Verfahren zur integrierten Vorgangsbearbeitung und Auskunft

Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Errichtungsanordnung ViVA

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Behörde/Einrichtung z.B. PP A-Stadt Verfahrensverzeichnis gem. § 8 DSG NRW Registrier-Nr.: Verfahrensname: Verfahren zur integrierten Vorgangsbearbeitung und Auskunft (ViVA) Neues Verfahren Änderung Löschung Das Verfahren ist zur Einsichtnahme bestimmt (§ 8 Abs. 2 erster Halbsatz DSG NRW). Das Verfahren ist nur teilweise zur Einsichtnahme bestimmt. Ausgenommen sind die Angaben nach § 8 Abs. 1 Nr. 7, 8 und 11 DSG NRW. Das Verfahren ist nicht zur Einsichtnahme bestimmt (§ 8 Abs. 2 Satz 2 DSG NRW). Begründung: ./. Das Verfahren ist Teil eines gemeinsamen oder verbundenen Verfahrens nach § 4 a DSG NRW. Verantwortliche Stelle: Jede Behörde ist verantwortliche Stelle für die Daten, die von ihr eingegeben werden. 1 Name und Anschrift der datenverarbeitenden Stelle 1.1 Name und Anschrift z.B. PP A-Stadt 1.2 Organisationseinheit z.B. KK A-Stadt 2 Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage(n) der Datenverarbeitung 2.1 Zweckbestimmung Das Verfahren zur integrierten Vorgangsbearbeitung und Auskunft (VIVA) erleichtert die polizeiliche Arbeit (Erfassung, Bearbeitung, Recherche, Auswertung und Verwaltung von Ermittlungsvorgängen-Anzeigen, Ermittlungsberichte, Verkehrsunfälle, Vermerke, Meldungen u.a.-) in NRW erheblich, da das System unter einer Oberfläche das Verfahren IGVP (Integrationsverfahren Polizei) sowie POLAS NRW (Polizeiliches Auskunftssystem NRW) mit nachfolgenden Schnittstellen zu Ziel- und Quellsystemen vereint: INPOL-Z(Informationssystem der Polizei-Zentral), SIS (Schengener Informationssystem), AZR (Ausländerzentralregister), KBA (Kraftfahrtbundesamt), EMA (Einwohnermeldeamt) , NWR (Nationales Waffenregister), BZR (Bundeszentralregister), BASISWeb (Justizverfahren zur Übertragung von Haftdaten), PKS (Polizeiliche Kriminalstatist ik) , 1
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FINDUS (Fallinformationen durchsuchen mit System), EGVP/MESTA (Elektronisches Gerichts- und Verwaltungspostfach zum Fachverfahren der Staatsanwaltschaften NRW), FISPOL NRW (Führungsinformationssystem Polizei NRW), TALIS (Taktisches Lage- und Einsatzinformationssystem), HG (Häusliche Gewalt). Perspektivisch sind bereits Schnittstellen zu den polizeilichen IT-Verfahren CASE (Fallbearbeitung), OWIPOL (Verkehrsordnungswidrigkeiten) und LISA (Asservatenverwaltung) konkret geplant. Darüber hinaus unterstützt das System die Bediensteten in ihrer eigenen Aufgabenwahrnehmung und ermöglicht schnelle und zuverlässige Auskünfte zum Vorteil des Bürgers, um dessen Interessen schnellstmöglich wahrnehmen bzw. seine Beeinträchtigung auf ein Mindestmaß beschränken zu können. 2.2 Rechtsgrundlage(n) Vgl. Punkt 5.2ff 3 Kreis der Betroffenen Fahndung und Auskunft: Personen und Sachen, die zur Fahndung ausgeschrieben sind sowie Informationen aus sonstigen polizeilichen und nichtpolizeilichen Informationssystemen wie unter Ziff. 2.1 aufgezählt: Straftäter, entwichene Gefangene, Vermisste, Diebesgut, Dokumente Verfolgung und vorbeugende Bekämpfung von Straftaten: Tatverdächtige, Anzeigende, Geschädigte, Zeugen, Hinweisgeber, sonstige Auskunftspersonen Aufnahme und Bearbeitung von Verkehrsunfällen: Beteiligte, sonstige Geschädigte, Zeugen, sonstige Auskunftsperson Todes-,Vermisstenermittlungen: Tote Personen, vermisste Personen, Anzeigende, Zeugen, sonstige Auskunftspersonen Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten (außer im Zusammenhang mit Verkehrsunfällen): Betroffene einer Ordnungswidrigkeit, Anzeigende, Geschädigte, Zeugen, sonstige Auskunftspersonen Maßnahmen zur Gefahrenabwehr: Beteiligte, Verantwortliche, Anzeigende, Geschädigte, Hinweisgeber, Zeugen, Hilflose Person, sonstige Auskunftspersonen Protokolldaten: Berechtigte Bedienstete der Behörden. 4 Zugriffsberechtigte Personen oder Personengruppen Berechtigte Bedienstete der Behörde nach Rollen- und Rechtekonzept, z.B. PP A- Stadt………………….., Berechtigte Bedienstete LZPD NRW (als Administrator, Super-User). Ein temporärer Zugriff durch den/die behördlich bestellte(n) Datenschutzbeauftragte(n) im Rahmen von datenschutzrechtlichen Kontrollaufgaben ist gewährleistet. 2
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5 Angaben zu den gespeicherten Daten 5.1 Art der Daten Die Daten unterliegen dem Ablehnungstatbestand gemäß § 6 Satz 1, Buchstabe a) IFG NRW. 5.2 Rechtsgrundlage(n) der Speicherung Lfd. Nr. aus 5.1 Rechtsgrundlage(n) XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX §§ 24 PolG NW i.V.m. 486 StPO, 49c OWIG 5.3 §29 DSG NRW § 10 DSG NRW Frist(en) und Rechtsgrundlage(n) für die Prüfung, Sperrung und Löschung Lfd. Nr. aus 5.1 XXXXXXXX Frist Rechtsgrundlage(n) Spezifikation „Bereinigungsfristen“(Version 3.4) sowie Spezifikation „Anonymisierung personenbezogener Daten“, (Version 1.3) §§22, 24, 32 PolG NRW i.V.m. 489 StPO i.V.m. KpS-Richtlinien(Runderlass IM NRW v. 25.8.2000, XXXXXXXXX SMBL NRW 20531 und Die in den VIVA-Formularen enthaltenen Datenfeldinhalte KA-Richtlinie (RdErl. IM (ohne personenbezogenen Bezug) werden 365 Tage nach NRW v. 21.02.2002-42.2- Vorgangsabschluss automatisch gelöscht 6422, SMBL.NRW 20531), 49c OWIG XXXXXXXXXX Daten Benutzerverwaltung: § 10 DSG NRW XXXXXXXXXX Wenn zur Aufgabenerfüllung keine Berechtigungen mehr XXXX erforderlich sind. XXXXXXXXX Protokolldaten (5 Jahre) § 19 DSG NRW 3
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5.4 Herkunft regelmäßig empfangener Daten Lfd. Nr. aus 5.1 XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXX Herkunft XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX * XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX * XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXX * XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX * XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX * XXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX * XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 4
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5.5 Empfänger und Rechtsgrundlage(n) regelmäßig zu übermittelnder Daten Lfd. Nr. aus 5.1 Empfänger XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXXXXX X XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Rechtsgrundlage(n) § 11 BKAG i.V.m. § 13 BKAG Schengener Durchführungsübereinkommen (SDÜ);Artikel 92ff XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX §§ 26 ff PolG XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX § 4 DSG NRW 5
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5.6 Beabsichtigte Datenübermittlung an Drittstaat(en) und deren Rechtsgrundlage(n) Lfd. Nr. aus 5.1 Drittstaaten Rechtsgrundlage(n) entfällt 6
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6 Technische und organisatorische Maßnahmen (§ 10 DSG NRW) Behördliche Unterlagen über technische und organisatorische Maßnahmen unterliegen nach § 3 Abs. 3 DSG NRW nicht dem Informationszugang nach dem IFG NRW. 7 Technik des Verfahrens (Produktion) Die Daten unterliegen dem Ablehnungstatbestand gemäß § 6 Satz 1, Buchstabe a) IFG NRW. Das Musterverfahrensverzeichnis VIVA wurde unter Beteiligung der DSB XXXXXX (LKA NRW) sowie XXXXXXXXXX (LZPD NRW) erstellt. gez. XXXXXXXXXXXXXX (PL VIVA) 7
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8 Begründetes Ergebnis der Vorabkontrolle gemäß § 10 Abs. 3 DSG NRW 8.1 Dokumentation der Vorabkontrolle 8.2 Fazit Alle datenschutzrechtlichen Anforderungen sind erfüllt. Einer Freigabe des Verfahrens steht aus Sicht der/des Datenschutzbeauftragten nichts entgegen. Es wurden nicht alle datenschutzrechtlichen Anforderungen erfüllt. Vor einer Freigabe des Verfahrens sollten die nachfolgend aufgeführten Belange Berücksichtigung finden: ./. Sonstiges: ./. 8
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