festgestellt wurde.

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1.4 Bewerbungsbedingungen |

1.4.1 Ansprechpartner

Für alle Fragen, die mit dem Vergabeverfahren im Zusammenhang stehen, gilt die BRAK als
alleiniger Ansprechpartner:

Bundesrechtsanwaltskammer
Friederike Lummel
: Geschäftsführerin
vergabe-bea@brak.de

1.4.2 Bewerberfragen und Bewerberinformatiönen

. Fragen zum Inhalt der Bewerbungsunterlage sowie zum Verfahren sind nur per E-Mail : an die
_ unter 1.4.1 genannte E-Mail-Adresse zugelassen. Andere Formen von Auskunftsersuchen

 

sind nicht zugelassen. Insbesondere von telefonischen Anfragen ist abzusehen.
Bewerberfragen müssen rechtzeitig bis zum 09.05.2014 gestellt werden, damit diese noch

. beantwortet werden können. Bewerberfragen, die nach dem 09. 08. 2014 eingehen, werden '
. nicht mehr beantwortet.

Die Antwort erfolgt elektronisch per E-Mail. Alle Fragen und Antworten, die von allgemeinem
Interesse für alle Bewerber sind, werden allen Bewerbern entsprechend anonymisiert zur
Verfügung gestellt (Bewerberinformation). Jeder Bewerber ist verpflichtet, den Empfang von
E-Mails des Auftraggebers unverzüglich per E-Mail zu bestätigen.

Enthalten die Unterlagen nach ‚Auffassung der Bewerber Unklarheiten oder Fehler, so muss
‚die BRAK unverzüglich und vor Abgabe der Bewerbung per E-Mail darauf hingewiesen wer-
den.

| 1.4. 3 Entschädigung für die Bewerbungen

Für die Erstellung der Bewerbungen wird keine Vergütung gewährt

1.4. 4 Bewerberkonstellationen
Die Abgabe von Bewerbungen ist durch einen Einzeibewerber oder eine Bewerbergemein-

. schaft möglich.

Die Eignung muss der Einzeibewerber oder eine \e Bewerbergemeinschaft durch die eigene(n)
Person(en) nachweisen. Im Falle der Bewerbergemeinschaft kann die Leistungsfähigkeit und
Fachkunde gemeinsam nachgewiesen werden, wobei das Ineinandergreifen der jeweiligen
Eignungsnachweise veranschaulicht werden muss. Die Zuverlässigkeit muss jedes Mitglied

‘der Bewerbergemeinschaft gesondert nachweisen.

-Dritte, d.h. außerhalb des Einzelbewerbers oder der Bewerbergemeinschaft stehende Per-
‚sonen, können von einem |Einzelbewerber bzw. einer Bewerbergemeinschaft nicht zum

Nachweis der Eignung herangezogen werden. Davon unbenommen ist die MOGICTKEN, in
einem eventuell späteren Angebot Nachunternehmer vorzusehen

‚Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften dürfen im Falle einer ‚Aufforderung zur Angebots-

abgabe nur in der Person bzw. Zusammensetzung ein Angebot abgeben, in der ihre Fanung

 

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Bundesrechisenwailekamnier {BRAK)

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Unternehmen dürfen sich nicht mehrfach bewerben:

Konzerne i. S. d. $ 18 AktG dürfen nur mit einem Konzernunternehmen eine Bewerbung ab-
geben.

1.4.5 Antragsform und -frist
Esist zu beachten, dass dieses Verfahren ausschließlich elektronisch durchgeführt w wird.
Es sind folgende Regeln zu beachten:

. Esist das pdf-Format unter Einsatz der Sindarungstunkten für Dokumente zu
nutzen (Lesbarkeit für Adobe Acrobat Reader ab Version 7. 0 und mit freigegebener
Druck- und Kopiermöglichkeit). . |

e Die Bewerbung muss alle in Ziffer 1.4.10 aufgeführten Anforderungen umfassen
und in der dort vorgegebenen Reihenfolge gegliedert sein: Alle dort gelohieilen An-
lagen sind ausgefüllt beizufügen.

e Die Bewerbung ist in deutscher Sprache zu verfassen.

Die Bewerbung muss fristgerecht bis zum

bei der BRAK unter der in 1.4.1 genannten E-MalbAdhesst 'eingehen.

Änderungen und Berichtigungen sowie deren Rücknahme, die der Bewerber innerhalb der

Abgabefrist an seiner bereits abgegebenen Bewerbung vornehmen möchte, sind zulässig. |
. Dazu muss der Bewerber Änderungen elektronisch in Form eines ergänzenden und eindeu- |

tig referenzierbaren Dokumentes bei der BRAK unter der angegebenen E-Mail-Adresse ein-
reichen. Änderungen und Berichtigungen nach Ablauf der Abgabefrist sind unzulässig. .

1.4.6 Prüfung und Wertung der Bewerbungen
Im Folgenden wird die Methodik der Prüfung und Wertung d er Bewerbungen beschrieben.
Nach Öffnung der Bewerbungen werden diese von der BRAK in drei Stufen geprüft:

+. ‚Stufe 1: Formale Prüfung.
e Stufe. 2: Prüfung der. Eignung der Bewerber.

. Stufe3:: . Bewertung der Referenzen d der geeigneten Bewerber ur das Ran-
king

Stufe 1: Formale Prüfung

Im Rahmen der formalen Prüfung wird. neben der Rechtzeitigkeit des Eingangs insbesondere
die Vollständigkeit der Bewerbung überprüft. Weiche Unterlagen beizufügen sind, ergibt sich
aus der in Ziffer 1.4.10 enthaltenen Checkliste. Der Auftraggeber behält sich im Rahmen
seines Ermessensspielraums vor, bei formalwidrigen Bewerbungen zur Nachreichung feh-
lender bzw. fehlerhafter Teile der Bewerbung mit entsprechend kurzer Frist aufzufordern. Auf
‚eine solche Nachreichung besteht kein T.ANEpFHeh. z

Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK) \ Seite 10 von 13

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Stufe 2: Prüfung der Eignung der Bewerber
Die generelle Eignung wird in drei Punkten geprüft: |

« Feststellung der Zuverlässigkeit oo:
‚Hierzu werden die allgemeine Unternehmensdarstellung und die Eigenerklärung
zur Zuverlässigkeit geprüft. | ° ”_..

« Feststellung der Leistungsfähigkeit |
Hierzu werden Angaben zum Personal, Umsaftzangaben, die Wirtschaftsauskunft
sowie die Versicherungsbescheinigung (vgl. 1.4.10) bewertet.

« Prüfung der Fachkunde ” N nt nn
Hierzu wird die grundsätzliche Vergleichbarkeit der in der Bewerbung genannten
‚Referenzen geprüft. Bis zu fünf Referenzen können angegeben werden. Der Auf-
traggeber wird die maximal fünf Referenzen je Bewerber bzw. Bewerbergemein-

schaft in einer Gesamtschau bewerten, d.h. die in der nachgefragten Gesamtleis-

tung enthaltenen Teilleistungen können durch mehrere Referenzen nachgewiesen
werden. Die BRAK behält sich vor, ihrer Bewertung auch andere als in der Bewer-

bung genannte Projekte des Bewerbers zugrunde zu legen.

Stufe 3: Ermittlung der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Unternehmen -

Der Auftraggeber wird eine Rangliste über die Fachkunde der Bewerber erstellen. Dazu wird

.er in einer Gesamtschau die Referenzen je Bewerber bewerten. nn

Will der Bewerber seine Fachkunde zur Erbringung der Gesamtleistung bzw. Teilleistungen

-durch mehrere Referenzen|nachweisen, fließt zugunsten des Bewerbers die jeweils beste

Referenz in die Gesamtbewertung ein.

"Bei der Gesamtschau werden insbesondere folgende Aspekte berücksichtigt:  -
= Umgang mit kurzen msetzungsfristen ei
. Eninkung ba elektronischer Kommunikationsplattformen

 

\ & Entwicklung benutzerfreundlicher Webanwendungen
- Entwicklung von Webservices/Schnittstellen zur Anbindung von Drittsystemen
-. Wartbarkeit und kostengünstige Erweiterbarkeit des entwickelten Softwaresystems

Basis wird dabei die nachfolgende Tabelle sein. In der Gesamtschau können maximal

10 Punkte erreicht werden: | -
9-10 Punkte
'7-8 Punkte
|5-6Punkte

 

| 0, dt 3-4 Punkte
Unzureichende Referenzen j | 11-2Punkte |
KeineReferenzen | | 0 Punkte

"Grundsätzlich werden nur die ersten drei Bewerber der Rangliste zur Abgabe eines Ange-
' bots aufgefordert. Der Auftraggeber behält sich vor, weitere Bewerber bei entsprechender
Fachkunde ebenfalls zur Abgabe eines Angebots aufzufordern.

  

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. Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK)

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1.4.7 Mitteilung über nicht berücksichtigte Bewerbungen
Sofern einer Bewerbung nicht entsprochen wird, wird dies dem BELENENGEN Bewerber nach
Bewertung der Bewerbung per E-Mail I mitgeteilt.

1.4.8 Rückgabe von Unterlagen

Es ist zu beachten, dass dieses Verfahren ausschließlich elektronisch durchgeführt wird.
Eine Rückgabe von Unterlagen entfällt daher.

Bewerbungen in schriftlicher Form per Post oder in sonstiger Form (auch wenn sie unter-
. zeichnet sind) sind nicht zugelassen. Eine Rückgabe dieser Unterlagen erfolgt nicht.

1.4.9 Zusammenfassung der wichtigsten Daten
- Zeitraum für Fragen | bis 09.05.2014

- Bewerbungsfrist bis 16.05.2014
(
- Angebotsfrist vermutlich Anfang Juni 2014 bis Mitte sul 2014

- Verhandlungen vermutlich Anfang August 2014

1.4.10 . Checkliste beizufügender Unterlagen

1.

Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK)

Unternehmensdarstellung (Historie, ‚Leistungsspektrum, Standorte, Struktur) in eige-
ner Darstellungsform i in einem Anschreiben zur Bewerbung (maximal 2 DIN Ad Seiten

Länge)

. Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit (unter Verwendung des Formblatts 1)
. Eigenerklärung zu Unternehmensdaten in Gestalt der Umsätze und Beschäftigten im

Bereich der Softwareentwicklung in den letzten 3 abgsschisennen Geschäftsjahren
(im Rahmen der Unternehmensdarstellung)

. Aktuelle Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei (nicht älter als 3 Monate, zurückge-

rechnet vom 16.05.2014).:

. Aktueller Nachweis einer ‚Höftpflichtversicherung: Die Haftpflichtversicherung muss

folgende Mindestdeckungssummen abdecken:

-  Personenschäden (für die einzelne Person) EUR 1 Mio,
_ Sach- und Vermögensschäden EUR 5 Mio.

. Die Versicherungssummen müssen jeweils zweimal im Jahr (2-fach maximiärt) ; zur.
“Verfügung stehen. Nachweis durch. Kopie des Versicherungsscheins, ersatzweise
durch aktuelle’ Erklärung des Versicherers, dass die bestehende Versicherung im Auf-
tragsfall auf den nachgefragten Inhalt bzw. die nachgefragte Höhe geändert wird.

Referenzliste (unter Verwendung des Formblatts 2, ggf. mehrfach zu verwenden, ‚kei
ne Anhänge, insbesondere keine Broschüren beifügen)
Gof. Bewerbergemeinschaftserklärung (unter Verwendung des Formblatts 3

" Seite 12 von 13

" Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK)

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2. Anlagen

2.1 Anlage 1: Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit

2.2 Anlage 2: Referenzliste

2.3 Anlage 3: Bewerbergemeinschaftserklärung

 

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Formblatt 1

Eigenerklärung zur Zuverlässig eit

BRAK-

Auftraggeber: ee!
Besonderes elektronisches Anwaltspostfach

Vergabeverfahren:

Ich/wir erkläre(n), dass

+ keine schwere Verfehlung vorliegt, die meine/unsere Zuverlässigkeit in Frage stellt,
insbesondere dass keine Person, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen
zuzurechnen ist, rechtskräftig. verurteilt ist wegen:

a) $129 des Strafgesetzbuches (Bildung krimineller. Vereinigungen), $ 129a des
' Strafgesetzbuches (Bildung terroristischer - Vereinigungen), 8 129b des

. Strafgesetzbuches Arenrpie und terroristische Vereinigungen i im Ausland),

b) 8261 des Strafgesetzbuches (Geldwäsche, Verschlelerung unrechtmäßig erlangter
Vermögenswerte),

c) 8 263 des Strafgesetzbuches (Betrug), soweit sich die: Straftat gegen den. Haushalt der
. Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte. richte, die von. den
Europäischen Gemeinschaften oder in deren ‚Auftrag verwaltet werden,

.d) 8 264 des Strafgesetzbuches (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den
Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder gegen Haushalte richtet, die von den
Europäischen Gemeinschaften oder in deren Auftrag verwaltet werden,

e) 8 334 des Strafgesetzbuches‘ (Bestechung), ‚auch in Verbindung mit Artikel 2 des EU-
Bestechungsgesetzes, Artikel2 $ 1 des Gesetzes zur Bekämpfung . internationaler
Bestechung, Artikel 7 Absatz 2 Nummer 10 des Vierten Strafrechtsänderungsgesetzes
und. 82 des Gesetzes über das Ruhen der Verfolgungsverjährung und die
Gleichstellung der Richter und Bediensteten des Internationalen Strafgerichtshofes,

f) Artikel 2 82 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung
ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr)
oder

g)8 370 der Abgabenordnung, auch in Verbindung mit $12 des Gesetzes zur

‘“ Durchführung der gemeinsamen Marktorganisationen und der Direktzahlungen (MOG),
soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Gemeinschaften oder

 

gegen Haushalte: richtet,

Auftrag verwaltet werden, -

ein Insolvenzverfahren oder
noch eröffnet wurde und ein
vergleichbaren gesetzlichen

die von den Europäischen Gemeinschaften oder in deren

ein vergleichbares gesetzliches Verfahren weder beantragt
Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens oder eines

Verfahrens nicht mangels Masse abgelehnt: wurde und ein -

..  rechtskräftiger Insolvenzplan nicht vorliegt,
e ich/wir meinen/unseren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der

Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen binisind, _
e_ ich/wir im Teilnahmeantrag keine unzutreffende Erklärung abgegeben habe(n).

 

(Ort, Datum, Stempel, Unterschrift)

Formblatt 2

AN

; 1 000 Worte. pro. Referenz

Formblatt 3 .

Auftraggeber: . BRAK

Bewerbergemeinschaftserklärung

Vergabeverfahren: Besonderes elskfroriisches Anwaltspostfach

Wir, die nachstehend | uch Bewerber,

beabsichtigen im Falle einer

Aufforderung zur Angebotsabgabe eine Bietergemeinschaft zu bilden.

Im: Rahmen des Bewerbungsverfahrens wird die Bewerbergemeinschaft durch .
(Name der natürlichen Person, des Unternehmens, in dem die Person tätig ist sowie :

deren Stellung i in diesem Unternehmen)

 

‘vertreten.

Die Kontaktdaten lauten (Name E-Mail-Adresse)

 

i

Bewerbergemeinschaft!

 

 

 

1.

(Ort, Datum) (Firma, Stempel, Unterschrift) -
2...

(Ort, Datum) (Firma, Stempel, Unterschrift)
I

(Ort, Datum) (Firma, Stempel, Unterschrift)
4.

(Ort, Datum) (Firma, Stempel, Unterschrift)

' Bei mehr als vier Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft bitte das Formular entsprechend ergänzen.