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"subject": "AW: Anfrage nach dem IFG NRW, UIG NRW, VIG: Aktenplan der Stadtverwaltung Münster [#271791]",
"content": "Sehr [geschwärzt],\r\n\r\nvielen Dank für Ihre Anfrage. Neben den gegenwärtig bei der Stadt Münster noch überwiegend vorhandenen Papierakten werden immer mehr Dokumente elektronisch erstellt, Arbeitsabläufe elektronisch unterstützt und Akten digital abgelegt.\r\n\r\nDas Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung in Nordrhein-Westfalen (EGovG NRW) normiert in § 9, dass Akten ausschließlich elektronisch geführt werden können, wenn durch geeignete technisch-organisatorische Maßnahmen sichergestellt ist, dass die Grundsätze ordnungsgemäßer Aktenführung eingehalten werden. Die Stadtverwaltung Münster möchte von dieser Möglichkeit möglichst umfassend Gebrauch machen und befindet sich derzeit in der Phase des Übergangs - von der papiergestützten zur elektronischen Schriftgutverwaltung.\r\n\r\nVoraussetzung für eine sichere und transparente Schriftgutverwaltung sowie für eine automatisierte Bearbeitung von Geschäftsprozessen ist eine elektronische Unterstützung der Dokumentenverwaltung. In der Stadtverwaltung Münster wird dafür ein Dokumentenmanagement-system (DMS) eingesetzt, welches die papiergebundene Aktenführung nach und nach ablösen und die elektronische Aktenführung einführen wird.\r\n\r\nDie beigefügte Schriftgutordnung trifft auf Grundlage der derzeit im Wandel befindlichen Situation die notwendigen Regelungen für eine sachgerechte Ordnung und Verwaltung von papierbasiertem und elektronischem Schriftgut. Sie unterstützt die eingeschlagene Digitalisierungsstrategie und regelt vor dem Hintergrund der laufenden Einführung des DMS die elektronische Schriftgutverwaltung der Stadt Münster, mit welcher rechtsverbindliche elektronische Akten (E-Akten) gebildet werden.\r\n\r\nDanach existiert ein Basisaktenplan auf der Grundlage des Produktplanes der Stadt Münster, der sukzessive im Rahmen der Einführung von elektronischen Akten in den Ämtern um entsprechende Teilaktenpläne ergänzt wird. So werden auch die in den Ämtern noch in Papierform vorliegenden gültigen Teilaktenpläne ebenfalls im Rahmen der E-Akte-Projekte aktualisiert.\r\n\r\nIch hoffe, dass diese Ausführungen Ihrem Anliegen entsprechen und stehe ansonsten für weitere Nachfragen gerne zur Verfügung.\r\n\r\n[geschwärzt]\r\nBeigeordneter\r\n\r\nStadt Münster\r\nDer Oberbürgermeister\r\nDezernat I - Personal, Organisation, Ordnung, Feuerwehr und IT\r\nKlemensstraße 10\r\n48143 Münster\r\nTel.: 0251 492 [geschwärzt]\r\nMail: [geschwärzt]\r\n\r\n\r\n-----Ursprüngliche Nachricht-----\r\nVon: [geschwärzt] [#[geschwärzt]] <[geschwärzt]>\r\nGesendet: Dienstag, 4. April 2023 08:31\r\nAn: Stadtverwaltung <[geschwärzt]>\r\nBetreff: AW: Anfrage nach dem IFG NRW, UIG NRW, VIG: Aktenplan der Stadtverwaltung Münster [#271791]\r\n\r\n[Vorsicht Internetmail]:\r\nDiese Mail haben Sie über das Internet erhalten. Bitte Anlagen und Links nur öffnen, wenn keine Anhaltspunkte für Viren vorliegen. Weitere Informationen finden Sie auch in der FAQ Outlook<https://intranet-ms.stadt-muenster.de/citeq/anwendungen/microsoft-office/outlook/haeufige-fragen-faq>\r\n\r\nSehr geehrte Damen und Herren,\r\n\r\nich melde mich zu meiner Informationsfreiheitsanfrage „Anfrage nach dem IFG NRW, UIG NRW, VIG: Aktenplan der Stadtverwaltung Münster“ vom 01.03.2023 (#271791), zu der ich von Ihnen leider bislang keine Antwort erhalten habe.\r\n\r\nIch bitte Sie daher, mich umgehend über den Stand meiner Anfrage zu informieren.\r\n\r\nMit freundlichen Grüßen [geschwärzt], [geschwärzt]\r\n\r\n[geschwärzt]\r\n> [geschwärzt] [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt] [#[geschwärzt]]\r\n> [geschwärzt] [geschwärzt], [geschwärzt]\r\n> [geschwärzt] \"[geschwärzt]\" <[geschwärzt]>\r\n> [geschwärzt] \"[geschwärzt]\" <[geschwärzt]>\r\n>\r\n> [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt]\r\n>\r\n> [geschwärzt],\r\n>\r\n> [geschwärzt]\r\n>\r\n> [geschwärzt] ([geschwärzt])[geschwärzt]\r\n>\r\n> [geschwärzt] ([geschwärzt]), [geschwärzt] ([geschwärzt]) [geschwärzt] ([geschwärzt])[geschwärzt]\r\n>\r\n> [geschwärzt]\r\n>\r\n> [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt] ([geschwärzt]) [geschwärzt]\r\n>\r\n> [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt]\r\n>\r\n> [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt]\r\n>\r\n> [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt]\r\n>\r\n> [geschwärzt] ([geschwärzt])[geschwärzt]\r\n> [geschwärzt]!\r\n>\r\n> [geschwärzt]\r\n>\r\n> [geschwärzt]\r\n>\r\n>\r\n>\r\n> [geschwärzt]\r\n> [geschwärzt]\r\n>\r\n> [geschwärzt]\r\n> [geschwärzt]\r\n> [geschwärzt]\r\n>\r\n> [geschwärzt]\r\n> [geschwärzt]\r\n> [geschwärzt]\r\n> [geschwärzt]\r\n>\r\n> [geschwärzt]\r\n> [geschwärzt]\r\n> [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt]\r\n> [geschwärzt]\r\n\r\n\r\n[geschwärzt]\r\n[geschwärzt]\r\n\r\n[geschwärzt]\r\n[geschwärzt]\r\n\r\n\r\n[geschwärzt]\r\n[geschwärzt]\r\n[geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt]\r\n[geschwärzt]\r\n[[geschwärzt]]\r\n[geschwärzt]",
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