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"subject": "Akten-, Unterlagen- und Archivverwaltung im Main-Tauber-Kreis [#306239]",
"content": "Sehr [geschwärzt],\n\nnochmals vielen Dank für Ihre Anfrage über die Plattform \"FragDenStaat\".\n\nBezüglich Ihrer Fragen stellen wir Ihnen folgende Informationen und Unterlagen kostenfrei nach dem LIFG zur Verfügung:\n\n\n * Kommunaler Aktenplan:\nDer Landkreis verwendet den Aktenplan für Gemeinden, Städte und Landkreise in Baden-Württemberg von 1981 in der 5. Ergänzungslieferung von Januar 2002. Erschienen ist dieser im Boorberg-Verlag. Der Kommunale Aktenplan 21 kann derzeit noch nicht eingesetzt werden, da der Verlag diesen noch nicht vollständig zur Verfügung stellt. Aus Urheberrechtsgründen können wir Ihnen die Aktenpläne nicht zur Verfügung stellen.\n\n\n * Aufbewahrungsfristen:\nDie Aufbewahrungsfristen richten sich grundsätzlich nach den gesetzlichen Grundlagen der jeweiligen Fachbereiche in den Ämtern. Empfehlungen zur Aufbewahrungsdauer gibt die KGSt Aufbewahrungsfristen-KGSt-2006.pdf (erftstadt.de)<https://www.erftstadt.de/kultur/Aufbewahrungsfristen-KGSt-2006.pdf>. Zudem hat der Aktenplan 81 ein Beiheft, in dem bestimmte Fristen hinterlegt sind. Diese sind jedoch nur Empfehlungen, die rechtlich nicht verbindlich sind.\n\n\n * Archivsatzung:\nDer Landkreis hat keine eigene Archivsatzung. Nach der zwischen dem Main-Tauber-Kreis und dem Land Baden-Württemberg 1988 abgeschlossenen Vereinbarung nimmt das Staatsarchiv Wertheim (heute Abt. 8 des Landesarchivs Baden-Württemberg) die Aufgaben des Kreisarchivs wahr. Für das Kreisarchiv gelten daher die jeweils aktuellen Rechtsgrundlagen des Landesarchivs Baden-Württemberg. Diese sind auf der Homepage https://www.landesarchiv-bw.de/de/recherche/rechtsgrundlagen---nutzungsbedingungen/rechtsgrundlagen/73768 abzurufen.\n\n\n * Archivierungsvorgehen:\n\nSofern die Verwaltung eine Akte aussondert, wird diese dem Staatsarchiv angeboten. Das Staatsarchiv wiederum kann dann entscheiden, ob der Vorgang dauerhaft archiviert werden muss oder er vernichtet werden kann.\n\n\n * Informationsweitergabe an die Mitarbeiter:\nDas Landratsamt Main-Tauber-Kreis nutzt zur digitalen Aktenführung ein Dokumentenmanagementsystem. Dieses System ist nach dem Kommunalen Aktenplan aufgebaut. Im Rahmen der regelmäßig stattfindenden Schulungen zum Dokumentenmanagement wird gleichzeitig auch über die Themen Aktenführung, Aktenplan, ... unterrichtet. Zudem steht das Merkblatt \"Der Aktenplan - Struktur, Aufbau, Anwendung\" allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung (siehe Anlage).\n\nWir hoffen, dass wir Ihre Anfragen hiermit umfassend beantworten konnten.\n\nMit freundlichen Grüßen\n\n[geschwärzt]\n\n[geschwärzt]\n[geschwärzt]\n[geschwärzt], [geschwärzt]\n[geschwärzt]\n[geschwärzt]\n\n[geschwärzt]\n[geschwärzt]\n[geschwärzt]<[geschwärzt]>\n[geschwärzt]<[geschwärzt]>\n\n[geschwärzt]<[geschwärzt]> [geschwärzt]\n[geschwärzt], [geschwärzt]!\n\n\n[geschwärzt], [geschwärzt] <[geschwärzt]<[geschwärzt]>>\n[geschwärzt], [geschwärzt]\n[geschwärzt]<[geschwärzt]>\n[geschwärzt] [[geschwärzt]] [geschwärzt], [geschwärzt] [#[geschwärzt]]\n\n\n[geschwärzt],\n\n\n[geschwärzt] \"[geschwärzt]\" ([geschwärzt])[geschwärzt]\n\n\n[geschwärzt]\n\n\n[geschwärzt]\n\n[geschwärzt]\n\n[geschwärzt]\n\n[geschwärzt]\n[geschwärzt]\n[geschwärzt], [geschwärzt]\n[geschwärzt]\n[geschwärzt]\n\n[geschwärzt]\n[geschwärzt]\n[geschwärzt]<[geschwärzt]>\n[geschwärzt]<[geschwärzt]>\n\n[geschwärzt]<[geschwärzt]> [geschwärzt]\n[geschwärzt], [geschwärzt]!\n\n\n[geschwärzt]\n\n[geschwärzt] [#[geschwärzt]] <[geschwärzt]>\n\n[geschwärzt], [geschwärzt]\n\n[geschwärzt] <[geschwärzt]>\n\n[geschwärzt] [[geschwärzt]] [geschwärzt], [geschwärzt] [#[geschwärzt]]\n\n\n[geschwärzt]\n\n\n[geschwärzt],\n\n\n[geschwärzt]\n\n\n[geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt]\n\n[geschwärzt] ([geschwärzt]) [geschwärzt],\n\n[geschwärzt],\n\n[geschwärzt],\n\n[geschwärzt],\n\n[geschwärzt],\n\n[geschwärzt],\n\n[geschwärzt] ([geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt]),\n\n[geschwärzt] ([geschwärzt]) [geschwärzt] ([geschwärzt]) [geschwärzt]\n\n[geschwärzt]\n\n\n[geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt]\n\n[geschwärzt], [geschwärzt]\n\n[geschwärzt]\n\n[geschwärzt], [geschwärzt]\n\n[geschwärzt]\n\n\n[geschwärzt] ([geschwärzt])[geschwärzt]\n\n\n[geschwärzt] ([geschwärzt]), [geschwärzt] ([geschwärzt]), [geschwärzt], [geschwärzt] ([geschwärzt]), [geschwärzt]\n\n\n[geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt]\n\n\n[geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt]\n\n\n[geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt]\n\n\n[geschwärzt] ([geschwärzt]) [geschwärzt]!\n\n\n[geschwärzt]\n\n\n[geschwärzt]\n\n\n[geschwärzt]\n\n[geschwärzt]\n\n\n[geschwärzt]\n\n[geschwärzt]\n\n\n[geschwärzt]\n\n[geschwärzt]\n\n[geschwärzt], [geschwärzt]\n\n\n[geschwärzt]\n\n[geschwärzt]\n\n[geschwärzt], [geschwärzt], [geschwärzt]\n\n[geschwärzt]",
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