Ursprüngliche Nachricht Von:”              ‘ "   <        ____,_s@accenture.com <mailt(                    ,@accenture.com> Gesendet: Freitag, 8. Juli 2022 18:23 An ~                 <J.Freund@labo.berlin.de <mailto:J.Freund@labo.berlin.de> > Cc: LABO Autista-Admin <Autista-Admin@labo.berlin.de <mailto:Autista-Admin@labo.berlin.de> >; '             <            r@accenture.com <mailto.           ''accenture.com> >; Personenstand <personenstand@accentUre.com <mailto:personenstand@accenture.com> > Betreff: RE: Anfragen des örtlichen Datenschutzbeauftragten ■ Sehr geehrter Herr Freund, Wir haben heute Nachmittag eine Rückmeldung bekommen. Die folgenden Bugs wurden zugegriffen: 7,17, 59, 61, 69, 98,117 Aus dieser Liste die folgende Bugs beinhalten live Daten: 7, 17, 59, 61, 69,117 Uns wurde mitgeteilt, dass nach der Prüfung der Logdateien leider nicht eingegrenzt werden kann, wovon diese Abrufe kamen (von Accenture, LABO, Dataport oder extern). Die Abrufe müssen durch einen Load Balancer den Server betreten, deswegen zeigen sie in den Logdateien die IP Quelle des Load Balancer selbst und nicht die des eigentlichen Abrufers. Bezüglich der genauen Anzahl melde ich mich bei Ihnen wieder. Mit freundlichen Grüßen 9

Kind regards, Digital Technology Developer Sr Analyst Hauszmann Alajos u. 2 1116 Budapest, Hungary @accenture.com <mailto:    "            )(S)accenture.com> ...... Original Message...... From: J.Freund@labo.berlin.de <mailto:J.Freund@labo.berlin.de> <J.Freund@labo.berlin.de <mailto:J.Freund@labo.berlin.de> > Sent: Friday, July 8, 2022 3:07 PM     . To; '          ,  ....... <              s@accenture.com <mailto               2s@accenture.cpm> >                                 •  '   ,      •                 .                ' Cc: Autista-Admin@labo.berlin.de <mailto:Autista-Admin@labo.berlin.de>; : ,    jer@accenture.com <mailto             5r@accenture.com> >; Personenstand <personenstand@accenture.com <mäilto;personenstand@accenture.com> >                  ■         ' Subject: [External] AW: Anfragen des örtlichen Datenschutzbeauftragten                       ' io

Hallo Frau ' ‘ können Sie eine Zeitschiene nennen ? Wir benötigen die Auswertung so schnell wie möglich. Viele Grüße aus Berlin und ein schönes WochenendeZ 1,". — - r-                                                         , Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO) Abt. II - Personenstands- und Einwohnerwesen                               . Fachverfahren Ordnungsämter, Personenstandswesen Gruppenleitung II Bl                                                                               . Klosterstrasse 71 10179 Berlin                                                                          . Telefon; +49 30 90269 2201 Fax: + 49 30 9028 3448 E-Mail '         '    J(a)labo.berlin.de <mailtc    _         '(cDlabo.berlin.de> Hinweis: Die E-Mail-Adresse ist nicht für den Empfang elektronisch signierter Dokumente geeignet. ii

...... Ursprüngliche Nachricht...... Von: Personenstand <personenstand@accenture.com <mailto:personenstand@accenture.com> > Gesendet: Freitag, 8. Juli 2022 11:55                                                                   . An: LABO Autista-Admin <Autista-Admin@labo.Berlin.de <mailto:Autista-Admin@labo.berlin.de> >; .    3‘            '@accenture.com <mailto:     ’       Daccenture.com> > Cc: ’         ,   ,..... ..  ■'           @accenture.com <mailto:                /es@accenture.com> >; Freund, Jürgen <J.Freund@labo.berlin.de <mailto:J.Freund@labo.berlin.de> >                       .  . Betreff: RE; Anfragen des örtlichen Datenschutzbeauftragten Sehr geehrter Flen " Ein Team von Sicherheitsexperten arbeitet daran, die Anzahl und Flerkunft der Abrufe der einzelnen Bugs aus den Logdateien zu identifizieren. Wir arbeiten eng mit dem Team zusammen und haben täglichen Kontakt mit ihnen. Wir fokussieren hauptsächlich auf die Abrufe der Bugs, in den wir live Data gefunden haben. Sobald wir diesbezüglich einen Update haben, teilen wir es Ihnen selbstverständlich mit. Die Bugs beinhalten Namen - den Namen des Erstellers der einzelnen Bugs und die Namen neben den einzelnen Kommentaren. Die Userliste mit Emailadressen ist nur für einen User mit administrativen Rechte zugriffbar. Weitere Informationen von Nutzern wurden auf der Seite nicht registriert. Kennwörter sind tief im System gespeichert und mit hash gesichert. Kennwörter können nur von einem Admin zurückgesetzt werden, also das wäre für einen anonymen "Besucher" auch nicht möglich. Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen 12

— * */nc Kind regards, Digital Technology Developer Sr Analyst Hauszmann Alajos u. 2 1116 Budapest, Hungary ‘                   ''»accenture.com <mailto: "              taccenture.com> ...... Original Message....... Frorn: Autista-Admin@labo.berlin.de <mailto:Autista-Admin@labo.berlin.de> <Autista- Admin@iabo.berlin.de <mailto:Autista-Admin@labo.berlin;de> > Sent: Friday, JulyS, 2022 8:23AM. To: ’                     '         @accenture.com <mailto:        _ !r@accenture.com> > Cc: Personenstand <personenstand@accenture.cöm <mailto:personenstand@accenture.com> >; “                           < ‘           @accenture.com <mailtc                .■s@accenture.com>> J.Freund@labo.berlin.de <mailto:J.Freund@labo.berlin.de>; Autista-Admin@labo.berlin.de <mailto:Autista-Admin@labo.berlin.de> 13

Subject: [Exfernal] Anfragen des örtlichen Patenschutzbeauftragten This messaae is from an EXTERNAL SENDER - be CAUTIÖUS. aarticularlv with links and attachments. •w>                                             / I.      / Sehr geehrter Herr Langer, können Sie die Anzahl der Abrufe der Tickets aus dem neuen Bugzilla benennen? Also wie oft wurde auf welches Ticket zugegritfen?                                  . Sind auch Daten von Mitarbeitern/Nutzern des Bugzilla abgeflossen? Wenn ja, wie oft und welche Daten?          .                                                               , Mit freundlichen Grüßen Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO) Abt. II - Personenstands- und Einwohnerwesen Fachverfahren Personenstandswesen Zentrale Verfahrensbetreuung II B 10 07 Klosterstraße 71 10179 Berlin Telefon: +49 30 90269 0 Fax: + 49 30 9028 3448 14

E-Mail: autista-admin@labo.berlin.de <mailto:autista-admin@labo.berlin.de> Hinweis: Die E-Mail-Adresse ist nicht für den Empfang elektronisch signierter Dokumente geeignet. This message is for the designated recipient only and may contain privileged, proprietary, or otherwise confidential information. If you have received it in error, please notify the sender immediately and delete the original. Any other use'of the e-mail by you is prohibited. Where allowed by local law, electronic Communications with Accenture and its affiliates, including e-mail and instant messaging (including content), may be scanned by our Systems for the purposes of information security and assessment of internal compliance with Accenture policy. Your privacy is important to us. Accenture uses your personal data only in compliance with data protection laws. For further information on how Accenture processes your personal data, please see our privacy statement at https://www.accenture.com/us-en/privacy-policy <https://www.accenture.com/us-en/privacy-policy> www.accenture.com<http://www.accenture.com> 15

Nickel, Susanne Von:                                       LABO Autista-Admin Gesendet;                                  Dienstag, 12. Juli 2022 06:29                            . An:                                                            ' Cc:                                         '             Personenstand;            i; LABO Autista-Admin Betreff:                                   AW: Anfragen des örtlichen Datenschutzbeauftragten Guten Morgen Frau Vecsernyes, danke sehr, ich habe die neue Liste schon geprüft und nur eine Verständnisfrage. Der Familienname in Zeile      lautet auch .       s“ oder wirklich ,7 Eine weitere Frage bildete sich im Zuge des Lesens der abendlichen Mails. Sind da wirklich Ausweiskopien drin? Mir ist das nicht bewusst und es wäre untypisch, da wir damit in der Ticketbearbeitung nichts zu tun haben, und bei unserer Videokonferenz zur ersten Evaluierung der Daten haben wir uns keine zur Prüfung angeschaut. Mit freundlichen Grüßen                                                                                   ' Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO) Abt. II - Personenstands- und Einwohnerwesen Fachverfahren Personenstandswesen                                               , Zentrale Verfahrensbetreuung II B 10 07 Klosterstraße 71                                                         . 10179 Berlin                                                         '                '               , Telefon: +49 30 90269 0                , -ax: + 49 30 9028 3448                                                                  • E-Mail: autista-admin@labo.berlin.de            ■ Hinweis: Die E-Mail-Adresse ist nicht für den Empfang elektronisch signierter Dokumente geeignet. Von;                   a<                   5)accenture.com>           , Gesendet: Montag, 11. Juli 2022 16:21 An: LABO Autista-Admin <Autista-Admin@labo.berlin.de> Cc                             Saccenture.com>; Personenstand <personenstand@accenture.com>; <J.Freund@labo.berlin.de> Betreff: RE: Anfragen des örtlichen Datenschutzbeauftragten Hallo Herr Neumann, Vielen Dank für den Link.                     . Anbei können Sie die aktualisierte Datei finden, ich habe die Bugnummer hinzugefügt. https://proiekte.eteam.verwalt-berlin.de/bscw/bscw.CRi/d5762102/Bugzilla prodDaten v2.xlsx 1

Zusätzlich habe ich in den XMLs 4 weiteren Namen gefunden, die stehen in den Reihen 54-57. Mit freundlichen Grüßen Kind regards, uigngi I echnology Developer Sr Analyst Hauszmann Alajos u. 2 1116 Budapest. Hungary ccenture.com From: Autista-Admin(5)|abo.berlin.de <Autista-Admin(5)labo.berlin.de> Sent:Monday,July 11, 2022 2:58 PM To                           <               'Daccenture.com> Cc:      _ .        v         _____ Baccenture.com>: Personenstand <personenstand(5)accenture.com>:   . J,Freund(S)labo.berlin.de: Autista-Admin(5)labo.berlin.de Subject: [External] AW; Anfragen des örtlichen Datenschutzbeauftragten Hallo Frau Vecsernyes, danke sehr, Wir können die Personendaten und die Bugs und die Zugriffe leider nicht selbst zusammenbringen. Bitte tragen Sie in die vorhandene Liste Bugzilla_prodDaten zu den einzelnen Namen die bugnummern nach. Wir bitten um eine schnelle Bearbeitung. Zu ihrer Kenntnis füge ich einen Link ein, der ihr Interesse wecken dürfte, da er wichtige Informationen enthält.         v_        ’ https://www.golem.de/news/datenschutzverstos5-in-berlin-accenture-sammelte-daten-von-buergern-in-offenem- ticketsvstem-2207-166742.html                                                                           . Vielen Dank. Mit freundlichen Grüßen Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten (LABO) Abt. II - Personenstands- und Einwohnerwesen Fachverfahren Personenstandswesen Zentrale Verfahrensbetreuung                      .   ,. II BIO 07              ■ Klosterstraße 71                         ' 10179 Berlin                      ' Telefon: +49 30 90269 0                . 2