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AtßlS Beschreiben Sie, wie Sie die Kontextspezifikation während der Systemerstellung bei 1f) Detaillierungen des Entwurls und Änderungen von Anforderungen aktuell halten und wie Sie eine Nachvollziehbarkeit zwischen Umsetzungsfeinkonzept und Kontextspezi- fikation realisieren. (siehe Kapitel 2.1.D) (nicht länger als 500 Wörter) ©Copyright 2014 Atos IT Solutions and Services GmbH                                   Seite 19 Angebot - BRAK - beA - Umsetzungskonzept, 02.09.2014

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AtßlS Fassen Sie die wesentlichen Eckpunkte Ihrer Lösung für den Anforderungsbereich 2) „Nachrichten" kurz (nicht länger als 500 Wörter) zusammen. Der Auftragnehmer beschreibt die wesentlichen Eckpunkte, hier die Teilkomponente Nachrichtensystem, das fachliche Datenmodell sowie fachliche Aspekte und Funktionen für die Umsetzung der Anforderungen im Bereich „Nachrichten". © Copyright 2014 Atos IT Solutions and Services GmbH                             Seite 21 Angebot - BRAK - beA - Umsetzungskonzept, 02.09.2014

AtlgS fachliche Aspekte und Funktionen Die wesentlichen fachlichen Aspekte und Funktionen sind : •   Merkmale von beA-Nachrichten werden in den XJustiz-Standard aufgenommen. •   Ein Benutzer hat Zugriff auf sein persönliches Postfach („Postfachbesitzer"), aber auch auf andere Postfächer („Postfachnutzer"). •   Ein Benutzer kann Nachrichten in diesen Postfächern komfortabel bearbeiten. Der Benutzer kann z. B. durch benutzerdefinierte Auswahlkriterien aggregierte Sich- ten erstellen und Nachrichten in Abhängigkeit von Auswahfkriterien besonders hervorheben. •   Die fachlichen Übersichten und Ergebnislisten können individuell zusammenge- stellt werden . "   Ein Benutzer kann Nachrichten für unterschiedliche Postfächer erstellen, weiterlei- ten und beantworten. •   Ein Benutzer kann Empfangsbekenntnisses versenden oder Rückgaben von Nach- richten initiieren. o   Das beA-System unterstützt beim Hinzufügen und Löschen von signierten und unsignierten Anhängen sowie beim Verweisen auf diese. •   Arbeitsteiliges Erstellen von Nachrichten wird durch das • • • • • • unterstützt. © Copyright 2014 Atos IT Solutions and Services GmbH                                   Seite 22 Angebot - BRAK - beA - Umsetzungskonzept, 02 .09.2014

AtßlS Erläutern Sie, welche der in Kapitel 2.2.1 beschriebenen Merkmale von Nachrichten 2a) Eingang in den XJustiz-Standard nehmen müssen. Berücksichtigen Sie dabei auch die Formatierungsmöglichkeiten, die das von Ihnen zu liefernde System für den Nachrich- tentext vorsieht. (bis zu 1.000 Wörtern) Die im Kapitel 2.2.1 der Leistungsbeschreibung aufgelisteten Parameter werden auf fol- gende Bereiche der Nachricht verteilt: Nachricht (OSCI): ~   Nutzungsdaten mit Steuerinformationen und Laufzettel •   Inhaltsdaten mit den eigentlichen Fachdaten o XJustiz-Fachdatensatz • Metadaten der Fachnachricht (Nachrichtenkopf und Grunddaten) • Fachdatensätze o Zu den Fachdaten dazugehörende Dateianhänge. Nachrichtenstruktur Die Elemente der Nachrichtenstruktur aus Kapitel 2.2.1 werden folgendermaßen in der zu transportierenden Nachricht untergebracht (die XJustiz-Erweiterungen werden fettge- druckt + kursiv hervorgehoben): Element            1 Parameter           Typ/Erläuterung       Unterbringung Absender                                 Der Absender einer    In den Nutzungsdaten der OSCI- Nachricht/Inhaber     Nachricht und im XJustiz - im Nach- des versendenden      richtenkopf (Angaben zur Organisati- Postfachs             on des Absenders) und in den Sen- dungsdaten (Name, E-MaHadresse oder am besten die Govello- ID/S.A.F.E.-ID des Absenders). Antwortempfänger                         Postfächer der Ant-   Dieses Element ist weder in XJustiz wortempfänger         noch in OSCI definiert. Die Abwick- lung der Antwort an mehrere Antwor- tempfänger muss durch den Empfän- ger erfolgen. 1 Dieses Element muss in Sen- 1                                                              1 dungsdaten neu definiert werden. 1 ! Empfänger                                Ern pfä ngerpost-     In den Nutzungsdaten der OSCI- fächer                Nachricht und in XJustiz. Zurzeit lässt OSCI nur einen Empfänger zu. Ein 1 Versand an mehrere Empfänger muss also durch den beA-Client abgewickelt 1                                                                werden, indem n Nachrichten nachei- nander verschickt werden. 1 i 1 Organisatorische Merkmale                                    i Dienen der Organisation von Abläufen 1 © Copyright 2014 Atos IT Solutions and Services GmbH                                        Seite 23 Angebot - BRAK - beA - Umsetzungskonzept, 02.09.2014

AtßlS Element                Parameter           Typ/Erläuterung       Unterbringung und werden NICHT übertragen. l Dringend            [Wahr/Falsch] Zu prüfen           [Wahr/Falsch] Nachricht mit       [Wahr/Fa lsch] 1 Kommentar 1 Vom Mitarbei-        [Name Mitarbeiter] ! ter erstellt Nutzerdefi-         Liste der zugeord- nierte Etiket-      neten Label ten Kommentar-          Liste mit Kommen- box                 taren Steuernde Merkmale                                               Die Eingangsbestätigung kann explizit über die XJustiz-Sendungsdaten ange- fordert werden. Die Vertraulichkeit der Nachrichtenin- halte wird durch die Versch lüsselung der Inhaltsdaten erzie tt. Dies muss auch durch den beA-Cl ient erfolgen. Die Vertraulichkeit für einzelne Da- kumente kann explizit im XJustiz- Datensatz im Unterefement „Vertrau- lichkeitsstufe" des Elementes „XDO- MEA" gesetzt werden. Der Zeitpunkt des Nachrichten- eingangs wird durch den Intermediär im Laufzettel hinterlegt und kann von dort durch den beA-Client ausgelesen werden. Somit werden die Steuer- merkmale zu einer Nachricht haupt- säch lich durch den beA-Client verwal- 1                                                                  tet und umgesetzt. i 1  EB                  [Wahr/Falsch]       1 Wird durch den beA-Client verwaltet und zeigt an, dass die Nachricht ein 1 Empfangsbekenntnis ist. 1 i  EB erforder- lieh [Wahr/Falsch] 1 · Dies wird über das Element „Ein- gangsbestaetigungswunsch" in den 1                                                                  Sendungsdaten angegeben. 1                       EB abgegeben        [Wahr/Falsch]          Wird durch den beA-Client verwaltet und gesetzt, wenn ein Empfangsbe- 1                    1 kenntnis an den Empfänger abge- 1                    i                                          i schickt wurde. © Copyright 2014 Atos IT So lutions and Services GmbH                                           Seite 24 Angebot - BRAK - beA - Umsetzungskonzept, 02.09.2014

AtßlS Element                Parameter          Typ/Erläuterung       Unterbringung EB erhalten        [Wahr/Falsch]         Wird durch den beA-Client verwaltet und gesetzt, wenn ein Empfangsbe- kenntnis vom Empfänger zurückge- kommen ist. EB zurückge-       [Wahr/Falsch]         Wird durch den beA-Client verwaltet geben                                    und gesetzt, wenn der Empfänger das Empfangsbekenntnis an den ur- sprünglichen Absender zurückge- schickt hat. 1 i 1  p   .. · erson-              [Wahr/Falsch]         Wird durch die Ve.rschlüsselung der 1                     l Hch/ver-                                  Nachricht mit dem öffentlichen traulich                                  Schlüssel des Empfängers erreicht. Die Vertraulichkeit für einzelne Do- kumente kann explizit im XJustiz- Datensatz im Unterelement „Vertrau- lichkeitsstufe" des Elementes „XDO- MEA" gesetzt werden. 1 1  Termin              Zeitpunkt             Der Zeitpunkt des Empfangs wird vom Intermediär protokolliert und kann vom beA-Client ausgelesen werden. 1 Technische Merkmale                                             Werden durch den beA-Client/das Postfach verwaltet und dargestellt. Ablageort           Ordner                Diese Merkmale werden beim Versand 1 nicht übertragen. Zeitpunkt der       Zeitpunkt 1 Ablage Gelesen von         Liste mit Nutzern Letzter Zugriff     Zeitpunkt Verwaltungs-                            j Definieren Bezie-     Verwaltungsattribute müssen durch attribute                               ' hungen zwischen       den beA-Client verwaltet werden. Be- 1                                          1 Nachrichten inner-    ziehungen zwischen Nachrichten kön- 1 halb des Postfachs.   nen beim Übertragen auch in XJustiz 1 im Element „Absendernachricht" der XJustiz-Sendungsdaten hinterlegt 1 werden. i Strukturdaten                                                   Informationen zum Nachrichteninhalt. i ! Betreff            1 1 In den OSCI-Nutzungsdaten kann ein 1 Betreff übergeben werden. : Ergänzung wenn unzureichend. 1 1 ! 1  Nachrichten-      1                       In den XJustiz-Sendungsdaten gibt es !                        text                                      das Element „Bemerkung". Ergän- 1 1                       zun g wenn unzureichend. © Copyright 2014 Atos IT Solutions and Services GmbH                                           Seite 25 Angebot - BRAK - beA - Umsetzungskonzept, 02 .09.2014

AtßlS Element                 Parameter           Typ/Erläuterung       Unterbringung Rubrum                                    In den XJustiz-Verfahrensdaten gibt es das Element „Kurzrubrum". Ergänzung wenn unzureichend. Aktenzeichen                             Wird im Nachrichtenkopf im Element der Anwälte                               mitgegeben. 1 1  Aktenzeichen                             Wird im Nachrichtenkopf im Element 1  der Justiz                               mitgegeben. Anhänge                                                          Die Anhänge/Attachments werden in der OSCI-Nachricht angegeben. Die Zuweisung zu Akten und Vorgängen erfolgt in XJustiz über das Element „XDOMEA". Die Zuordnung zu den Fachdatensätzen wird über Referen- zen in den Fachdaten umgesetzt. Anhangsnum-       1 Identifikationsnum-   Ist in der Regel die Dokumenten-ID mer                                      aus einer Akte. Diese wird im Un- 1  mer terelement „ID" des Elementes 1 „XDOMEA" mitgegeben. Mittels Un- 1                                            terelement „Anlagennummer" kann im 1 „XDOMEA"-Element die laufende Nummer aus den Attachments ange- geben werden. Anhangsbe-          Text                  Eine Beschreibung der Attachments zeichner                                  erfolgt in den OSCl-Nutzungsdaten und im Unterelement „Beschreibung" aus „XDOMEA". 1 Anhangstyp          Typ des Dokumen-      Eine Beschreibung des Typs der Atta- tes                   chrnents erfolgt in den OSCI- Nutzungsdaten und im Unterelement „Beschreibung" aus „XDOMEA".           1 1 1 '                                             Hier müssen in X.Justiz eigene 1                                             Wertelisten erstellt oder die vor-     1 1 l handenen erweitert werden. f   Zugeordneter        Liste mit Verweisen I Werden im Unterelement „ldentifizie- i 1 Nachrichten-       ' zu Anhängen            rung" des Elementes „XDOMEA" an-       1 1 anteil                                    1 gegeben. Ein Verweis auf einen An- hang gibt es auch in den Fachdaten i 1 1 über das Element „Ref_Dok_ID". 1 f   Inhalt              Das Dokument          Wird als Anhang/Attachment übertra- 1 gen. 1                                           1 1 Nachrichtenjournal (Historie der Nachricht)                    ' Wird aus dem OSCI-Laufzettel der 1 Nachricht und den Nutzeraktionen in- nerhalb des beA-Clients gebildet. © Copyright 2014 Atos IT Solutions and Services GmbH                                           Seite 26 Angebot - BRAK - beA - Umsetzungskonzept, 02 .09 .2014