Kommunikation zwischen Bundesarchiv und stern zu den "Hitler-Tagebüchern"

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Re: Hitler Tagebücher                                                                                               http://mail2/imp/view.php?actionID=print_attach&buid=2469 &id=. .


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          Datum:             14. April              2014      [28:36:00]                                                                                                                        5,        Hof,
              Von:     "Stahmer,              Frank"          <Stahmer.Frank@guj.de>                                                                                                                            ir
              An:     "Dr.        Michael           Hollmann"        <m,hollmannßbundesarchiv.de>
              Betreff:            Re:     Hitler          Tagebücher

          Lieber           Herr         Hollmann,

          das        freut        mich,       dann        setzen     wir    nun     eine   entsprechende        Vereinbarung   auf.

          Herzliche               Grüße                                                                                                                  440          A
          Frank Stahmer                                                                                                                                     Bundesarchiv




                                                                                                                                                                                                                     I
                                                                                                                                                Dienstort:         Koblenz
                                                                                                                                                Eing.:




                                                                                                                                                                                                                     =
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         Am         14.04.2914            um 16:13            schrieb      "Dr.     Michael      Holimann"                                  ——                      _—-                     T
         <m.hollmann@bundesarchiv.de<mailto:m.hollmann@bundesarchiv.de>>:                                                             k           2            g    Anl.                    |                            |
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          Lieber           Herr     Stahmer,

         vielen            Dank     für       Ihre        Mail.     Mit    der     von   Ihnen    angedachten     Regelung   wären        wir    natürlich         einverstanden.

         Herzliche                Grüße

         Michael            Hollmann

         -----         Nachricht              von        "Stahmer,        Frank“     <Stahmer.Frank@guj.de<mailto:Stahmer. Frank@guj.de>>                             ---------
           Datum:            Fri, 11 Apr 2814 15:34:43 +0880
              Von:           "Stahmer,  Frank" <Stahmer.Frank@guj.de<mailto:Stahmer.Frank@guj.de>>
         Betreff:            Hitler Tagebücher
                     An:     Michael           Hollmann            <m.hollmann@bundesarchiv.de<mailto:m.hollmann@bundesarchiv.de>>

         Lieber            Herr     Hollmann,

         nach        unserem             sehr netten Telefonat hat es                       ein paar      Tage gedauert,  die Dinge hier noch einmal                           zu besprechen,
         Nach        dem Sie             ja mehrere Möglichkeiten des                       Umganges      in unserem Telefonat erwähnten,   haben wir                          diese erörtert             und
         einige davon aufgenommen. Wir                                    könnten uns folgende Konstellation vorstellen:
         Der STERN resp. Gruner + Jahr                                    würde die Hitler Tagebücher dem Bundesarchiv als                              Depositum     für      1@   Jahre
         übergeben. Am Ende dieser Periode würde dann über den Eigentumsübergang entschieden. Während dieser Zeit
         bedürfte jede Verwendung bzw. Nutzung der Hitler Tagebücher der vorherigen Zustimmung durch die STERN-
         Chefredaktion.

         Dies        würden         wir       dann       so   in   eine     Vereinbarung         gießen    wollen.

         Herzliche Grüße
         Frank Stahmer




         Dr. Frank Stahmer
         Verlagsgeschäftsführer
         <52FB9738-DDOE-49BB-AFDA-8DE7578FD888
                                       [10] .prng>
         <CA4963A7-2FE5-ABD2-A159-7E9F92F187E8[18]-
                                                png>
         Gruner+Jahr                AG    &    Co    KG

         Am     Baumwali            11
         28459        Hamburg
         Postanschrift:                   20444          Hamburg

         Telefon           +49 (8) 48 / 37 03 - 37 16
         Mobil              +49 (8) 178 / 333 58 12
         Telefax           +49 (8) 48 / 37 03 - TEEN
         E-Mail               stahmer. frank@guj.de
         www.guj.de<chttp://www.guj.de>
         <BB437552-A879-4EF2-9B5A-35854B29D474[18].png>
         Gruner + Jahr AG & Co KG | Sitz: Hamburg, Amtsgericht Hamburg HRA 192257 |
         Komplementärin: Druck- und Verlagshaus Gruner + Jahr Aktiengesellschaft |
         Sitz: Hamburg,                   Amtsgericht Hamburg HRB 93683   | Vorstand: Julia Jäkel,
         Oliver Radtke,                   Stephan Schäfer  | Vorsitzender des Aufsichtsrats:  Dr. Thomas                                         Rabe




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Re: Hitler Tagebücher                                                http: //mail2/imp/view.php?actionID=print_attach&buid=2469&id-...




         Dr. Michael Hollmann
         Bundesarchiv
         Potsdamer Straße 1                            Finckensteinallee   63
         56975 Koblenz                                    12285 Berlin

         0261/505-208                                     830/18777-208
         m.hollmann@bundesarchiv.de<mailto:m.hollmann@bundesarchiv.de>




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Sehr geehrter Herr Rembeck,


wie der Herr Präsident mir mitgeteilt hat, ist beiliegender neuer Vertragsentwurf in dem
Umrissen telefonisch mit ihm abgestimmt. Ich würde Sie bitten, den Entwurf noch einmal zu
prüfen.

Insbesondere: Der Herr Präsident möchte auf einen automatischen Eigentumsübergang an
das Bundesarchiv am Ende der Depositalzeit hinwirken ($ 9). Sollte das für Gruner + Jahr ein
absolutes No-Go sein, dann müsste festgeschrieben werden, dass im Falle der
Rückforderung Gruner + Jahr dem Bundesarchiv zumindest die vom Bundesarchiv zu
beziffernden Kosten für die Erschließung und Verzeichnung und die Lagerung bis zum
Zeitpunkt der Rückforderung ersetzt ($ 6).

Die Benutzungsbeschränkungen ($ 4) können so hingenommen werden.                  | u Gl       Aulibe
                                                                                  JAN        Quo   -
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(Dr. Achim R| Baumgarten)                                                                \         \
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Re: Hitler Tagebücher                                                                                           http: //mail2/imp/view.php?actionID=print_attach&buid=2490
                                                                                                                                                                     &id-...


                                          =                     ————
         Datum: 23. April 2014 [19:00:44]                                                                                                                                                                     2a
         Von: "Stahmer, Frank" «Stahmer..Frank@guj.de>
         An: "Dr. Michael Hollmann" <m.hollmann@bundesarchiv.de>
         Betreff: Re: Hitler Tagebücher
         Anhang:         BB437552-A879-4EF2-9B5A-35854829D474[10].png                                    (1 KB)
         Anhang:         CA4963A7-2FE5-4BD2-A159-7E9FQ2F187E8[10].png                                    (2 KB)
         Anhang:         52FB0738-DDAE-49BB-AFD4-8DE7578FD888[19].png                                    (1 KB)
         Anhang:         2814-84-23.Depositalvertrag                           Bundesarchiv.docx          (18   KB)
        Lieber        Herr      Hollmann,

        anbei     der        Vertragsentwurf.              Ich    hoffe,        Sie   haben      keine   Einwände,            denn   dann       würden      wir   ihn     zur      Unterschrift
        fertig        machen,

        Herzliche            Grüße
        Frank     Stahmer                                                                                                                                   402                   ı


                                                                                                                                                17              Bur         desarchiy
                                                                                                                                                 [Dienston:         Koblenz                     nn
                                                                                                                                                 Eing.:                                  GE
        Dr.     Frank Stahmer                                                                                                                                       29 April             2014
        Verlagsgeschäftsführer
        [cid:AA8FC145-E387-4D78-98C5-B4528F4B97BA]                                                                                                          —
        [cid:8C8606F2-0D15-40B9-AQE1-92725F764475]                                                                            ö So ylay              B\                 | Anl.
        Gruner+Jahr            AG & Co        KG                                                                                                            —                            en     Mu
                                                                                                                                                                                                   N}    )    *

        Am Baumwail 11                                                                                                                                                                                                 ;
        20459 Hamburg                                                                                                                                                                                              /
        Postanschrift:               28444     Hamburg

        Telefon        +49     (8) 48 / 37 03 - 37 16
        Mobil           +49      (8)    178    /    333    58    12
        Telefax +49 (0) 40 / 37 03 - EN
        E-Mail     stahmer.frank@guj.de
        www.guj.de
        [cid:84671507-C948-40835-A1BB-38CCC2982C9A]
        Gruner + Jahr AG & Co KG | Sitz: Hamburg, Amtsgericht                                            Hamburg        HRA     102257 |
        Komplementärin: Druck- und                         Verlagshaus          Gruner + Jahr Aktiengesellschaft                            |
        Sitz: Hamburg, Amtsgericht                         Hamburg HRB          93683 | Vorstand: Julia Jäkel,
        Oliver        Radtke,        Stephan        Schäfer       | Vorsitzender           des    Aufsichtsrats:              Dr.    Thomas          Rabe

        Von: Michael Hollmann <m.hollmann@bundesarchiv.de<mailto:m.hollmann@bundesarchiv.de>>
        Datum: Montag, 14. April 2014 15:57
        An: "F. Stahmer"” <Stahmer.Frank@G&UJ.DE<mailto:Stahmer.Frank@GUJ.DE>>
        Betreff: Re: Hitler Tagebücher


        Lieber        Herr     Stahmer,

        vielen        Dank     für     Ihre    Mail.       Mit    der    von    Ihnen    angedachten        Regelung            wären   wir          natürlich    einverstanden.

        Herzliche            Grüße

        Michael        Hollmann

        --..- Nachricht von "Stahmer, Frank" <Stahmer.Frank@guj.de<mailto:Stahmer.Frank@guj.de>>                                                                          ---------
          Datum: Fri, 11 Apr 2014 15:34:43 +9088
             Von: "Stahmer, Frank" <Stahmer.Frank@guj.de<mailto:Stahmer.Frank@guj.de>>
        Betreff:        Hitler         Tagebücher
                An:     Michael         Hollmann          <m.hollmann@bundesarchiv.de<mailto:m.hollmann@bundesarchiv.de>>

        Lieber        Herr     Hollmann,

        nach    unserem         sehr netten Telefonat hat es                          ein paar      Tage gedauert, die Dinge hier noch einmal                                     zu besprechen.
        Nach    dem Sie         ja mehrere Möglichkeiten des                          Umganges      in unserem Telefonat erwähnten, haben wir                                     diese erörtert        und
        einige davon aufgenommen. Wir könnten uns folgende Konstellation vorstellen:
        Der STERN resp. Gruner + Jahr würde die Hitler Tagebücher dem Bundesarchiv als Depositum für                                                                              18 Jahre
        übergeben. Am Ende dieser Periode würde dann über den Eigentumsübergang entschieden. Während                                                                              dieser Zeit
        bedürfte        jede     Verwendung            bzw.      Nutzung       der    Hitler     Tagebücher       der     vorherigen             Zustimmung       durch          die   STERN-
        Chefredaktion.

        Dies    würden         wir     dann    so   in    eine        Vereinbarung       gießen      wollen.




Ivon2                                                                                                                                                                                           25.04.2014 11:21
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Re: Hitler Tagebücher                                                   http://mail2/imp/view.php?actionID=print_attach&buid=2490
                                                                                                                             &id"...


         Herzliche Grüße
         Frank Stahmer




         Dr. Frank Stahmer
         Verlagsgeschäftsführer
         [cid:42887189-79BA-4AFES-9F43-F18D61DFF33A]
         [ceid:D1FD76E2-9448-ABFE-9919-A194EFESFEIC]
         Gruner+Jahr AG & Co KG

         Am Baumwall 11
         28459 Hamburg
         Postanschrift:    20444   Hamburg

         Telefon   +49 (8) 408 / 37 083 - 37 16
         Mobil      +49 (8) 178 / 333 58 12
         Telefax   +49 (8) 48 / 37 03 - EEE
         E-Mail       stahmer. frank@guj.de
         www. guj.de
         [cid: 754CC5C6-818D-4833-9182-5FBF1CB8ES5SB]
         Gruner + Jahr AG & Co KG | Sitz: Hamburg, Amtsgericht Hamburg HRA 192257 |
         Komplementärin:   Druck- und Verlagshaus Gruner + Jahr Aktiengesellschaft |
         Sitz: Hamburg, Amtsgericht Hamburg HRB 93683     | Vorstand: Julia Jäkel,
         Oliver Radtke, Stephan Schäfer    | Vorsitzender des Aufsichtsrats:   Dr. Thomas   Rabe




         Pr, Michael Hollmann
         Bundesarchiv
         Potsdamer Straße 1                              Finckensteinallee   63
         56975 Koblenz                                      12285 Berlin

         08261/505-288                                     0838/13777-200
         m.hollmann@bundesarchiv.de<mailto:m.hoillmann@bundesarchiv.de>




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                                       Depositalvertrag

                                          zwischen

                     ;‚e   der Bundesrepublik Deutschland
vertreten durch defi Beauftragter der Bundesregierung für Kultur und Medien,
          diesef vertreten durch den Präsidenten des Bundesarchivs

                       - nachfolgend "Bundesarchiv" genannt -

                                               und

                              Gruner + Jahr AG & CoKG
                                    Am    Baumwall    11
                                       20459 Hamburg

                            - nachfolgend "G+J" genannt -



                                         81
                                 Vertragsgegenstand

G+J übergibt dem Bundesarchiv unter Eigentumsvorbehalt die in der Anlage aufge-
führten   Bände   der sogenannten      "Hitler Tagebücher"   (Kujau-Fälschungen,     nachfol-
gend "Depositum"). Das Bundesarchiv übernimmt die Unterlagen als Archivgut, um
sie gemäß den Bestimmungen dieses Vertrages zu verwahren und zu erhalten.


                                               82
                            Urheber- und Eigentumsrechte

Die urheberrechtlichen     Nutzungs-     und   Eigentumsrechte    von   G+J   am   Depositum
bleiben unberührt.


                                         83
                              Lagerung des Depositums

Bundesarchiv wird das Depositum in seinen Räumlichkeiten in Koblenz verwahren.
Es sorgt für die präventiven Bedingungen zu Erhaltung des Depositums.
47

84
                           Benutzung des Depositums

Jegliche Benutzung des Depositums, auch diejenige zu wissenschaftlichen Zwe-
cken, bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von G+J (verantwortlich hier-
für der STERN-Chefredakteur).    Das gilt auch für jegliche Benutzung   durch Dritte
sowie die Benutzung des Depositums zu Ausstellungszwecken oder ein Ausleihen
des Depositums oder Teile hiervon. Die Bestimmungen des Bundesarchivgesetzes
sowie der Archivbenutzungsordnung gelten insoweit nicht.


                                        85
                                Nutzung durch G+J

G+J ist berechtigt, das Depositum im Bundesarchiv in den Öffnungszeiten des Ar-
chivs gebührenfrei einzusehen.


                                        86
                             Gebühren    und   Kosten

1.
Die Aufbewahrung des Depositums wird unentgeltlich vorgenommen.

2.
Die Kosten für die Überführung in das Archiv trägt G+J. Alle sonstigen vor Ort und
während der Aufbewahrung entstehenden Aufwendungen trägt das Bundesarchiv.


                                        87
                                     Haftung

Das Bundesarchiv schützt das übernommene Depositum in analoger Anwendung
von & 690 BGB mit der gleichen Sorgfalt, die es auf seine eigenen Bestände an-
wendet vor Beschädigung, Vernichtung und unbefugter Benutzung.


                                     88
                         Rückforderungsanspruch G+J

G+J kann das Depositum auch bei befristeter Aufbewahrung jederzeit zurückfor-
dern. Die Kosten für eine Rückführung trägt solchenfalls G+J. Aus organisatori-
schen Gründen ist eine Kündigungsfrist von zwei Monaten einzuhalten.
48

89
                                      Vertragsdauer

Der Vertrag tritt zum 01.06.2014 in Kraft und ist bis zum 31.05.2024 befristet. Vor
Ablauf dieser Periode werden sich die Parteien zusammensetzen und über eine Be-
endigung, eine etwaige Verlängerung oder einen Eigentumsübergang des Deposi-
tums auf das Archiv entscheiden. Das Recht einer jeden Partei zu außerordentli-
chen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt hiervorrunberührt.


                                           810
                                        Sonstiges

1;
Nebenabreden zu diesem Vertrag bestehen nicht. Änderungen und/oder Ergänzun-
gen bedürfen der Schriftform. Dies gilt auch für einen Verzicht auf dieses Schriftfor-
merfordernis selbst.

2.
Sollte eine    Bestimmung   dieses   Vertrages   unwirksam   sein   oder werden   oder der
Vertrag eine Lücke enthalten, so bleibt die Rechtswirksamkeit der übrigen Bestim-
mungen hiervon unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine wirksa-
me Bestimmung als vereinbart, die dem von den Parteien Gewoliten am nächsten
kommt; das gleiche gilt im Falle einer Lücke.

3.
Gerichtsstand ist Hamburg. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

4.
Alle Anlagen sind Vertragsbestandteil.



Koblenz, den                                            Hamburg, den




Dr. Michael Hollmann                                    Julia Jäkel




                                                        Dr. Frank Stahmer
49

Anlage:

Die   nachfolgend   aufgeführten   Bücher   werden   gemäß   den   Bestimmungen   dieses
Vertrages an das Bundesarchiv übergeben:
50

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