8-al-runde-07092021-gesamtdatei_gepruft
Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Protokolle der AL-Runde des IT-Planungsrates aus 2021“
Agenda TOP 1: OZG-Umsetzungsfortschritt TOP 2: Operationalisierung des Konjunkturpakets TOP 3: Dashboard Ausbaustufen 2 & 3 TOP 4: Nationale Feedback-Komponente und Heimat
R Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat
Anhang
Stand der Themenfeldbearbeitung
Monitoring Digitalisierungsprogramm Föderal
Themenfeld
Ben
©
cap 5
2 ®
ap
Arbeit & Ruhestand
Bauen & Wohnen
Bildung
Ein- & Auswanderung
Engagement & Hobby
Familie & Kind
Forschung & Förderung
Gesundheit
Mobilität & Heisen
Querschnittsleistungen
Recht & Ordnung
Steuern & Zoll
Umwelt
Unternehmensführung
& -entwicklung
Anzahl
OZG-Leistungen
(Typ 2-5)
21
12
25
21
12
16
14
14
1
Anzahl UP
gestartet/gesamt
3
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OPERATIONALISIERUNG DES KONJUNKTURPAKETS*
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1) Der Report bezieht sich auf alle Leistungen der Zuständigkeit-Typen 2-5 mit der Priorität 1, 2, 3 oder noch offen, die innerhalb des Digitelisierungsprogramms umgesetzt werden.
3) Leistungen aller Zuständigkeits-Typen werden miteinbezogen.
und Heimat
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REFERENZIMPLEMENTIERUNG
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4) Innerhalb des Föderalprogramms sind 53 Leistungen nicht förderfähig. Diese werden bei der Operationalisierung richt ausgegeben, weshalb die Anzahl der Leistungen von der Gesamtzahl der umzusetzenden Leistungen abweichen kann.
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Entuprient der
Planung
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Stand: 30.08.2021
außerhalb des
Digitzlisierungs-
Programms umgesetzt"
@ vorsögert
0
© Abgeschlossen
31
Sitzung der AL-Runde (07.09.2021 ) Steckbrief Berichterstatter: Hamburg Organisationseinheit: Senatskanzlei / ITD Stand: 24.08.2021 TOP x Meilensteinverschiebung bei Umsetzungsprojekten Geschätzte Dauer der Behandlung: ca. 15 Minuten Art der Behandlung: Beschluss Gegenstand der Behandlung: Das BMI hat in einem Austauschtermin gegenüber Hamburg berichtet, dass eine Verschiebung von Meilensteinen vor Erreichung des Zieldatums nach der Genehmigung des Projektantrages nicht möglich ist und die Meilensteindaten auf der OZG- Informationsplattform nicht mehr aktualisiert werden sollen. Dies hat folgende Konsequenzen für die Länder: «e Selbst wenn die Umsetzungsprojekte die Meilensteine überplanen, wird der aktuelle Stand nicht auf der OZG-Informationsplattform abgebildet. Die einzelnen Umsetzungsprojekte werden im Reporting des umsetzenden Landes dauerhaft als verzögert aufgeführt, obwohl hier eine aktuellere Planung zu einem rechtzeitigen Zeitpunkt erfolgt ist. e Anschließende Länder haben keinen Zugriff auf die richtige Projektplanung und können die Nutzung und den Anschluss der entstehenden Dienste nicht zuverlässig planen. Die OZG-Informationsplattform verfehlt damit ihren Zweck, anschließenden Ländern eine Einholung von Information niedrigschwellig und eigenständig zu ermöglichen. Es entsteht großer Aufwand bei allen Ländern, die korrekten Informationen zu EfA-Diensten anderer Länder in Erfahrung zu bringen. Beschlussvorschlag: Das BMI wird gebeten, seine Vorgaben so zu ändern, dass eine Überplanung von Meilensteinen als Voraussetzung für eine realistische Projektplanung möglich ist.
HR Bundesministerium -T. des Innern, für Bau und Heimat Architekturboard Aktueller Stand a —
Architekturboard Stand der Arbeitspakete AP Nr. Arbeitspaket Zuständig Status 1. Parametrisierung SH/ BMI Abgeschlossen. Das Dokument "Orientierung Parametrisierung" ist in Version 1.0 verabschiedet worden und wurde veröffentlicht. Aktuell wird ein Workshop organisiert, um die sich aus dem Dokument ergebenden konkreten Änderungsanforderungen mit den zuständigen Produktmanagern zu diskutieren und zu planen. 2. Architekturrichtlinien FITKO Abgeschlossen. Die strategischen Architekturrichtlinien wurden in der Version 0.95 verabschiedet und veröffentlicht. Es ist geplant, die Richtlinien als Grundsatzdokument dem IT-Planungsrat in der Herbstsitzung zur Kenntnis und zum Beschluss vorzulegen. 3. Priorisierung der AP NI Abgeschlossen. 4. Verhältnis (EfA-) HB AP wird im AB nicht mehr aktiv verfolgt, sondern im Rechtsgremium. Aktivitäten werden Onlinedienst und verfolgt und an dieser Stelle bei Bedarf dokumentiert. Ziel ist es, die Schnittstellen Behörde zwischen rechtlichen und technischen Anforderungen dauerhaft zu managen. Passives AP. Digitalisierungsbudget 5. Rollen und Aufgaben des BMI/ FITKO Abgeschlossen. Dokument wurde veröffentlicht. AB in Projekten & Produkten 6. Informationskanäle/ AP wurde niedriger zugunsten der APe 1-5 priorisiert. Ein Kommunikationsplan ist Kommunikationsplan BMI/ FITKO seitens BMI/ FITKO in Bearbeitung. Plan soll spätestens im Rahmen der nächsten Sitzung des Boards beschlossen werden. S. 2
Architekturboard Stand der Arbeitspakete AP Nr. Arbeitspaket Zuständig Status 7. EfA- BMI Prüfung der aktuellen Dokumentationen der EfA-Mindestanforderungen und Erarbeitung Mindestanforderungen von Vorschlägen zur Spezifizierung und/oder Erweiterung hinsichtlich architektureller Aspekte. Es ist angedacht, die Fortschreibung der EfA-Mindestanforderungen zukünftig federführend durch das BMI zu steuern. Das AB wird vor Beschlussfassungen durch die AL-Runde beteiligt. 8. IT-Landkarte FITKO Erstellung einer abgestimmten Dokumentation und Visualisierung einer föderalen IT- Landschaft, in welcher die einzelnen Infrastrukturkomponenten beschrieben sind. Dies fördert ein einheitliches Verständnis und liefert einen gemeinsamen Orientierungsrahmen. Paket ist weit vorangeschritten. IT-Landschaft wird spätestens in kommender Sitzung des AB am 04.10.2021 verabschiedet werden. Derzeit befinden sich noch vier Aufgabenpakete (u.a. Validierungsservices für EfA-Dienste sowie Digitalisierungsbudget Klärung von Betriebsfragen für EfA-Dienste) im Status „in Klärung“, d.h. die Pakete müssen inhaltlich noch näher spezifiziert werden, um sie priorisieren zu können. Drei Aufgabenpakete befinden sich im Status „Offen“, d.h. sie sind bereits priorisiert. Die Bearbeitung wird entsprechend der Priorisierung eingeplant. Zu diesen Paketen gehören u.a. Konzeption eines Siegel- und Signaturdienstes und Konzeption einheitlicher Rückkanal. S. 3
Bundesministerium BEE We5 Architekturboard FR des Innern, für Bau und Heimat Dr dt Tail 1715 Begleitung Deutsche NW/ BMI Verwaltungscloud- Strategie (DVS) FIT-Connect FITKO Modul-F HH
Architekturboard Stand Infrastrukturanträge Vorhaben Beantragt von Beraten am Entscheidung des Boards Föd. NW/ FITKO 16.08.2021 Positiv Entwicklungsplattform „Modul Crucis“ (ehem. HB 16.08.2021 Nicht beschlussreif, Consent-Modul) weitere Klärungen erforderlich Digitalisierungsbudget S. 5
Architekturboard IT-Landkarte/ IT-Landschaft Gemeinsam mit BMI, FITKO und HH wurde ein Entwurf einer föderalen IT- Landkarte erstellt. Neben dem Modell der IT-Landkarte wurde ein Begleitdokument erstellt, dass alle Elemente der föderalen IT- Infrastruktur beschreibt Ergänzend dazu wurde ein Poster erarbeitet. Ziel ist es, die IT-Landkarte in einer ersten Version bis zur IT- Architekturboard-Sitzung am Digitalisierungsbudget 04.10.2021 zu finalisieren und zur Beschlussfassung vorzulegen. S. 6
