Ya MR BUNDESPRÄSIDIALAMT BERLIN, 19. Juli 2019 Spreeweg1 Geschäftszeichen: Z 1-125-20-3-1/2019 (bei Zuschriften bitte angeben) Betr.: Ihr Antrag auf Zugang zu amtlichen Informationen nach $ 1 IFG vom 27. Mai 2019 Bezug: Hiesige Zwischennachricht vom 20. Juni 2019 Sehr gechrter Ihre o.a. Anfrage kann ich jetzt wie folgt beantworten: 1. Welche Kosten welcher Art entstanden für die Vorbereitung, Durchführung und Nachberei- fung der Veranstaltung „70 Jahre Grundgesetz — Geburtstagskaffeetafel am 23. Mai 2019 des Herrn Bundespräsidenten? Die Gesamtkosten beliefen sich (Stand 15. Juli 2019) auf 82.215,66 €. Im Einzelnen: Hotelkosten Gäste Reisekosten Gäste Externe Servicekräfte (Imbissvorbereitung, Getränke und Tischservice) Miete Tische, Stühle, Sonnenschirme(incl. Auf- und Abbau) Auf- und Abbau Podeste Lebensmittel Miete Toilettenwagen Miete Medienbeleuchtung Sonstiges (Plaids, Bewirtung Journalisten, Einladungskarten etc.) 34.284,40 € 14.056,61 € 12.111,64 € II 4.343,50 2.963,09 2.177,70 1.243,79 E € € € € 1.705,20 € Briefanschrift: Bundespräsidialamt 11010 Berlin, Internet: http://www.bundespraesident.de E-Mail: poststelle@bpra.bund.de De-Mail: poststelle@bpra.de-mail.de

2. Wer trägt diese Kosten? Die Kosten werden aus dem Haushalt des Einzelplans 01 (Bundespräsident und Bundesprä- sidialamt) bestritten. 3. Wie viel Personal welcher Art wurde für die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung des Herrn Bundespräsidenten benötigt und eingesetzt? Neben der Wahrnehmungihrer übrigen dienstlichen Aufgaben waren — mit unterschiedlichen Beteiligungsgraden — 10 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bundespräsidialamtes in die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eingebunden. Weitere 18 Mitarbeiter/-innen haben (nur) während der Veranstaltung als Gästebetreuer und zur Dokumentation der Dis- kussionsinhalte mitgewirkt. Außerdem wurden 41 externe Kräfte (Köche und Serviceperso- nal) eingesetzt. Die Bearbeitungsdauer beruhte auf dem Umstand, dass größere Kostenanteile sukzessive erst in den Wochennachder Veranstaltung abgerechnet wurden und dementsprechenderst mit zeitli- chem Abstand beziffert werden konnten. Mit freundlichen Grüßen Im Auftra