Teamworkshop 1 – Digitale Agenda (ViKO)
Zeit            Thema
09.00 – 09.05   Begrüßung und Einführung, Vorstellung Moderator, Ziele
09.05 – 09.15   Agenda
                - Klärung gegenseitige Erwartungen
                - Vision, Mission, Digitale Agenda der Stadt Ulm
                - Interne Kommunikation und Zusammenarbeit
09.15 – 09.45   Erwartungen
                - Wer hat welche Erwartungen an wen?
09.45 – 10.15   Präsentationen
                - Erwartungen darstellen und klären
10.15 – 10.30   Pause
10.30 – 11.15   Vision, Mission, Doktrin,…
                - Bearbeitung
11.15 – 11.45   Präsentationen
                - Vorstellung der Ergebnisse aus den Gruppen
                - Sichtbarmachung erster Gemeinsamkeiten
                - Hinweis auf Verabschiedung im Folgeworkshop
11.45 – 12.30   Interne Kommunikation und Zusammenarbeit
12.30 – 13.00   Abschluss, Zusammenfassung und Ausblick
                - Nächste Schritte, incl. Folgetermin

Teamworkshop 2 – Digitale Agenda
Zeit            Thema
09.00 – 09.05   Begrüßung und Einführung, Vorstellung Moderator, Ziele
09.05 – 09.45   Retrospektive
                - Was hat mich in den letzten 1-2 Jahren mit Freude erfüllt?
                - Was tat und tut mir gut?
09.45 – 10.15   Marktplatz der Retrospektiven
                - Ergebnisse
10.15 – 10.45   Vision/Mission mit Werten und Grundsätzen
                - Vorstellung
10.45 – 11.00   Pause
11.00 – 12.00   Zukunft Z/DA
                - Wie können wir in der Stadt Ulm wirksam werden?
                - Wie können wir unser Leitbild nachhaltig mit den Abteilungen umsetzen?
                - Wie können wir uns dazu organisieren?
12.00 – 12.45   Präsentationen
                - Vorstellung der Ergebnisse aus den Gruppen
                - Vereinbarungen
12.45 – 13.00   Abschluss, Zusammenfassung und Ausblick
                - Nächste Schritte

Kurzworkshop 1 – Digitale Agenda

Zeit            Thema und Inhalt
13.00 – 13.10   Einführung, Vorstellung Moderator, Agenda
13.10 – 13.30   Eingangsgröße – Wertekodex der Stadt Ulm
13.30 – 13.50   Eingangsgröße – Digitale Strategien Stadt Ulm / DA
13.50 – 14.00   Einführung in Gruppenarbeit und Diskussion in der Gruppe:…..
14.00 – 14.25   Breakoutsession
14.25 – 14.50   Breakoutsession 2
15.00 – 15.20   Eingangsgröße – Kompetenzzentrum / Roadmap
15.20 – 15.40   Eingangsgröße – Smart City Index
15.40 – 16.05   Breakoutsession 3
16.05 – 16.30   Breakoutsession 4
16.30 – 16.50   Zusammenfassende Kurzvorstellung aus jedem Raum
16.50 – 17.00   Abschluss und Ausblick

Kurzworkshop 2 – Digitale Agenda
Zeit            Thema und Inhalt
13.00 – 13.10   Einführung, Vorstellung Moderator, Agenda
13.10 – 13.30   Rückblick auf Themen aus Workshop 1
                (Wertkodex, Roadmap, Digitalstrategie)
13.30 – 13.50   Eingangsgröße – Smart City Index
13.50 – 14.10   Eingangsgröße – DA als Abteilung
14.10 – 14.15   Einführung in Gruppenarbeit und Diskussion in der Gruppe:…..
14.15 – 14.30   Smart City Index und DA als Abteilung
14.30 – 14.50   Zusammenführung der Gruppenergebnisse
15.00 – 15.20   Eingangsgröße – DA Vision / Mission und Erwartung von Dritten an DA
15.20 – 15.40   Eingangsgröße – Förderprojekte
15.40 – 16.00   Eingangsgröße – Konzept VSH
16.00 – 16.30   DA Vision /Erwartung von Dritten, Förderprojekte, Konzept VSH
16.30 – 16.50   Zusammenführung der Gruppenergebnisse
16.50 – 17.00   Abschluss und Ausblick auf Hauptworkshop

Klausur – Digitale Agenda – Tag 1
Zeit            Thema und Inhalt
10:00 – 10:30   Ankommen – Stehkaffee mit Brezeln
10.30 – 11.00   DA als Abteilung der Stadt Ulm
                - Unser Auftrag
11.00 – 11.30   Überblick
                - Unsere Projekte und Themen
11.30 – 12.00   Gruppenarbeit 1 – Start
                - Unsere Anforderungen und Aufgaben
12.00 – 13.00   Mittagsessen
13.15 – 14.30   Gruppenarbeit 1 – Fortsetzung
14.30 – 15.00   Kaffeepause
15.00 – 16.00   Vorstellung der Gruppenergebnisse
                - Clusterung der Themen
                - incl. kurzer Diskussion der Themen
16.00 – 16.30   Die Struktur der Organisation
16.30 – 17.30   Gruppenarbeit 2 – Start
                - Umsetzung
Ab 18.00        Abendessen

Klausur – Digitale Agenda – Tag 2
Zeit            Thema und Inhalt
09.00 – 10.00   Gruppenarbeit 2 – Fortsetzung
10.00 – 10.45   Vorstellung der Gruppenergebnisse
                - Clusterung der Themen
                - Wie geht es mit dem Thema weiter?
10.45 – 11.00   Pause
11.00 – 12.00   Gruppenarbeit 3:
                (Arbeit zu verschiedenen Themenfeldern aus Gruppenarbeit 1)
                - z.B. Wie können wir „unser Thema“ verbessern?
                - z.B. Was ist in „unserem Thema“ zu tun?
12.00 – 13.00   Mittagessen
13.15 – 14.00   Vorstellung der Gruppenergebnisse
                - Incl. Diskussion und Vereinbarungen
14.00 – 14.30   Zusammenfassung der Ergebnisse
14.30 – 15.00   Abschluss und Ausblick