsort ..........................................................................................................................6\n 3.3 Aufbewahrung................................................................................................................................7\n 4 Aufbewahrungsfristen.....................................................................................................................7\n 4.1 Grundsatz ....................................................................................................................................7\n 4.1.1 Aufbewahrungsfrist 10 Jahre...........................................................................................................7\n 4.1.2 Aufbewahrungsfrist 5 Jahre.............................................................................................................7\n 4.1.3 Aufbewahrungsfrist 3 Jahre.............................................................................................................8\n 4.1.4 Aufbewahrungsfrist 1 Jahr ..............................................................................................................8\n 4.2 Besondere Aufbewahrungsfristen....................................................................................................8\n 4.3 Beginn der Aufbewahrungsfrist.......................................................................................................8\n 4.4 Ausnahmen 8\n 5 Aussonderung.................................................................................................................................8\n Zweiter Abschnitt: Übernahme des Inhalts von schriftlichen Unterlagen auf Speichermedien ..............9\n 6 Anwendungsbereich für die Übernahme des Inhalts von schriftlichen Unterlagen auf\n Speichermedien ..............................................................................................................................9\n 7 Voraussetzungen für die Übernahme des Inhalts von schriftlichen Unterlagen auf Speichermedien 9\n 7.1 Grundsatz ....................................................................................................................................9\n 7.2 Zusätzliche Bestimmungen für Speichermedien...............................................................................9\n 7.3 Aufgaben der für die Aufbewahrung zuständigen Stelle.................................................................10\n 7.3.1 Zuständige Stelle ..........................................................................................................................10\n 7.3.2 Verantwortliche Stelle ..................................................................................................................10\n 7.3.3 Übernahme auf Speichermedien durch Stellen außerhalb der Bundesverwaltung............................10\n 7.4 Aufgaben der für die Übernahme verantwortlichen Stelle ..............................................................11\n Dritter Abschnitt Aufbewahrung von elektronischen Unterlagen.......................................................12\n 8 Anwendungsbereich für die Aufbewahrung von elektronischen Unterlagen ...................................12\n 9 Voraussetzungen für die Aufbewahrung von elektronischen Unterlagen.........................................12\n 9.1 Grundsatz ..................................................................................................................................12\n 9.2 Zusätzliche Aufbewahrungsbestimmungen für elektronische Unterlagen .......................................12\n 9.3 Aufgaben der für die Aufbewahrung zuständigen Stelle.................................................................12\n Vierter Abschnitt Schlussbestimmung..................................................................................................13\n 10 Inkrafttreten..................................................................................................................................13\n\n\n\n\n Stand: 03/2013",
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"content": "Nr. 29 GMBl 2013 Seite 565\n\n\n\n ABestB-HKR\n Erster Abschnitt - Allgemeine Bestimmungen\n\n\n -5-\n\n\n Erster Abschnitt: Allgemeine Bestimmungen\n 1 Anwendungsbereich der Aufbewahrungsbestimmungen\n\n (1) Auf die Aufbewahrung und die Aussonderung aufbewahrungspflichtiger Unterlagen\n für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens des Bundes sind die nachfolgenden\n Bestimmungen von allen Stellen, die Haushaltsmittel des Bundes bewirtschaften, ein-\n schließlich der Kassen und Zahlstellen, anzuwenden. Die Bestimmungen gelten nicht für\n die aufbewahrungspflichtigen Unterlagen gemäß den Verwaltungsvorschriften zu §§ 73,\n 75, 76, 80 und 86 BHO für die Buchführung und die Rechnungslegung über das Vermö-\n gen und die Schulden des Bundes.\n\n 2 Begriffsbestimmungen\n\n 2.1 Aufbewahrungspflichtige Unterlagen\n Aufbewahrungspflichtige Unterlagen (nachfolgend Unterlagen) im Sinne dieser Bestim-\n mungen sind alle Unterlagen in elektronischer oder schriftlicher Form, die für die ord-\n nungsmäßige Buchführung und Rechnungslegung benötigt werden. Dazu gehören\n - die Bücher (§ 71 BHO)\n - die Belege (§§ 70 und 75 BHO)\n - die Rechnungsnachweisungen mit Anlagen sowie die Gesamtrechnungsnachweisun-\n gen zur Erstellung der Haushaltsrechnung (§ 80 BHO)\n - die sonstigen Rechnungsunterlagen zur Erstellung der Haushaltsrechnung\n (§ 80 BHO)\n - die begründenden Unterlagen und\n - das Schriftgut, das bei der Erledigung von Aufgaben der Kassen und Zahlstellen ent-\n steht, aber für die Rechnungslegung nicht benötigt wird.\n 2.1.1 Bücher\n (1) In den Büchern werden alle buchungspflichtigen Vorgänge in zeitlicher Folge in der\n vom Bundesministerium für Finanzen vorgeschriebenen sachlichen Ordnung gebucht\n (Sachbücher). Sachbücher nach § 71 Abs. 1 BHO sind das\n - Titelbuch,\n - Vorschussbuch,\n - Verwahrungsbuch, einschließlich Teilband Wertgegenstände und das\n - Abrechnungsbuch.\n (2) Werden Vorbücher zu den Sachbüchern geführt, werden die Buchungen summarisch\n in die Sachbücher übertragen.\n 2.1.2 Begründende Unterlagen\n Für die Anordnung zur Leistung oder Annahme einer Zahlung und zur Buchung sind Un-\n terlagen notwendig, die Zweck und Anlass für die Erstellung einer Kassenanordnung\n oder Kassenanweisung zweifelsfrei erkennen lassen.",
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"content": "Seite 566 GMBl 2013 Nr. 29\n\n\n\n ABestB-HKR\n Erster Abschnitt - Allgemeine Bestimmungen\n\n\n -6-\n\n\n 2.1.3 Kassenanordnungen und Kassenanweisungen\n (1) Kassenanordnung\n Mit Kassenanordnungen werden in der vom Bundesministerium der Finanzen vorgeschrie-\n benen Form (elektronisch oder schriftlich) gegenüber einer Kasse oder Zahlstelle die Leis-\n tung oder Annahme von Zahlungen angeordnet. Außerdem werden mit Kassenanordnun-\n gen einer Kasse die entsprechenden Buchungen angeordnet.\n (2) Kassenanweisungen\n Mit Kassenanweisungen werden in der vom Bundesministerium der Finanzen vorgeschrie-\n benen Form (elektronisch oder schriftlich) einer Kasse oder Zahlstelle nicht buchungs-\n pflichtige Weisungen erteilt.\n 2.2 Bewirtschafter\n Bewirtschafter ist der Oberbegriff für alle an der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln\n des Bundes beteiligten Stellen. Dazu gehören\n - Mittelverteiler (MV) und\n - Titelverwalter (TV).\n Im Sinne dieser Bestimmungen ist der Bewirtschafter mit der anordnenden Stelle gleich-\n zusetzen.\n\n 3 Für die Aufbewahrung zuständige Stellen\n\n 3.1 Zuständige Stellen\n (1) Die Bewirtschafter sind für die Aufbewahrung der Unterlagen nach Nr. 2.1, die für\n die ordnungsmäßige Bewirtschaftung der Haushaltsmittel des Bundes benötigt werden,\n zuständig.\n (2) Die nach § 70 BHO für Zahlungen zuständigen Stellen (Kassen und Zahlstellen) sind\n für die Aufbewahrung der Bücher und der Originalbelege zuständig sowie für das\n Schriftgut, das bei der Erledigung von Aufgaben der Kassen und Zahlstellen entsteht,\n aber nicht für die Rechnungslegung benötigt wird.\n 3.2 Aufbewahrungsort\n (1) Unterlagen sind grundsätzlich entweder bei den zuständigen Bewirtschaftern oder bei\n den Kassen und Zahlstellen aufzubewahren.\n (2) Das Bundesministerium der Finanzen bestimmt, welche Unterlagen des automatisier-\n ten Verfahrens für das Haushalts- Kassen- und Rechnungswesen des Bundes zentral auf-\n bewahrt werden.\n (3) Die oder der zuständige Beauftragte für den Haushalt bestimmt, wo die Unterlagen\n der Bewirtschafter aufzubewahren sind. Dies gilt auch für die Unterlagen der Bewirt-\n schafter, deren Dienststelle aufgelöst, bzw. mit einem anderen Bewirtschafter zusam-\n mengelegt worden ist.",
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"content": "Nr. 29 GMBl 2013 Seite 567\n\n\n\n ABestB-HKR\n Erster Abschnitt - Allgemeine Bestimmungen\n\n\n -7-\n\n 3.3 Aufbewahrung\n Die Unterlagen sind gegen Verlust, Beschädigung und den Zugriff Unbefugter gesichert\n und getrennt nach Haushaltsjahren aufzubewahren. Es muss sichergestellt sein, dass die\n Haltbarkeit und Lesbarkeit der Unterlagen während der Dauer der Aufbewahrung nicht\n beeinträchtigt wird. Dies ist in regelmäßigen Zeitabständen zu überprüfen und zu proto-\n kollieren. Die Unterlagen sind so geordnet aufzubewahren, dass innerhalb einer ange-\n messenen Frist einzelne Unterlagen zur Verfügung stehen.\n\n 4 Aufbewahrungsfristen\n\n 4.1 Grundsatz\n Die Dauer der Aufbewahrung der Bücher, Belege, Rechnungsnachweisungen und sonsti-\n gen Unterlagen für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen ist nachfolgend be-\n stimmt, sofern andere Rechts- oder Verwaltungsvorschriften oder andere Gründe keine\n längeren Aufbewahrungsfristen vorsehen. Die Unterlagen sind bis zum Ablauf der jewei-\n ligen Aufbewahrungsfrist aufzubewahren. Die Aufbewahrungsfristen können vom Be-\n wirtschafter verlängert werden, wenn dies notwendig ist. Der Bundesrechnungshof kann\n in Einzelfällen verlangen, dass die Unterlagen nach Nr. 2.1 über die für sie geltenden\n Aufbewahrungszeiten hinaus aufzubewahren sind.\n 4.1.1 Aufbewahrungsfrist 10 Jahre\n 10 Jahre aufzubewahren sind die\n 4.1.1.1 Sachbücher,\n 4.1.1.2 Vorbücher zu den Sachbüchern,\n 4.1.1.3 Rechnungsnachweisungen mit Anlagen und\n 4.1.1.4 Gesamtrechnungsnachweisungen.\n 4.1.2 Aufbewahrungsfrist 5 Jahre\n 5 Jahre aufzubewahren sind die\n 4.1.2.1 Kassenanordnungen und Kassenanweisungen,\n 4.1.2.2 begründenden Unterlagen,\n 4.1.2.3 sonstigen Rechnungsunterlagen (z. B. Jahreskontoauszüge),\n 4.1.2.4 Kontogegenbücher mit Belegen und ggf. Zahlungsnachweisungen,\n 4.1.2.5 weiteren bisher nicht genannten Bücher, die bei den Kassen und Zahlstellen geführt wer-\n den,\n 4.1.2.6 Anordnungen und Anschreibungen über die Annahme und Auslieferung von Wertgegen-\n ständen,\n 4.1.2.7 Tagesabschlüsse, Anschreibungen und die dazugehörigen Unterlagen bei den Kassen und\n Zahlstellen und\n 4.1.2.8 Arbeitsablaufunterlagen der Kassen und Zahlstellen.",
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"content": "Seite 568 GMBl 2013 Nr. 29\n\n\n\n ABestB-HKR\n Erster Abschnitt - Allgemeine Bestimmungen\n\n\n -8-\n\n 4.1.3 Aufbewahrungsfrist 3 Jahre\n 3 Jahre aufzubewahren sind die erledigten Scheck- und Quittungshefte mit den Stamm-\n abschnitten der Schecks und Quittungen.\n 4.1.4 Aufbewahrungsfrist 1 Jahr\n 1 Jahr aufzubewahren sind die sonstigen Unterlagen, die nicht für die Rechnungslegung\n benötigt werden.\n 4.2 Besondere Aufbewahrungsfristen\n (1) Die Rechnungsbelege, die Rechnungsnachweisungen mit Anlagen, die Gesamtrech-\n nungsnachweisungen, das Sachbuch Gesamthaushalt und die sonstigen Rechnungsunter-\n lagen sind über die für sie geltenden Aufbewahrungszeiten hinaus mindestens bis zur\n Entlastung der Bundesregierung nach § 114 BHO aufzubewahren.\n (2) Die Fristen für die Aufbewahrung von Bauunterlagen im Zuständigkeitsbereich des\n Bundes sind im Abschnitt K 10 der Richtlinien für die Durchführung der Bauaufgaben\n des Bundes (RBBau) geregelt.\n 4.3 Beginn der Aufbewahrungsfrist\n Die Aufbewahrungsfrist beginnt für Bücher mit dem Ablauf des Haushaltsjahres, für das\n sie geführt worden sind. Werden Bücher für mehrere Haushaltsjahre geführt, so beginnt\n die Aufbewahrungsfrist mit dem Ablauf des Haushaltsjahres, in dem die letzte Eintra-\n gung vorgenommen worden ist. Für die übrigen Unterlagen beginnen die Aufbewah-\n rungsfristen mit dem Ablauf des Haushaltsjahres, für das die Unterlagen bestimmt sind\n und in dem die Zahlung abgeschlossen ist.\n 4.4 Ausnahmen\n Das Bundesministerium der Finanzen kann im Einvernehmen mit dem Bundesrech-\n nungshof Ausnahmen zulassen.\n\n 5 Aussonderung\n\n (1) Die für die Aufbewahrung zuständige Stelle hat nach dem Abschluss eines Haushalts-\n jahres zu veranlassen, dass die Unterlagen, deren Aufbewahrungszeiten abgelaufen sind,\n ausgesondert werden, wenn nicht andere Rechts- oder Verwaltungsvorschriften oder an-\n dere Gründe dem entgegenstehen. Langfristig aufzubewahrende Unterlagen können vor\n dem Ende der Aufbewahrungsfrist dem zuständigen Archiv übergeben werden, soweit\n das Archiv die vorgegebene Aufbewahrungsfrist einhält.\n (2) Werden Unterlagen mit unterschiedlicher Aufbewahrungsdauer zusammen aufbe-\n wahrt, gilt für die Aussonderung die jeweils längste Frist.\n (3) Die ausgesonderten Unterlagen sind unter Beachtung der für die Archivierung gelten-\n den Bestimmungen zu vernichten. Elektronische Daten sind unwiderruflich zu löschen.\n Dabei ist sicherzustellen, dass die in den Unterlagen enthaltenen Angaben nicht durch\n unbefugte Dritte zur Kenntnis genommen und nicht missbräuchlich verwendet werden",
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"content": "Nr. 29 GMBl 2013 Seite 569\n\n\n\n ABestB-HKR\n Zweiter Abschnitt - Übernahme des Inhalts von schriftlichen Unterlagen\n auf Speichermedien\n -9-\n\n können. Die zum Datenschutz getroffenen Regelungen sind zu beachten.\n\n\n Zweiter Abschnitt: Übernahme des Inhalts von schriftlichen Unterla-\n gen auf Speichermedien\n 6 Anwendungsbereich für die Übernahme des Inhalts von schriftlichen Unter-\n lagen auf Speichermedien\n\n Der Inhalt von schriftlichen Unterlagen des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens\n darf nach Maßgabe der Nr. 7 auf Speichermedien übernommen werden. Die schriftlichen\n Unterlagen dürfen nach der so vorgenommenen erfolgreichen Übernahme des Inhalts auf\n die Speichermedien vernichtet werden. Dies gilt nicht, wenn Rechtsvorschriften oder an-\n dere zwingende Gründe dem entgegenstehen. Die Speichermedien sind anstelle der\n schriftlichen Unterlagen aufzubewahren. Die Bestimmungen des ersten Abschnitts gelten\n entsprechend.\n\n 7 Voraussetzungen für die Übernahme des Inhalts von schriftlichen Unterla-\n gen auf Speichermedien\n\n 7.1 Grundsatz\n Bei der Übernahme des Inhalts der schriftlichen Unterlagen auf Speichermedien ist si-\n cherzustellen, dass der gespeicherte Inhalt auf den Medien mit der schriftlichen Unterlage\n übereinstimmt und der Zusammenhang der einzelnen Unterlagen gewahrt bleibt. Der In-\n halt der schriftlichen Unterlage muss auf Dauer und so auf die Speichermedien über-\n nommen werden, dass er nicht mehr verändert oder gelöscht werden kann.\n 7.2 Zusätzliche Bestimmungen für Speichermedien\n (1) Aus Sicherheitsgründen sowie für Auskunfts- und Prüfungszwecke ist bei der Über-\n nahme des Inhalts der schriftlichen Unterlagen auf Speichermedien neben dem Original\n des Speichermediums mindestens eine Kopie zu erstellen. Diese Kopie darf nicht zu-\n sammen mit dem Original aufbewahrt werden. Für die Aufbewahrung der Speicherme-\n dien gelten die Bestimmungen Nr. 3 entsprechend. Außerdem sind die Speichermedien\n zu kennzeichnen und mit einer Beschreibung des Inhalts zu versehen.\n (2) Es muss sichergestellt sein, dass die auf die Speichermedien übernommenen Unterla-\n gen innerhalb einer angemessenen Frist bei der für die Aufbewahrung zuständigen Stelle\n oder bei der für die Übernahme verantwortlichen Stelle wieder lesbar gemacht und aus-\n gedruckt werden können.\n (3) Die Verfahren und die dazu benötigten Hilfsmittel, um die Unterlagen wieder lesbar\n zu machen, sind entsprechend den Aufbewahrungsfristen nach Nr. 4 aufzubewahren. Die\n Aufbewahrungsfrist für die Verfahren und die dazu benötigten Hilfsmittel, die nicht mehr\n eingesetzt werden, beginnt mit dem Ablauf des Haushaltsjahres, in dem das Verfahren\n oder der Verfahrensteil letztmalig für die Übernahme der Unterlagen eingesetzt worden\n ist.",
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"content": "Seite 570 GMBl 2013 Nr. 29\n\n\n\n ABestB-HKR\n Zweiter Abschnitt - Übernahme des Inhalts von schriftlichen Unterlagen\n auf Speichermedien\n - 10 -\n\n 7.3 Aufgaben der für die Aufbewahrung zuständigen Stelle\n 7.3.1 Zuständige Stelle\n (1) Die für die Aufbewahrung zuständige Stelle hat die Verfahrensabläufe für die Über-\n nahme der schriftlichen Unterlagen auf Speichermedien im Rahmen einer Dienstanwei-\n sung festzulegen, in der die jeweiligen Besonderheiten aufgeführt werden müssen. Die\n Regelung kann auch in einer Dienstanweisung für den Einsatz von automatisierten Ver-\n fahren enthalten sein. Die Dienstanweisung muss mindestens folgende Bereiche regeln:\n - die Abgrenzung der Aufgaben- und Verantwortungsbereiche der an dem Verfahren\n Beteiligten,\n - die Führung eines Verzeichnisses über die auf Speichermedien übernommenen Inhalte\n schriftlicher Unterlagen und\n - die Zugangs-, Zugriffs- und Rücklaufkontrollen.\n (2) Die für die Aufbewahrung zuständige Stelle hat sicherzustellen, dass die Bestimmun-\n gen der Nr. 7.4 eingehalten werden. Die Verantwortung nach Nr. 3.1 bleibt hiervon unbe-\n rührt.\n 7.3.2 Verantwortliche Stelle\n (1) Die für die Aufbewahrung zuständige Stelle (Nr.3) hat die für die Übernahme des In-\n halts der schriftlichen Unterlagen auf Speichermedien verantwortliche Stelle (verantwort-\n liche Stelle) zu bestimmen. Dabei ist mindestens\n - das Übernahmeverfahren (z. B. Scannen, Verfilmen usw.),\n - das Speichermedium,\n - die Anforderungen an die Haltbarkeit,\n - die Aufbewahrungsfrist,\n - die Anzahl der Kopien,\n - das Format,\n - der Verkleinerungsmaßstab,\n - das Entwicklungsverfahren und\n - die Aufbereitungsform\n festzulegen.\n (2) Außerdem ist sicherzustellen, dass die Verfahren und die dazu benötigten Hilfsmittel,\n um die Unterlagen wieder lesbar zu machen, entsprechend der Nr. 7.2 zur Verfügung ste-\n hen.\n 7.3.3 Übernahme auf Speichermedien durch Stellen außerhalb der Bundesverwaltung\n Wird die Übernahme von schriftlichen Unterlagen auf Speichermedien ganz oder teilwei-\n se durch Stellen außerhalb der Bundesverwaltung übernommen, so ist sicherzustellen,\n dass die Bestimmungen für die Übernahme beachtet werden. Außerdem ist zu bestim-\n men, in welchen Fällen eine Beschäftigte oder ein Beschäftigter der für die Aufbewah-\n rung zuständigen Stelle bei der Übernahme der Unterlagen und der Herstellung von Ko-",
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"content": "Nr. 29 GMBl 2013 Seite 571\n\n\n\n ABestB-HKR\n Zweiter Abschnitt - Übernahme des Inhalts von schriftlichen Unterlagen\n auf Speichermedien\n - 11 -\n\n pien bei der verantwortlichen Stelle anwesend sein muss.\n 7.4 Aufgaben der für die Übernahme verantwortlichen Stelle\n (1) Die schriftlichen Unterlagen sind in der vorgesehenen Ordnung und Reihenfolge zu\n übernehmen. Erstreckt sich der zu übernehmende Inhalt einer schriftlichen Unterlage\n über mehrere Seiten, ist er so auf das Speichermedium zu übernehmen, dass der Zusam-\n menhang gewahrt bleibt.\n (2) Das Speichermedium sowie die Kopie sind nach der Erstellung unverzüglich auf\n Vollständigkeit, Lesbarkeit und Beschädigungen zu überprüfen. Fehlerhafte, unleserliche\n oder beschädigte Aufzeichnungen sind erneut auf Speichermedien zu übertragen. Ist eine\n fehlerfreie, leserliche oder unbeschädigte Aufzeichnung einer schriftlichen Unterlage\n nicht möglich, darf sie nicht durch Speichermedien ersetzt werden. In diesen Fällen ist\n die schriftliche Unterlage im Original mit einem entsprechenden Vermerk an die für die\n Aufbewahrung zuständige Stelle zurück zu senden.\n (3) Die für die Übernahme verantwortliche Stelle hat einen Nachweis über die Übernah-\n me der schriftlichen Unterlagen auf Speichermedien zu führen, der mindestens folgende\n Angaben enthalten muss:\n - Art und Umfang der auf Speichermedien übernommenen Unterlagen,\n - Ort und Datum der Übernahme,\n - Bescheinigung über die nach Absatz 2 vorgenommene Prüfung,\n - Art des verwendeten Speichermediums und\n - ordnungsmäßige Durchführung der Übernahme sowie\n - Aufbewahrungszeiten für die Speichermedien und\n - Namen und Unterschriften der beteiligten Personen.\n (4) Die Speichermedien sind mit dem nach Absatz 3 erstellten Nachweis und ggf. mit den\n schriftlichen Unterlagen an die für die Aufbewahrung zuständige Stelle zurück zu sen-\n den.",
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"content": "Seite 572 GMBl 2013 Nr. 29\n\n\n\n ABestB-HKR\n Dritter Abschnitt - Aufbewahrung von elektronischen Unterlagen\n\n\n - 12 -\n\n\n Dritter Abschnitt Aufbewahrung von elektronischen Unterlagen\n 8 Anwendungsbereich für die Aufbewahrung von elektronischen Unterlagen\n\n Elektronische Unterlagen, die gemäß dem zweiten Abschnitt auf Speichermedien über-\n tragen wurden, und elektronische Unterlagen, die in einem automatisierten Verfahren\n gemäß Nr. 6 der VV für Zahlungen, Buchführung und Rechnungslegung (§§70 bis 72\n und 74 bis 80 BHO) für die Haushaltsüberwachung, Buchführung, Rechnungslegung,\n Berechnung, Festsetzung, Anordnung oder Zahlbarmachung erstellt oder in ein solches\n eingestellt werden, sind nach Maßgabe der Nr. 9 aufzubewahren. Dies gilt nicht, wenn\n Rechtsvorschriften oder andere zwingende Gründe eine Aufbewahrung als schriftliche\n Unterlage vorschreiben. Die Bestimmungen des ersten Abschnitts gelten entsprechend.\n\n 9 Voraussetzungen für die Aufbewahrung von elektronischen Unterlagen\n\n 9.1 Grundsatz\n (1) Elektronische Unterlagen sind für die Aufbewahrung mit einer im Signaturgesetz zu-\n gelassenen elektronischen Signatur zu versehen. Sie dürfen auch anders elektronisch auf-\n bewahrt werden, wenn ein sicheres Verfahren verwendet wird, das vom Bundesministe-\n rium der Finanzen im Einvernehmen mit dem Bundesrechnungshof zugelassen worden\n ist. Andernfalls sind elektronische Unterlagen auszudrucken und in schriftlicher Form\n aufzubewahren. Werden in einem Verfahren elektronische und schriftliche Unterlagen\n erstellt, sind diese mit einer eindeutigen Kennzeichnung, die auf die jeweils andere Un-\n terlage hinweist, zu versehen. Die Bestimmungen des zweiten Abschnitts bleiben für die\n Übernahme schriftlicher Unterlagen auf Speichermedien unberührt.\n (2) Die elektronischen Unterlagen sind auf Dauer und so aufzubewahren, dass sie nicht\n mehr verändert oder gelöscht werden können (Ausnahme Nr. 5 Absatz 3). Es ist sicher-\n zustellen, dass die elektronischen Unterlagen innerhalb der Aufbewahrungszeit auch nach\n einem Wechsel der zum Zeitpunkt der Speicherung eingesetzten automatisierten Verfah-\n ren lesbar gemacht und ausgedruckt werden können. Deshalb sollte die Speicherung un-\n abhängig von den zum Zeitpunkt der Speicherung eingesetzten automatisierten Verfahren\n durchgeführt werden. Die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes sind zu beach-\n ten.\n 9.2 Zusätzliche Aufbewahrungsbestimmungen für elektronische Unterlagen\n Aus Sicherheitsgründen sowie für Auskunfts- und Prüfungszwecke ist von den elektroni-\n schen Unterlagen mindestens eine Kopie zu erstellen. Diese Sicherungskopie darf nicht\n zusammen mit den Originaldaten aufbewahrt werden. Für die Aufbewahrung der Origi-\n naldaten und der Sicherungskopie gelten die Bestimmungen der Nr. 3 sowie der Nr. 7.2\n Absatz 2 und 3 entsprechend.\n 9.3 Aufgaben der für die Aufbewahrung zuständigen Stelle\n (1) Die für die Aufbewahrung zuständige Stelle hat die Verfahrensabläufe für die Auf-\n bewahrung der elektronischen Unterlagen im Rahmen einer Dienstanweisung festzule-\n gen, in der die jeweiligen Besonderheiten aufgeführt werden müssen. Die Regelung",
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"content": "Nr. 29 GMBl 2013 Seite 573\n\n\n\n ABestB-HKR\n Dritter Abschnitt - Aufbewahrung von elektronischen Unterlagen\n Vierter Abschnitt - Schlussbestimmung\n - 13 -\n\n kann auch in einer Dienstanweisung für den Einsatz von automatisierten Verfahren ent-\n halten sein. Die Dienstanweisung muss mindestens folgende Bereiche regeln:\n - die Abgrenzung der Aufgaben- und Verantwortungsbereiche der an dem Verfahren\n Beteiligten und\n - die Zugangs-, Zugriffs- und Rücklaufkontrollen.\n (2) Die elektronischen Unterlagen sind in der vorgesehenen Ordnung und Reihenfolge\n aufzubewahren. Dabei ist sicherzustellen, dass einzelne Unterlagen jederzeit innerhalb\n einer angemessenen Frist aufgefunden und ausgedruckt werden können. Werden elektro-\n nische und schriftliche Unterlagen, die im Zusammenhang stehen, aufbewahrt, hat die\n aufzubewahrende Stelle sicherzustellen, dass diese in einer angemessenen Frist zusam-\n mengeführt werden können.\n (3) Werden Unterlagen für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen des Bundes\n von einer anderen Stelle als der für die Aufbewahrung zuständigen Stelle elektronisch er-\n stellt, hat die für die Aufbewahrung zuständige Stelle sicherzustellen, dass die jeweiligen\n Bestimmungen zur Erstellung der Unterlagen eingehalten werden.\n\n\n Vierter Abschnitt Schlussbestimmung\n 10 Inkrafttreten\n\n Die geänderten Bestimmungen treten mit Veröffentlichung in Kraft und ersetzen die\n Bestimmungen vom 1. März 2004.\n GMBl 2013, S. 562",
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"content": "Seite 574 GMBl 2013 Nr. 29\n\n\n Bundesministerium für Ernährung,\n Landwirtschaft und Verbraucherschutz\n\n Änderung der Satzung des Die amtliche Beobachtung des Inverkehrbringens durch\n Johann Heinrich von Thünen-Instituts, die Walter Rau Lebensmittelwerke GmbH, 49176 Hilter, er-\n Bundesforschungsinstitut für folgt durch das Niedersächsische Landesamt für Verbrau-\n Ländliche Räume, Wald und Fischerei, cherschutz und Lebensmittelsicherheit, Röverskamp 5,\n vom 17.12.2007 in der Fassung vom 23.11.2012 26203 Wardenburg, und wird auf Kosten des Antragstellers\n durchgeführt.\n – Bek. d. BMELV v. 11.6.2013 – 115-00611 – C400/1 –\n Das von der Walter Rau Lebensmittelwerke GmbH, 49176\n Hilter, in den Verkehr gebrachte Streichfett muss den vom\n Artikel 1 Antragsteller mit Schreiben vom 12. März 2013 gemachten\n Änderung der Satzung Angaben entsprechen.\n§ 2 Satz 2 der Satzung des Johann Heinrich von Thünen-Ins- Die Zutaten des Lebensmittels, die in der Zusatzstoff-Ver-\ntituts, Bundesforschungsinstitut für Ländliche Räume, Wald kehrsverordnung (ZVerkV) aufgeführt sind, müssen den\nund Fischerei, vom 17. Dezember 2007 in der Fassung vom dort festgelegten Reinheitsanforderungen entsprechen.\n23. November 2012 wird wie folgt gefasst:\n Die sonstigen Bestimmungen und Auflagen der vorab ge-\n„ Es nimmt die ihm nach dem Strahlenschutzvorsorgegesetz, nannten Bescheide bleiben weiterhin verbindlich und es gel-\ndem Bundeswasserstraßengesetz und dem Holzhandels-Si- ten weiterhin folgende Auflagen:\ncherungs-Gesetz zugewiesenen Aufgaben wahr.“\n 1. Die Entwürfe der Etiketten bzw. der Packungsaufdrucke\n sowie Entwürfe für eventuell vorhandenes Werbemateri-\n Artikel 2 al sind vor Beginn des Inverkehrbringens des Lebensmit-\n Inkrafttreten tels der mit der amtlichen Beobachtung beauftragten Be-\nDie Änderung der Satzung tritt mit sofortiger Wirkung in hörde zur Prüfung vorzulegen.\nKraft. 2. Der erhöhte Vitamin D-Gehalt des Erzeugnisses ist zu\n GMBl 2013, S. 574 kennzeichnen.\n GMBl 2013, S. 574\n\n\n\n Bundesamt für Verbraucherschutz\n und Lebensmittelsicherheit Verlängerung einer Ausnahmegenehmigung\n gemäß § 68 Absatz 1 und 2 Nr. 1 LFGB für die Einfuhr\n Erweiterung einer Ausnahmegenehmigung und das Inverkehrbringen von Pfifferlingen, die Rück-\n gemäß § 68 Abs. 1 und 2 Nr. 1 LFGB für das Herstellen stände bis zu 1,0 mg/kg DEET enthalten\n und Inverkehrbringen von Margarinen und Streichfet-\n – Bek. d. BVL vom 13.6.2013 – 101 – 222-8140-3/2465 –\n ten mit erhöhtem Zusatz von Vitamin D\n – Bek. d. BVL v. 12.6.2013 – 101 – 222 – 8140 – 3/2486 – Der Stahl GmbH, Industriestr. 1, 92439 Bodenwöhr, ist Fol-\n gendes mitgeteilt worden:\nDer Walter Rau Lebensmittelwerke GmbH, 49176 Hilter, ist Die Geltungsdauer der der Stahl GmbH, Industriestr. 1,\nFolgendes mitgeteilt worden: 92439 Bodenwöhr, mit Bescheid vom 8. Juli 2010 (GMBl\n Die der Walter Rau Lebensmittelwerke GmbH, 49176 2010, S. 1167) erteilten Ausnahmegenehmigung nach § 68\nHilter, mit Bescheid vom 14. September 2010 (GMBl 2010, Absatz 1 und 2 Nr. 1 des Lebensmittel- und Futtermittelge-\nNr. 61, S. 1240) erteilte und mit Bescheiden vom 22. August setzbuches (LFGB) für die Einfuhr und das Inverkehrbrin-\n2011 (GMBl 2011, S. 17), 13. März 2012 (GMBl 2012, S. 436), gen von Pfifferlingen, die Rückstände bis zu 1,0 mg/kg ent-\n6. September 2012 (GMBl 2012, S. 904) und 28. Mai 2013 halten, wird entsprechend dem Antrag vom 5. April 2013, im\n(GMBl 2013, S. 483) um zusätzliche Margarinenprodukte Einvernehmen mit dem Bundesamt für Wirtschaft und Aus-\nund Inverkehrbringer erweiterte Ausnahmegenehmigung fuhrkontrolle, gemäß § 68 Absatz 5 LFGB, bis zum 12. Juli\nnach § 68 Abs. 1 und 2 Nr. 1 des Lebensmittel- und Futter- 2016 verlängert.\nmittelgesetzbuches (LFGB) für das Herstellen und Inver- Die sonstigen Bestimmungen des Bescheides vom 8. Juli\nkehrbringen von Margarinen und Streichfetten mit erhöh- 2010 bleiben weiterhin verbindlich.\ntem Zusatz von Vitamin D in einer Konzentration von 7,5 µg\nVitamin D pro 100 g Margarine bzw. Streichfett wird ent- GMBl 2013, S. 574\nsprechend dem Antrag der Walter Rau Lebensmittelwerke\nGmbH, 49176 Hilter, vom 13. März 2013 dahingehend er-\nweitert, dass dieses Unternehmen zusätzlich ein Streichfett\nmit dem Zusatz von 7,5 µg Vitamin D pro 100 g Erzeugnis\nherstellen und in den Verkehr bringen darf.",
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"content": "Nr. 29 GMBl 2013 Seite 575\n\n Verlängerung einer Ausnahmegenehmigung\n gemäß § 68 Absatz 1 und 2 Nr. 1 LFGB für die Einfuhr\n und das Inverkehrbringen von Pfifferlingen, die Rück-\n stände bis zu 1,0 mg/kg DEET enthalten\n – Bek. d. BVL vom 13.6.2013 – 101 – 222-8140-3/2485 –\n\n Der Pilze Wohlrab GmbH & Co. KG, Entrischenbrunn 3,\n 85307 Hettenshausen-Entrischenbrunn, ist Folgendes mit-\n geteilt worden:\n Die Geltungsdauer der der Pilze Wohlrab GmbH & Co.\n KG, Entrischenbrunn 3, 85307 Hettenshausen-Entrischen-\n brunn, mit Bescheid vom 23. September 2010 (GMBl 2010,\n S. 1260) erteilten Ausnahmegenehmigung nach § 68 Absatz 1\n und 2 Nr. 1 des Lebensmittel- und Futtermittelgesetzbuches\n (LFGB) für die Einfuhr und das Inverkehrbringen von Pfif-\n ferlingen, die Rückstände bis zu 1,0 mg/kg enthalten, wird\n entsprechend dem Antrag vom 25. April 2013, im Einver-\n nehmen mit dem Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhr-\n kontrolle, gemäß § 68 Absatz 5 LFGB, bis zum 28. Septem-\n ber 2016 verlängert.\n Die sonstigen Bestimmungen des Bescheides vom 23. Sep-\n tember 2010 bleiben weiterhin verbindlich.\n GMBl 2013, S. 574",
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"content": "Seite 576 GMBl 2013 Nr. 29\n\nHERAUSGEBER:\nBundesministerium des Innern\n11014 Berlin (Postanschrift)\nAlt-Moabit 101 D, 10559 Berlin (Hausanschrift)\nTelefon: 0 30/1 86 81-0\nTelefax: 0 30/1 86 81-29 26\nE-Mail: poststelle@bmi.bund400.de",
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