Errichtungsanordnung Veranstaltungsdatenbank

Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Aktuelle Errichtungsanordnung "stadtweite Veranstaltungsdatenbank"

Dir E St 1 LZ 2 Bearbeiter: PHK Rüther Datum: 04.01.2018 : 707 223 ERRICHTUNGSANORDNUNG Erstmeldung x Änderungsmeldung Auflösungsmeldung 1. Dateiführende Stelle Der Polizeipräsident in Berlin Dir E St 1 LZ 12 Platz der Luftbrücke 6 12101 Berlin 2. Dateibezeichnung Stadtweite Veranstaltungsdatenbank (VDB) 3. Zweckbestimmung der Datei Die Datei dient der Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung und zur Erstellung von Lagebildern. Sie unterstützt die stadtweite Erfassung, Bearbeitung und Auswertung der     polizeilichen Maßnahmen aus relevanten Anlässen (Wirtschaft, Sport, Kultur, Kirche, Politik, Volksfeste etc.), Versammlungs- und Veranstaltungsdaten, Besuche ausländischer Staatsgäste, polizeilich relevanten Tage und Ereignisse (national/international). Mit ihrer Hilfe erfolgt die     Planung von Einsatzkräften, Erfassung von Abschlussmeldungen, Erstellung von Führungsdokumenten, Übersichten, Lagebildern und Statistiken, Gefährdungsbewertung zukünftiger Veranstaltungen. Seite 1 von 33
4. Beschreibung des betroffenen Personenkreises und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien 4.1 Betroffener Personenkreis Extern: Einzelanmelder von Veranstaltungen und Versammlungen und Versammlungsleiter Personen des öffentlichen Lebens (national / international), die an angemeldeten Veranstaltungen öffentlich sichtbar teilnehmen Intern: In der VDB registrierte eingabeberechtigte Anwender Polizeiführer 4.2 Art der gespeicherten Daten oder Datenkategorien siehe Anlage Hier sind alle Tabellen und Felder der Datenbank in Tabellenform aufgeführt. 5. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Für Anmelder- / Versammlungsleiterdaten: §§42, 48, 50 ASOG, ggf. i.V.m. §14 VersG Für Mitarbeiterdaten: § 2 Abs. 1 i.V.m. § 1 Abs. 2 IVG Für Personen des öffentlichen Lebens (VIP / Besucher): § 6 Abs. 1 Satz 2 BlnDSG 6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten übermittelt werden Art der Daten Empfänger / Dienststelle entfällt entfällt Seite 2 von 33
7. Herkunft regelmäßig empfangener Daten Art der Daten Herkunft / Stelle Straßendaten Berlins aus dem RBS (Regionales Bezugssystem) Amt für Statistik Berlin-Brandenburg via Intranet Versammlungsanmeldungen Verfassungsorgane, Vertretungen der Länder beim Bund, Bundesministerien, BGS, BKA in schriftl. Form Veranstaltungsmeldungen/-hinweise Besuchsprogramme Parteien, Stiftungen in schriftl. Form Medienauswertung in schriftl. Form 8. Art der Verarbeitung, Fristen, Zugriffsberechtigung, technische und organisatorische Maßnahmen 8.1 Art der Verarbeitung x Automatisiert 8.2 nicht automatisiert Fristen für die Prüfung der Daten Art der Daten Prüffrist Anmelder-, Versammlungsleiter- und VIP-Daten  Ein Monat nach Veranstaltungsende  Anmelder- und Versammlungsleiter- daten für Veranstaltungen nach dem VersG für LKA 552, LKA 554 und PPr St LZ 12: 36 Monate  Anmelderdaten von sonstigen Veranstaltungen: 15 Monate Dauerveranstaltung 8.3 monatliche Prüfung, ob die Anmeldung noch Bestand hat. Zugriffsberechtigung Mitarbeiter aller Polizeidienststellen, wenn und soweit die Kenntnis der Daten zur rechtmäßigen Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Seite 3 von 33
8.4 Technische und organisatorische Maßnahmen nach § 5 Abs. 2 und 3 BlnDSG - siehe Sicherheitskonzept - Vertraulichkeit Integrität Verfügbarkeit Authentizität Revisionsfähigkeit Transparenz 9. Art der Datenverarbeitung bei automatisierten Dateien 9.1 Art und Typ des Systems X Mehrplatzsystem Einzelplatzsystem - siehe Sicherheitskonzept - 9.2 Betriebsart des Verfahrens x Dialogverfahren Stapelverarbeitung mit eingesetzter Software - siehe Sicherheitskonzept - 10 Verfahren zur Übermittlung, Prüfung der Fristen und Auskunftserteilung . 10.1 Art der Übermittlung Datenträgeraustausch Listen, Microfiches u.ä. Automatisiertes Abrufverfahren (Bei einem automatisierten Abrufverfahren sind Empfänger und Rechtsgrundlage hierfür zu benennen.) Seite 4 von 33
10.2 Einhaltung der Prüffristen x Nicht automatisiert Automatisiertes Prüfdatum (Bei automatisierter Wiedervorlage ist das Verfahren zu erläutern.) 10.3 Auskunftserteilung durch PP Berlin (Dir E St 1 LZ 2, LKA 552, LKA 554) PPr Internes Ordnungsmerkmal: (das int. Ordnungsmerkmal wird durch PPr St 64 DS vergeben) Seite 5 von 33
Anlage Tabellen und Feldbeschreibung der VDB +----------------+ | abschluss | | adr_korrekt | | adressen | | altkenn | | bericht | | bericht_addon | | berichtauswahl | | berichtkennz | | better | | changes | | color | | counter | | deen | | dienstdhu | | dienstehu | | diensttee | | events | | eventSet | | forces | | geo_info | | history | | kennfilter | | kennz | | kennzalter | | kraefte | | kraefte_ua | | kraeftefav | | kraeftehoheit | | kraefteu | | kraeftev | | krimskrams | | locked | | map_lay_dop | | map_lay_k5c | Stand: 2010-08-01 Abschlussmeldungen zu Veranstaltungen Korrekturtabelle für GEO-Koordinaten RBS-Daten von Berlin Gruppenbezogene Themen, statt/zusätzlich zu Kennzahlen-Texten in dafür vorgesehenen Berichten verwendbar Definition der Berichte Zusatzbemerkungen in dafür vorgesehenen Berichten Festlegung der zu übernehmenden/auszuschließenden Veranstaltungen in Berichten mit eigenem Status Festlegung der verwendeten Kennzahlen in Berichten Verbesserungsvorschläge Änderungs-History Farbschemata für Benutzer Counter Deutsch-Englisch / Englisch-Deutsch Wörterbuch Dienste der EHu Dir Dienste der EHu Dienste der TEE Definitionstabelle für besondere Großereignisse (gemeldet 2009-02-17) Zuordnungstabelle für Veranstaltungen im Zusammenhang mit best. Großereignissen (gemeldet 2009-02-17) Liste von Dienststellen für die Verwendung in kraefteu (ehem. units) GEO-Koordinaten zu Veranstaltungsorten/-strecken History der VDB Benutzerabhängiger Kennzahlenfilter für Grundabfragen Kennzahlensystem alternatives Kennzahlensystem für parallele SB-eigene Klassifizierung Kraeftegrundinformatiuonen zu Veranstaltungen Verwaltung von Einsatz-/Unterabschnitten Benutzerabhängige Favoritenliste von Dienststellen für die Kräfteverwaltung Temporäre Zuteilung der stadtweiten Kräftehoheit durch PPr St 11 Kraefte zu einer Veranstaltung Vorausstärkemeldungen von Dienststellen Verwaltung von Zugriffsperrung für Updatefunktionen Nicht änderbare Festlegung der Sachbearbeiterzuständigkeit für Veranstaltungen durch PPr St 11 Hash-Table für Umgebungs-Orthophotos Hash-Table für Umgebungs-Kartenblätter Seite 6 von 33
| map_seg_dop | | map_seg_k5c | | map_seg_k5m | | map_xy_dop | | map_xy_k5c | | news | | picinfo | | produkt | | sbmsg | | selbericht | | taetig | | trash | | uvw | | vdb | | vdb2 | | vdb_kreuzungen | | vdb_xstreet | | xsbericht | | xsflags | | xsgroup | | xsuser | | xsuser_clear | +----------------+ Hash-Table für Orthophotosegmente Hash-Table für Kartensegmente (k5 color) Hash-Table für Kartensegmente (monochrom) Hash-Table für Koordinaten (Soldner-Berlin [Bessel]) Hash-Table für Koordinaten (Soldner-Berlin [Bessel]) Neuigkeiten für den Nachrichten-Ticker Verwaltungstabelle für Bildmaterial zu Örtlichkeiten erweiterte Berichtsverwaltung für LZ3 Berichtsgenerierung Sachbearbeiterhinweise Individual-Auswahl für in Berichten verwendete Datensätze (3 Einträge/User) Tätigkeiten für Abschlüsse Mülleimer Log und Handling von Personalverschiebungen/-neuanträge aus der dezentralen Benutzerverwaltung VDB Hauptdaten VDB erweiterte Daten Kreuzungen Berlins Straßen an Kreuzungen Gruppenzuweisung für Berichte Tabelle mit zuweisbaren Gruppenrechten Gruppendefinitionen Userdefinitionen Information über gelöschte Benutzerprofile Seite 7 von 33
abschluss; +--------+----------------------+------+-----+---------+----------------+ | Field | Type | Null | Key | Default | Extra | +--------+----------------------+------+-----+---------+----------------+ | id | int(10) unsigned | | PRI | NULL | auto_increment | | vdbid | int(10) unsigned | | | 0 | | | fid | int(10) unsigned | | | 0 | | | taetig | smallint(5) unsigned | | | 0 | | | amount | smallint(5) unsigned | YES | | NULL | | | bem | tinytext | YES | | NULL | | +--------+----------------------+------+-----+---------+----------------+ 6 rows in set (0.00 sec) adr_korrekt; +-------+----------------------+------+-----+---------+-------+ | Field | Type | Null | Key | Default | Extra | +-------+----------------------+------+-----+---------+-------+ | id | int(10) unsigned | NO | PRI | NULL | | | px | int(10) unsigned | NO | | NULL | | | py | int(10) unsigned | NO | | NULL | | | uid | smallint(5) unsigned | NO | | NULL | | | datum | datetime | YES | | NULL | | +-------+----------------------+------+-----+---------+-------+ 5 rows in set (0.00 sec) lfd-Nr. ID der Veranstaltung aus der VDB Einheiten-ID aus forces ID einer Tätigkeit aus taetig Anzahl/Menge der Tätigkeiten ggf. freitextl. Bemerkung adressen.id Neue x-koordinate Neue y-koordinate xsuser.id des Korrektors Zeitstempel der Korrektur adressen; +---------+--------------------+------+-----+---------+----------------+ | Field | Type | Null | Key | Default | Extra | +---------+--------------------+------+-----+---------+----------------+ | id | int(10) unsigned | NO | PRI | NULL | | | strnr | int(4) unsigned | YES | | NULL | | | art | char(1) | YES | | NULL | | | strasse | char(60) | YES | | NULL | | | hausnr | char(4) | YES | | NULL | | | bz | enum() | YES | | NULL | | | ort | char(5) | YES | | NULL | | | kob | char(5) | YES | | NULL | | | plz | int(3) unsigned | YES | | NULL | | | px | int(10) unsigned | YES | | NULL | | | py | int(10) unsigned | YES | | NULL | | | dgr | tinyint(3) unsigned| YES | | NULL | | +---------+--------------------+------+-----+---------+----------------+ Seite 8 von 33 StaLa-ID des Adresseneintrages RBS Strassennummer RBS Strassenart Strassenname Hausnummer Bezirk ** Ort KoB PLZ X-Koordinate Y-Koordinate Dienstgruppe
12 rows in set (0.00 sec) altkenn; +-------+----------------------+------+-----+---------+----------------+ | Field | Type | Null | Key | Default | Extra | +-------+----------------------+------+-----+---------+----------------+ | sid | smallint(5) unsigned | NO | PRI | NULL | auto_increment | | cat | char(128) | YES | | NULL | | | gid | smallint(5) unsigned | YES | | NULL | | +-------+----------------------+------+-----+---------+----------------+ 3 rows in set (0.01 sec) bericht; +-------+----------------------+------+-----+---------+----------------+ | Field | Type | Null | Key | Default | Extra | +-------+----------------------+------+-----+---------+----------------+ | id | int(10) unsigned | | PRI | NULL | auto_increment | | name | varchar(100) | YES | | NULL | | | stand | datetime | YES | | NULL | | | subs | text | YES | | NULL | | | owner | smallint(5) unsigned | YES | | NULL | | +-------+----------------------+------+-----+---------+----------------+ 5 rows in set (0.00 sec) bericht_addon; +--------+----------------------+------+-----+---------------------+-------+ | Field | Type | Null | Key | Default | Extra | +--------+----------------------+------+-----+---------------------+-------+ | gid | smallint(5) unsigned | NO | PRI | NULL | | | bid | smallint(5) unsigned | NO | PRI | NULL | | | bzid | int(10) unsigned | NO | PRI | NULL | | | txt | mediumtext | NO | | NULL | | | bdatum | datetime | NO | PRI | 0000-00-00 00:00:00 | | +--------+----------------------+------+-----+---------------------+-------+ 5 rows in set (0.00 sec) Seite 9 von 33 Laufende Nummer Themenbezeichnung xsgroup.id – Verwendung in dieser Gruppen ID Name des Berichtes Stand Gliederungspunkte des Berichtes Gruppen-ID „Besitzer“ des Berichtes xsgroup.id bericht.id forces.fid Bemerkungstext Datetime - zum Veranstaltungsbezug
berichtauswahl; +-------+----------------------+------+-----+---------+-------+ | Field | Type | Null | Key | Default | Extra | +-------+----------------------+------+-----+---------+-------+ | bid | tinyint(3) unsigned | NO | MUL | 0 | | | vdbid | int(10) unsigned | NO | | 0 | | | gid | smallint(5) unsigned | NO | | 0 | | | flag | smallint(5) unsigned | YES | | NULL | | | datum | date | YES | | NULL | | +-------+----------------------+------+-----+---------+-------+ 5 rows in set (0.02 sec) bericht.id vdb.id xsgroup.id Auswahlflag für berichtspezifische Themen Veranstaltungssdatum berichtkennz; +-------+------------------+------+-----+---------+----------------+ | Field | Type | Null | Key | Default | Extra | +-------+------------------+------+-----+---------+----------------+ | bid | int(10) unsigned | | | 0 | | | gid | int(10) unsigned | | | 0 | | | kenn | text | YES | | NULL | | +-------+------------------+------+-----+---------+----------------+ 3 rows in set (0.00 sec) better; +-------+---------------------+------+-----+---------+----------------+ | Field | Type | Null | Key | Default | Extra | +-------+---------------------+------+-----+---------+----------------+ | id | int(10) unsigned | | PRI | NULL | auto_increment | | txt | text | YES | | NULL | | | done | tinyint(1) unsigned | YES | | NULL | | | datum | datetime | YES | | NULL | | +-------+---------------------+------+-----+---------+----------------+ 4 rows in set (0.00 sec) Seite 10 von 33 Berichts-ID Gruppen-ID verwendete Kennzahlen für den Bericht Lfd. Nr. Text der Verbesserung Erledigungs-FLAG Eingangsdatum/-zeit