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Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Alle Gutachten, allen Schriftverkehr, sämtliche eMails zur Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten in Schulen“
1.16 Bildungsvereinbarungen gemäß § 44 Absatz 56 BbgSchulG
1.167 in Schulen der Primarstufe
1.167.1 Unterlagen über die Zurückstellung vom Schulbesuch
1.167.2 Unterlagen über die vorzeitige Aufnahme in die Grundschule
1.17.3 Unterlagen über die individuelle Lernstandsanalyse
1.167.4 individueller Förderplan für den zusätzlichen Förderunterricht
1.17.5 Angaben zur Teilnahme an Sprachstandsfeststellungen und Teilnahmebefreiungen 2
1.178 in der Sekundarstufe I
1.178.1 Unterlagen über die Wahl der Prüfungsfächer und freiwilliger Zusatzprüfungen einschließlich der erforderlichen Protokolle
1.178.2 Unterlagen über die Durchführung der Prüfungen
1.178.3 Unterlagen über die Ermittlung der Gesamtqualifikation
1.178.4 Unterlagen über das Praxislernen und das Schülerbetriebspraktikum Kommentiert [Stz90]:
Redaktionelle Änderung
1.189 in Schulen der gymnasialen Oberstufe
1.189.1 Unterlagen über die Wahl von Kursen, Klausur- und Abiturprüfungsfächern einschließlich der erforderlichen Protokolle
1.189.2 Unterlagen über den Erwerb besonderer Berechtigungen (insbesondere Erwerb des Latinums)
1.189.3 Unterlagen über die Durchführung der Prüfungen
1.189.4 Unterlagen über die Ermittlung der Gesamtqualifikation
1.1920 in Einrichtungen des Zweiten Bildungsweges
1.1920.1 Angaben zur schulischen und beruflichen Qualifikation
1.1920.2 Angaben zur beruflichen Tätigkeit einschließlich Anschrift der Arbeits- oder Ausbildungsstätte
1.1920.3 Unterlagen über den Erwerb besonderer Berechtigungen (insbesondere Erwerb des Latinums)
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1.1920.4 Unterlagen über die Wahl von Kursen, Klausur- und Abiturprüfungsfächern einschließlich der erforderlichen Protokolle
(gilt nur für Bildungsgänge der Sekundarstufe II)
1.1920.5 Unterlagen über die Ermittlung der Gesamtqualifikation
1.201 Angaben zur Teilnahme an schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersuchungen
1.22 Angaben zur Teilnahme an Sprachstandsfeststellungen und Teilnahmebefreiungen sowie zur Teilnahme an erforderlichen
Sprachförderkursen, Ergebnisse der Sprachstandsfeststellungen und der Sprachförderkurse2
2 Klassen- oder Kursbücher (einschließlich Unterlagen für Arbeitsgemeinschaften und gleichartige schulische Veranstaltungen) Kommentiert [Stz91]:
Redaktionelle Änderung
(entbehrlich im Hinblick auf die nachfolgend angeführten Krite-
2.1 das Stundenthema der erteilten Unterrichtsstunden in der Klasse oder dem Kurs rien)
2.2 Thema und Zeitpunkt aller in der Klasse oder dem Kurs geschriebenen angefertigten schriftlichen Arbeiten
2.3 einen Nachweis über die Tage und Stunden der Unterrichtsversäumnisse einzelner Schülerinnen und Schüler 4 sowie über die Durchführung einer
Ordnungsmaßnahme bei Überschreiten festgelegter Fehlzeiten4 Kommentiert [Stz92]:
Redaktionelle Änderung
(bereits in der Schülerakte (Nr. 1.11) enthalten)
2.4 die Eintragung einer Schülerin oder eines Schülers als Unterlagen über eingeleitete und erteilte Erziehungsmaßnahmen
gemäß § 3 Absatz 2 Nummern 1, 3, 7 und 8 der Verordnung über Konfliktschlichtung, Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen 4
2.5 der Nachweise über erfolgte Belehrungen und in regelmäßigen Abständen oder bei gegebenem Anlass dem Alter der
Schülerinnen und Schüler angepasst wiederholte Hinweise mit Angabe des Alters der Schülerinnen und Schüler und der
fehlendenr Schülerinnen und Schüler, insbesondere
2.5.1 zum Verhalten auf dem Schulgelände
2.5.2 zum Verhalten im Sportunterricht
2.5.3 zum Verhalten im naturwissenschaftlichen Unterricht
2.5.4 über die Verhinderung und Bekämpfung von Bränden
Kommentiert [Stz93]:
Redaktionelle Änderung
2.5.5 über das Verhalten im Straßenverkehr im Rahmen des Sachunterrichtes an der Grundschule (Verhalten ist unabhängig von Schulform und Unterricht)
Kommentiert [Stz94]:
2.5.6 über das Verhalten bei Exkursionen, Unterrichtsgängen, Wanderungen, und Schulfahrten Redaktionelle Änderung
(Exkursionen und Wanderungen unterfallen dem Begriff der
Schulfahrten)
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2.5.7 über das Verhalten bei Witterungseinflüssen
2.5.8 über die Gefahren im Umgang mit pyrotechnischen Erzeugnissen und Waffen
2.5.9 über das Verhalten beim Auffinden von Munition
2.6 die Liste der in der Klasse oder dem Kurs zu unterrichtenden Schülerinnen und Schüler, der jeweilige Klassen-/Kursname,
die Art der Klasse/des Kurses, der Gruppe und die Anzahl der in den jeweiligen Unterrichtsfächern erteilten Wochenstunden
2.7 Name, Fach und Personalkennzeichen der unterrichtenden Lehrkräfte
3 Notenbuch
3.1 Schülerliste mit Wohnanschrift und Telefonnummern der Sorgeberechtigten Eltern Kommentiert [Stz95]:
Redaktionelle Änderung
(Präzisierung im Hinblick auf § 2 Nummer 5 BbgSchulG)
3.2 für jedes Fach getrennt Seiten oder Blätter für die Eintragung der Noten/Punktbewertung sowie je eine Spalte für
Schulhalbjahres- und Schuljahresnoten oder -punkte
3.3 Namen und Fach der unterrichtenden Lehrkräfte Lehrkraft, die das jeweilige Fach unterrichtet.
4 Prüfungsunterlagen
4.1 Wahl von Prüfungsfächern und Protokolle dazugehöriger Beratungsgespräche
4.2 Unterlagen über Zulassung, Zeitpunkt und Art von Prüfungen
4.3 schriftliche Prüfungsarbeiten mit Aufgabenstellung und Bewertung
4.4 Unterlagen der mündlichen und praktischen Prüfung
5 Sonstige personenbezogene Daten von Schülerinnen, Schülern und Sorgeberechtigten Eltern
5.1 Mitgliedschaft und Funktion in Gremien der Mitwirkung
5.2 sonstige schul- oder ausbildungsbezogene Funktionen, insbesondere Schülerlotsen, AG-Leitung, Auszubildendenvertretung
5.3 Protokolle schulischer Gremien der Mitwirkung soweit sie Angaben über Entscheidungen zu einzelnen Personen enthalten
5.4 Schulname, Schulform, Anschrift und Bundesland bisher von der Schülerin oder dem Schüler besuchter Schulen
5.5 Angaben über den Besuch eines Hortes
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5.6 Angaben über die Teilnahme an der Schülerspeisung
5.7 Angaben über ausgeliehene Unterrichtsmittel
5.8 Angaben über den Schulweg, die Teilnahme an der Schülerbeförderung und die Höhe des Beitrags zur Schülerbeförderung 4
5.9 Angaben über die Teilnahme an Fördermaßnahmen sowie die Art des Förderschwerpunktes und die Art der
sonderpädagogischen Förderung4
5.10 Angaben über die Teilnahme am Ganztagsbetrieb
5.11 Angaben über die Teilnahme an Maßnahmen im Rahmen der Begabungsförderung
5.12 Unterlagen über meldepflichtige Unfälle4
5.13 Angaben zur Inanspruchnahme von Leistungen aus dem Schulsozialfonds 4
5.14 Angaben über die Befreiung vom Eigenanteil für Lernmittel4
5.15 Angaben zum probeweisen Schulbesuch Unterlagen über Beschwerdeverfahren, Widerspruchsverfahren und gerichtliche Verfahren4
5.16 Angaben zur Verkehrssprache in der Familie
5.17 Unterbringung im Wohnheim/Internat
5.18 Angaben zu Lese-, Rechtschreib- oder Rechenschwäche
6 Unterlagen über Lehrkräfte und das sonstige pädagogische Personal
6.1 Stammblatt für Lehrkräfte an Schulen gemäß Anlage 54
6.2 Sonstige personenbezogene Daten von Lehrkräften4
6.2.1 Mitgliedschaft in Gremien der Mitwirkung4
6.2.2 Angaben zum Einsatz in der Schule (Unterrichtseinsatz, Klassenleiterfunktion und sonstige schulische Aufgaben) 4
6.2.3 Angaben über erteilten und nicht erteilten Unterricht einschließlich Angaben zu Mehrarbeit4
6.2.4 Angaben zur Abwesenheit von der Schule4
6.2.5 Angaben über erfolgte Verpflichtungen und Belehrungen4
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6.2.6 Angaben zu Rettungsschwimmer- und Ersthelferausbildung4
7 Von Personen des sonstigen pädagogischen Personals können die zu Nummer 6 analogen personenbezogenen Daten
erhoben werden. Kommentiert [Stz96]:
Redaktionelle Änderung
(Aufnahme in die Überschrift von Nummer 6)
87 Klassenarbeiten und Klausuren
___________________
1
Beurlaubungen und Schulversäumnisse unter zwei Monaten sind lediglich im Klassen- oder Kursbuch
gemäß Nummer 2.3 zu erfassen.
2
Eine automatisierte Verarbeitung in automatisierten Dateien ist unzulässig.
3
Diese Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag aufzubewahren.
4
Eine Verarbeitung außerhalb der Schule ist unzulässig.
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Anlage 2
Schülerstammblatt allgemein-bildende Schule (Grundschule, Oberschule, Gesamtschule, Gymnasium,
berufliches Gymnasium, Förderschule, Schule des Zweiten Bildungsweges)
1. Kopfbereich
a. Name der Schule, Schulform, Schulnummer (mit Historie)
b. Tag der Aufnahme in die Schule
c. Einzugliederndenmerkmal4
2. Schülerindividualdaten
a. Name
b. Vorname
c. Geschlecht
d. Anschrift und Kontaktdaten (mit Historie)
e. Herkunftsregion
3. Individualdaten der Sorgeberechtigten Eltern (neuer Name)
a. Name der Eltern und der jeweilige Status der Sorgeberechtigtenung
b. Anschrift und Kontaktdaten (mit Historie)
4. Schullaufbahndaten
a. bisher erreichter Abschluss bzw. Gleichwertigkeitsfeststellung Kommentiert [Stz97]:
Redaktionelle Änderung
(begriffliche Präzisierung)
b. Angaben zur Belegung von Fremdsprachen/Sorbisch (Wendisch) mit Angabe
von Jahrgangsstufen, in denen die jeweilige Fremdsprache belegt war
c. Kurswahl im Wahlpflichtbereich, differenziert nach Jahrgangsstufen
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d. KursEeinstufung in den integrativen Unterricht an in integrierten Oberschulen und/
in der Fachleistungsdifferenzierung an in Gesamtschulen (fachscharfe Angaben pro Halbjahr ab 7/I)4
e. Übersicht über Vollzeitschuljahre (bei PS/Sek I):
i. Nummer des Vollzeitschuljahres /1-10)
ii. Schuljahr, in dem das Vollzeitschuljahr belegt wurde
iii. Jahrgangsstufe, die in dem Vollzeitschuljahr besucht wurde
iv. Bildungsgang, der in dem Vollzeitschuljahr belegt wurde (neu) Kommentiert [Stz98]:
redaktionelle Änderung
f. Teilnahme am bzw. Befreiung vom Unterricht im Fach Lebensgestaltung-Ethik-Religionskunde
(schuljahresscharfe Aufzählung)
g. Teilnahme am Religionsunterricht (schuljahresscharfe Aufzählung)4
______________________
4
Eine Verarbeitung außerhalb der Schule ist unzulässig.
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Anlage 3
Schülerstammblatt Berufsschule (duale Ausbildung)
1. Kopfbereich
a. Name der Schule, Schulnummer
b. Tag der Aufnahme in die Schule
c. Gastschülermerkmal
d. Einzugliederndenmerkmal4
e. Ausbildungsberuf
f. Fachrichtung
g. Schlüssel-Nummer laut Schlüsselverzeichnis „g“
h. Art der Ausbildung
2. Schülerindividualdaten
a. Name
b. Vorname
c. Geschlecht
d. Anschrift und Kontaktdaten (mit Historie)
e. Herkunftsregion
3. Individualdaten der Sorgeberechtigten (neuer Name)
a. Name der Eltern und der jeweilige Status der Sorgeberechtigung Name und Status der Sorgeberechtigten
b. Anschrift und Kontaktdaten (mit Historie)
4. Schullaufbahndaten
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a. bisher erreichter Abschluss bzw. Gleichwertigkeitsfeststellung
b. Art der Schuleinrichtung (Datum des Wechsels, abgebendes OSZ, aufnehmendes OSZ, Klasse, Grund) (mit Historie)
c. Umschülermerkmal
d. Merkmal Ausbildungsvertrag hat vorgelegen
e. Angaben zu den Ausbildungsstätten (mit Historie)
i. Name, Anschrift und Kontaktdaten der Ausbildungsstätten
ii. Merkmal Ausbildung als
iii. Tag des Eintritts in die und des Austritts aus den Ausbildungsstätten
f. Teilnahme am bzw. Befreiung vom Unterricht im Fach Lebensgestaltung-Ethik-Religionskunde (schuljahresscharfe Aufzählung) Kommentiert [Stz99]:
redaktionelle Änderung
g. Teilnahme am Religionsunterricht (schuljahresscharfe Aufzählung)4
5. Leistungen und Schulbesuch
a. Unterrichtsfächer
b. fachbezogene Halbjahresnoten und Endnoten
c. Bemerkungen zu den jeweiligen Schulhalbjahren
d. Unterrichtsversäumnisse (versäumte Tage und Einzelstunden)4
e. Angaben über ausgeliehene Unterrichtsmittel
f. Angaben über die Ausstellung von Schülerausweisen
g. Angaben über die Ausstellung von Zeugnissen
h. Angabe zur Aushändigung des Abgangs- bzw. Abschlusszeugnisses
i. Angabe zu Beginn und Ende des Schulbesuchs
j. Angabe zum erfolgreichen Abschluss der Berufsausbildung
k. Ausbildungsberuf
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l. Angaben zu zusätzlich besuchten allgemeinbildenden Kursen und Englischkursen
m. Name der besuchten Schule und Schulkurzzeichen
n. erreichter Abschluss einschließlich Gleichwertigkeitsfeststellung
o. Bemerkungen
_______________________
4
Eine Verarbeitung außerhalb der Schule ist unzulässig.
Anlage 4
Schülerstammblatt Berufsschule/Fachoberschule/Berufsfachschule/Fachschule
1. Kopfbereich
a. Name der Schule, Schulnummer
b. Tag der Aufnahme in die Schule
c. Gastschülermerkmal
d. Einzugliederndenmerkmal4
e. Merkmal Orientierung/Vorbereitung (Vollzeit/Teilzeit)
f. Merkmal berufliche Grundbildung (Vollzeit/Teilzeit)
g. Merkmal Fachoberschule (Vollzeit/Teilzeit)
h. Merkmal berufliche Grundbildung (Vollzeit/Teilzeit)
i. Merkmal berufliche Teilqualifikation (Vollzeit/Teilzeit)
j. Merkmal Assistentenberufe (Vollzeit/Teilzeit)
k. Merkmal Fachschule (Vollzeit/Teilzeit)
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