Erlass Projektgruppe - Geschäftsstelle Fachkonferenzen.pdf

Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Bericht vom 04.11.2020 von BaSE an BMU laut Erlass BMU 0433/004-2020.0005

Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit, Postfach 12 06 29, 53048 Bonn TEL +49 22899 305-2125 FAX +49 22899 305-3225 Ausschließlich per E-Mail                                                                                Heiko.Loof@bmu.bund.de www.bmu.bund.de Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung 11513 Berlin Organisationsentwicklung im Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) Einrichtung Projektgruppe „Geschäftsstelle Fachkonferenzen“ Bericht BASE vom 04. November 2020 Zeichen: - Z 1 - BASE - BASE04043/6#0002 Aktenzeichen: 0433/004-2020.0005 Bonn, 19.11.2020 Mit Bericht vom 04.11.2020 bitten Sie um Zustimmung zur Einrich- tung einer Projektgruppe „Geschäftsstelle Fachkonferenzen“. Die Geschäftsstelle soll die Fachkonferenz Teilgebiete unterstützen und ist nach § 9 Abs. 3 Standortauswahlgesetz beim BASE einzurichten. Der Organisationsmaßnahme stimme ich mit folgenden Maßgaben zu:       Die Projektgruppe „Geschäftsstelle Fachkonferenzen“ wird der Abteilungsleitung Z direkt unterstellt, eine aufbauorganisatori- sche Darstellung im Organigramm erfolgt nicht.       Sofern die Fortsetzung der Arbeit der Projektgruppe über das vierte Quartal 2021 hinaus erforderlich sein sollte, ist mir dies frühzeitig mitzuteilen und zu begründen.       Es ist sicherzustellen, dass die Wahrnehmung der Aufgaben der Projektgruppe innerhalb des verfügbaren Planstellen-/Stel- Zustell- und Lieferadresse: Robert-Schuman-Platz 3, Zufahrt über Heinrich-von-Stephan-Straße, 53175 Bonn Verkehrsanbindung: Haltestelle Robert-Schuman-Platz, Stadtbahnlinien 66 und 68
Seite 2 lenkontingents und der vorhandenen Personalressourcen er- folgt. Die Einrichtung der Projektgruppe führt nicht zur Aner- kennung eines zusätzlichen Personalbedarfs.     Mit der Aufgabenwahrnehmung möglicherweise verbundene finanzielle Mehrbedarfe sind innerhalb der Kapitel 1615 bzw. (anteilig) 1611 auszugleichen. Der Projektgruppe obliegen folgende Aufgaben:     Unterstützung der Fachkonferenz Teilgebiete bei der Erstel- lung einer Geschäftsordnung,     Unterstützung der Fachkonferenz Teilgebiete bei der Gestal- tung der Beratungstermine,     organisatorische Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung der Sitzungstermine,     Bereitstellung und Betreuung der Online-Konsultationsplatt- form sowie der Informationsplattform und     organisatorische Unterstützung von Arbeitsgruppen zwischen den Konferenzterminen, die von der Fachkonferenz Teilge- biete eingerichtet werden. § 9 BHO ist beachtet. Im Auftrag gez. Lüttge Lüttge ...