Organisationsrecht des Landkreises Rostock


DA 30 – Schriftgutverwaltung und Archivierung
                                                           Inkrafttreten:
                                                           01.10.2021

Registratur
      Aufbewahrungsort für Unterlagen einer Behörde, die für die laufende Verwal-
      tungstätigkeit benötigt werden
      Elektronische Parallelregistratur meint die Ablage elektronischer Dokumente
      auf Serverebene, wenn kein DMS verfügbar ist.
Revisionssicherheit
      bedeutet im Wesentlichen, dass Informationen wieder auffindbar, nachvollzieh-
      bar, unveränderbar und verfälschungssicher abgelegt sind.
Schlagwort
      einzelnes, meist im Titel eines Textes vorkommendes oder dessen Inhalt beson-
      ders charakterisierendes Wort
Schriftgut
      sämtliche aus der Geschäftstätigkeit erwachsenden amtlichen Unterlagen, unab-
      hängig von dem Material, auf dem die Aufzeichnung erfolgt
Schriftgutverwaltung
      umfasst das Ordnen, Registrieren, Aufbewahren/Ablegen, Bereitstellen und Aus-
      sondern von Schriftgut.
Verfügung
      ➔ Aktenverfügung
Vernichtung
      ➔ Kassation
Vorgang
      Ein Vorgang ist die Sammlung aller zu einem Geschäftsvorfall gehörenden Do-
      kumente samt den dazugehörigen Arbeitsschritten.
Vorgangsbearbeitungssystem (VBS)
      computergestütztes System zur IT-gestützten Abwicklung von Verwaltungsvor-
      gängen
      Meist erfüllen diese Systeme auch Funktionalitäten der elektronischen Registra-
      tur und des Dokumentenmanagements.




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