OZG-Hub AUFBAU                                    Bürgerinnen & Bürger, Unternehmen Kommunale Portale/ Landesportale OZG-Hub Formulardesigner BPMN Modellierung Parametrisierung Prozessdesigner Programmierung Business Logik FIT-Connect   Middleware vielfältige Schnittstellen z.B. Logos, Parameter Fachverfahren

OZG-Hub PROJEKTPLANUNG Ausbaustufe EfA              2 Realisierun Bestehende        OZG-Hub            g                  Gemeinsame Basisfunktion Prozessplattfor en                                    Weiterentwicklun m klonen                                                g! MVP: OZG-Hub 1.0 Ende April      Mitte Juni 21     Ende Juli 21     …        Ende Juli 22 21

OZG-Hub PACKEN WIR ES AN!

Digitalisierungsbudget Mehrbedarf - Laufendes Projekt Projekt                         Art                          Laufzeit         Budget Weiterbildungsplattform         Festgelegtes Projekt des IT- April 2020 bis   2.243.000 € PLR                          Oktober 2021 Änderungsbedarf: • Das bisher genehmigte Projektbudget beläuft sich auf 2.000.000 € (IT-PLR 2019/46). • Mehrbedarf: 243.000 € zur Erarbeitung 8 weiterer Lernmodule Mehrbedarf wurde im und der damit verbundenen Ausweitung des Lehrangebots.          Vorfeld bereits • Die Erhöhung ist durch den Lenkungsausschuss abgesegnet.        angemeldet und von der • Das Projekt-Budget soll somit auf 2.243.000 € erhöht werden. FITKO in den Nachtrag für Digitalisierungsbudget 2021 aufgenommen. Entscheidung: S. 14

ANTRAG FÜR KLEINTEILIGE BESCHAFFUNG (KLEBE.DIGITAL) IM PROJEKT ZUR STANDARDBASIERTEN DIGITALISIERUNG DES ÖFFENTLICHEN EINKAUFS- UND BESCHAFFUNGSPROZESSES Folie 1

AGENDA • Projektname und Zweck • Ziele • Ergebnisse und Nutzen • Schnittstellen zu anderen Architekturkomponenten • Meilensteinplanung • Wirtschaftlichkeitsbetrachtung Folie 2

PROJEKTNAME UND ZWECK Kleinteilige Beschaffung standardisiert.digital.vernetzt (KleBe.digital) Zweck: Konzeption und Erprobung von Standards für die kleinteilige Beschaffung und die Pilotierung einer entsprechenden digitalen Lösung zwischen dem Landesbetrieb Mobilität (LBM) RLP und ausgewählten Lieferanten über den gesamten Beschaffungsprozess. • Anwendung bestehender Pre- und Post Award Standards • Optimierung von Pre-Award Standards hinsichtlich Produkt- und Angebotserfassung unter Nutzung von elektronischen Katalogen • Reduzierung administrativer Aufwand und Einbindung von KMUs • Erprobung von Dynamischen Beschaffungssystemen (DPS) • Auflösung redundanter Datenerfassung • Abstimmung innerhalb Standardisierungsgremien • Nachnutzbarkeit der Ergebnisse Folie 3

ZIELE • Elektronische Unterstützung für kleinteilige Beschaffungsverfahren • Vereinfachung des Zugangs zu digitalen Beschaffungsverfahren • Erhöhung des Wettbewerbs für kleinteilige Vergabeverfahren durch DPS • Entwicklung eines prototypischen Lieferantentools zur Teilnahme im DPS • Strukturierte Produktdarstellung in den Vergabeunterlagen und entsprechende Bepreisung durch die Lieferanten im Angebot auf Basis anerkannter Standards • Erprobung elektronischer Kataloge in elektronischen Beschaffungsprozessen • Entwicklung eines möglichst durchgängigen, medienbruchfreien, unbürokratischen und digitalisierten Geschäftsprozesses zum automatischen Abgleich von Informationen vom Vergabevorhaben bis zur elektronischen Rechnung • Reduktion redundanter Datenerfassungen innerhalb des Gesamtprozesses • Sicherstellung der Übertragbarbarkeit bzw. Nachnutzbarkeit der Ergebnisse für alle föderalen Ebenen Folie 4

ERGEBNISSE UND NUTZEN • Hohes Volumen der kleinteiligen Beschaffung • Großes Potential der Nachnutzbarkeit und Verbreitung der entwickelten Lösungsvorschläge • DPS, elektronische Kataloge und E-Bestellungen bieten hohes Potenzial für die Beteiligung von KMUs • Überwindung der Clusterung von Standards in Pre- und PostAward • Architekturmodelle und Referenzprozesse für die kleinteilige Beschaffung als zentrales Ergebnis • Erweiterung von bestehenden Beschaffungsstandards (insb. PEPPOL und UBL) wo noch keine ausreichender Detailtiefe vorhanden ist und Einbringung dieser Vorschläge in Standardisierungsmaßnahmen. • Handlungsempfehlungen und Richtlinien für die zukünftige Anwendung Folie 5

SCHNITTSTELLEN ZU ANDEREN ARCHITEKTURKOMPONENTEN • eTendering (XVergabe) • eForms • ESPD • CEN WS/BII • OpenPEPPOL • OASIS UBL • SDG Regulation (Once Only Prinzip, TOOP) • XÖV (XRechnung, Xbestellung) Folie 6