01-datenschutzvo-lesefassung-23-05-12
Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Alle Gutachten, allen Schriftverkehr, sämtliche eMails zur Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten in Schulen“
1.20 in Einrichtungen des Zweiten Bildungsweges
1.20.1 Angaben zur schulischen und beruflichen Qualifikation
1.20.2 Angaben zur beruflichen Tätigkeit einschließlich Anschrift der Arbeits- oder Ausbildungsstätte
1.20.3 Unterlagen über den Erwerb besonderer Berechtigungen (insbesondere Erwerb des Latinums)
1.20.4 Unterlagen über die Wahl von Kursen, Klausur- und Abiturprüfungsfächern einschließlich der erforderlichen Protokolle
(gilt nur für Bildungsgänge der Sekundarstufe II)
1.20.5 Unterlagen über die Ermittlung der Gesamtqualifikation
1.21 Angaben zur Teilnahme an schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen
2 Klassen- oder Kursbücher
2.1 das Stundenthema der erteilten Unterrichtsstunden in der Klasse oder dem Kurs
2.2 Thema und Zeitpunkt aller in der Klasse oder dem Kurs angefertigten schriftlichen Arbeiten
2.3 einen Nachweis über die Tage und Stunden der Unterrichtsversäumnisse einzelner Schülerinnen und Schüler4
2.4 Unterlagen über eingeleitete und erteilte Erziehungsmaßnahmen
gemäß § 3 Absatz 2 Nummern 1, 3, 7 und 8 der Verordnung über Konfliktschlichtung, Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen 4
2.5 Nachweise über Belehrungen
mit Angabe des Alters der Schülerinnen und Schüler und
fehlender Schülerinnen und Schüler, insbesondere
2.5.1 zum Verhalten auf dem Schulgelände
2.5.2 zum Verhalten im Sportunterricht
2.5.3 zum Verhalten im naturwissenschaftlichen Unterricht
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2.5.4 über die Verhinderung und Bekämpfung von Bränden
2.5.5 über das Verhalten im Straßenverkehr
2.5.6 über das Verhalten bei Unterrichtsgängen und Schulfahrten
2.5.7 über das Verhalten bei Witterungseinflüssen
2.5.8 über die Gefahren im Umgang mit pyrotechnischen Erzeugnissen und Waffen
2.5.9 über das Verhalten beim Auffinden von Munition
2.6 die Liste der in der Klasse oder dem Kurs zu unterrichtenden Schülerinnen und Schüler, der jeweilige Klassen-/Kursname,
die Art der Klasse/des Kurses, der Gruppe und die Anzahl der in den jeweiligen Unterrichtsfächern erteilten Wochenstunden
2.7 Name, Fach und Personalkennzeichen der unterrichtenden Lehrkräfte
3 Notenbuch
3.1 Schülerliste mit Wohnanschrift und Telefonnummern der Eltern
3.2 für jedes Fach getrennt Seiten oder Blätter für die Eintragung der Noten/Punktbewertung sowie je eine Spalte für
Schulhalbjahres- und Schuljahresnoten oder -punkte
3.3 Name der Lehrkraft, die das jeweilige Fach unterrichtet.
4 Prüfungsunterlagen
4.1 Wahl von Prüfungsfächern und Protokolle dazugehöriger Beratungsgespräche
4.2 Unterlagen über Zulassung, Zeitpunkt und Art von Prüfungen
4.3 schriftliche Prüfungsarbeiten mit Aufgabenstellung und Bewertung
4.4 Unterlagen der mündlichen und praktischen Prüfung
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5 Sonstige personenbezogene Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern
5.1 Mitgliedschaft und Funktion in Gremien der Mitwirkung
5.2 sonstige schul- oder ausbildungsbezogene Funktionen, insbesondere Schülerlotsen, AG-Leitung, Auszubildendenvertretung
5.3 Protokolle schulischer Gremien der Mitwirkung soweit sie Angaben über Entscheidungen zu einzelnen Personen enthalten
5.4 Schulname, Schulform, Anschrift und Bundesland bisher von der Schülerin oder dem Schüler besuchter Schulen
5.5 Angaben über den Besuch eines Hortes
5.6 Angaben über die Teilnahme an der Schülerspeisung
5.7 Angaben über ausgeliehene Unterrichtsmittel
5.8 Angaben über den Schulweg, die Teilnahme an der Schülerbeförderung und die Höhe des Beitrags zur Schülerbeförderung4
5.9 Angaben über die Teilnahme an Fördermaßnahmen sowie die Art des Förderschwerpunktes und die Art der
sonderpädagogischen Förderung4
5.10 Angaben über die Teilnahme am Ganztagsbetrieb
5.11 Angaben über die Teilnahme an Maßnahmen im Rahmen der Begabungsförderung
5.12 Unterlagen über meldepflichtige Unfälle4
5.13 Angaben zur Inanspruchnahme von Leistungen aus dem Schulsozialfonds 4
5.14 Angaben über die Befreiung vom Eigenanteil für Lernmittel4
5.15 Unterlagen über Beschwerdeverfahren, Widerspruchsverfahren und gerichtliche Verfahren4
5.16 Angaben zur Verkehrssprache in der Familie
5.17 Unterbringung im Wohnheim/Internat
5.18 Angaben zu Lese-, Rechtschreib- oder Rechenschwäche
6 Unterlagen über Lehrkräfte und das sonstige pädagogische Personal
6.1 Stammblatt gemäß Anlage 54
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6.2 Sonstige personenbezogene Daten 4
6.2.1 Mitgliedschaft in Gremien der Mitwirkung4
6.2.2 Angaben zum Einsatz in der Schule (Unterrichtseinsatz, Klassenleiterfunktion und sonstige schulische Aufgaben)4
6.2.3 Angaben über erteilten und nicht erteilten Unterricht einschließlich Angaben zu Mehrarbeit4
6.2.4 Angaben zur Abwesenheit von der Schule4
6.2.5 Angaben über erfolgte Verpflichtungen und Belehrungen4
6.2.6 Angaben zu Rettungsschwimmer- und Ersthelferausbildung4
7 Klassenarbeiten und Klausuren
___________________
1
Beurlaubungen und Schulversäumnisse unter zwei Monaten sind lediglich im Klassen- oder Kursbuch
gemäß Nummer 2.3 zu erfassen.
2
Eine automatisierte Verarbeitung ist unzulässig.
3
Diese Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag aufzubewahren.
4
Eine Verarbeitung außerhalb der Schule ist unzulässig.
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Anlage 2
Schülerstammblatt allgemein-bildende Schule (Grundschule, Oberschule, Gesamtschule, Gymnasium, Anlage 2
berufliches Gymnasium, Förderschule, Schule des Zweiten Bildungsweges)
1. Kopfbereich
a. Name der Schule, Schulform, Schulnummer (mit Historie)
b. Tag der Aufnahme in die Schule
c. Einzugliederndenmerkmal4
2. Schülerindividualdaten
a. Name
b. Vorname
c. Geschlecht
d. Anschrift und Kontaktdaten (mit Historie)
e. Herkunftsregion
3. Individualdaten der Eltern
a. Name der Eltern und der jeweilige Status der Sorgeberechtigung
b. Anschrift und Kontaktdaten (mit Historie)
4. Schullaufbahndaten
a. bisher erreichter Abschluss bzw. Gleichwertigkeitsfeststellung
b. Angaben zur Belegung von Fremdsprachen/Sorbisch (Wendisch) mit Angabe
von Jahrgangsstufen, in denen die jeweilige Fremdsprache belegt war
c. Kurswahl im Wahlpflichtbereich, differenziert nach Jahrgangsstufen
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d. Kurseinstufung in integrierten Oberschulen und in Gesamtschulen (fachscharfe Angaben pro Halbjahr ab 7/I) 4
e. Übersicht über Vollzeitschuljahre (bei PS/Sek I):
i. Nummer des Vollzeitschuljahres /1-10)
ii. Schuljahr, in dem das Vollzeitschuljahr belegt wurde
iii. Jahrgangsstufe, die in dem Vollzeitschuljahr besucht wurde
iv. Bildungsgang, der in dem Vollzeitschuljahr belegt wurde
f. Teilnahme am bzw. Befreiung vom Unterricht im Fach Lebensgestaltung-Ethik-Religionskunde
(schuljahresscharfe Aufzählung)
g. Teilnahme am Religionsunterricht (schuljahresscharfe Aufzählung)4
______________________
4
Eine Verarbeitung außerhalb der Schule ist unzulässig.
Anlage 3
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Schülerstammblatt Berufsschule (duale Ausbildung) Anlage 3
1. Kopfbereich
a. Name der Schule, Schulnummer
b. Tag der Aufnahme in die Schule
c. Gastschülermerkmal
d. Einzugliederndenmerkmal4
e. Ausbildungsberuf
f. Fachrichtung
g. Schlüssel-Nummer laut Schlüsselverzeichnis „g“
h. Art der Ausbildung
2. Schülerindividualdaten
a. Name
b. Vorname
c. Geschlecht
d. Anschrift und Kontaktdaten (mit Historie)
e. Herkunftsregion
3. Individualdaten der Sorgeberechtigten
a. Name der Eltern und der jeweilige Status der Sorgeberechtigung
b. Anschrift und Kontaktdaten (mit Historie)
4. Schullaufbahndaten
a. bisher erreichter Abschluss bzw. Gleichwertigkeitsfeststellung
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b. Art der Schuleinrichtung (Datum des Wechsels, abgebendes OSZ, aufnehmendes OSZ, Klasse, Grund) (mit Historie)
c. Umschülermerkmal
d. Merkmal Ausbildungsvertrag hat vorgelegen
e. Angaben zu den Ausbildungsstätten (mit Historie)
i. Name, Anschrift und Kontaktdaten der Ausbildungsstätten
ii. Merkmal Ausbildung als
iii. Tag des Eintritts in die und des Austritts aus den Ausbildungsstätten
f. Teilnahme am bzw. Befreiung vom Unterricht im Fach Lebensgestaltung-Ethik-Religionskunde (schuljahresscharfe Aufzählung)
g. Teilnahme am Religionsunterricht (schuljahresscharfe Aufzählung)4
5. Leistungen und Schulbesuch
a. Unterrichtsfächer
b. fachbezogene Halbjahresnoten und Endnoten
c. Bemerkungen zu den jeweiligen Schulhalbjahren
d. Unterrichtsversäumnisse (versäumte Tage und Einzelstunden)4
e. Angaben über ausgeliehene Unterrichtsmittel
f. Angaben über die Ausstellung von Schülerausweisen
g. Angaben über die Ausstellung von Zeugnissen
h. Angabe zur Aushändigung des Abgangs- bzw. Abschlusszeugnisses
i. Angabe zu Beginn und Ende des Schulbesuchs
j. Angabe zum erfolgreichen Abschluss der Berufsausbildung
k. Ausbildungsberuf
l. Angaben zu zusätzlich besuchten allgemeinbildenden Kursen und Englischkursen
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m. Name der besuchten Schule und Schulkurzzeichen
n. erreichter Abschluss einschließlich Gleichwertigkeitsfeststellung
o. Bemerkungen
_______________________
4
Eine Verarbeitung außerhalb der Schule ist unzulässig.
Anlage 4
Schülerstammblatt Berufsschule/Fachoberschule/Berufsfachschule/Fachschule Anlage 4
1. Kopfbereich
a. Name der Schule, Schulnummer
b. Tag der Aufnahme in die Schule
c. Gastschülermerkmal
d. Einzugliederndenmerkmal4
e. Merkmal Orientierung/Vorbereitung (Vollzeit/Teilzeit)
f. Merkmal berufliche Grundbildung (Vollzeit/Teilzeit)
g. Merkmal Fachoberschule (Vollzeit/Teilzeit)
h. Merkmal berufliche Grundbildung (Vollzeit/Teilzeit)
i. Merkmal berufliche Teilqualifikation (Vollzeit/Teilzeit)
j. Merkmal Assistentenberufe (Vollzeit/Teilzeit)
k. Merkmal Fachschule (Vollzeit/Teilzeit)
2. Schülerindividualdaten
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a. Name
b. Vorname
c. Geschlecht
d. Anschrift und Kontaktdaten (mit Historie)
e. Herkunftsregion
3. Individualdaten der Sorgeberechtigten (neuer Name)
a. Name der Eltern und der jeweilige Status der Sorgeberechtigung
b. Anschrift und Kontaktdaten (mit Historie)
4. Schullaufbahndaten
a. bisher erreichter Abschluss bzw. Gleichwertigkeitsfeststellung
b. Angaben zum Wechsel des OSZ bei Verbleib im Bildungsgang (Datum des Wechsels, abgebendes OSZ,
aufnehmendes OSZ, Klasse, Grund) (mit Historie)
c. Angaben zu Praktika (mit Historie)
i. Name der Praktikumsstätte
ii. Anschrift und Kontaktdaten der Praktikumsstätte
iii. Angabe zur Praktikumstätigkeit
iv. Beginn- und Enddatum des Praktikums
________________________
4
Eine Verarbeitung außerhalb der Schule ist unzulässig.
Anlage 5 Anlage 5
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