Compliance Management Systeme bei landeseigenen Unternehmen: Berliner Stadtreini-gungsbetriebe AöR (BSR)

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Drucksache 17 /            14 819 Schriftliche Anfrage 17. Wahlperiode Schriftliche Anfrage des Abgeordneten Martin Delius (PIRATEN) vom 24. Oktober 2014 (Eingang beim Abgeordnetenhaus am 27. Oktober 2014) und                           Antwort Compliance Management Systeme bei landeseigenen Unternehmen: Berliner Stadtreini- gungsbetriebe AöR (BSR) Im Namen des Senats von Berlin beantworte ich Ihre                         4. Wie ist das Compliance Management zertifiziert? Schriftliche Anfrage wie folgt: Zu 4: Ein Mehrwert wurde in einer Zertifizierung bis- Die Schriftliche Anfrage betrifft Sachverhalte, die der                her nicht gesehen. Senat überwiegend nicht aus eigener Zuständigkeit und Kenntnis beantworten kann. Er ist jedoch bemüht, Ihnen eine Antwort auf Ihre Anfrage zukommen zu lassen und                           5. Welche Ziele sind im Rahmen des Compliance Ma- hat daher die Berliner Stadtreinigungsbetriebe (BSR) um                    nagement Systems vergeben? eine Stellungnahme gebeten. Die Beantwortung der An- frage beruht daher zum größten Teil auf der von den BSR                        Zu 5.: Siehe Antwort auf Frage 3. übergebenen Stellungnahme. 1. Ist bei der BSR ein Compliance Management Sys-                          6. Auf welche Art und Weise werden von welcher tem installiert?                                                           Stelle die Compliance-Risiken erfasst und verarbeitet? Zu 1.: Ja, bei den BSR ist ein Compliance Manage-                          Zu 6: Für die Erfassung von Unternehmensrisiken, ment System installiert.                                                   haben die BSR ein Risikomanagement System installiert. Die Compliance Risiken werden hier ebenfalls erfasst und entsprechend den internen Vorgaben behandelt. 2. Nach welchem Rahmenkonzept wurde das Compli- ance Management System installiert? 7. Auf welche Art und Weise werden die Beschäftig- Zu 2: Das Compliance System der BSR basiert auf                        ten über das Compliance Management System informiert den anerkannten wissenschaftlichen/theoretischen Grund-                    und/oder fortgebildet und auf welche Art und Weise wer- lagen, die sich z. B. auch im Prüfungsstandard PS 980                      den den Beschäftigten entsprechende Verfahrensanwei- (Grundsätze ordnungsmäßiger Prüfungen von Compliance                       sungen und Verhaltenskodizes zugänglich gemacht? Management Systemen) des Institutes der Wirtschaftsprü- fer oder aber in der Publikation des Verbandes Kommu-                          Zu 7.: Um die Beschäftigten über die gültigen Vorga- naler Unternehmen (VKU) „Compliance in Kommunalen                          ben zu informieren, haben die BSR ein IT-gestütztes Unternehmen“ wiederfinden.                                                 System entwickelt. Dieses System stellt nicht nur die Information der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sicher, sondern gewährleistet auch, dass das Erstellen, Prüfen 3. Welche Selbstverpflichtungen sind im Zusammen-                      und Freigeben nachvollziehbar ist. hang mit dem Compliance Management System verein- bart worden?                                                                   Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die über keinen PC- Arbeitsplatz verfügen, werden über die für sie geltenden Zu 3: Spezielle Selbstverpflichtungen im Rahmen des                    Vorgaben durch ihren Vorgesetzten informiert. Compliance Management Systems gibt es nicht. Das Compliance System der BSR soll sicherstellen, dass Ge-                         Als Schulungsformen werden die bei den BSR übli- setze und interne Regelungen eingehalten werden.                           chen Formate verwendet. Die Drucksachen des Abgeordnetenhauses sind bei der Kulturbuch-Verlag GmbH zu beziehen. Hausanschrift: Sprosserweg 3, 12351 Berlin-Buckow · Postanschrift: Postfach 47 04 49, 12313 Berlin, Telefon: 6 61 84 84; Telefax: 6 61 78 28.
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Abgeordnetenhaus Berlin – 17. Wahlperiode                                                                        Drucksache 17 / 14 819 8. Auf welche Art und Weise werden Verstöße gegen          12. Finden in regelmäßigen Abständen externe Prü- die in Frage 7. genannten Verfahrensanweisungen/Verhal-    fungen der Wirksamkeit und Angemessenheit des Com- tenskodizes geahndet?                                      pliance Management System statt? Zu 8.: Diese Frage kann nicht pauschal beantwortet         Zu 12.: Das Compliance System der BSR ist bei jeder werden. Jeder Verstoß wird einzeln bewertet und in an-     Jahresabschlussprüfung Prüfungsthema, vgl. § 53 Haus- gemessener Weise geahndet.                                 haltsgrundsätzegesetz (HGrG). 9. Existieren im Zusammenhang mit dem Compliance       Berlin, den 07. November 2014 Management System Bonus- bzw. Malus-Regelungen? Wenn ja, welche? In Vertretung Zu 9.: Eine Bonus-/Malusregelung existiert nicht. Guido B e e r m a n n .................................................... 10. Existiert eine Anlaufstelle für Whistleblower?                  Senatsverwaltung für Wirtschaft, Wenn ja, wo ist diese zu finden und auf welche Art und                      Technologie und Forschung Weise werden die Beschäftigten darüber informiert? Zu 10.: Als Anlaufstelle für Whistleblower haben die   (Eingang beim Abgeordnetenhaus am 18. Nov. 2014) BSR eine Ombudsfrau (externe Rechtsanwältin) instal- liert. Diese kann, wenn es vom Whistleblower gewünscht wird, seine Anonymität sicherstellen. Die Kontaktdaten der Ombudsstelle stehen in der mo- natlichen Ausgabe der Betriebszeitung und im Intranet sind diese und weitere Informationen veröffentlicht. 11. Auf welche Art und Weise wird das Compliance Management System überwacht und evaluiert und von welcher Stelle werden evtl. Verstöße und eingeleitete Maßnahmen dokumentiert? Zu 11.: Die Prozesse und Vorgaben der BSR werden entsprechend des TLoD -Modells (Three Lines of De- fence) kontrolliert. Die Dokumentation erfolgt bei den entsprechend Verantwortlichen. 2
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