auskunft
Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Rahmenvereinbarungen mit BASF, Fiege, Lufthansa, Otto und VW“
Rahmenvertrag Schutzbekleidung BMG / BASF Rahmenvertrag über die Erbringung von Beschaffungsleistungen für Schutzbekleidung zwischen Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Gesundheit Rochusstraße 1 653123 Bonn nachfolgend „BMG“ und BASF SE Carl-Bosch-Straße 38 67056 Ludwigshafen am Rhein nachfolgend „BASF“ BMG und BASF werden im Folgenden gemeinsam auch „Vertragspartner“ genannt Verrich-——— ” . . seite 1von 14
Rahmenvertrag Schutzbekleidung BMG / BASF Inhalt Präambel. Vertragsgegenstand on a om-. Geschäftsbesorgung BASF vOBoan an Leistungsstörung, Haftungsfreistellung Aufwendungsersatz und Zahlungsbedingungen Mitwirkungspflichten . Datenschutz ... Kommunikation . Meinungsverschiedenheiten Change Requests. Haftung Höhere Gewal Laufzeit und Kündigung des Vertrages ‚Abtretung . Gerichtsstand / Anwendbares Recht Vertragsbestand -Vertraulich- ”
Rahmenvertrag Schutzbekleidung BMG / BASF 1 Präambel Das Gesundheitssystem in Deutschland steht vor gewaltigen Herausforderungen. Die Erkrankung COVID-19, verursacht durch das neuartige Corona-Virus SARS-COV-2, breitet sich in vielen Ländern weiter sprunghaft aus (COVID-19-Pandemie). Der in seiner Dynamik so nicht vorhersehbare Anstieg hat zu einer sich täglich verstärkenden Belastung der Gesundheitssysteme in der Europäischen Union und auch in Deutschland geführt. Zum Schutz des medizinischen Personals in Arztpraxen und in Krankenhäusern sowie zur Sicherstellung einer ausreichenden medizinischen Versorgung besteht ein erheblicher und sehr kurzfristiger Beschaffungsbedarf für dringend erforderliches medizinisches Material, bei dem aufgrund der bestehenden Gefährdungen fundamentaler Rechtsgüter (Leben und Gesundheit) Aufträge zügig vergeben und ausgeführt werden müssen. Wesentlich erschwert wird die Beschaffung durch Verknappung auf dem Markt für dringend erforderliche medizinische Materialien wie z.B. Schutzmasken, OP-Masken, Schutzkittel, Schutzkleidung. BASF ist vor diesem Hintergrund bereit, das BMG bei der Beschaffung von medizinischer Schutzausrüstung in der Volksrepublik China dadurch zu unterstützen, dass BASF diese namens und in Vollmacht des BMG ankauft und bei der Vorbereitung des Exports dieser Schutzausrüstung unterstützt, der in der Verantwortung des BMG durchgeführt wird. Am 27. März 2020 wurde das Gesetz zum Schutz der Bevölkerung bei einer epidemischen Lage vonnationaler Tragweite verabschiedet. Der Bundestag hat eine solche Lage für die COVID-19 Epidemie bereits festgestellt. Das Gesetz ermächtigt das BMG im Verordnungsweg Maßnahmen zu treffen, die die Versorgung mit u.a. persönlicher Schutzausrüstung, Medizinprodukten und Hilfsstoffen sicherstellen sol. Das BMG kann Abweichungen von regulatorischen Vorgaben vorsehen. Der vorliegende Rahmenvertrag dient dazu, die wesentlichen Bestimmungen der oben bezeichneten Beschaffung für die Vertragspartner, unter Berücksichtigung der Anforderungen an das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb nach $ 119 Abs. 5 GWB i.V.m. 88 14 Abs. 4, 17 -Vertraulich- Seite 3von 14
Rahmenvertrag Schutzbekleidung BMG / BASF . _Vergabeverordnung (VgV) und des Rundschreibens des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie vom 19. März 2020 zur Anwendung des Vergaberechts im Zusammenhang mit der Beschaffüng von Leistungen zur Eindämmung der Ausbreitung des neuartigen Coronavirus SARS-CoV-2, festzuhalten. BMG und BASF sind sich dabei einig, dass sich die beiderseitige Vertragserfüllung über die ausdrücklich normierten Pflichten hinaus durch gegenseitige Kooperationsbereitschaft und den Willen zu einer fairen und verständnisvollen \Vertragsabwicklung auszeichnen wird. Vor diesem Hintergrund vereinbaren die Vertragsparteien die nachfolgenden vertraglichen Regelungen: 2 Vertragsgegenstand Auf Basis dieses Vertrags unterstützt BASF im Wege einer unentgeltlichen Geschäftsbesorgung das BMG bei der Beschaffung der in Anlage 1 spezifizierten Schutzausrüstungsgegenstände („Schutzausrüstung“) unter Beachtung der maximalen Abnahmemengen und Stückpreise der Anlage 2. Bei der Erbringung dieser Dienstleistung kann BASF eine oder mehrere ihrer Tochtergesellschaften als Erfüllungsgehilfen einbinden. Dementsprechend sollen alle nachfolgenden Bezugnahmen auf „BASF“ in diesem Vertrag auch diese Tochtergesellschaft(fen) entsprechend miteinschließen, sofern der Kontext nichts Anderes erfordert. Geregelt werden in diesem Vertrag die Modalitäten einer etwaigen Beschaffung und die für die Durchführung der jeweiligen Beschaffung wesentlichen Bedingungen. Allgemeine Geschäftsbedingungen finden keine Anwendung. 3 Geschäftsbesorgung BASF Während der Laufzeit dieses Vertrages identifiziert BASF Einkaufsmöglichkeiten für Schutzausrüstung über die eigenen Beschaffungskanäle im chinesischen Markt. BASF ist bekannt, dass das BMG die Schutzausrüstung auf der Grundlage dieses Vertrages maximal in dem Umfang und höchstens zu den Stückpreisen der Anlage 2 ankaufen wird. -Vertraulich- Seite 4 von 14
Rahmenvertrag Schutzbekleidung BMG / BASF Besteht nach Auffassung von BASF die Möglichkeit eines Ankaufs von Schutzausrüstung, unterrichtet BASF den unter Ziffer 8 genannten ‚Ansprechpartner des BMG in Textform. Dabei sind der potentielle Verkäufer sowie Art, Menge und Preis für den oder die Artikel der Schutzausrüstung im Sinne der Anlage 1, der . Lieferzeitpunkt und etwaige sonstige Lieferbedingungen des Ankaufs mitzuteilen. BASF hat bei dem Dritten auf eine vertragliche Festlegung des Liefertermins und die Einräumung einer branchenüblichen Gewährleistung hinzuwirken. Unter der Voraussetzung einer Beauftragung von BASF durch das BMG nach Maßgabe der Ziffer 6 („Einzelauftrag“) wird BASF gemäß den Weisungen des BMG den Ankauf der Schutzausrüstung von dem Verkäufer vorbereiten, die Vertragsbedingungen mit dem Verkäufer verhandeln, den Vertrag namens und in Vollmacht des BMG abschließen, den Rechnungsverkehr abwickeln und den Transport der Schutzausrüstung vom Verkäufer bis zum Bestimmungsort am Airport Shanghai vertraglich mit dem Verkäufer zu regeln. BASF hat die Interessen des BMG gewissenhaft wahrzunehmen und in jedem Stadium der Abwicklung eines Einzelauftrags eng mit dem BMG zusammenzuarbeiten, seine Leistungen mit dem BMG abzustimmen, das BMG bestmöglich fortlaufend zu informieren und bestmöglich alle auftretenden oder vorhersehbaren . Probleme in ‘enger Zusammenarbeit mit dem. BMG aufzuzeigen, zu prüfen und zu klären. BASF ist bekannt, dass im Rahmen der Durchführung eines Einzelauftrags Dritte (z. B. Rechtsberater, sonstige Dienstleister) für das BMG tätig sein werden. BASF wird auch mit den Dritten kooperativ und ggf. entsprechend den konkreten Weisungen des BMG zusammenarbeiten. 4 Leistungsstörung, Haftungsfreistellung Im Rahmen ihrer unentgeltlichen Geschäftsbesorgung beschafft BASF die Schutzausrüstung in Form einer Dienstleistung, ohne eine Verpflichtung zur erfolgreichen Durchführung von Beschaffungsvorgängen und ohne jegliche Form-von Gewährleistung für die Schutzausrüstung einzugehen. Dem BMG ist bekannt, dass BASF über keine eigene Expertise bezüglich der Herstellung oder Qualitätsprüfung für die Schutzausrüstung verfügt sowie keine -Vertraulich- — ” Seite 5 von 14
Rahmenvertrag Schutzbekleidung BMG / BASF — "besonderen Zulassungen oder Lizenzen für den Handelmitoder den Export von Schutzausrüstung besitzt. BASF wird daher keine Qualitätskontrollen durchführen und übernimmt daher weder eine produkthaftungsrechtliche noch Pproduktsicherheitsrechtliche Verantwortwortung. Für die Prüfung der Qualität der zu beschaffenden Schutzausrüstung beauftragt das BMG eigene Dienstleister. Wird die Dienstleistung von BASF nicht ordnungsgemäß erbracht und hat BASF dies zu vertreten (Leistungsstörung), so ist BASF verpflichtet, die Dienstleistung ganz oder in Teilen innerhalb angemessener Frist vertragsgemäß zu erbringen, es sei denn, dies ist nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich. Generell wird BASF die Sorgfalt anwenden, die sie auch in eigenen Angelegenheiten unter den aktuellen Umständen der COVID-19-Pandemie anzuwenden pflegt. Diese Pflicht seitens BASF besteht nur, wenn BMG die Leistungsstörung schriftlich und unverzüglich, spätestens aber bis zum Ablauf von zwei Wochen nach Kenntnis rügt. BMG hat dazu die Dienstleistungserbringung durch BASF angemessen zu beobachten. Weitergehende Ansprüche wegen Leistungsstörungen bestehen nicht, soweit keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften anderes bestimmen. BASF haftet nicht für die Verletzung von Rechten des BMG oder jedweder Dritter, einschließlich der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, wenn diese auf der Weitergabe, dem Besitz oder der Verwendung von Schutzausrüstung beruht. Das BMG wird BASF, ihre verbundenen Unternehmen und Erfüllungsgehilfen (z.B. Arbeitnehmer) von sämtlichen Ansprüchen freistellen, die für solche Rechtsverletzungen gegen sie geltend gemacht werden, und alle damit verbundenen Schäden und Nachteile ausgleichen. Dies gilt insbesondere für etwaige Ansprüche wegen Produzentenhaftung für medizinische Produkte oder Gegenstände. -Vertraulich- . . ” Seite 6von 14°
Rahmenvertrag Schutzbekleidung BMG / BASF 5 . Aufwendungsersatz undZahlungsbedingungen BASF stellt dem BMG die im Rahmen eines Einzelauftrags erbrachten Dienstleistungen zu Selbstkosten in Rechnung. Sämtliche einzelauftragsbezogenen Aufwendungen sind BASF zu erstatten. Provisionen, allgemeine Geschäftskosten, die nicht durch den Einzelauftrag entstanden sind, und Gewinnzuschläge stellen keine Aufwendungen dar und sind vom BMG daher nicht zu erstatten. Rechnungsstellung erfolgt grundsätzlich nach erfolgter Lieferung an den Bestimmungsort Airport Shanghai. Sollte sich allerdings aus nicht von BASF zu vertretenden Gründen eine Verzögerung bei der Durchführung der Lieferung ergeben, ist BASF zur früheren Rechnungsstellung berechtigt. Rechnungen sind sofort nach Rechnungszugang ohne Abzug zahlbar. Alle Zahlungen erfolgen in EURO. BASF kann von BMG Verzugszinsen in Höhe von 8 Prozentpunkten p.a. über dem jeweiligen Basiszinssatz nach $ 247 BGB verlangen. 6 Mitwirkungspflichten BMG erkennt an, dass BASF für eine erfolgreiche und zeitgerechte Durchführung der Leistungserbringung auf die Mitwirkung von BMG angewiesen ist. Insbesondere wird das BMG dafür Sorge tragen, dass BASF unverzüglich Rückmeldung zu (1) einem gemäß Ziffer 3 erfolgten Nachweis einer Ankaufsmöglichkeit für Schutzausrüstung, und (2) Anfragen im Rahmen der Vertragsanbahnung, des Rechnungsverkehrs und von Transportfragen geben wird. Beabsichtigt das. BMG, von einer nachgewiesenen Ankaufsmöglichkeit Gebrauch zu machen, erteilt es BASF in Textform einen Einzelauftrag zur Durchführung der Beschaffung der Schutzausrüstung und ermächtigt BASF, den Ankauf gemäß den Vorgaben des BMG zu betreuen und abzuwickeln. Die Regelungen dieses Vertrages gelten für das Einzelauftragsverhältnis zwischen BMG und BASF. "Vertraulich- —. nn 2.0 seite7 von14
Rahmenvertrag Schutzbekleidung BMG/BASF BE — 7 Datenschutz Soweit BMG zur Durchführung der Geschäftsbesorgung personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 der VO (EU) 2016/679 („DS-GVO“) gegenüber Personen, welche BASF zur Erfüllung ihrer Pflichten aus dem jeweiligen Ankauf einsetzt (Empfänger i.S.d. Art. 4 Nr. 9 DS-GVO), offenlegt, gewährleistet BASF, dass diese Empfänger: « die personenbezogenen Daten ausschließlich zu Zwecken der Durchführung dieses Vertrags oder nach Maßgabe der Weisungen der BMG verarbeiten; " zur Wahrung der Vertraulichkeit betreffend die personenbezogenen Daten verpflichtet sind; « die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nur nach Maßgabe der von BMG getroffenen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten durchführen. Sofern die Durchführung von Dienstleistungen im Wesentlichen darin besteht, dass BASF personenbezogene Daten für BMG in deren Auftrag ausschließlich auf Weisung verarbeitet, werden die Parteien eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DS-GVO abschließen. Gleiches gilt, wenn das BMG Daten gemäß oben genannter Definition an Dritte übergibt, die vom BMG mit der Erbringung von Leistungen beauftragt sind, die im Zusammenhang mit der Erbringung der Beschaffung stehen. 8 Kommunikation Für die Koordination der vereinbarten Leistungen benennen beide Vertragspartner je einen verantwortlichen Ansprechpartner. Auf Seiten BMG ist dies Herr Ingo Behnel, Leiter der Zentralabteilung, Europa und Internationales, Leiter der Task Force Migration und Gesundheit. ee > "Vertraulich- . "Seite 8von 14
Rahmenvertrag Schutzbekleidung BMG / BASF Die Vertragspartner werden sich rechtzeitig gegenseitig den Namen, Telefon- und Faxnummer sowie die E-Mail-Adresse des jeweils verantwortlichen Ansprechpartners und seines Vertreters nennen. 9 Meinungsverschiedenheiten Sämtliche Meinungsverschiedenheiten unter diesem Vertrag werden wie folgt zugewiesen: Die Vertragspartner werden sich nach besten Kräften bemühen die Meinungsverschiedenheit in gemeinsamer Konsultation zwischen Vertretern ihrer Führungsebene, einschließlich des Bundesministers für Gesundheit, Jens Spahn, und innen 3 Monaten nach Aufforderung eines Partners zu dieser Konsultation beizulegen. Sollte die Meinungsverschiedenheit nicht beigelegt worden sein, können die Vertragspartner den Rechtsweg beschreiten. 10 Change Requests Als Change Request gelten Änderungswünsche einer oder beider Vertragspartner, die eine Abweichung von den in der Anlage 1 festgelegten Inhalten oder von den in Anlage 2 festgelegten maximalen Abnahmemengen bedeuten. Ebenso handelt es sich um einen Change Request, wenn Beschaffungen im Sinne dieses Vertrages in einem anderen Staat als der Volksrepublik China erfolgen sollen. ‚Auf schriftlichen Wunsch eines Vertragspartners wird der jeweils andere Partner den Change Request untersuchen, die Auswirkungen - auch die kosten- mäßigen - der Änderung ermitteln und dem Partner darstellen. Eine Aussage über die voraussichtliche Dauer und eventuelle Kosten der Untersuchung ei- nes Change Requests erfolgt spätestens nach zwei Arbeitstagen. Ein Change Request ist erst verbindlich, wenn dieser von den Vertragspartnern unterschrieben wurde. Die Anlagen 1 bzw. 2 sind in diesem Fall anzupassen. -Vertraulich- Seite 9von14
Rahmenvertrag Schutzbekleidung BMG/BASF _ __ 11 Haftung BASF haftet ausschließlich bei nachweislich _vorsätzlicher Schadensverursachung. Jede weitere Haftung ist im Rahmen der unentgeltlichen Geschäftsbesorgung unter diesem Vertrag ausgeschlossen. Insbesondere haftet BASF in keinem Fall für Vermögens-, Folge- oder mittelbare Schäden, insbesondere haftet BASF nicht für entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einsparungen, Produktionsausfall, Betriebsunterbrechung Verlust von Informationen und Daten sowie Verlust von Zinsen. Sämtliche Ansprüche auf Schadensersatz verjähren binnen eines Jahres nach dem der geschädigte Partner den Schaden erkannte oder hätte erkennen können. Die Haftungsbeschränkungen nach diesem Paragraphen gelten rechts- grundunabhängig für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag gegebenen Haftungsansprüche. Ausgenommen hiervon sind zwingende gesetzliche Haftungstatbestände- (zB. nach dem Produkthaftungsgesetz). Die Haftungsfreistellung zugunsten. von BASF gemäß Ziffer 4 bleibt jedoch ausdrücklich vorbehalten. Soweit die Haftung. von BASF nach diesen Vertragsbedingungen ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies klarstellend auch für ihre Haftung für das Verschulden ihre Erfüllungsgehilfen (z.B. Arbeitnehmer). Ferner wird dies auch. für Rechts- oder Pflichtverletzungen durch Dritte (z.B. Hersteller) vereinbart, die BASF im Zusammenhang mit der Leistungserbringung unter dem jeweiligen Einzelauftrag einsetzt, sofern es’ sich bei diesen um verbundene Unternehmen gemäß $ 15 AktG handelt. Gleich aus welchem Rechtgrund, jedoch mit Ausnahme von Vorsatz und zwingendem ‚Gesetzesrecht, erklärt BMG zugunsten der Erfüllungsgehilfen von BASF und Dritten, sofern es sich bei Letzteren um verbundene Unternehmen gemäß $ 15 AktG handelt, den Verzicht auf deren persönlichen beziehungsweise direkten Inanspruchnahme. -Vertraulich- nn Seite 10von 14