o o o o

28 Steuerungsindikatoren zur Qualitätssicherung der 3 Meilensteine -

Konzeption (1/3)

OZG-IP Reiter Umsetzungskriterien

Konzep- Grundlegende
tion Voraussetzungen

Steuerungsindikator!

Entscheidung über Umsetzung durch

Meilensteinrelevanz

Meilensteinkriterium?

D Wird erhoben/berichtet & Wird nicht erhoben/berichtet

OZG-IP
Eingabe?

EfA-Fokussierung

OZG-IP Ver-
antwortlich?

FF/U-Land oder

 

 

 

 

aufgesetzt*

 

Politische Unterstützung

Politisch Verantwortliche:r in der
Einzelvereinbarung festgelegt

 

Fachliche Unterstützung

Leistungsverantwortliche:r® im

Land und/oder Ressort gefallen & FF-Ressort
Projektantrag durch Bundesressort - ) FF-Ressort
fachlich geprüft und eingereicht

Projektantrag durch BMI - © FF-Ressort
Programmmanagement formal geprüft

und genehmigt

Einzelvereinbarung zur Umsetzung Einzelvereinbarung unterzeichnet und an BMI- © FF-Ressort
zwischen Ressort und Land? geschlossen Programmmanagement versandt

Steuerungskreis (Gremienstruktur) ist - © FF/U-Land

Projektantrag benannt

 

1 Hinweis: Eine Einhaltung der Reihenfolge der Steuerungsindikatoren ist nicht verpflichtend

2 Hinweis: Erläuterungen zu den Kategorien finden sich auf der letzten Folie dieses Dokuments
3 FF-Ressort und FF-Land oder/und FF-Ressort und umsetzendes Land

4 Alle Leistungs-/Umsetzungsverantwortliche sollten teilnehmen

5 Gem. Projektantrag (Projektleiter)

FR Bundesministerium
$ des Innern, für Bau
und Heimat

59

28 Steuerungsindikatoren zur Qualitätssicherung der 3 Meilensteine -

Konzeption (2/3)

Meilensteinrelevanz D Wird erhoben/berichtet & Wird nicht erhoben/berichtet EfA-Fokussierung
OZG-IP OZG-IP Ver-
OZG-IP Reiter Umsetzungskriterien Steuerungsindikator Meilensteinkriterium Eingabe antwortlich
Konzep- Fachliche Konzeption (8) Ist-Analyse und LeiKa-Validierung LeiKa-Einträge validiert und 280% der LeiKas je () FF/U-Land
durchgeführt OZG-Leistung als umsetzungsrelevant definiert

ion . .
to oder Bestätigung des Wesenskerns bei <80%
durch das Bundesressort, Änderungsbedarfe im

OZG-Anforderungsmanagement eingetragen

 

 

 

Soll-Konzeption des MVP abgeschlossen OZG Referenzinformationen erstellt und auf FF/U-Land
inkl. OZG-Referenzinformationen BSCW-Server! und OZG-IP abgelegt sowie )
Verlinkung auf Referenz-Repositories auf OZG-
IP (im Feld „Anmerkung‘“) abgelegt
FIM-Stamminformationen erstellt - ) FF/U-Land
Nutzerfreundliche Geltende Vorgaben zu - ) FF/U-Land
Umsetzung Nutzerfreundlichkeit und Barrierefreiheit

eingehalten

1 Ablage im Ordner „Umsetzungsprojekte / Ergebnisdokumente“

FR Bundesministerium
$ des Innern, für Bau
und Heimat

60

28 Steuerungsindikatoren zur Qualitätssicherung der 3 Meilensteine -

Konzeption (3/3)

Meilensteinrelevanz

D Wird erhoben/berichtet & Wird nicht erhoben/berichtet EfA-Fokussierung

 

 

 

 

OZG-IP OZG-IP Ver-
OZG-IP Reiter Umsetzungskriterien Steuerungsindikator Meilensteinkriterium Eingabe antwortlich
Konzep- Nachnutzung von Lösungen Vorstellung zur geplanten EfA-Lösung in Benennung des Fachgremiums auf OZG-IP (im ) FF/U-Land
tion den geplanten Bund-Länder Fachgremien Feld „Anmerkung‘“) erfolgt und
erfolgt Präsentationsunterlage des Termins auf BSCW-
Server abgelegt
Klärung der Zielarchitektur Standardisierungsprozess für Entwurf XFall/XÖV-Schnittstellendefinitionen ) FF/U-Land
der Anwendung Schnittstellen mit Behörden und auf BSCW-Server? und Link zu XRepository auf
Fachverfahrensherstellern initiiert OZG-IP (im Feld „Anmerkung“) abgelegt
(14) Anbindungskonzept für alle Länder Anbindungskonzept gem. EfA- ) FF/U-Land
erstellt! und in der Nachnutzungsallianz Mindestanforderungen definiert und auf BSCW-
abgestimmt Server? und OZG-IP abgelegt
Aktive Einbindung d.föd. Rechtliche Möglichkeit zur Nachnutzung Entwurf für VwV o.Ä. erstellt und auf BSCW- ) FF/U-Land
Fachakteure sichergestellt, z.B. durch eine Server? abgelegt bzw. Einstellungsvertrag im
Verwaltungsvereinbarung (VwV)2 FIT-Store abgeschlossen
Meilenstein Konzeption abgeschlossen ) FF-Ressort

1 Anbindungskonzept stellt dar, wie die Leistung nach dem EfA-Prinzip umgesetzt werden soll, sodass weitere Länder sich direkt anbinden können

2 Umfasst auch Klärung lizenzrechtllicher Fragen, später im Rahmen des FIT-Store Konzepts
3 Ablage im Ordner „Umsetzungsprojekte / Ergebnisdokumente“
FR Bundesministerium
$ des Innern, für Bau
und Heimat

61

28 Steuerungsindikatoren zur Qualitätssicherung der 3 Meilensteine -
Referenzimplementierung (1/2)

OZG-IP Reiter Umsetzungskriterien

Referenz-
imple-
mentie-
rung

 

 

 

Meilensteinrelevanz D Wird erhoben/berichtet & Wird nicht erhoben/berichtet EfA-Fokussierung
OZG-IP OZG-IP Ver-
Steuerungsindikator Meilensteinkriterium Eingabe antwortlich
Fachliche Freigabe FIM-Leistungsbeschreibung, Fachliche Freigabe der FIM-Leistungsbeschreibung, ) FF/U-Land
OZG-Referenzprozesse und OZG- OZG-Referenzprozesse und OZG-Referenzdaten-
Referenzdatenfelder werden durch felder in Hinblick auf die Eignung in einem EfA-
mind. 1 nachnutzendes Land oder das Dienst durch mind. 1 nachnutzendes Land oder das
zuständige Bundesressort bestätigt! zuständige Bundesressort formlos per E-Mail
erfolgt und auf BSCW-Server* abgelegt
Bereitstellung IT- (18) Beauftragung des IT-Dienstleisters für - ) FF/U-Land
Dienstleister-Kapazitäten technische Umsetzung erfolgt
Nachnutzung von Lösungen Pilotbehörde(n)? definiert - © FF/U-Land
(20) Standardisierungsprozess für - © FF/U-Land
Schnittstellen mit Behörden und
Fachverfahrensherstellern etabliert
Zeichnungsfähige Bereitstellung einer Finale, zeichnungsfähige Fassung der VwV auf © FF/U-Land

rechtlichen Nachnutzungsmöglichkeit
geschaffen

BSCW-Server abgelegt’?

 

1 Fachrechtliche Freigabe durch das zuständige Bundesministerium („Goldstatus“) wird angestoßen und nachträglich erteilt.
2 Mind. 1 Pilotbehörde/Kommune im Bundesland definiert mit der MVP umgesetzt wird.
3 Entfällt bei bestehendem Einstellungsvertrag im FIT-Store (Indikator 15)

4 Ablage im Ordner „Umsetzungsprojekte / Ergebnisdokumente“

FR Bundesministerium
$ des Innern, für Bau
und Heimat

62

28 Steuerungsindikatoren zur Qualitätssicherung der 3 Meilensteine -
Referenzimplementierung (2/2)

Meilensteinrelevanz

D Wird erhoben/berichtet & Wird nicht erhoben/berichtet

EfA-Fokussierung

 

 

 

OZG-IP OZG-IP Ver-
OZG-IP Reiter Umsetzungskriterien Steuerungsindikator Meilensteinkriterium Eingabe antwortlich
Referenz- Nutzung der für das 22) Informationssicherheits- und - ) FF/U-Land
. Programm geschaffenen Datenschutzkonzept erstellt und mit der
imple- Standards Nachnutzungsallianz validiert
mentie-
rung . . . .
(23) Go-Live des MVP mit den geplanten Bereitstellung im Online Gateway; Link zur © FF/U-Land
LeiKas erfolgt (inkl. Betriebs- und Implementierung auf OZG-IP (unter Online-
Servicekonzept) Services) abgelegt; Betriebs- und Servicekonzept
auf BSCW-Server! abgelegt
(25) Alle relevanten LeiKas in Reifegrad 3 Bereitstellung im Online Gateway, Link zur
umgesetzt Implementierung auf OZG-IP (unter Online- © FF/U-Land
Services) abgelegt, Umsetzung der in
Steuerungsindikator 8 als umsetzungsrelevant
zugesagten LeiKas je OZG-Leistung durch
Bundesressort bestätigt
Meilenstein Referenzimplementierung abgeschlossen © FF-Ressort

1 Ablage im Ordner „Umsetzungsprojekte / Ergebnisdokumente“

FR Bundesministerium
$ des Innern, für Bau
und Heimat

63

28 Steuerungsindikatoren zur Qualitätssicherung der 3 Meilensteine - Rollout in
weitere Länder (1/2)

Meilensteinrelevanz D Wird erhoben/berichtet & Wird nicht erhoben/berichtet EfA-Fokussierung
OZG-IP OZG-IP Ver-
OZG-IP Reiter Umsetzungskriterien Steuerungsindikator Meilensteinkriterium Eingabe antwortlich

Rollout in Nutzerfreundliche (26) Kontinuierliche Messung/Reporting der Berichte der Nutzer-Analytics sowie der ) FF/U-Land

: Umsetzun Nutzerzufriedenheit sichergestellt Nutzerfeedbacks inkl. generierte Insights auf
weiteren 8

2 BSCW-Server! und OZG-IP abgelegt

Ländern (quartalsweise); Befragung für -10 durch das

BMI ausgewählte Leistungen im OZG Dashboard

 

Nachnutzung von Lösungen Fachverfahrensanbindung in den - () FF/U-Land
nachnutzenden Ländern umgesetzt

 

one Bereitstellung im Online Gateway, Angabe der ) FF/U-Land
(3) Nachnutzung des MVPs in 50% der nachnutzenden Behörden / Kommunen auf
Behörden/Kommunen des BSCW-Server! abgelegt; Abbildung auch im
umsetzenden Landes erreicht OZG-Dashboard über den Indikator

Flächenabdeckung

 

1 Ablage im Ordner „Umsetzungsprojekte / Ergebnisdokumente“

FR Bundesministerium
$ des Innern, für Bau
und Heimat 64

28 Steuerungsindikatoren zur Qualitätssicherung der 3 Meilensteine - Rollout in

weitere Länder (2/2)

Meilensteinrelevanz

D Wird erhoben/berichtet & Wird nicht erhoben/berichtet

EfA-Fokussierung

 

 

 

 

OZG-IP OZG-IP Ver-
OZG-IP Reiter Umsetzungskriterien Steuerungsindikator Meilensteinkriterium Eingabe antwortlich
Rollout in Nutzung der für das (25) Institutionalisierte Strukturen für Betrieb, - () FF/U-Land
weiteren Programm geschaffenen Service und Weiterentwicklung des
Onlinedienstes aufgebaut
Ländern Standards 8
Reifegrad 3 in mind. 9 Ländern abgeschlossen. FF/U-Land
(30) Dynamische Erfassung der . . .
Flächendeckung (Bundesland) - Bereitstellung im Online Gateway, ©
Detailliert auf nächster Folie Nachverfolgung Steuerungsindikator 30;
Abbildung im OZG-Dashboard über den
Indikator Flächenabdeckung. Die Länder müssen
auf der OZG-IP im Online-Service markiert
werden.
Meilenstein Rollout in weiteren Ländern abgeschlossen @ FF-Ressort

FR Bundesministerium
$ des Innern, für Bau
und Heimat

65

Detailsicht -Steuerungsindikator 30 wird über das Online-Gateway dynamisch
erfasst für alle 16 Bundesländer

OZG-IP Reiter

Rollout in
weiteren
Ländern

L\ Bundesministerium
des Innern, für Bau
und Heimat

1

Umsetzungskriterien

Nutzung der für das
Programm geschaffenen

IE

w
Oo
mn

Meilensteinrelevanz D Wird erhoben/berichtet & Wird nicht erhoben/berichtet EfA-Fokussierung

Flächendeckung! in folgenden Bundesländern erreicht

X
ec
=
Q
D
“a
—
&
=
Q

Baden-Württemberg

Bayern

 

IK

Oo
Ww

Berlin

 

JEOOr

Brandenburg

Bremen

 

w
Oo
a

Hamburg

 

Hessen

 

Mecklenburg-Vorpommern

 

IODENK

Niedersachsen

 

w
oO
>
oO

Nordrhein-Westfalen

 

ION

Rheinland-Pfalz

 

w
oO
>
N

Saarland

 

JR

IC

Sachsen

 

w
oO
>
>

Sachsen-Anhalt

 

JR

Schleswig-Holstein

 

IC

 

 

w
oO
>
a

Thüringen

Leistung für mind. 50% der Bevölkerung im BL verfügbar, Erfassung der Länder erfolgt über die Kategorie Online-Service auf der OZG-IP

OZG-IP OZG-IP Ver-
Eingabe antwortlich

) FF/U-Land

66

o o o o