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Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Aktenplan

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9 Finanzen und Steuern
                                                                                         90 Finanzwirtschaft und Haushaltswirtschaft
                                                                                         906 Versicherungen                                                                                                                       906
                                                                               Aktenzeichen                                 Text                                                   Hinweise                             Zuständigkeit


                                                                             906              Versicherungen                                              Hierher nur vertragliche (private) Versicherungen;
                                                                                                                                                          siehe dazu Fußnote im Boorberg-Aktenplan;
                                                                                                                                                          Gebäude- und Elementarschadenversicherung
                                                                                                                                                          siehe 134
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                                                                             906.0            Generelles über vertragliche Versicherungen
                                                                             906.00                 Allgemeine und gemeinsame Versicherungsfragen,
                                                                                                    Versicherungsübersicht
                                                                             906.01                 Versicherungsvertragsgesetz und sonstige allgemeine   auch Versicherungsaufsichtsgesetz
                                                                                                    Rechtsgrundlagen für vertragliche Versicherungen
                                                                             906.02                 Versicherungsschutzverein

                                                                             906.1            Kommunale Versicherungsunternehmen                          Gemeinde-Unfallversicherungsverband siehe
                                                                                                                                                          490.33

                                                                             906.10                 Allgemeines zu Kommunale Versicherungsunternehmen
                                                                             906.11                 Badischer Gemeindeversicherungsverband (BGV)          einschl. ÖRAG
                                                                             906.13                 Württ. Gemeinde-Versicherung a.G. (WGV)
                                                                             906.14                 Württ. Gemeinde-Rechtsschutz-Versicherung a.G.
                                                                             906.15                 WGV-Schwäbische Allgemeine Versicherung AG

                                                                             906.3            Rechtsschutzversicherung
                                                                             906.30                 Allgemeines zu Rechtsschutzversicherung               u. a. Versicherungsgegenstand,
                                                                                                                                                          Versicherungsbedingungen
                                                                             906.31                 Kommunal-Rechtsschutzversicherung
                                                                             906.32                 Kommunale Strafrechtsschutzversicherung               z. B. allein für Kfz-Bereich, für den Bereich der Feuerwehr
                                                                                                                                                          usw.

                                                                             906.4            Unfallversicherung                                          gesetzl. Unfallversicherung siehe 490.3/492.4

                                                                             906.40                 Allgemeines zu Unfallversicherung
                                                                             906.41                 Zusätzliche Unfallversicherung für Gemeinderäte und
                                                                                                    Bedienstete
                                                                             906.42                 Zusätzliche Schüler-Unfallversicherung und            gesetzl. Schüler-Unfallversicherung siehe 207.4
                                                                                                    Lehrer-Unfallversicherung
                                                                             906.43                 Zusätzliche Feuerwehr-Unfallversicherung
                                                                             906.44                 Unfallversicherung im Bereich der Jugendhilfe         z. B. für Kindertransporte, für Jugendarbeit
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9 Finanzen und Steuern
                                                                                         90 Finanzwirtschaft und Haushaltswirtschaft
                                                                                         906 Versicherungen                                                                                                                          906
                                                                               Aktenzeichen                                  Text                                                      Hinweise                            Zuständigkeit

                                                                             906.49                 Zusätzliche Unfallversicherung für sonstige Personen und
                                                                                                    Tätigkeiten

                                                                             906.5            Haftpflichtversicherung
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                                                                             906.50                 Allgemeines zu Haftpflichtversicherung
                                                                             906.51                 Allgemeine Haftpflichtversicherung beim BGV                einschl. der Gewässerschaden- und der sonstigen
                                                                                                                                                               zuschlagspflichtigen Risiken
                                                                             906.52                 Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung,                  Versicherung gegen Eigen- und Drittschäden, Kautions-
                                                                                                    Eigenschadenversich. beim BGV                              und Regreßversicherung
                                                                             906.53                 Kommunaler Haftpflichtschadenausgleich der Landkreise

                                                                             906.6            Kraftfahrzeugversicherung
                                                                             906.60                 Allgemeines zu Kraftfahrzeugversicherung                   Pflichtversicherungsgesetz, allg.
                                                                                                                                                               Versicherungsbedingungen, Verkehrsopferhilfe u. ä.
                                                                             906.61                 Einzelne Kfz-Versicherungen                                umfaßt Kfz-Haftpflicht, Kasko-, Teilkasko-, Insassen- und
                                                                                                                                                               Kfz-Gepäckversicherung; Kfz- Vers. können auch bei den
                                                                                                                                                               Kfz-Akten (771.4 ggf. 045.5) geführt werden.

                                                                             906.7            Weitere Versicherungen, Einmal. Veranstaltungen
                                                                             906.70                 Gebäudeversicherung
                                                                             906.71                 Kombinierte Hausratversicherung
                                                                             906.72                 Feuerversicherung für Mobiliar                             gesetzl. Gebäudebrandversicherung siehe 905.51
                                                                             906.73                 Glasversicherung
                                                                             906.74                 Leitungswasserversicherung
                                                                             906.75                 Einbruchdiebstahlversicherung
                                                                             906.76                 Bauwesenversicherung
                                                                             906.77                 Maschinenversicherungen und Transportversicherungen
                                                                             906.78                 Geschäftsversicherungen und
                                                                                                    Transportberaubungsversicherungen
                                                                             906.79                 Schwachstromanlagen-Versicherung
739

9 Finanzen und Steuern
                                                                                         90 Finanzwirtschaft und Haushaltswirtschaft
                                                                                         906 Versicherungen                                                                                                   906
                                                                               Aktenzeichen                               Text                                                  Hinweise            Zuständigkeit


                                                                             906.8            Weitere Versicherungen
                                                                             906.80                Garderobeversicherung
                                                                             906.81                Ausstellungsversicherung
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                                                                             906.82                Gepäckversicherungen                                 Reisegepäck, Gepäck von Kindertransporten
                                                                             906.83                Vertrauensschadenversicherung
                                                                             906.84                Waldversicherung (insbes. Waldbrandversicherung)     insbesondere Waldbrandversicherung
                                                                             906.85                Hagelversicherung                                    nur eigene Grundstücke betreffend; allg.
                                                                                                                                                        Hagelversicherung siehe 780.7
                                                                             906.86                Parkplatzversicherungen und Parkhausversicherungen
                                                                             906.87                Betriebsausfallversicherungen
                                                                             906.88                Schlüsselverlustversicherung
                                                                             906.89                Bodenkaskoversicherung
740

9 Finanzen und Steuern
                                                                                         90 Finanzwirtschaft und Haushaltswirtschaft
                                                                                         909 Finanzstatistik und Steuerstatistik                                                                                                      909
                                                                               Aktenzeichen                                   Text                                                       Hinweise                           Zuständigkeit


                                                                             909              Finanzstatistik und Steuerstatistik

                                                                             909.0            Allgemeines, gemeinsame Rechtsgrundlagen
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                                                                             909.00                 Generelles über die Finanzstatistik und Steuerstatistik   z. B. Umfang der Berichtspflichten, Stellungnahme zu
                                                                                                                                                              statistischen Programmen, finanzstatistische Ausschüsse
                                                                                                                                                              und Arbeitskreise
                                                                             909.01                 Rechtsgrundlagen                                          Bundesgesetze über die Finanz- und Steuerstatistiken
                                                                             909.05                 Umfragen und Erhebungen zu Berichtskreisen

                                                                             909.1            Haushaltsansatzstatistik                                        früher Finanzplanstatistik


                                                                             909.2            Jahresrechnungsstatistik

                                                                             909.3            Erhebungen über Teilbereiche der Finanzen                       Eigenbetriebsstatistik siehe 801.05

                                                                             909.31                 Vierteljahresstatistik der Gemeindefinanzen
                                                                             909.32                 Kassenstatistik
                                                                             909.33                 Bilanzstatistik
                                                                             909.34                 Schuldenstatistik
                                                                             909.35                 Aktenzeichentext leer                                     frei für Personalstatistik, falls nicht unter 052.7 geführt

                                                                             909.5            Steuerstatistiken                                               hier z. B. Ergebnisse der von den Finanzämtern als
                                                                                                                                                              Berichtspflichtigen zu erstellenden Lohn-,
                                                                                                                                                              Einkommen-, Körperschaft- und
                                                                                                                                                              Gewerbesteuerstatistik (unterteilen)

                                                                             909.50                 Allgemeines zu Steuerstatistiken
                                                                             909.51                 Lohn- und Einkommenssteuerstatistik
                                                                             909.52                 Körperschaftssteuerstatistik
                                                                             909.53                 Gewerbesteuerstatistik
                                                                             909.54                 Umsatzsteuerstatistik
                                                                             909.55                 Statistik über Einheitswerte

                                                                             909.6            Sonstige Finanzerhebungen                                       auch außerhalb der amtl. Statistik, soweit nicht
                                                                                                                                                              sachbezogen an anderer Stelle nachgewiesen (vgl.
                                                                                                                                                              z. B. 963.2)
741

9 Finanzen und Steuern
                                                                                         91 Kassenwesen und Rechnungswesen
                                                                                         910 Allgemeines über das Kassenwesen und Rechnungswesen                                                                           910
                                                                               Aktenzeichen                              Text                                                   Hinweise                         Zuständigkeit


                                                                             910              Allgemeines über das Kassenwesen und
                                                                                              Rechnungswesen
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                                                                             910.0            Gemeinsame Rechtsgrundlagen und Verwaltungsgrundlagen
                                                                             910.00                Kommunales Kassenrecht                                GemKVO mit Verw. Vorschriften, Mustervordrucken usw.;
                                                                                                                                                         auch Einzelfragen und Literatur; Krankenhaus-RechnVO
                                                                                                                                                         siehe 510.16
                                                                             910.01                Rechnungssysteme                                      z. B. Verbundrechnung, Diskussion über
                                                                                                                                                         Rechnungssysteme
                                                                             910.02                Rationalisierung im Kassenwesen und Rechnungswesen,   z. B. Organisationsgutachten, Maschineneinsatz;
                                                                                                   Einsatz der Technik                                   EDV-Anwendung siehe 049.9
                                                                             910.03                Dienstanweisungen für das Kassenwesen und
                                                                                                   Rechnungswesen
                                                                             910.030               Allgemeines, Dienstanweisungsmuster                   auch Dienstanweisungen anderer Gemeinden/Landkreise
                                                                             910.031               Dienstanweisungen für eigene Kassen

                                                                             910.1            Zusammenschlüsse zur gemeinsamen Besorgung von             z. B. auf der Grundlage der ör. Vereinbarung;
                                                                                              Kassengeschäften und Rechnungsgeschäften                   Beispiel für weitere Aufteilung in solchen Fällen
                                                                                                                                                         siehe 701.7


                                                                             910.2            Übertragung von Kassengeschäften an andere Stellen
742

9 Finanzen und Steuern
                                                                                         91 Kassenwesen und Rechnungswesen
                                                                                         911 Kassenorganisation                                                                                                           911
                                                                               Aktenzeichen                                 Text                                               Hinweise                         Zuständigkeit


                                                                             911              Kassenorganisation

                                                                             911.0            Grundsätzliches zu Kassenorganisation
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                                                                             911.00                Rechtsstellung und Aufgaben der Kasse               Einzelfunktionen siehe 912-915

                                                                             911.1            Aufbau der Kasse, Geschäftsgang
                                                                             911.10                Allgemeines zum Geschäftsgang                       z. B. Form des Schriftwechsels, Behandlung von
                                                                                                                                                       Postsendungen; hierher nur, sofern nicht generell in
                                                                                                                                                       Dienstanweisung (910.03) geregelt
                                                                             911.11                Geschäftsverteilung, Unterschriftsregelung          auch Verfügungsberechtigung über Konten
                                                                             911.12                Kassenstunden
                                                                             911.14                Sonderkassen
                                                                             911.15                Zahlstellen                                         umfassen auch frühere ´Gebührenkassen´
                                                                             911.17                Handvorschüsse                                      z. B. für Bürokassen, Portokassen, Geldeinzieher; auch
                                                                                                                                                       zur Bestandsauffüllung für Geldwechselautomaten;
                                                                                                                                                       Grundsätzliches über Kassen bei Schulen siehe 203.35

                                                                             911.2            Kassenpersonal                                           nur fachspezifische Besonderheiten, sonst unter der
                                                                                                                                                       Aktengruppe 05 nachzuweisen

                                                                             911.20                Allgemeines zu Kassenpersonal
                                                                             911.21                Kassenverwalter, Stellvertreter
                                                                             911.22                Weiteres Kassenpersonal                             Kassierer, Buchhalter, Kassenboten, Gelderheber,
                                                                                                                                                       sonstige Kräfte
                                                                             911.24                Kassenverlustentschädigung
                                                                             911.27                Berufsverbände der Kassenverwalter

                                                                             911.3            Räume und besonderer Sachbedarf der Kasse                allgemeiner Büro- und Sachbedarf einschl.
                                                                                                                                                       Maschinen siehe Untergruppe 045

                                                                             911.30                Allgemeines zu Räume und Sachbedarf der Kasse
                                                                             911.31                Sicherung der Kassenräume und Kasseneinrichtungen   durch entsprechende Einbauten, Alarmanlagen u. ähnl.

                                                                             911.5            Kassenaufsicht                                           eigene Kassenprüfungen siehe 095.31

                                                                             911.50                Allgemeines zu Kassenaufsicht
                                                                             911.51                Besondere Kassenaufsichtsbeamte
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9 Finanzen und Steuern
                                                                                         91 Kassenwesen und Rechnungswesen
                                                                                         912 Zahlungsverkehr, Geldverwaltung, Wertgegenstände                                                                                     912
                                                                               Aktenzeichen                                 Text                                                      Hinweise                          Zuständigkeit


                                                                             912              Zahlungsverkehr, Geldverwaltung, Wertgegenstände

                                                                             912.1            Zahlungsverkehr
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                                                                             912.10                Allgemeines zu Zahlungsverkehr                             siehe hierzu Fußnote im Boorberg-Aktenplan
                                                                             912.11                Falsches, verdächtiges, beschädigtes Geld                  hierher amtl. Falschgeldinformationen (von Bundesbank
                                                                                                                                                              und Polizei) und Beanstandungseinzelfälle der Kasse;
                                                                                                                                                              Allgemeines über Banknoten und Münzen siehe 795.1
                                                                             912.12                Vereinfachung des Zahlungsverkehrs, Einzugsverfahren und
                                                                                                   Abbuchungsverfahren, Aufhebung von Barkassen
                                                                             912.13                Giroverkehr                                                einschl. Unterschriftsblätter
                                                                             912.14                Postscheckverkehr                                          einschl. Unterschriftsblätter
                                                                             912.15                Zahlungsverkehr über Banken                                hier auch elektronischer Zahlungsverkehr, einschl.
                                                                                                                                                              Unterschriftsblätter; Mitgliedschaft bei
                                                                                                                                                              Genossenschaftsbanken siehe 795.5
                                                                             912.16                Schecks und Wechsel, Geldkarten und Kreditkarten           Scheck- und Wechselrecht allgemein siehe 080.24

                                                                             912.2            Verwaltung der Kassenmittel
                                                                             912.20                Allgemeines zu Verwaltung der Kassenmittel
                                                                             912.21                Anlegung von Kassenbeständen
                                                                             912.22                Kassenbestandsverstärkungen                                z. B. durch innere Kassenkredite (vorübergehende
                                                                                                                                                              Inanspruchnahme angelegter Rücklagen- oder
                                                                                                                                                              Sondervermögensbestände); Äußere Kassenkredite siehe
                                                                                                                                                              923.61
                                                                             912.23                Sicherung des Geldtransports

                                                                             912.3            Verwahrung von Wertgegenständen                                 Prüfung des Bestands und der Verwaltung von
                                                                                                                                                              Wertgegenständen siehe 095.4; Gebührenmarken
                                                                                                                                                              siehe 969.32

                                                                             912.30                Allgemeines zu Verwahrung von Wertgegenständen             auch spezielle Vorschriften und Dienstanweisungsmuster
                                                                             912.31                Verwahrung in der eigenen Verwaltung                       durch die Gemeindekasse/Kreiskasse oder durch andere
                                                                                                                                                              Dienststellen
                                                                             912.310               Allgemeines, besondere Dienstanweisung                     soweit nicht in allg. Dienstanweisung (910.03) geregelt
                                                                             912.311               Aufbewahrung, Verwaltung und Buchführung
                                                                             912.32                Depotverwahrung
744

9 Finanzen und Steuern
                                                                                         91 Kassenwesen und Rechnungswesen
                                                                                         913 Buchführung, Rechnungslegung                                                                                                           913
                                                                               Aktenzeichen                                 Text                                                      Hinweise                            Zuständigkeit


                                                                             913              Buchführung, Rechnungslegung

                                                                             913.0            Allgemeines und Organisation der Buchführung                    Allg. Dienstanweisung für das Kassen- und
                                                                                                                                                              Rechnungswesen siehe 910.03
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                                                                             913.00                Form und Inhalt der Buchführung, allgemeine                z. B. Entscheidung über herkömmliche
                                                                                                   Buchführungsgrundsätze                                     Buchführungsweise oder Automation
                                                                                                                                                              (Speicherbuchführung); praktische Anwendung der EDV
                                                                                                                                                              siehe 049.91
                                                                             913.01                Buchungspläne
                                                                             913.02                Innere Organisation zur Besorgung der                      z. B. zentrale Erledigung aller Buchungsaufgaben (auch v.
                                                                                                   Buchführungsaufgaben                                       Sonderkassen u. bestimmten Zahlstellen), ggf.
                                                                                                                                                              Einrichtung v. Buchungsstellen, Geschäftsverteilung usw.
                                                                             913.04                Mikroverfilmung von Büchern und Belegen, digitale          auch Gutachten und Literatur hierüber
                                                                                                   Archivierung

                                                                             913.2            Belege
                                                                             913.20                Allgemeines, Belegzwang, Belegordnung                      Belegfeststellung siehe 902.22
                                                                             913.21                Ablage und Aufbewahrung von Belegen, Belegsicherung

                                                                             913.3            Zeitbücher und Sachbücher
                                                                             913.30                Allgemeines zu Zeitbücher und Sachbücher
                                                                             913.31                Zeitbuch und ergänzende Bücher zu den Zeitbuchungen        Vorbücher zum Zeitbuch, Kontogegenbücher, Scheck-
                                                                                                                                                              und Wechselüberwachungsbücher u. ä.; wenn nötig,
                                                                                                                                                              unterteilen
                                                                             913.32                Sachbuch und Vorbücher

                                                                             913.4            Sonstige Bücher und Buchführungsnachweise
                                                                             913.40                Allgemeines zu Sonstige Bücher und Buchführungsnachweise
                                                                             913.41                Vormerkbuch für fortdauernde Rechtsverhältnisse            fr. Amtsgrundbuch, Vortragsbuch oder
                                                                                                                                                              Rechnungsgrundbuch
                                                                             913.42                Gewährleistungsverzeichnis
                                                                             913.43                Niederschlagungsliste
                                                                             913.44                Anlagenachweise und Anlagekarteien                         soweit nicht beim Sachzweck geführt, z. B. bei 700.31,
                                                                                                                                                              720.31, 880.01; grundsätzl. Bestimmungen für
                                                                                                                                                              kostenrechnende Einrichtungen siehe 902.04
745

9 Finanzen und Steuern
                                                                                         91 Kassenwesen und Rechnungswesen
                                                                                         913 Buchführung, Rechnungslegung                                                                                                            913
                                                                               Aktenzeichen                                Text                                                        Hinweise                            Zuständigkeit

                                                                             913.45                Bestandsverzeichnisse                                      soweit nicht beim Sachzweck geführt; grundsätzl.
                                                                                                                                                              Bestimmungen für kostenrechnende Einrichtungen siehe
                                                                                                                                                              902.04; Fahrnis- u. Vorratsverzeichnisse o. -karteien usw.

                                                                             913.5            Führung und Abschluß der Bücher durch die Kasse
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                                                                             913.50                Allgemeines zu Führung und Abschluß der Bücher durch die
                                                                                                   Kasse
                                                                             913.51                Tagesabschluß oder Wochenabschluß der Kasse                einschl. Abschlußbuch
                                                                             913.52                Jahresabschluß von Zeitbuch und Sachbuch, kassenmäßiger
                                                                                                   Abschluß
                                                                             913.53                Behandlung von Kassenüberschüssen und
                                                                                                   Kassenfehlbeträgen

                                                                             913.6            Rechnungslegung, Jahresrechnung
                                                                             913.60                Allgemeines über die Jahresrechnung                        über Inhalt, Fristen, Zuständigkeiten, Aufstellung und
                                                                                                                                                              Feststellung, Bekanntgabe und Auslegung, Anzeige an
                                                                                                                                                              RAB
                                                                             913.62                Allgemeines über die Vermögensrechnung                     Grundsatzprobleme, Inhalt und Gliederung, spezielle
                                                                                                                                                              Vorschriften, Literatur
                                                                             913.63                Eigene Rechenschaftsberichte
                                                                             913.64                Rechenschaftsberichte anderer Verwaltungen
                                                                             913.69                Einzelne Jahresrechnungen                                  jahrgangsweise geordnet, je mit Bestandteilen und
                                                                                                                                                              Anlagen und einschl. Aufstellungs- und
                                                                                                                                                              Feststellungsverfahren; Eigen- und Aufsichtsprüfung
                                                                                                                                                              siehe 095.5 und .6
746

9 Finanzen und Steuern
                                                                                         91 Kassenwesen und Rechnungswesen
                                                                                         914 Mahnung und Beitreibung                                                                                                             914
                                                                               Aktenzeichen                                   Text                                                  Hinweise                           Zuständigkeit


                                                                             914              Mahnung und Beitreibung

                                                                             914.0            Grundsätzliches und Rechtsgrundlagen
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                                                                             914.00                 Allgemeines über Einziehung und Vollstreckung            auch Berichte über Ausstände und
                                                                                                                                                             Beitreibungsmaßnahmen, Hinweise und Monitorien der
                                                                                                                                                             Rechtsaufsicht
                                                                             914.01                 Allgemeines Vollstreckungsrecht für kommunale            LVwVG und anzuwendende AO-Vorschr., Verw.Vorschr.
                                                                                                    Geldforderungen                                          hierzu, Literatur und Rechtsprechung; Verwaltungszwang
                                                                                                                                                             allgemein siehe 085.2 zusammengefaßt
                                                                             914.02                 Rechtsgrundlagen für einzelne Vollstreckungsarten und    hierher nur, sofern nicht unter 082.3 zusammengefaßt
                                                                                                    Sicherungsmaßnahmen
                                                                             914.021                Lohnpfändung
                                                                             914.022                Pfändung sonstiger Forderungen
                                                                             914.023                Pfändung beweglicher Sachen
                                                                             914.025                Zwangsversteigerung, Zwangsverwaltung
                                                                             914.026                Sicherungsübereignung
                                                                             914.04                 Gebühren und Kosten                                      Mahn- und Vollstreckungsgebühren, Auslagenersätze
                                                                             914.05                 Säumniszuschläge, Zinsen und sonstige Nebenforderungen   auch Stundungszinsen, hierher Rechtsgrundlagen,
                                                                                                                                                             Einzelfragen zum Ansatz, Behandlung bei der Beitreibung

                                                                             914.1            Vollstreckungsstelle, Vollstreckungspersonal
                                                                             914.10                 Allgemeines, Dienstanweisungen, Geschäftsverteilung
                                                                             914.11                 Gerichtsvollzieher als Vollstreckungsbeamter
                                                                             914.12                 Eigene Vollstreckungsbeamte
                                                                             914.13                 Abrechnungen der Vollstreckungsbeamten

                                                                             914.2            Allgemeine Maßnahmen der Einziehung und Beitreibung
                                                                             914.20                 Allgemeines zu Einziehung und Beitreibung
                                                                             914.21                 Sicherung der Ausstände                                  Verjährungsverhinderung, Überwachung befristeter
                                                                                                                                                             Niederschlagungen u. ä.
                                                                             914.22                 Einleitung der Vollstreckung öffentlich-rechtlicher      insbes. Mahnung
                                                                                                    Geldforderungen
                                                                             914.23                 Verfolgung privatrechtlicher Ansprüche, gerichtliches
                                                                                                    Mahnverfahren
747

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