Welchen Aufwand betreibt der Senat zur Personalgewinnung?
Drucksache 18 / 16 776 Schriftliche Anfrage 18. Wahlperiode Schriftliche Anfrage des Abgeordneten Sebastian Czaja (FDP) vom 18. Oktober 2018 (Eingang beim Abgeordnetenhaus am 19. Oktober 2018) zum Thema: Welchen Aufwand betreibt der Senat zur Personalgewinnung? und Antwort vom 02. November 2018 (Eingang beim Abgeordnetenhaus am 07. Nov. 2018) Die Drucksachen des Abgeordnetenhauses sind bei der Kulturbuch-Verlag GmbH zu beziehen. Hausanschrift: Sprosserweg 3, 12351 Berlin-Buckow · Postanschrift: Postfach 47 04 49, 12313 Berlin, Telefon: 6 61 84 84; Telefax: 6 61 78 28.
Senatsverwaltung für Finanzen Herrn Abgeordneten Sebastian Czaja (FDP) über den Präsidenten des Abgeordnetenhauses von Berlin über Senatskanzlei - G Sen - Antwort auf die Schriftliche Anfrage Nr. 18/16 776 vom 18. Oktober 2018 über Welchen Aufwand betreibt der Senat zur Personalgewinnung? ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Im Namen des Senats von Berlin beantworte ich Ihre Schriftliche Anfrage wie folgt: 1. Welche Maßnahmen werden in den einzelnen Bezirksämtern und Senatsverwaltungen zur Personal- gewinnung durchgeführt? Welches Budget steht den einzelnen Verwaltungseinheiten dafür zur Verfü- gung? 3. Welcher zusätzliche Aufwand zur Personalgewinnung entsteht durch den sogenannten Fachkräfte- mangel? In welcher finanziellen Größenordnung bewegt der sich? Zu 1. und 3.: Da die Maßnahmen zur Personalgewinnung sehr vielfältig sind, spiegeln sich die dafür zur Verfügung stehenden Mittel analog dazu in verschiedenen Titeln des Haushaltes wider. Hauptsächlich konzentriert sich der finanzielle Aufwand auf die Stel- lenausschreibungen, für die jede Verwaltung abhängig vom jeweilig geplanten Bedarf ein eigenes Budget zur Verfügung hat (siehe Anlage 1). Die einzelnen Maßnahmen, die zur Personalgewinnung durchgeführt werden, sind Anlage 2 zu entnehmen. Im Land Berlin besteht aufgrund des demografischen Wandels ein erhöhter Fachkräf- tebedarf. Dieser stellt alle Dienststellen vor erhöhte Herausforderungen, die mit der Verbesserung von Strukturen und Prozessen (z.B. Einführung zentraler Bewerbungs- büros, einheitliche Stellenbesetzungsverfahren) bewältigt werden. Begleitet werden diese Personalprozesse durch gesonderte Projekte, die der Nachwuchsförderung und –bindung dienen, beispielsweise die Finanzierung einer eigenen Studienklasse im du- alen Studiengang Bauingenieurwesen (jährliche Kosten rd. 147.000 €) sowie der Vergabe von Stipendien im Studiengang Verwaltungsinformatik der Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin (HWR Berlin) und im Studiengang Soziale Arbeit der Alice Salomon Hochschule Berlin (ASH Berlin) (jährliche Kosten rd. 204.000,00 € für 20 Sti- pendiennehmende pro Studiengang). 2. Welche Kosten entstehen laut Kosten- und Leistungsrechnung den Bezirken und Senatsverwaltun- gen pro Stellenbesetzungsverfahren und wie haben sich diese in den letzten fünf Jahren entwickelt? Welche Personalgewinnungsmaßnahmen fließen in die KLR ein? Existieren darüber hinaus Kosten, die nicht in die KLR einfließen und ggf. bei anderen Kostenträgern verbucht werden? 1/2
4. Welche Maßnahmen ergreift der Senat um die Kosten von Stellenbesetzungsverfahren zu reduzie- ren? Wurden diese Maßnahmen bisher evaluiert? Wie ist das Ergebnis der Evaluierung? 5. Welche zusätzlichen Einsparpotenziale sieht der Senat bei den Kosten für Stellenbesetzungsverfah- ren? Wie sieht der Zeitplan für deren Umsetzung aus? Zu 2., 4 und 5: In der Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) gibt es keinen separaten Kostenträger für Stellenbesetzungsverfahren. Die Maßnahmen bzw. Tätigkeiten im Rahmen der Personalgewinnung werden in den jeweiligen Fachprodukten bzw. den Ministeriellen Geschäftsfeldern der Senatsverwaltungen abgebildet. 7. Wie haben sich die Verfahrensdauer und die Kosten eines Stellenbesetzungsverfahrens durch das E-Recruiting mit rexx entwickelt? Zu 7.: Es ist erklärtes Ziel der Berliner Regierungspolitik, die Besetzung freier Stellen zu optimieren und konkrete Maßnahmen zur Beschleunigung der Besetzungsverfah- ren zu ergreifen. Zentrales Anliegen ist es dabei, die Dauer eines durchschnittlichen Stellenbesetzungsverfahrens auf drei bis vier Monate ab Ausschreibungsveröffentli- chung zu verkürzen. Um dieses Ziel zu erreichen, wurden zahlreiche Maßnahmen zur Verbesserung der Personalrekrutierung eingeleitet bzw. konnten bereits umgesetzt werden. Im Fokus stand die Verkürzung der einzelnen Verfahren, die eine generelle Kostensenkung nach sich zieht. Hierbei ist die Verwendung eines E-Recruiting-Ver- fahrens eine wichtige Beschleunigungshilfe. Gegenüber den Vorjahren ist eine deutli- che positive Entwicklung der Dauer der Stellenbesetzungsverfahren zu verzeichnen. In den Jahren 2014/2015 wurde im Dienststellendurchschnitt eine Verfahrensdauer von 5,3 Monaten angegeben; im Jahr 2016 konnte diese bereits auf 4,5 Monate redu- ziert werden. Für das Jahr 2017 liegt die durchschnittliche Verfahrensdauer bei knapp vier Monaten. 6. Welche Kosten sind durch die Einführung von rexx als Softwarelösung für das E-Recruiting entstan- den bzw. entstehen jährlich? Zu 6.: Die Kosten für die Einführung der Softwarelösung Rexx betrugen seit 2014 ins- gesamt 372.900 €. Die jährlichen Kosten schlüsseln sich wie folgt auf: 2014: 109.130 € 2015: 109.130 € 2016: 109.130 € 2017: 111.312 € 2018: 113.212 € Berlin, den 2. November 2018 In Vertretung Fréderic Verrycken Senatsverwaltung für Finanzen 2/2
Fin IV C 12 Anlage 1 29.10.2018 Ansätze im Titel 53111 - Ausschreibungen, Bekanntmachungen Angaben in Tsd. EUR Dienststelle Ansatz 2018 Ansatz 2019 Abghs 32,0 32,0 RBm 41,0 41,0 SenInnDS 328,6 328,6 SenJust 196,6 196,6 SenUVK 92,8 92,8 SenKultEU 16,0 16,0 SenGPG 12,0 10,5 SenBJF 57,0 57,0 SenIAS 81,2 81,2 SenStadtWohn 31,5 31,5 SenWEB 19,0 19,0 SenFin 114,0 114,0 Rechnungshof 3,0 3,0 Bln.DSB 16,0 8,5 BA Mitte 60,0 60,0 BA Friedrichshain-Kreuzberg 37,4 31,4 BA Bezirksamt Pankow 10,0 10,0 BA Charlottenburg-Wilmersdorf 49,0 49,0 BA Spandau 43,0 44,0 BA Steglitz-Zehlendorf 30,0 30,0 BA Tempelhof-Schöneberg 13,0 13,0 BA Neukölln 42,0 42,0 BA Treptow-Köpenick 14,0 14,0 BA Marzahn-Hellersdorf 41,0 41,0 BA Lichtenberg 41,0 36,0 BA Reinickendorf 9,0 9,0 gesamt 1.430,1 1.411,1
Fin IV C 12 Anlage 2 29.10.2018 Dezentrale Rekrutierungskonzepte BA BA BA BA BA BA BA BA Ba BA BA BA RBm Sen Sen Sen Sen Sen Sen Sen Sen Sen Sen C-W* F-K Li M-H Mitte Nkn Pa Rei* Spa S-Z T-S T-K SKzl* BJF Fin GPG* Inn IAS* JVA Kult* SW UVK WEB Vorweggewährung Erfahrungsstufen x x x Nachrückerlisten für vgl. Vakanzen x Trainee-Programm x x Schaffung Bewerbungsbüro x x Arbeitgebervideo, Flyer & Social Media x x x x x Messeaktivitäten x x x x x Training on the Job x Ausweitung von Ausbildungskapazitäten x x x externe Jobportale/Fachzeitschriften x x x x x x Kooperation mit HS/Career-Service x x x x Duales Studium & Stipendien x x x x x x x x x Werkstudierende/studentische Hilfskräfte x x Sammelausschreibung/Initiativbewerbung x x x Programm für Quereinsteiger x x Datengrundlage: Eigene Angabe der Dienststellen, Stand Juni 2018 * Fehlanzeige
