Avüciqe^. A Schaffranietz, Sandra Von:                                               Pieper, Monika Gesendet:                                          Freitag, 12. März 2021 15:24 An:                                               Schaffranietz, Sandra Betreff:                                          WG: Brockhaus Von: Pieper, Monika <Monika.Pieper@msb.nrw.de> Gesendet: Dienstag,.24. November 2020 13:05 brockhaus.de Cc: Reinlein, Tanja <Tanja.Reinlein@msb.nrw.de> Betreff: AW: Projekt Angebot Liebe da Frau Dr. Reinlein sich diese Woche im Urlaub befindet, schreibe ich Ihnen heute. Ich möchte Sie bitten, sich noch 1- 2 Wochen zu gedulden, wir befinden uns intern immer noch in intensiven Gesprächen, was die Beschaffung von Content für NRW. und ihr interessantes Angebot betrifft. Ich hoffe dafür auf ihr Verständnis und stehe für Nachfragen zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag Monika Pieper Referat 412 Lehren und Lernen in der digitalen Welt, Medienberatung, Lernmittel Ministerium für Schule und Bildung Nordrhein-Westfalen Völklinger Str. 49 40221 Düsseldorf Telefon                      0211/5867- 3552 E-Mail                        Monika.Pieper@msb.nrw.de poststelle@msb.nrw.de De-Mail                      poststelle@msb-nrw.de-mail.de E-Mail vetschlüsseNfeigniert poststelle@msb.sec.nrw.de Internet                     www.schulministerium.nrw.de Beachten Sie bitte unsere Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie vor dem Besuch unserer Social-Media-Kanäle unsere Datenschutzhinweise. BILDUNGSLAND                            V Hier wachsen Talente. 1

Schaffranietz, Sandra Von:                                               Pieper, Monika Gesendet:                                          Freitag, 12. März 2021 15:25 An:                                                Schaffranietz, Sandra . Betreff:                                           WG: Unterlagen Brockhaus Anlagen:                                           Ministerium für Schule und Bildung NRW Dezember 2020.pdf; Leistungsbeschreibung Brockhaus Service Produktpaket Medienkompetenz01-4.pdf; Das Brockhaus Medienkompetenzpaket NRW .pdf; Auftragsgegenstand Aussschreibung BaWü.pdf; Leistungsbeschreibung-Onlineplattform-Nachschlagewerk.pdf «fl—^BPJBfr@brockhaus.de> Gesendet: Dienstag, 1. Dezember 2020 13:41 An: Pieper, Monika <Monika.Pieper(5)msb.nrw.de> Betreff: Unterlagen Brockhaus Liebe Frau Pieper, in Anlehnung an unser Telefonat finden Sie anbei die folgenden Unterlagen: •    aktualisiertes Angebot für die 3-Jahres Lizenz •   Leistungsbeschreibung Brockhaus •   Beschreibung des Produktpaketes Medienkompetenz •   Leistungsbeschreibung der Ausschreibung Baden-Württemberg •   Auftragsgegenstand laut Ausschreibung Baden-Württemberg Die Bestätigung, dass wir der einzige Anbieter bezüglich der Ausschreibung "Online Nachschlagewerk für alle Schularten" in BaWü waren, ist angefragt und reiche ich so schnell wie möglich nach. Sollte noch etwas unklar sein oder Sie noch etwas anderes benötigen, können Sie sich gerne jederzeit an mich wenden. Herzliche Grüße Director NE GmbH | Rosental 4 | 80331 München r~lwww. brockhaus. de Sitz: Münchei' j Geschäftsführer: Hubert Kjeilbsrg Registergerichi München HRB 60796 Ein.Unternehmen der NE Nationaiencyklopedin A3. Maimö Schweden Folgen Sie uns auf Näheres zur Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO und zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfahren Sie hier. 1

Pieper, Monika Von: Pieper, Monika                                                    . Gesendet: Dienstag, 15. Dezember .2020 12:24 Än: Rösgen, Heinz <Heinz.Roesgen@msb.nrw.de> Cc: Reinlein, Tanja <Tanja.Reinlein@msb.nrw.de> Betreff: Content Brockhaus Lieber Herr Rösgen, die Zustimmung der Hausleitung liegt jetzt vor, alles schein seinen Gang zu nehmen. Die Ex-ante Bekanntmachung soll heute noch hochgeladen werden. Der Vertrag mit Brockhaus befindet sich in Vorbereitung. Viele Grüße Monika Pieper Referat 412 Lehren und Lernen in der digitalen Welt, Medienberatung, Lernmittel Ministerium für Schule und Bildung Nordrhein-Westfalen Völklinger Str. 49 40221 Düsseldorf Dienstgebäude: Völklinger Straße 4 40219 Düsseldorf Telefon                      0211/5867- 3552 E-Mail                        Monika.Pieoer@msb.nrw.de poststelle@msb.nrw.de De-Mail                      poststelle@msb-nrw.de-mail.de E-MaO verschiüsseftfeiyiiert poststelle@msb.sec.nrw.de Internet                     www.schulministerium.nnw.de , Beachten Sie bitte unsere Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten sowie vor dem Besuch unserer Social-Media-Kanäle unsere Datenschutzhinweise. m© BILDUNGSLAND Hier wachsen Talente.           jBf 1

Pieper, Monika Von:                                              Pieper, Monika Gesendet:                                         Dienstag, 15. Dezember 2020 12:32 An:                                                Irlenkaeuser, Jan Cc:                                                Reinlein, Tanja Betreff:                                           Anbindung Brockhaus an EDMOND NRW Lieber Jan, es war ja geplant die Landeslizenz Brockhaus den Schulen über EDMOND NRW zur Verfügung zu stellen. Bleibt es dabei? Das wäre wohl am einfachsten und würde sehr schnell möglich sein, ^tit^m^Die Schnittstelle LOGINEO LMS und EDMOND NRW existiert doch, oder? Über EDMOND NRW kämen dann ja auch die Schulen ohne LOG IN EO gut a n das Angebot. Wenn wir so verfahren wollen, würde ich schon einmal mit                         sprechen, dann könnte dieserf^^^Rvon Bbeauftragen, die entsprechenden Vorbereitungen ziTtreffen, damit das Angebot Brockhaus den Schulen Xnfang Januar zur Verfügung steht. Was meinst du? VG Monika Referat 412 Lehren und Lernen in der digitalen Welt, Medienberatung, Lernmittel Ministerium für Schule und Bildung Nordrhein-Westfalen Völklinger Str. 49 40221 Düsseldorf Dienstgebäude: Völklinger Straße 4 40219 Düsseldorf Telefon                       0211/5867-3552 E-Mail                         Monika.Pieper@msb.nrw.de poststelle@msb.nrw.de De-Mail                       poststelle@msb-nrw.de-mail.de E-Mail verschlüsseitfeigniert poststelle@msb.sec.nrw.de Internet                      www.schulministerium.nrw.de Beachten Sie bitte unsere Hinweise zur Verarbeitung personenbezoaener Daten sowie vor dem Besuch unserer Social-Media-Kanäle unsere Datenschutzhinweise. m© BILDUNGSLAND Hier wachsen Talente. 1

Pieper, Monika Von: Gesendet: ^HHHHMhi®^ Dienstag, 15. Dezember 2020 12:49 roc^ aus'c‘e> An:                                       Pieper, Monika Betreff:                                  Proforma Rechnung Anlagen:                                   Ministerium für Schule und Bildung des Lande s Nordrhein- Westfalen_Proforma_15.12.2020.pdf Liebe Frau Pieper, anbei die Proforma Rechnung zur Prüfung. Rechnungsdatum und Fälligkeit werden natürlich zum Zeitpunkt der tatsächlichen Rechnungsstellung entsprechend aktualisiert. Die Laufzeit ab 28.12.2020 - 31.12.2023 sollten wir dann im Vertrag auch entsprechend anpassen. Herzliche Grüße BROCK HAUS NE GmbH | Rosental 4 | 80331 München IS r|r Q www.brockhaus.de Folgen Sie uns auf Näheres zur Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO und zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfahren Sie hier. Prefer fewer emails from me? Click here 1

Proforma-Rechnung                                                                Seite: 1 BROCK                                                           Rechnungsdatum 15.12.2020 Rechnungsnummer            Debitornummer 102331 HAUS Fälligkeitsdatum                                      Auftragsnummer 29.12.2020                                            502224 Rechnungsadresse                                                                                                           USt-ID-Nummer Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen Referat 412 z. Hd Frau Dr. Reinlein Völklinger Str. 4 40221 Düsseldorf Deutschland Ihre Referenz Name                      Artikel-ID Artikel                 Leistungszeitraum            Menge            Preis     Rabatt          Betrag    Währung Ministerium für Schule    10011      Brockhaus Service       28.12.2020 - 31.12.2023        1,00   1.500.000,00         0,00   1.500.000,00      EUR und Bildung des Landes Nordrhein- Westfalen USt.-Satz         Code                                Nettobetrag                 USt-Betrag Beschreibung       • 7%                DER1                                 1.500.000,00                105.000,00 Gesamtbetrag Netto                                                         USt                                                    Gesamtbetrag 1.500.000,00                                               105.000,00                                                     1.605.000,00 NE GmbH Rosental 4 180331 München | Germany         Registergericht München HRB 60796         Deutsche Bank                          Ein Unternehmen der Telefon: +49 89 96058745                   Umsatzsteuer Ident-ID: DE129413183         IBAN:   DE55 7007 0010 0859 9110 00    NE Nationalencykfopedln AB E-mail: servlce@brockhaus.de               Geschäftsführer. Hubert Kjellberg          SWIFT: DEUTDEMMXXX                     Malmö | Schweden

Schaffranietz, Sandra Von:                                           Pieper, Monika Gesendet:                                      Freitag, 12. März 2021 15:27 An:                                             Schaffranietz, Sandra Betreff:                                       WG: Vergabeverfahren Brockhaus Anlagen:                                        201215 Freiwillige Ex-Ante Transparenzbekanntmachung-korrigiert.doc Von: Rösgen, Heinz <Heinz.Roesgen@msb.nrw.de> Gesendet: Dienstag, 15. Dezember 2020 08:14 An: Pieper, Monika <Monika.Pieper@msb.nrw.de> Cc: Tegethoff, Thomas <Thomas.Tegethoff@msb.nrw.de>; Weiß, Claus <Claus.Weiss@msb.nrw.de>; Reinlein, Tanja <Tanja.Reinlein@msb.nrw.de>; Irlenkaeuser, Jan <Jan.lrlenkaeuser@msb.nrw.de>; Bals, Oliver <Oliver.Bals@msb.nrw.de> Betreff: AW: Vergabeverfahren Brockhaus Liebe Frau Pieper, vielen Dank für die Info. Ich habe in der angehängten Datei den Betrag (für meine Zwecke) korrigiert, da ich die Daten aus der Bekanntmachung anschließend auch für Statistikzwecke benötige und dabei natürlich falsche Angaben vermeiden möchte. Bitte teilen Sie mir nach Ablauf der Veröffentlichungsfrist mit, ob sich noch jemand als Bieter gemeldet hat oder ob der Brockhaus-Lizenzauftrag an NE erteilt wurde/ wird. Ich würde das dann im VMS nachvollziehen um die erforderliche Statistikmeldung nach der Vergabestatistikverordnung vornehmen zu können. Viele Grüße Heinz Rösgen Referat 223 Verfassungsrecht, Schulverfassung, Organisation von Schule und Schulaufsicht, Schulträgerangelegenheiten, Vergabewesen Ministerium für Schule und Bildung Nordrhein-Westfalen Völklinger Str. 49 40221 Düsseldorf Telefon                                                              0211/5867- 3723 E-Mail                                                               heinz.roesqen@msb.nrw.de poststelle@msb.nrw.de De-Mail                                                              poststelle@msb-nrw.de-mail.de E-Mail verscHüsseftfeigniert                                         poststelle@msb.sec. nrw.de Internet                                                             www.schulministerium.nrw.de Beachten Sie bitte unsere Hinweise zur Verarbeitung personenbezoqener Daten sowie vor dem Besuch unserer Social-Media-Kanäle unsere Datenschutzhinweise. BILDUNGSLAND                          < Hier wachsen Talente.                 * 1

ABI./S S247 18/12/2020                                                                                                                  1/5 612297-2020-DE Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: https://ted.eüropa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:612297-2020:TEXT:DE:HTML Deutschland-Düsseldorf: Unterrichtssoftwarepaket 2020/S 247-612297 Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung Lieferauftrag Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftragqeber 1.1)        Name und Adressen Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Schule und Bildung NRW Postanschrift: Völklinger Straße 49 Ort: Düsseldorf NUTS-Code: DEA11 Düsseldorf, Kreisfreie Stadt Postleitzahl: 40221 Land: Deutschland Kontaktstelle(n): Ministerium für Schule und Bildung NRW E-Mail: Heinz.Roesgen@msb.nrw.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse: https://www.schulministerium.nrw.de/ 1.4)        Art des öffentlichen Auftraggebers Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen 1.5)       Haupttätigkeit(en) Bildung Abschnitt II: Gegenstand 11.1)      Umfang der Beschaffung 11.1.1)    Bezeichnung des Auftrags: Kauf von Landeslizenzen für das Produktpaket Brockhaus Service (Brockhaus-Online-Nachschlagewerk inklusive Jugendlexikon und Kinderlexikon; Online-Kurs) 11.1.2)     CPV-Code Hauptteil 48190000 Unterrichtssoftwarepaket 11.1.3)     Art des Auftrags Lieferauftrag 11.1.4)     Kurze Beschreibung: Es sollen Landeslizenzen für den interaktiven digitalen Lerncontent der digitalen Brockhaus Enzyklopädie beschafft werden. Die Angebote werden allen nordrhein-westfälischen Schülerinnen und Schülern zur Verfügung gestellt. 11.1.6)    Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein 11.1.7)    Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) Wert ohne MwSt.: 1500 000.00 EUR 18/12/2020         S247                                                                                                       1/5 https://ted.europa.eu/TED

ABI./S S247 18/12/2020                                                                                                           2/5 612297-2020-DE . 11.2)      Beschreibung 11.2.2)    Weitere(r) CPV-Code(s) 80420000 E-Learning 11.2.3)    Erfüllungsort NUTS-Code: DEA NORDRHEIN-WESTFALEN 11.2.4)    Beschreibung der Beschaffung: Das Land Nordrhein-Westfalen steht vor der Herausforderung, die mit der Corona-Pandemie verbundenen bestehenden und geplanten weitergehenden Einschränkungen des Präsenzunterrichts durch Bereitstellung digitaler Lerninhalte zu kompensieren, und so den Lernerfolg der Schülerinnen und Schüler auch im Rahmen des Distanz-Unterrichts sicherzustellen. Hierfür wird dringend barrierefreier digitaler Lerncontent benötigt, der möglichst viele Fächer und Altersstufen abdeckt und auch für „Lernanfänger" geeignet ist. Die digitale Enzyklopädie Brockhaus ist in allen Altersstufen und Schulformen einsetzbar und kann in allen Unterrichtsfächern sowie fächerübergreifend eingesetzt werden. Das integrierte Lernwerkzeug ermöglicht einen barrierefreien Zugang. Die Vorlesefunktion und diverse Texteinstellungen ermöglichen eine bessere Lesbarkeit von Texten, eine gezielte Förderung der Lesekompetenz und eine Unterstützung bei Lese- und Rechtschreibschwäche. Über die Bereitstellung von Video- und Audioinhalten werden auch Lernanfänger eingebunden. Darüber hinaus steht ein speziell an Kinder und Jugendliche gerichteter Online-Kurs mit verschiedenen Modulen zur Verfügung, welcher Schülerinnen und Schülern den interaktiven Lernprozess näherbringt und ihnen den eigenverantwortlichen, kommunikativen und kreativen Umgang mit digitalen Medien vermittelt. Das Brockhaus-Service-Paket ist daher von maßgeblicher Bedeutung für eine Verbesserung des Distanz-Unterrichts. Das Brockhaus-Service-Paket wurde aufgrund seiner Alleinstellungsmerkmale ausgewählt. 11.2.5)    Zuschlagskriterien 11.2.11)   Angaben zu Optionen Optionen: nein 11.2.13)   Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein 11.2.14)   Zusätzliche Angaben Abschnitt IV: Verfahren IV. l)         Beschreibung IV.1.1)    Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung • Die Bauleistungen/Lieferungen/Dienstleistungen können aus folgenden Gründen nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden: • nicht vorhandener Wettbewerb aus technischen Gründen Erläuterung: Die Vergabe ist ohne vorherige Bekanntmachung zulässig, da gern. § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) VgV aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Die Vergabestelle weist darauf hin, dass die Voraussetzungen des § 135 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 GWB vorliegen. Durch diese freiwillige Ex-ante- Transparenzbekanntmachung im Amtsblatt des Europäischen Union bekundet die Vergabestelle ihre Absicht zum Vertragsschluss. Der AG beabsichtigt, einen Vertrag zu schließen. Der Vertrag wurde noch nicht geschlossen. Der Vertragsschluss soll nach Ablauf von 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgen. Die Bekanntmachung gibt Namen und Kontaktdaten des öffentlichen AG und des künftigen Auftragnehmers an, beschreibt den Vertragsgegenstand und begründet die 18/12/2020        S247                                                                                                  2/5 https://ted.europa.eu/TED

ABI./S S247 18/12/2020                                                                                                              3/5 612297-2020-DE Entscheidung der Vergabestelle, den Auftrag ohne förmliches Vergabeverfahren zu vergeben. Es handelt sich vorliegend um eine freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung. Ein förmliches Vergabeverfahren ist entbehrlich, da das Produktpaket Brockhaus Service Alleinstellungsmerkmale aufweist: — Das Brockhaus Online-Nachschlagewerk umfasst Enzyklopädie, Jugendlexikon und Kinderlexikon und ist mit mehr als 190 000 Artikeln und ca. 300 000 erklärten Begriffen der umfassendste fachlich — Verbindung der Enzyklopädie mit Lernvideos, interaktiven Übungsaufgaben und Probeklausuren, sowie einem umfassendem Trainingsangebot für Schülerinnen und Schüler und der Möglichkeit der Einsehbarkeit der Lernerfolge für Lehrkräfte, — Passgenaue Ausrichtung des Online-Kurs-Angebots auf die Strategie der Kultusministerkonferenz „Bildung in der digitalen Welt", das Landeskonzept zur Umsetzung dieser Strategie und den Medienkompetenzrahmen des Landes NRW. Das Produktpaket Brockhaus Service enthält nicht nur den umfassendsten lexikalischen Bestand im deutschsprachigen Raum, sondern stellt neben den umfassend aufbereiteten allgemeinbildenden Themen vor allem schulrelevante und altersgerechte Themen zur Verfügung, die sich an den inhaltlichen Anforderungsbereichen der Lehrpläne orientieren. Neben Informationstexten, Bildern, Grafiken und Karten enthält das Brockhaus Online-Nachschlagewerk auch Audio- und Videodateien. Die Inhalte sind so aufbereitet, dass sie sich speziell an Kinder und Jugendliche richten. Das integrierte Lemwerkzeug sorgt für einen barrierefreien Zugang. Die Vorlesefunktion und diverse Texteinstellungen ermöglichen eine bessere Lesbarkeit von Texten, eine gezielte Förderung der Lesekompetenz und eine Unterstützung bei Lese- und Rechtschreibschwäche. Die Übersetzungsfunktion (Vorlesefunktion in 60 Sprachen) unterstützt das Leseverständnis von Schülerinnen und Schülern und verbessert die Sprachkenntnisse. Die oben genannten Komponenten und die Bereitstellung von Videos, Audios und Bildern macht das Online-Nachschlagewerk auch zu einem qualitativ hochwertigen Angebot für Lernanfänger und schwächere Schülerinnen und Schüler. Der Online-Kurs „Richtig Recherchieren“ besteht aus sieben Modulen, mit welchen folgende Kompetenzen vermittelt werden: — Suchen in verschiedenen digitalen Umgebungen, — Identifizieren von relevanten Informationsquellen, — Analysieren, interpretieren und kritisches Bewerten von Informationen und deren Quellen, — Berücksichtigen und Beachten der Urheber-, Nutzungs- und Persönlichkeitsrechte in Informationsmedien Texten, Bildern, Audio- und Videomaterialien, — Verstehen und Reflektieren von Fakten und medialen Meinungen. Die Inhalte des Online-Kurses sind so aufbereitet, dass sie sich speziell an Kinder und Jugendliche richten. Der AG stellte aufgrund einer umfassenden aktuellen Markterkundung fest, dass kein anderes Programm über alle geforderten und benötigten Merkmale verfügt und auch keine vernünftigen Alternativen oder Ersatzlösungen bestehen. Einzige Vertriebsstelle von Brockhaus in Deutschland ist die NE GmbH, München (vgl. V.2.3). Die Voraussetzungen des § 14 Abs. 3 Nr. 2 lit. b und Abs. 6 VgV liegen damit vor. 1.3) IV.        Angaben zur Rahmenvereinbarung 1.8) IV.        Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja IV. 2)    Verwaltungsangaben Abschnitt V: Auftraasvergabe/Konzessionsveraabe V. 2)     Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe V. 2.1)       Tag der Zuschlagsentscheidung: 08/12/2020 18/12/2020        S247                                                                                                   3/5 https://ted.europa.eu/TED