Mobiles Arbeiten und Digitalisierung in der Landes-, Justiz- und Kommunalverwaltung
Bezeichnung 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Bemerkungen VM Als Stichtag wurde für die Jahre 2014 bis 2019 der 31.12. gewählt. Gesamtanzahl Im VM können seit November 2017 grundsätzlich der Beschäftigten 260 271 232 254 270 295 290 alle Beschäftigten bei Vorliegen besonderer dienstli- cher Gründe oder einer besonderen persönlichen Situation in Abstimmung mit der Referatsleitung mobil arbeiten. Das Angebot wird regelmäßig genutzt. Ministerium für Verkehr Ba- Mob. Arbeit und / Die Anzahl der Personen, die situativ bzw. zu nicht oder Telearbeit 24 26 22 25 36 50 57 regelmäßigen Zeiten mobil arbeiten, wird aus den-Württemberg (VM) Landtag von Baden-Württemberg Gründen der Verwaltungsökonomie nicht gesondert erfasst. Während des Höhepunkts der Corona- Pandemie haben bis zu 98 % aller Beschäftigten im VM mobil gearbeitet. Voraussetzung war, dass die Beschäftigten nicht durch Präsenzaufgaben (z. B. Anteil Technischer Hausdienst, Registratur) gebunden in % 9,23 9,59 9,48 9,84 13,33 16,95 19,66 waren. Bezeichnung 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 Bemerkungen LfDI Gesamtanzahl der Beschäftigten 33 36 37 40 51 59 59 Landesbeauftragter für den Für die Dauer der Pandemie wurde übergangsweise Mob. Arbeit und / Datenschutz und die Informa- 3 4 3 6 7 13 17 mit 27 weiteren Mitarbeitenden eine Telearbeitsver- oder Telearbeit tionsfreiheit (LfDI) einbarung abgeschlossen. Anteil in % 9,09 11,11 8,11 15,00 13,73 22,03 28,81 71 Drucksache 16 / 8148
72 Anlage II (zu Frage 2) StM Dienststellenbezeichnung: Staatsministerium Baden-Württemberg In 2014…2020 In allen Zeiträumen war die Ausstattung des StM so ausgerichtet, dass Telearbeit auf Antrag gewährt werden konnte und ein mobiles Arbeiten möglich war. Landtag von Baden-Württemberg Drucksache 16 / 8148
IM Dienststellenbezeichnung: Geschäftsbereich des Ministeriums für Inneres, Digitalisierung und Migration Baden-Württemberg (i. S. d. Anfrage) Schon seit dem Jahr 2014 bestand für die Beschäftigten in der Innenverwaltung die Möglichkeit mit Notebooks mit Token, SIM-Karte bzw. LTE-Karte mobil zu arbeiten. Im Jahr 2020 kam noch die Möglichkeit der Einwahl über In 2014…2020 eine zertifikatsbasierte Lösung und das Arbeiten über den Pandemie-Desktop hinzu. Bei den Beschäftigten der Polizei und des Landesamtes für Verfassungsschutz ist mobiles Arbeiten von Zuhause aus Sicherheitsgründen nur eingeschränkt möglich. Dennoch wurden auch in diesen Behörden kontinuierlich Möglichkeiten geschaffen. Landtag von Baden-Württemberg Dienststellenbezeichnung: Ministerium für Inneres, Digitalisierung und Migration Baden-Württemberg Seit 2014 findet bei den Fernzugriffen die Einwahl mittels Token über ein VPN statt, Outlook Web Access [OWA] In 2014…2018 im Ausnahmefall. Für Telearbeiter und mobile Arbeitende werden Notebooks zur Verfügung gestellt, ggf. zusätz- lich mit SIM-Karte. In 2019 Weitgehende Ausstattung mit Notebooks im Rahmen der WIN 10 Umstellung Im Rahmen der Corona-Krise wurde 2020 den Mitarbeitenden die zertifikatsbasierte Einwahl über VPN vollflächig In 2020 zur Verfügung gestellt (eine Citrix-Lösung - Pandemie-Desktop - ist im IM nicht im Einsatz); zusätzliche weitere Ausstattung mit Notebooks auf allen Arbeitsplätzen, bei denen mobile Arbeit möglich ist. Dienststellenbezeichnung: Regierungspräsidium Stuttgart In 2014…2018 In 2019… Startpilot E-Akte. Vermehrter Einsatz von mobilen Endgeräten. In 2020… Einführung zertifikatsbasierende Anmeldung 73 Drucksache 16 / 8148
74 IM (Fortsetzung) Dienststellenbezeichnung: Regierungspräsidium Karlsruhe In 2014…2019 Notebook mit Token / SIM-Karte / LTE-Karte In 2020… Notebook mit Token oder Zertifikatlösung / SIM-Karte / LTE-Karte / Pandemie-Desktop Dienststellenbezeichnung: Regierungspräsidium Freiburg Landtag von Baden-Württemberg In 2014… Notebook mit Token und LAN/WLAN-Anschluss am Router zuhause / vereinzelt auch SIM-Karte In 2015…2019 Notebook mit Token und LAN/WLAN-Anschluss am Router zuhause / vereinzelt auch SIM-Karte oder LTE-Karte Notebook mit Zertifikatlösung und LAN/WLAN-Anschluss am Router zuhause / vereinzelt auch SIM-Karte oder In 2020… LTE-Karte / Pandemie-Desktop auf dem privaten Rechner Dienststellenbezeichnung: Regierungspräsidium Tübingen In 2014…2017 Notebook mit Token/SIM-Karte/LTE Karte In 2018…2019 Notebook/Detachable mit Token/SIM-Karte/LTE Karte In 2020… Notebook/Detachable mit Token oder Zertifikat/SIM-Karte/LTE Karte/Pandemie Desktop(Citrix-Lösung) Dienststellenbezeichnung: Landesfeuerwehrschule In 2014…2016 Mobiles Arbeiten war wegen fehlender Leitungskapazität nicht möglich Durch neue LVN-Anbindung der Behörde war mobiles Arbeiten in gleichem Umfang wie am Arbeitsplatz der Be- In 2017… hörde möglich. In 2018…2019 Mobiles Arbeiten war in gleichem Umfang wie am Arbeitsplatz der Behörde möglich. Mobiles Arbeiten ist wegen fehlendem Internetzugriff beim Vorhandensein der VPN nur bedingt möglich. Derzeit In 2020… ist nur Zugriff auf E-Mail und den Fileserver möglich. Drucksache 16 / 8148
IM (Fortsetzung) Dienststellenbezeichnung: Polizei Baden-Württemberg Umstellung der zertifikatsbasierten Anmeldung auf eine Zwei-Faktor-Authentifikation mit VPN Client und Einmal- In 2014… passwortgenerator. In 2015…2016 - Alle in diesem Jahr beschafften Notebooks sind ohne externe Geräte in der Lage, als mobiler Arbeitsplatz genutzt In 2017… zu werden. Landtag von Baden-Württemberg In 2018… - In 2019… Erhöhung des Anteils an mobilen Endgeräten. Erweiterung der Bandbreite bei der Fa. Vodafone. Technische Anpassungen (z.B. Erneuerung Firewall) zur Erhöhung der Anzahl an mobilen Endgeräten. In 2020… Einrichtung von LTE-Routern zur Erweiterung der Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten. Erneuerung der Anbindung bei der Fa. Telekom. Dienststellenbezeichnung: Landesamt für Verfassungsschutz In 2014…2015 Keine Telearbeit bzw. mobile Arbeitsplätze Standalone-Notebooks können zur Bearbeitung von bis maximal VS-NfD eingestuften Dokumenten und Vorgän- In 2016…2020 gen ohne Akteneinsicht zu Hause erledigt werden. Internetzugang über Token der BITBW. Ggf. Zugriff auf Mail- konto des LVN-Netzes Dienststellenbezeichnung: Logistikzentrum Baden-Württemberg In 2014…2017 - Verstärkte Umsetzung der Telearbeit nach dem Roll-Out der neuen Hardware im April 2018. Es wurden verstärkt In 2018… Notebooks beschafft. In 2019… - In 2020… Aktivierung und Nutzung von Skype und Konferenzsoftware aufgrund von COVID-19. 75 Drucksache 16 / 8148
76 IM (Fortsetzung) Dienststellenbezeichnung: Haus der Heimat des Landes Baden-Württemberg In 2014…2018 1 Telearbeitsplatz In 2019… 1 Telearbeitsplatz; zwei mobile Arbeitsplätze In 2020… 4 mobile Arbeitsplätze Landtag von Baden-Württemberg Dienststellenbezeichnung: Institut für Volkskunde der Deutschen des östlichen Europa (IVDE), Freiburg In 2014…2020 mehrere Laptops und Software standen für mobiles Arbeiten zur Verfügung Dienststellenbezeichnung: Institut für donauschwäbische Geschichte und Landeskunde (IdGL) In 2014…2018 - In 2019… Vereinbarung des IM über Telearbeit In 2020… - Drucksache 16 / 8148
JuM Dienststellenbezeichnung: Ministerium der Justiz und für Europa Baden-Württemberg In den Jahren 2014 bis 2020 wurde die Zahl der Arbeitsplätze, die mit Notebooks ausgestattet sind, von ca. 1.000 auf ca. 5.000 erhöht. In 2014…2020 Die bereits im Jahr 2016 begonnene Einführung der elektronischen Akte ist in der Justiz des Landes schon weit fortgeschritten und bietet für zahlreiche Tätigkeiten die notwendige Grundlage, um mobiles Arbeiten und Telear- beit zu ermöglichen. Landtag von Baden-Württemberg Bezeichnung: Geschäftsbereich der Justiz Im Rahmen des Hardware-Refreshs im Jahr 2014 wurden innerhalb der Justiz, zur Realisierung von Telearbeit In 2014… und mobiler Arbeit, 1.000 Arbeitsplätze mit Notebooks ausgestattet. In 2015… Weitere Arbeitsplätze wurden mit Notebooks ausgestattet, um Telearbeit zu ermöglichen. Weitere Arbeitsplätze wurden mit Notebooks ausgestattet, um Telearbeit zu ermöglichen. Beginn der Pilotierung In 2016… der eAkte. Im Rahmen eines vorgezogenen Hardware-Refreshs wurden die Arbeitsplätze der Entscheider (hD / gD) bei den In 2017… eAkte-Pilotgerichten mit Notebooks ausgestattet. Weitere Pilotierungen der eAkte. Im Rahmen des Hardware-Refreshs im Jahr 2018 wurden nahezu alle Arbeitsplätze im höheren Dienst, ca. 50 Prozent der Arbeitsplätze im gehobenen Dienst und einige Arbeitsplätze im mittleren Dienst / der Angestell- In 2018… ten mit Notebooks ausgestattet. In Summe sind ca. 5.000 der knapp 17.000 Arbeitsplätze mit Notebooks ausge- stattet. Weitere Pilotierungen der eAkte. Vollausstattung der Finanzgerichtsbarkeit mit der eAkte. In 2019… Weitere Pilotierungen der eAkte. Vollausstattung der Arbeitsgerichtsbarkeit mit der eAkte. In 2020… Weitere Pilotierungen der eAkte. Vollausstattung der Sozialgerichtsbarkeit mit der eAkte. 77 Drucksache 16 / 8148
78 FM Dienststellenbezeichnung: Ministerium für Finanzen Baden-Württemberg Ausstattung erfolgt entsprechend der in der Dienstvereinbarung „Telearbeit“ vorgegebenen Rahmenbedingungen In 2014…2020 (Bereitstellung Telearbeitszugang und Arbeitsplatzausstattung, inkl. ext. Monitor, sowie Drucker bei Bedarf) Landtag von Baden-Württemberg Dienststellenbezeichnung: Oberfinanzdirektion Karlsruhe (inkl. Finanzämter) Ausstattung erfolgt entsprechend der im Erlass des FM vorgegebenen Rahmenbedingungen (Bereitstellung Tele- In 2014…2020 arbeitszugang und Arbeitsplatzausstattung, inkl. ext. Monitor, sowie Drucker bei Bedarf) Dienststellenbezeichnung: Landesamt für Besoldung und Versorgung Baden-Württemberg In 2014… - Einführung weiterer mobiler Arbeitsplätze in Form von Tablets als Ergänzung zur bisherigen Ausstattung durch In 2015… Notebooks. Einführung hyperkonvergenter Technologie für die Telearbeitslösung unter Berücksichtigung einer Skalierbarkeit In 2016… zur Ablösung der bisherigen virtuellen Plattform. In 2017… Erweiterung der hyperkonvergenten Heimarbeitslösung bis zu 200 Telearbeitern. In 2018… Erweiterung der hyperkonvergenten Heimarbeitslösung bis zu 350 Telearbeitern. In 2019… Austausch der Arbeitsplatzausstattung der Telearbeiter von ThinClients hin zu Mini-PCs Corona-bedingte Erweiterung der Telearbeitsplatzmöglichkeiten - auf insgesamt ca. 490 Stück (u. a. Nutzung In 2020… alternativer technischer Möglichkeiten). Drucksache 16 / 8148
FM (Fortsetzung) Dienststellenbezeichnung: Statistisches Landesamt In 2014… In 2015… Technische Ausstattung am häuslichen Arbeitsplatz: In 2016… Desktop-PCs mit 24''-FullHD-Monitor, Maus, Tastatur, LAN-Kabel, DisplayPort Landtag von Baden-Württemberg In 2017… Remote-Zugriff vom Home-Office-PC über eine VPN-Verbindung auf den jeweiligen Desktop-PC im StaLa, Einwahl über Token In 2018… In 2019… In 2020… seit 2020 auch Laptops mit Docking-Station am häuslichen Arbeitsplatz (nur Remote-Zugriff) Dienststellenbezeichnung: Landesbetrieb Vermögen und Bau Baden-Württemberg 2014 bis zur Einführung der Dienstvereinbarung Telearbeit am 02.10.2017: Vor der Einführung der Dienstvereinbarung Telearbeit war die technische Ausstattung nicht einheitlich geregelt. Neben den Optionen eines Offline-Arbeitsplatzes (ohne Zugriff auf das LVN) oder eines Online-Arbeitsplatzes (Vollzugriff auf das LVN mittels VPN der BITBW) gab es die Möglichkeit, Outlookdaten über einen OWA-Zugang der BITBW abzurufen. Die OWA-Zugänge werden seither nicht mehr verwendet. Nach Einführung der Dienstvereinbarung Telearbeit am 21.11.2017: Seit der Einführung der Dienstvereinbarung zur Telearbeit am 21. November 2017 gibt es einheitliche Regelungen In 2014…2020 bezüglich der technischen Ausstattung von Telearbeitsplätzen. Diese sehen vor, dass jede/r Telearbeitende ein Notebook zur Verfügung gestellt bekommt. Dabei hat der/die Telearbeitende die Wahl zwischen einem Offline- Arbeitsplatz (ohne Zugriff auf das LVN) und einen Online-Arbeitsplatz (Vollzugriff auf das LVN mittels VPN der BITBW). Alle Telearbeitsplätze wurden entsprechend angepasst. Vor der Einführung der Dienstvereinbarung Telearbeit war die technische Ausstattung nicht einheitlich geregelt. Neben den Optionen eines Offline-Arbeitsplatzes (ohne Zugriff auf das LVN) oder eines Online-Arbeitsplatzes (Vollzugriff auf das LVN mittels VPN der BITBW) gab es die Möglichkeit, Outlookdaten über einen OWA-Zugang der BITBW abzurufen. Die OWA-Zugänge werden seither nicht mehr verwendet. 79 Drucksache 16 / 8148
80 FM (Fortsetzung) Dienststellenbezeichnung: Landesbetrieb Bundesbau In 2014…2020 2014 bis zur Einführung der Dienstvereinbarung Telearbeit am 02.10.2017: Nach Genehmigung eines Telearbeitsplatzes wurden die notwendige Ausstattung kurzfristig beschafft und der Person zur Verfügung gestellt. Nach Einführung Dienstvereinbarung Telearbeit am 02.10.2017 durch die Oberfinanzdirektion Karlsruhe: Landtag von Baden-Württemberg Seit der Einführung der Dienstvereinbarung zur Telearbeit am 21. November 2017 gibt es einheitliche Regelungen bezüglich der technischen Ausstattung von Telearbeitsplätzen. Danach wird jeder Telearbeitsplatz so ausgestattet, dass die dienstlichen Aufgaben umfassend erledigt werden können. Hierzu wird ein Notebook zur Verfügung gestellt. Die Beschäftigten erhalten für die anteilige Dienstver- richtung zu Hause eine separate Tastatur, eine Maus, ggf. einen USB-Portreplikator bzw. eine Dockingstation, bei Bedarf einen (ggf. mobilen) Arbeitsplatzdrucker sowie einen Monitor zur Verfügung gestellt, um die arbeitsschutz- rechtlichen Erfordernisse an einen Bildschirmarbeitsplatz zu erfüllen Bildschirmarbeitsplatz zu erfüllen. Dienststellenbezeichnung: Staatliche Münzen Baden-Württemberg In 2014…2019 - Erst seit Februar 2020 bietet eine Dienstvereinbarung über die Einrichtung alternierender Telearbeitsplätze die In 2020… Möglichkeit bei den SMBW von Zuhause aus zu arbeiten. Drucksache 16 / 8148
