Intensivierung bestehender Aufgaben bedingen einen zusätzlichen Planstellenbedarf, der nicht intern erwirtschaftet werden kann. Die Beauftragu ng des Beratungsunternehmens Capgemini erfolgte im sog. Drei-Partner - Modell (3PM) . Zwischen dem BfDI und dem Bundesverwaltungsamt (BVA) wurde eine Kooperationsvereinbarung zur Erbringung einer Beratungsdienstleistung unter Beteiligung des externen Dienstle isters Capgemini Deutschland GmbH geschlossen . Die Berichtspflicht hinsichtlich der Erfassung der Zahlungen an externe Berater richtet sich gem. HA -Beschluss 3252 vom 13.02.2019 ausschließlich an die Bundesregierung. Der BfDI ist seit dem 1. Januar 2016 eine eigenständige und unabhängige oberste Bundesbehörde . In der Ausübung seines Amtes ist er völlig unabhängig und ähnelt insofern den Rechten eines Verfassungsorgans. Er ist nicht Teil der Bundesregierung. Die Berichterstattung über die Inanspruchnahme d es externen Beratungsunternehmens Capgemini erfolgt einmalig für die Zeit der Beauftragung und nicht darüber hinaus.
Erfassung der Zahlungen an externe Berater gem. Beschlüssen des HA vom 28.06.2006 und RPA vom 10.03.2017 Vertragsvolumen über 50.000 € A B C D E F G H I J K Kap./Titel a) Vertragszweck (stichwortartig) Name des Aus- Vertrags- Honorar Ausgaben Verpflichtungen in EUR Summe (nur 9 Zahlen b) Benennung des Rahmenvertrags (ggf.) Auftragnehmers / schrei - volumen nach in 2020 (nur Zahlen) G bis J erfassen) c) Normsetzung (ja/nein) ggf. keine Zustimmung bung in EUR Aufwand/ in EUR d) Laufzeit (Monat/Jahr - Monat/Jahr) zur Namensnennung (ja/nein) Stunden (ja) 2021 2022 2023 0 2112 53202 a) Beratungs- und Unterstützungstleistungen zu Organisations- und Prozessberatung; Schwerpunkg Organisationsberatung, Organisationsuntersuchung und Capgemini Deutschland GmbH Potsdamer Platz 5 10785 Berlin ja 430.732 ja 98.129 0 0 0 98.129 Personalbedarfsermittlung beim BfDI b) 3PM im BVA, KoopV zw. BfDI und BVA, EA- Nr. 4154; RV-Nr. 20404 des BeschA c) nein d) 08/2020 - 03/2022
Einzelplan / Ressort: 23 / BMZ Bericht über den Einsatz externer Berater im Haushaltsjahr 2020 Ausschussdrucksache: 19(8)32 52 Berichterstatter: MdB Claudia Raffelhüschen MdB Bettina Hagedorn MdB Carsten Körber MdB Victor Perli MdB Felix Banaszak MdB Michael Espendiller Ausgaben im Haushaltsjahr 2020 (in EUR): 992.819 EUR (davon 901.754 EUR aus Verträgen über 50.000 EUR und 91.065 EUR aus Verträgen unter 50.000 EUR ) Fallzahlen im Haushaltsjahr 2020 : 11 (davon 4 Verträge über 50.000 EUR und 7 Verträge unter 50.000 EUR) Vorbemerkungen gemäß Ziffer 2a der Ausschussdrucksache 19(8)3252 Ein Großteil der im Haushaltsjahr 2020 getätigten Aufwendungen für externe Beratungsleis - tungen konzentrierte sich auf Organisationsuntersuchungen im BMZ und die Planungen von Baumaßnahmen (vornehmlich des EZ -Campus Berlin) . Einen weiteren Schwerpunkt der ex - ternen Beratungsleistungen bildete die Unterstützung des BMZ auf dem Weg hin zur Kli - maneutralität und bei der Implementierung des Umweltmanagementsystems EMAS . Aufgrund der Anwendung der fortentwickelten Definition ab 2020 ist die Summe der exter - nen Beratungsleistungen gegenüber 2019 gesunken. So fielen Beratungsleistungen im IT -Be- reich nicht mehr un ter die aktualisierte Definition. Die nachfolgende Tabelle enthält anforderungsgemäß die Auflistung über die Verträge über 50.000 EUR.
Erfassung der Zahlungen für externe Beratung gem. Beschlüssen des HA vom 28.06.2006 und RPA vom 10.03.2017 Vertragsvolumen über 50.000 € A B C D E F G H I J K Kap./Titel a) Vertragszweck (stichwortartig) Name AuftragnehmerIn / Aus- Vertrags- Honorar Ausgaben in 2020 Verpflichtungen in EUR Summe (nur 9 Zahlen b) Benennung des Rahmenvertrags (ggf.) ggf. keine Zustimmung schrei - volumen nach in EUR (nur Zahlen) G bis J erfassen) c) Normsetzung (ja/nein) zur Namensnennung bung in EUR Aufwand/ d) Laufzeit (Monat/Jahr - Monat/Jahr) (ja/nein) Stunden (ja) 2021 2022 2023 2312 539 99 a) Beratung Klimaneutrales BMZ b) - c) - d) 12/2017 - 12/2020 nein Inhouse Geschäft 1.150.000 ja 427.411 0 0 0 427.411 2312 539 99 a) - . b) c) nein d) 01/2018 - 06/2021 nein Inhouse Geschäft 436.255 ja 283.632 0 0 0 298.632 a) Organisationsuntersuchung EZ- Datenmanagement 2312 539 99 b) RV vom 29.03.2017 des BMZ c) Normsetzung (ja/nein) Syspons GmbH ja 77.340 ja 77.340 0 0 0 77.340 d) Laufzeit: 04/2017 - 03/2021 2312 539 99 a) Organisationsuntersuchungen im BMZ (Aufgabenkritik, Personalbedarfsermittlung) b) Abrufe aus RV vom 29.03.2017 des BMZ c) Normsetzung (nein) d) Laufzeit: 04/2017 - 03/2022* Syspons GmbH ja 240.000** ja 113.371 0 0 0 113.371
Einzelplan 30 / Ressort:BMBF Bericht über den Einsatz externer Berater im Haushaltsjahr 20 20 Ausschussdrucksache: 19(8)3252 Berichterstatter: Dr. Wiebke Esdar Christoph Meyer Bruno Hönel Kerstin Radomski Marcus Bühl Dr. Gesine Lötzsch Ausgaben im Haushaltsjahr 2020 (in EUR): 2.235.617 € Fallzahlen im Haushaltsjahr 2020 : 33 Vorbemerkungen gemäß Ziffer 2a der Ausschussdrucksache 19(8)3252 Das Bundesministerium für Bildung und Forschung nimmt externen Sachverstand in Anspruch, wenn dies erforderlich ist, um die entsprechende Expertise im Haus zu ergänzen. Dies betrifft insbesondere einzelne Aspekte zur Umsetzung im Bereich Digitalisierung un d digitale Verwaltung, aber auch Rechtsberatung im Zusammenhang mit Einzelaspekten aus den Bereichen der Gesundheitsforschung, bei Forschungsinfrastrukturen und Aspekten der Weiterentwicklung des Berliner Instituts für Gesundheitsforschung , aber auch Rechtsberatung im Rahmen internationaler Verhandlungen. Das Haus nimmt für diese rechtlich wie organisatorisch hochkomplexen Sachverhalte, die zudem einem stetigen Wandel unterliegen, die Unterstützung von entsprechenden Spezialisten in Form vo n externen Beratern in Anspruch. Die Vergabe von Beraterleistungen erfolgt im Rahmen eines wettbewerblichen Verfahrens. Die Vergabe eines Auftrags an ein Unternehmen setzt im Vorfeld eine Bedarfsfeststellung und eine Wirtschaftlichkeitsuntersuchung voraus, in der das BMBF feststellt, dass die Vergabe des Auftrags notwendig ist und der Bedarf nicht mit eigenen Ressourcen gedeckt werden kann.
Erfassu g der Zahlu ge a exter e Berater gem. Beschlüsse des HA vom 28.06.2006 u d RPA vom 10.03.2017 Vertragsvolume über 50.000 € Kap./T tel (nur 9 Zahlen erfassen) a) Vertragszweck (st chwortart g) b)Be e u g des Rahme vertrags (ggf.) c) Normsetzu g (ja/ne n) d) Laufzeit (Mo at/Jahr - Mo at/Jahr) Name des Auftrag ehmers / ggf. kei e Zustimmu g zur Name s e u g Aus- schrei- bu g (ja/ne n) Vertrags- volumen n EUR Honorar nach Aufwand/ Stunden (ja) Ausgaben n 2020 n EUR Verpfl chtungen n EUR (nur Zahlen) Summe G b s J Prüfung 2021 2022 2023 Ze lenumbrüche b tte m ttels Tastenkomb nat on <ALT> + <Enter> 3012 53201 a) Strateg sche D g tal s erung von Verwaltungsvorhaben b) E nzelabruf m Dre -Partner-Modell aus RV 2954 des BVA c) Normsetzung (ne n) d) Laufze t: 06/2018 - 03/2020 Sopra Ster a GmbH ne n 530.000 ja 165.467 31.606 197.073 3004 685 30 a) Beratungsle stung zur Konkret s erung der Umsetzung e nes Translat onsprogramms für d e W rkstoffentw cklung b) -c) Normsetzung ne n d) Laufze t: 11/2019 - 06/2020 Ernst & Young Law GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft Steuerberatungsgesellscha ft ne n 214.081 214.081 0 0 0 214.081 3004 685 30 a) rechtl che Beratung zur Umsetzung der Verwaltungsvere nbarung für d e We terentw cklung des BIG zw schen dem Bund und dem Land BE b) -c) ja max.154.700 € (brutto) d) 12/2019 - 03/2020 Mazars-law ja 69.013 ja 69.013 0 0 0 69.013 3004 68531 a) Rechtsberatung von BMBF-Vertretern m Rahmen von nternat onalen Verhandlungen zur Nutzung von SNOMED-CT n Deutschland b) - c) Normsetzung ne n d) Laufze t 11/2018 - 06/2020 L nklaters LLP ja 157.675 ne n 33.915 0 0 0 33.915 3004 68310 a) # nnovat onsland deutschland - We terentw cklung der Kampagne und Fortentw cklung des Innovat onsportals b) n cht zutreffend c) ne n d) 11/2020 - 03/2021 3pc Neue Kommun kat on GmbH ja 112.738 31.104 81.634 0 0 112.738
Erfassu g der Zahlu ge a exter e Berater gem. Beschlüsse des HA vom 28.06.2006 u d RPA vom 10.03.2017 Vertragsvolume über 50.000 € Kap./T tel (nur 9 Zahlen erfassen) a) Vertragszweck (st chwortart g) b)Be e u g des Rahme vertrags (ggf.) c) Normsetzu g (ja/ne n) d) Laufzeit (Mo at/Jahr - Mo at/Jahr) Name des Auftrag ehmers / ggf. kei e Zustimmu g zur Name s e u g Aus- schrei- bu g (ja/ne n) Vertrags- volumen n EUR Honorar nach Aufwand/ Stunden (ja) Ausgaben n 2020 n EUR Verpfl chtungen n EUR (nur Zahlen) Summe G b s J Prüfung 2021 2022 2023 3002 685 16 a) Plattform „Internat onale Stud erendenmob l tät": Prozess- und Organ sat onsberatung zur Konzept on der Plattform b) RV Nr. 3641 c) ne n d) 10/2018 - 06/2020 ke ne Zust mmung zur Namensnennung ne n 391.798 ja 92.918 0 0 0 92.918 3002 685 16 a) Plattform nternat onale Stud erendenmob l tät: Organ sat ons- und Prozessberatung für PIM Transfer (Fe nkonzept on) b) RV Nr. 4017 c) ne n d) 03/2020 - 03/2021 ke ne Zust mmung zur Namensnennung ne n 1.077.545 ja 678.472 399.073 0 0 1.077.545 3002 685 30 a) Prozessmanagement zur D g tal s erung der Verwaltungsarbe t m BIBB gem. § 9 EGovG b) RV 20404 (Az. B14.23-9919/16/VV:1) - Rahmenvertrag zur Organ sat on- und Prozessberatung c) Normsetzung ne n d) Laufze t 08/2017 - 05/2020 ke ne Zust mmung zur Namensnennung ne n 310.995 ja 66.604 66.604 3002 685 30 a) Beratung und Unterstützung be Presse- und Öffentl chke tsarbe t, h er: Internet-Relaunch b) -c) Normsetzung ne n d) Laufze t 12/2017 - 12/2020 SkyGate nterentwork ng GmbH ja 214.924 - 6.448 6.448 3002 685 30 a) Prozessmanagement zur D g tal s erung der Verwaltungsarbe t m BIBB gem. § 9 EGovG b) RV 20658 - Rahmenvertrag zur Organ sat on- und Prozessberatung c) Normsetzung ne n d) Laufze t 12/2020 - 06/2022 ke ne Zust mmung zur Namensnennung ne n 413.168 ja 0 0
Erfassu g der Zahlu ge a exter e Berater gem. Beschlüsse des HA vom 28.06.2006 u d RPA vom 10.03.2017 Vertragsvolume über 50.000 € Kap./T tel (nur 9 Zahlen erfassen) a) Vertragszweck (st chwortart g) b)Be e u g des Rahme vertrags (ggf.) c) Normsetzu g (ja/ne n) d) Laufzeit (Mo at/Jahr - Mo at/Jahr) Name des Auftrag ehmers / ggf. kei e Zustimmu g zur Name s e u g Aus- schrei- bu g (ja/ne n) Vertrags- volumen n EUR Honorar nach Aufwand/ Stunden (ja) Ausgaben n 2020 n EUR Verpfl chtungen n EUR (nur Zahlen) Summe G b s J Prüfung 2021 2022 2023 3004 894 40 a) Rechtsberatungsle stungen für den Bau und d e betr ebsfert ge L eferung des Forschungssch ffes METEOR IV c) ne n d) 04/2020 - 04/2023 Be ten Burkhardt Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Berl n ja 828.288 ja 253.987 275.000 235.861 63.440 828.288 3004 894 40 a) Erbr ngung von Le stungen der betr ebsw rtschaftl chen Unterstützung und des externen Projektcontroll ngs des Forschungssch ffes METEOR IV c) ne n d) 06/2020 - 05/2024 Econum Unternehmensberatung GmbH - N ederlassung Hamburg ja 749.567 ja 77.926 221.641 150.000 150.000 599.567 3004 683 10 a) Entw cklung e nes Organ sat onskonzepts zur Unterstützung des Aufbaus und zur w ssenschaftl ch-techn schen Begle tung des GAIA-X Daten- und Infrastrukturökosystems; b) RV 20658 des BVA c) ne n d) 09/2020 - 12/2021 ke ne Zust mmung ne n 700.910 ja 111.617 589.293 700.910 3011 526 02 a) Struktur erung der D enstle stungsvergabe b) ne n c) ne n d) 09/2020 - 06/2021 Partnerschaften Deutschland ne n 334.247 ja 148.874 185.373 334.247
Einzelplan / Ressort: 32 / BMF Bericht über den Einsatz externer Berater im Haushaltsjahr 20 20 Ausschussdrucksache: 19(8)3252 Berichterstatter: MdB Dennis Rohde Mitberichterstatter: MdB Christian Haase MdB Sven -Christian Kindler MdB Otto Fricke MdB Peter Boehringer MdB Dr. Gesine Lötzsch Ausgaben im Haushaltsjahr 20 20 (in EUR): 136.500 (davon 87.000 EUR aus einem Vertr ag über 50.000 EUR und 49.500 EUR aus Verträgen unter 50.000 EUR ) Fallzahlen im Haushaltsjahr 20 20: 4 (davon 1 Vertr ag über 50.000 EUR und 3 Verträge unter 50.000 EUR) Vorbemerkungen gemäß Ziffer 2a der Ausschussdrucksache 19(8)3252 Im Epl. 32, Bundesschuld, treten externe Beratungsleistungen im wesentlichen anlassbezogen in Einzelfällen und nicht systematisch wiederkehrend auf. Die jährlichen Fallzahlen sind sehr gering, im niedrigen einstelligen Bereich. 2020 wurde für die erstmalige Emission von grünen Bundeswertpapieren zur Beratung und Unterstützung bei der Entwicklung, Strukturierung und Implementierung d es Green Bond Frameworks im Zuge des Markteintritts ein in diesem Segment erfahrenes Kreditinstitut engagiert. Der Vorgang ist abgeschlossen.
2020 wurden Bundeswertpapiere erstmals seit 2015 wieder über ein Syndikat begeben. Dieses Verfahren nutzt der Bun d insbesondere bei neuen Finanzierungsinstrumenten (hier z. B. Grüne Bundeswertpapiere). Regelmäßig bedarf es bei Syndikaten einer Rechtsberatung für die vertragliche Dokumentation d. h. Übernahmevertrag und Abgabe der marktüblichen Legal Opinion eines ex ternen Dritten gegenüber den Syndikatsbanken. Die Kosten liegen pro Syndikat im niedrigen ein-oder zweistelligen Bereich. Dieser Beratereinsatz ist auch zukünftig erforderlich, um dem Marktstandard zu entsprechen. Die nachfolgende Tabelle enthält anforde rungsgemäß die Auflistung über die Verträge über 50.000 EUR .
