7-al-runde_22062021_gesamtdatei_gepruft

Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Protokolle der AL-Runde des IT-Planungsrates aus 2021

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Piloten wird angeraten, diese unter Verwendung der Ende-zu-Ende Verschlüsselung
umzusetzen, um offene Aspekte bzgl. der Fragen 5a,b zu schließen.

Ggf. erscheint es angeraten, die noch offenen praxisnahen Pilotierungen und den
Erfahrungsaustausch in einem länderübergreifenden gemeinsamen Projekt zu planen und
durchzuführen, damit eine flächendeckende Verfügbarkeit der Datenaustauschinfrastruktur für
alle EfA-umsetzenden Länder sichergestellt ist.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag

 

Erfüllung der EfA-Mindestkriterien auf der Em pfängerseite 24.06.2021 S.2von2
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Baden-                                                                                               Mecklenburg-                  Nordrhein-    Rheinland-                                      Sachsen-    Schleswig- Bayern          Berlin      Brandenburg       Bremen        Hamburg          Hessen                  Niedersachsen                                 Saarland         Sachsen                                  Thüringen Württemberg                                                                                              Vorpommern                    Westfalen        Pfalz                                          Anhalt     Holstein Frage 1a:                                                     nein für DVDV,                                                                                nein, in ja             ja              ja             ja             ja                           ja              ja            ja           ja            ja                ja               ja         ja            ja Steht allen Landesbehörden ein OSCI-Intermediär zur            ja für EGVP                                                                                  Planung Frage 1b:                                                                                                                                                                                 nein;         ja, in                      nein;                           ja, XöV- nein; nur für    nein; bisher                                    nein, in                                                                                nein, in                              grundsätzlich Haben alle Landesbehörden die Möglichkeit, Nachrichten per         nein           ja                                            ja             ja                           ja      voraussichtlich Absprache mit      ja      voraussichtlich                      Dienste        ja BDA-Nutzer nicht gefordert                                      Planung                                                                              Konzeption                                      ja XTA zu empfangen?                                                                                                                                                                       Q1/2022       Behörde                       2022                           autonom alle Frage 2a:                                                                                                                                                                             Kommunen ja           ja             ja              ja             ja             ja              ja           ja                            ja           ja            ja                ja               ja         ja            ja Steht allen Kommunen ein OSCI-Intermediär zur Verfügung?                                                                                                                             nutzen einen Intermediär Frage 2b:                                                                                                                                                                                               ja, in nein; nur für                                                                                                                                            nein, in Haben alle Kommunen die Möglichkeit, Nachrichten per XTA zu          ja           ja                       nicht bekannt        ja             ja              ja           ja       nicht bekannt Absprache mit       ja           nein                         ist zu prüfen     ja          nein BDA-Nutzer                                                                                                                                           Konzeption empfangen?                                                                                                                                                                                            Behörde nein, nur Frage 3a:                                                                                                                                                                                                                                                       abhängig vom nein;                                   einzelne Sind die technischen Schnittstellen zur Abholung der          nein für DVDV,               nein; nur bei    nein; bisher grundsätzlich                      nein, in                                                                                              EfA-Dienst, ja                                                           ja                           ja      voraussichtlich       ja           ja        Verfahren;          nein                          ja        teilweise Transportcontainer vom XTA/OSCI Empfänger (gem. 1a, 1b)        ja für EGVP                      BDA       nicht gefordert       ja                          Planung                                                                                             vermutlich nur Q1/2022                                voraussichtlich durch die Landesbehörden in Betrieb?                                                                                                                                                                                                                                  OSCI 2022 Frage 3b:                                                                                                                                                                                                                                                       abhängig vom nein, nur Sind die technischen Schnittstellen zur Abholung der                                       nein; nur bei                  grundsätzlich                                                                                                                           EfA-Dienst, ja           ja                       nicht bekannt                       ja              ja           ja       nicht bekannt        ja           ja         einzelne           nein                          ja        teilweise Transportcontainer vom XTA/OSCI Empfänger (gem. 2a, 2b)                                         BDA                             ja                                                                                                                              vermutlich nur Verfahren durch die Kommunen in Betrieb?                                                                                                                                                                                                                                        OSCI nein, aber Frage 4a: grundsätzlich                                              zentrale                                                              grundsätzlich Sind die technischen und organisatorischen Prozesse zur            nein           ja            nein             ja             ja             ja                           ja              ja            ja                         ja                ja               ja         ja ja                                                  pflegende                                                                     ja Eintragung in DVDV für die Landesbehörden geregelt? Stelle Frage 4b: grundsätzlich Sind die technischen und organisatorischen Prozesse zur              ja           ja            nein             ja             ja             ja         technisch ja      ja              ja            ja           ja            ja                ja               ja         ja ja Eintragung in DVDV für die Kommunen geregelt? Frage 5a: Erlaubt der XTA/OSCI Empfänger (gem. 1a, 1b) den Empfang                     OSCI ja, XTA                   nein; bisher                                                                                                                                            ja, XöV- nein für DVDV,              nein; zukünftig                                ja; aber noch      nein, in                                                nein, in     GMM ohne       ja; aber noch                             grundsätzlich und die Weitergabe von Ende-zu-Ende verschlüsselten                            noch in                    nicht gefordert       ja                                          ja       nicht bekannt        ja                                                        Dienste        ja ja für EGVP                 COM Despina                                  nicht realisiert    Planung                                               Vorbereitung    XTA V. 3     nicht realisiert                                  ja Transportcontainern gem. xenc:EncryptedData (s. XTA2                          Prüfung                        (OSCI: ja)                                                                                                                                            autonom Version 3 bzw. OSCI-Spezifikation) (siehe EfA-Kriterium RT5)? Frage 5b: Erlaubt der XTA/OSCI Empfänger (gem. 2a, 2b) den Empfang                     OSCI ja, XTA nein; in     nicht bekannt                 ja; aber noch                                                              nein, in     GMM ohne       ja; aber noch         nicht               grundsätzlich und die Weitergabe von Ende-zu-Ende verschlüsselten                  ja        noch in                                          ja                             ja           ja       nicht bekannt        ja                                                                       ja Planung          (OSCI: ja)                nicht realisiert                                                          Vorbereitung    XTA V. 3     nicht realisiert beantwortet                      ja Transportcontainern gem. xenc:EncryptedData (s. XTA2 Version                  Prüfung 3 bzw. OSCI-Spezifikation) (siehe EfA-Kriterium RT5)?
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TOP X Gemeinsames Budget zur dauerhaften Finanzierung von SDG II Leistungen
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SDG VO, Anhang II | Anforderungen an Leistungen Die Verfahren müssen ab Dez. 2023 vollständig online abgewickelt werden können • Digitale Empfangsbestätigung        • Gebührenzahlung • Signierung                          • Bescheid Nutzern ist es ab Dez. 2023 technisch möglich, die EU-weite automatisierte elektronische Übermittlung von Nachweisen zu veranlassen Falls der Nutzer im Fall eines EU-grenzüberschreitenden Verfahrens keine automatisierte Übertragung von Nachweisen veranlasst, werden die anderweitig elektronisch übermittelten Nachweise („scans“) bei Bedarf ab Dez. 2023 mittels des EU Binnenmarktinformationssystems IMI               SDG II 2 validiert („Once Only“ Prinzip). Die Nutzer können sich gemäß eIDAS-VO digital identifizieren oder                OZG Leistungen authentifizieren.
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Allgemeine Anforderungen an Leistungen gemäß SDG II VO Sofern zu Themenbereichen des Annex I und Annex II der SDG-VO spezifische Portale bestehen, gelten für diese Portale inkl. ihrer Angebote grundsätzlich die SDG-Anforderungen. Das online Verfahren erfüllt ab Dez. 2020 die Anforderungen an Barrierefreiheit (EU RiLi 2016/2102). Der Zugang zu den Verfahren ist ab Dez. 2023 (auch EU grenzüberschreitend) diskriminierungsfrei möglich (d.h. Datenfelder erlauben Eingaben von EU-weiten Telefonnummern, Postleitzahlen, Adressen, Firmenbezeichnungen etc.). Etwaige Gebühren können ab Dez. 2023 mit einer EU-weit gängigen online               SDG II 3 Zahlungsmethode (ePayment) online gezahlt werden. Anzeige von online Informationen zu allgemeingültigen Rechten, Pflichten OZG und Vorschriften in Deutschland - in deutscher u. englischer Sprache          Leistungen ab Dez. 2020 (für Kommunen ab Dez. 2022 . Nutzer können ab Dez. 2020 gemäß EU-Vorgaben Feedback zu den online Verfahren geben.
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SDG II VO | Fazit Technische Anforderungen gehen weit über die des OZG‘s hinaus (Reifegrad 4 vs. 3) Sicherstellung der Hochverfügbarkeit von EfA-Leistungen Sicherstellung der Hochverfügbarkeit der Routingkomponenten (DVDV/FitConnect) Sicherstellung der flächendeckenden Verfügbarkeit der Leistungen in den jeweiligen Vollzugsbehörden u.v.m. Bund geht Verpflichtungen gegenüber anderen Mitgliedsstaaten ein. Engmaschiges Monitoring von der EU geplant. Qualitative Aspekte der Leistungserbringung sollten deutschlandweit gleich sein.                            SDG II 4 Es besteht Gefahr, dass ein heterogenes Angebot entsteht z.B. auf Grund unterschiedlicher Entscheidungen (z.B. technischer und wirtschaftlicher Art)    OZG Leistungen Lösung: Gemeinsames Budget zur dauerhaften Finanzierung der Kosten von Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung von SDG II Leistungen („Einer für Alle“ / -Viele)
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Folgende 17 EfA-Umsetzungsprojekte sind lediglich von SDG VO, Anhang Il betroffen (Budget für SDG) 1.  Fahrerlaubniswesen 2.  Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen 3.  Anerkennungen und Zulassungen 4.  Anlagenbetrieb und -prüfung 5.  Anlagengenehmigung und -zulassung 6.  Anzeigepflichtige Personalveränderungen 7.  BAföG 8.  Basiskomponente Nachweisabruf 9.  Berufsregisterauszüge                                            SDG II 10. Bestellung und Anerkennung von Sachverständigen                            5 11. Digitale Nachweise und Berechtigungen auf der Hochschuljourney 12. KONSENS/ELSTER                                                 OZG Leistungen 13. Leistungen der Sozialplattform 14. Tätigkeitsanzeige und -erlaubnis 15. Unternehmensstart 16. Wohnen und Umzug                                                           5 17. Veranstaltungserlaubnis
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Diskussion

 

FR Bundesministerium
des Innern, für Bau
und Heimat
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Betreff: Themenanmeldung AL-Runde am 22. Juni 20211 - Gemeinsames Budget
zur Nachnutzung von EfA-Leistungen
Anlagen: 210506_SDG_BUDGET (003).pdf

 

leider konnte, anders als in der letzten AL-Runde überlegt, keine Projektstruktur für eine AG zur Erarbeitung eines
Modells federführend durch Berlin vorbereitet werden. In der kommenden AL-Runde am 22. Juni wird die AL-Runde
über das weitere Vorgehen reden. Wie bereits angekündigt, möchte TH für die weitere Beratung eine
Vorgehensweise vorschlagen, die ggf. konsensfähig sein könnte. Diese ist mit einigen Ländern (in unterschiedlicher
Tiefe) bereits vorbesprochen. Wir schlagen vor, diesen Vorschlag unter dem TOP

Gemeinsames Budget zur Nachnutzung von EfA-Leistungen

zu beraten.

Entwurf für einen Beschlussvorschlag:

1. Der IT-PLR strebt die Finanzierung wichtiger SDG-Leistungen über ein gemeinsames Budget der Länder und
des Bundes an.

2. Die Fitko und die federführenden Länder werden gebeten, für das Jahr 2023 einen Vorschlag im
Wirtschaftsplan für ein Digitalisierungsbudget vorzubereiten, das einen entsprechenden Finanzierungsanteil
für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung von EfA-Leistungen enthält, die gleichzeitig der Umsetzung der
SDG-VO dienen.

3. Die Länder finanzieren den Anteil für SDG am Digitalisierungs-Budget nach dem skalierten Königsteiner
Schlüssel.

4. Fitko verwaltet den SDG-Anteil des Digitalisierungsbudgets. Das dafür notwendige Personal wird mit dem
WPI 2023 zur Verfügung gestellt.

Inhaltliche Behandlung:

Die SDG-VO, Anhang Il nennt sieben Lebenslagen, deren elektronische Verwaltungsverfahren zur Nachnutzung von
Bürgern und Unternehmen anderer Mitgliedsstaaten vollständig online bereitzustellen sind. Aus den
Erwägungsgründen der Verordnung leiten sich hohe technische Anforderungen ab, die über die derzeitigen Standards
des OZG deutlich hinausgehen, u. a. Reifegrad 4 vs. Reifegrad 3 und in der beigefügten PowerPoint-Folie dargestellt
sind.

Die sich daraus ergebende technische Komplexität wie die Sicherstellung der Hochverfügbarkeit von EfA-
Antragsverfahren einschließlich ihrer Routingkomponenten aber auch die organisatorischen Implikationen, nämlich
eine flächendeckende Anbindung sämtlicher Vollzugsbehörden der o. g. Lebenslagen, muss in der OZG-Umsetzung
besonders berücksichtigt werden.
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Eine erste Analyse ergab, dass lediglich 17 EfA-Leistungen von der SDG VO, Anhang Il betroffen sind. Für die
Finanzierung der Weiterentwicklung, Betrieb und des Monitorings der Verfügbarkeit der SDG-relevanten EfA-
Leistungen sollte über ein gemeinsames Bund-Länder Budget abgestimmt werden, da hier der Bund Verpflichtungen
auch gegenüber anderen Mitgliedstaaten erfüllt.

Eine zentrale Finanzierung bietet erhebliche Vorteile: Das betrifft sowohl die Frage der kommunalen Nachnutzung
(Vergaberecht) als auch die Möglichkeit der neutralen Überprüfung der Angemessenheit der Kosten (ggf. durch
FITKO). Da u. U. nicht für alle SDG-Leistungen eine Nutzung durch alle Länder möglich bzw. konsensfähig ist, soll
daher eine Verpflichtung zur Finanzierung des Budgets nur insoweit bestehen, wie die jeweilige EfA-Leistung durch
das jeweilige nachnutzende Land auch genutzt wird. Im Sinne der „Produkte“ wäre dies über einen freiwilligen
Beitritt und damit Übernahme des jeweiligen Finanzanteils zu realisieren. Da eine Dauerfinanzierung zwar aus Sicht
einer EfA-Nachnutzung wünschenswert, aber fiskalisch nur schwer umsetzbar ist, sollte es Länder ermöglicht
werden, mit jährlicher Wirkung ihre Nutzung und damit Finanzierung zu kündigen.

mfG
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