03_Leistungsbeschreibung Vergabeverfahren: Unterstützung der Betriebsführung -    Leitung und Geschäftsstelle Beschaffungsstab BMG -    Logistik -    Qualitätssicherungs- und Prüfverfahren -    Reporting, Rechnungsbearbeitung -    Projektmanagement und Strategieentwicklung e. Tenderverfahren „Maskenproduktion in Deutschland“ Um die Abhängigkeit der Bundesrepublik Deutschland von internationalen Herstellern von PSA zu mindern, wurde ein wettbewerbliches Vergabeverfahren (sog. Tenderverfahren) durchgeführt. Ziel ist es, mit geeigneten etablierten und neuen Herstellern eine nationale Produktion von PSA (OP-Masken, FFP2-Masken, Schutzkittel) aufzubauen. Die ersten Lieferungen aus diesem Verfah- ren erfolgten ab August 2020. Für diesen Beschaffungskanal sind im Rahmen der Betriebsführung die folgenden Aufgaben wahrzunehmen:     Abwicklung der Lieferungen über die laufenden Verträge bis Ende des Jahres 2021, insbe- sondere Vertragsmanagement; grundsätzlich wöchentliche Lieferung in Abhängigkeit von spezifischen logistischen Anforderungen.     Sicherstellung der Einhaltung der vorgegebenen Qualitätsstandards durch Prüfung der Qualitätsnachweise Qualitätsstandards: -    FFP2-Masken: DIN EN 149:2009-08, Verordnung 2016/425 Kategorie III bzw. EN 149:2001+A1:2009. -    OP-Masken: DIN EN 14683:2019-10 Typ IIR Leistung bzw. En 14683:2019+AC:2019, -    Schutzmäntel Verordnung 2016/425, Richtlinie 93/42/EWG, DIN EN 13795- 1:2019-06 jede Leistungsstufe bzw. EN 13795-1:2019.     Regelmäßige Abstimmung mit Lieferanten bezüglich der Einhaltung der vorgegebenen Normen und Standards.     Begleitung des Prozesses der Überprüfung der eingehenden Ware im Logistikzentrum vor Ort (DHL Halle/Leipzig): Stichprobenartige Begleitung der eingehenden Ware und Kontrolle der Einhaltung der vereinbarten Abläufe zur Wareneingangsprüfung, Abstim- mung logistischer Änderungen bei Bedarf, Prüfung der Einhaltung der abgestimmten 11

03_Leistungsbeschreibung Vergabeverfahren: Unterstützung der Betriebsführung Prozesse zur Weiterleitung der eingehenden warenbegleitenden Unterlagen (Rechnun- gen, Lieferscheine, Qualitätszertifikate), Klärung mit dem Logistiker bei auftretenden Fehlern bei den logistischen Prozessen.    Optimierung und Anpassung der Prozesse an ggf. auftretende neue Gegebenheiten und Abstimmung mit den Vertragspartnern, dem Logistikpartner und dem Bundesverwal- tungsamt.    Fortlaufende Aktualisierung von Liefer- und Budgetplänen unter Berücksichtigung der jeweils aktuellen Ist-Lieferdaten inkl. Erstellung eines Wochenberichts zu gelieferten/ avisierten Mengen und weiterer interventionsrelevanter Faktoren.    Klärung von Lieferproblemen oder Abweichungen von Soll-Prozessen inkl. spezifischer Analysen von Leistungsstörungen.    Klärung von ggf. auftretenden Problemen bei der Rechnungsstellung und der Rech- nungsbegleichung mit dem Bundesverwaltungsamt als rechnungsabwickelnder Stelle.    Ordnungsgemäße elektronische Ablage von Belegen (Rechnungen, Lieferscheine, Quali- tätsnachweise).    Vorbereitung etwaiger Vertragsauflösungen mit Lieferanten, die die Lieferstandards nicht erfüllen.    Fortlaufende Kommunikation mit den Lieferanten und dem Bundesverwaltungsamt.    Qualifizierte Aufbereitung von Vorgängen für die Durchsetzung von Ansprüchen des BMG bei rechtlichen Auseinandersetzungen. Anzahl offener Verträge Tenderverfahren:               38 Offene Warenlieferungen Tenderverfahren:               3,16 Mrd. Stück FFP2- und OP-Masken so- wie Schutzmäntel/Schutzkittel; wöchentli- chen Liefermengen (Regelbetrieb): 9,4 Mio. FFP2-Masken; 33,1 Mio. OP-Masken; 139 Tsd. OP-Schutzmäntel. Schnittstellen und Abstimmungsbedarfe: -   Leitung und Geschäftsstelle Beschaffungsstab BMG -   Logistik -   Qualitätssicherungs- und Prüfverfahren -   Reporting, Rechnungsbearbeitung BVA -   Projektmanagement und Strategieentwicklung f. Open House Verfahren 12

03_Leistungsbeschreibung Vergabeverfahren: Unterstützung der Betriebsführung Vor dem Hintergrund der Schwierigkeiten bei der Einfuhr von PSA aus China wurde Ende März 2020 zur kurzfristigen Beschaffung der dringend benötigten PSA das Open House Verfahren er- öffnet. Für diesen Beschaffungskanal sind im Rahmen der Betriebsführung insbesondere die folgenden Aufgaben wahrzunehmen:    Kommunikation mit Vertragspartnern zur Klärung von relevanten Fragestellungen zu den Schwerpunkten Rechnungsstellung, Wareneingang und Qualitätsprüfung.    Sichtung und Prüfung eingehender Rechnungen anhand von rechnerischen, sachlichen und steuerrechtlichen Kriterien, insbesondere Bestätigung der rechnerischen und sachli- chen Richtigkeit, des Vorliegens von aussagekräftigen Leistungsnachweisen, der Quali- tätsprüfungen (Mängelrügen), des Zeitpunkts der Rechnungsstellung und des Gefahren- übergangs etc.; Dokumentation und Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterla- gen für ausstehende Rechnungen.    Weiterleitung von Informationen an die Generalzolldirektion (GZD) zur dortigen Zah- lungsanweisung    Management der Qualitätsprüfung der Masken in Deutschland: Abstimmung der Prüf- prozesse mit den vertraglich gebundenen Prüfinstituten: Checklistenprüfung in den La- gern und Laborprüfung der FFP2/KN95-Masken im Labor. Vorgegebene Qualitätsstandards: -   „FFP 2-Masken“: Atemschutzgerät "N95" gemäß FDA Klasse II, unter 21 CFR 878.4040, und CDC NIOSH, oder "FFP2" gemäß EN 149 / Verordnung 2016/425 Kategorie III oder gleichwertige Normen, auch KN95 (CHN) -   „OP-Masken“: EN 14683 Typ IIR Leistung ASTM F2100 Stufe 2 oder Stufe 3 oder gleichwertig Flüssigkeitswiderstand bei einem Druck von mindestens 120 mmHg basierend auf ASTM F1862-07, ISO 22609 oder gleichwertig Atmungsaktivität: MIL-M-36945C, EN 14683 Anhang C, oder gleichwertig -   „Schutzkittel“: Verordnung 2016/425 Richtlinie 93/42/EWG Medizinisches Gerät der FDA-Klasse I oder II EN 13795 jede Leistungsstufe AAMI PB70 alle Stufen akzeptabel oder gleichwertige Normen    etwaige Rückabwicklungen von Verträgen und Gewährleistungsansprüchen in Abstim- mung mit Logistikunternehmen und Vertragspartnern.    Qualifizierte Aufbereitung von Vorgängen für die Durchsetzung von Ansprüchen des Bundes bei rechtlichen Auseinandersetzungen.    Berichterstattung zu Bestellmengen, Verpflichtungsvolumina sowie Ist-Auszahlungen im Rahmen eines wöchentlichen Reports. 13

03_Leistungsbeschreibung Vergabeverfahren: Unterstützung der Betriebsführung Anzahl offener Verträge im Open House Verfahren: -   166 Verträge sind noch nicht abschließend bearbeitet. Bei Verträgen, zu denen Rechtsstreite durch Vergleich oder anderweitig erledigt wurden, müssen in der Regel noch Rechnungen aufbereitet und beglichen werden. Bei Verträgen, in de- nen Vergleichsgespräche oder Gerichtsverfahren laufen, kann es zudem zu einem Bedarf an nicht-juristischer Zuarbeit kommen. Offene Warenlieferungen im Open House Verfahren:         derzeit keine offenen Lieferungen Schnittstellen und Abstimmungsbedarfe -   Leitung und Geschäftsstelle Beschaffungsstab BMG -   Logistik -   Qualitätssicherungs- und Prüfverfahren -   Reporting, Rechnungsbearbeitung -   Projektmanagement und Strategieentwicklung g. Spenden Gespendet und vom BMG angenommen wurden verschiedene Produkte (Beispielhaft: PSA, Des- infektionsmittel, Fieberthermometer) von diversen Spendern (bspw. Unternehmen wie BASF o- der VW oder dem Land Taiwan). Die Spenden lagern aktuell in Augsburg und in Krefeld. Für die Bearbeitung der Spenden sind die im Rahmen der hier ausgeschriebenen Betriebsfüh- rung insbesondere nachfolgende Aufgaben wahrzunehmen:    eingehende Spendenanfrage nach haushaltsrechtlichen Vorgaben sowie den Vorgaben der Verwaltungsvorschrift zum Sponsoring prüfen .    Klärung, ob eingeworben wurde, eine Geschäftsbeziehung vorlag und es sonstige Veröf- fentlichungen gibt. Umsatzsteuerliche und zollrechtliche Würdigung von Spendensach- verhalten und deren Implikation auf Spender und Empfänger (inkl. Sichtung der Spen- denverträge und Abstimmung mit dem Spender)unter Berücksichtigung von Themati- ken rund um die Verpflichtung zur Anmeldung der Einfuhr und zum Nachweis der wei- teren Verwendung vor dem Hintergrund der Zollbefreiung für die Katastrophenhilfe.    Steuerung und Koordination der Lagerung und Verteilung der Spenden in Abstimmung mit den Logistikdienstleistern bezüglich Warenart, Anzahl, Qualität, ungefährer Liefer- zeitspanne und konkreter Liefertermine und Lagerorte (meist max. eine Woche vor Wa- renanlieferung.    Überprüfung zur Zweckgebundenheit der Spende vor Weitergabe der Spende, um eine entgeltliche Veräußerung zu vermeiden. 14

03_Leistungsbeschreibung Vergabeverfahren: Unterstützung der Betriebsführung    Bearbeitung und Dokumentation von Spendensachverhalten und Abwicklung und Über- leitung an Endnutzer der erhaltenen Teillieferungen inkl. Qualitätsprüfungen sowie Vor- bereitung von Zahlungen an den Logistikdienstleister    Vorbereitung von Spendenvermerken.    Vorbereitung von Spendenverträgen.    Management der Prüfung von Masken in China vor Ort, u.a. Abstimmung mit den Her- stellern bei Stichprobenentnahmen direkt, im Unternehmen, stichprobenartige Beglei- tung der Maskenprüfungen zur Sicherstellung der Anforderungen in den Prüflaboren in China, Kontrolle der korrekten Stichprobenprüfung, Entgegennahme der Prüfergebnisse und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechstellen (Betriebsführung des BMG in Deutschland). Schnittstellen und Abstimmungsbedarfe: -  Leitung und Geschäftsstelle Beschaffungsstab BMG -  Logistik -  Qualitätssicherung- und Prüfverfahren -  Reporting -  Projektmanagement und Strategieentwicklung h. Beatmungsgeräte Auf Grundlage von Analysen unterschiedlicher Szenarien der Pandemieentwicklung und beglei- tender erster Bedarfsanalysen hat das BMG neben der PSA erhebliche Mengen an Beatmungsge- räten eingekauft. So wurden ca. 26.000 Beatmungsgeräte unterschiedlicher Spezifikationen und Leistungsfähigkeit (Kategorie I-III) zur Sicherstellung der intensiv-medizinischen Betreuung aller kritisch kranken Patienten sowie 13.100 Monitore sowie Verbrauchsmaterial für 10.000 Beat- mungsgeräte für einen 8-wöchigen Betrieb beschafft. Beliefert wurde das BMG dabei von sieben Herstellern. Alle Lieferungen werden von den Herstellern an die Lagerstandorte der Logistikdienstleister des BMGs geliefert. Aktuell sind dies Läger der Firma Fiege HealthCare Logistics in Ahlen, Gelsenkir- chen und Münster. Je nach Hersteller werden Geräte bis Dezember 2020 und in Einzelfällen bis März 2021 geliefert. Für diese Warengruppe bzw. diesen Beschaffungskanal sind im Rahmen der Betriebsführung ins- besondere die folgenden Aufgaben wahrzunehmen:    Vertragsmanagement, insbesondere Abwicklung der Lieferungen aus den bestehenden Verträgen.    Kommunikation mit Vertragspartnern zur Klärung von relevanten Fragestellungen, ins- besondere zu den Schwerpunkten Rechnungsstellung und Wareneingang. 15

03_Leistungsbeschreibung Vergabeverfahren: Unterstützung der Betriebsführung    Sichtung und Prüfung eingehender Rechnungen anhand von rechnerischen, sachlichen und steuerrechtlichen Kriterien, insbesondere rechnerische und sachliche Richtigkeit, Vorliegen von aussagekräftigen Leistungsnachweisen, Mängelrügen bei auffallenden Schäden, Zeitpunkt der Rechnungsstellung und Gefahrenübergang etc.; Dokumentation und Zusammenstellung zahlungsbegründender Unterlagen für ausstehende Rechnun- gen.    Erstellung eines bedarfsorientierten Umsetzungskonzepts für die Nutzung bzw. Vorhal- tung der beschafften Beatmungsgeräte unter Berücksichtigung medizintechnischer Rah- menbedingungen.    Erstellung eines Verteilkonzepts für den Fall, dass Beatmungsgeräte anderen Staaten oder Partnern wie z.B. internationalen Organisationen zur Verfügung gestellt werden unter Berücksichtigung der jeweils spezifischen Rahmenbedingungen.    Qualifizierte Aufbereitung von Vorgängen für die Durchsetzung von Ansprüchen des Bundes bei rechtlichen Auseinandersetzungen. Anzahl offener Verträge Beatmungsgeräte und Patientenmonitore: 11 Offene Warenlieferungen:         rund 4.600 Beatmungsgeräte, rund 6.000 Patientenmonitore Schnittstellen: -   Leitung und Geschäftsstelle Beschaffungsstab sowie zuständige Fachabteilung BMG -   Logistik -   ggf. Qualitätssicherung- und Prüfverfahren -   Reporting, Rechnungsbearbeitung -   Projektmanagement und Strategieentwicklung 3.2 Übergreifende Themenkomplexe Neben den unmittelbaren im Zusammenhang mit den einzelnen Beschaffungsverfahren zu er- bringenden Leistungen sind im Rahmen der Betriebsführung die nachstehenden, die Beschaf- fungsverfahren übergreifenden Leistungen seitens des Auftragnehmers zu erbringen. Die übergreifenden Themengebiete zeichnen sich dadurch aus, dass Sie in unterschiedlicher In- tensität in allen Beschaffungskanälen vorkommen und zudem auch selber ineinandergreifen. Die nachstehenden Beschreibungen sind daher auch als Ergänzung zu der Beschreibung des Leis- tungsumfangs in den einzelnen Beschaffungskanälen zu verstehen. Der Auftragnehmer ist für die Gesamtsteuerung und Gesamtkoordination der Betriebsführung verantwortlich. Die Komplexität der Natur der Aufgabe des Betriebsführers, für den Beschaf- 16

03_Leistungsbeschreibung Vergabeverfahren: Unterstützung der Betriebsführung fungsstab des BMG die zahlreichen externen Dienstleister, qualitätsprüfenden Institute, Lieferan- ten, staatliche und private Intermediäre zu koordinieren, erfordert zur zielgerichteten Bearbei- tung eine einheitliche Verantwortung von der Logistik bis zu der Rechnungslegung. Die einzelnen Beschaffungskanäle sowie die übergreifenden Themenkomplexe sind eng mitei- nander verzahnt. Die Prozessketten müssen effektiv aufeinander abgestimmt werden und grei- fen häufig ineinander. So sind Logistikleistungen zu koppeln, um eine möglichst hohe Wirt- schaftlichkeit zu erzielen, definierte Qualitätsstandards müssen eingehalten, Prüfprozesse iden- tisch durchgeführt werden. Die durch die Betriebsführung vorzubereitenden und umzusetzen- den Rechnungsbearbeitungsschritte sind tagesaktuell mit den Logistikverantwortlichen und Qualitätsverantwortlichen abzustimmen, um Überzahlungen, wie Unterzahlungen zu vermei- den. Die Entwicklung strategischer Empfehlungen hat alle Einzelprozesse zu berücksichtigen. a. Koordination und Steuerung Logistik Das Management der Logistik gehört zu den zentralen Aufgaben des Betriebsführers. Die Logistik ist eng mit der Qualitätskontrolle verbunden und erfordert, da auch bei Lieferanten vor Ort die Qualität überprüft werden muss, entsprechende Kompetenzen und Ressourcen im Mainland China. Für die logistische Abwicklung der Warenannahmen, die nationalen und internationalen Trans- porte, die Lagerhaltung und die Weitertransporte sind aktuell drei Logistikunternehmen unter Vertrag. Die Logistikleistung umfasst die Bedienung von rund 170.000 Palettenstellplätzen in 15 Lagern. Es wurden mit Stand August 2020 insgesamt 1.180 Transporte durchgeführt. Eine wesentliche Aufgabe des Auftragnehmers besteht darin, die logistischen Ketten von der Be- schaffung im Rahmen der unterschiedlichen Beschaffungskanäle über die (Zwischen-) Lagerung in Deutschland bis hin zur Verteilung der PSA an die Länder, die Kassenärztlichen Vereinigun- gen, die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung und das Technische Hilfswerk zu koordinieren und zu steuern. Ein zentraler Bestandteil dieser Aufgabe liegt darin, eng mit den beauftragten Logistikpartnern in Deutschland und in China zusammenzuarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleis- ten. Hierbei sind auch kurzfristige Lieferaufträge zu realisieren. Darüber hinaus müssen die logis- tischen Prozesse und die Wareneingangsprüfungen (siehe unter d. „Qualitätssicherung- und Prüfverfahren“) eng verzahnt werden. Im Einzelnen fallen im Rahmen der Betriebsführung insbesondere die nachstehend angeführten Tätigkeiten in China an: Die Anwesenheit in China vor Ort zur Koordinierung und Abstimmung mit Lieferanten von Schutzausrüstung sowie mit deutschen Partnerunternehmen ist für stringente und fehlerfreie Lieferketten essenziell. Insbesondere die Steuerung der Logistikdienstleister mit Sitz und Lägern in den wichtigsten Verteilungshubs in derzeit Shanghai und Shenzen erfordert diese vor-Ort- Präsenz, da in der Regel    Rahmenbedingungen wie auch Einzelfragen zur logistischen Abwicklung vor Ort geklärt werden müssen, 17

03_Leistungsbeschreibung Vergabeverfahren: Unterstützung der Betriebsführung   Absprachen mit örtlichen Behörden getätigt werden müssen,   die Abfolge von Aufgaben zwischen Logistikunternehmen und Prüforganisationen (wie bspw. TÜV) koordiniert und aktualisiert werden muss,   Warenein- und Warenausgang kontrolliert und datenseitig erfasst werden müssen, sowie   die Begleitung der Prüfung von Masken in China vor Ort, u.a. Abstimmung mit den Her- stellern bei Stichprobenentnahmen direkt im Unternehmen, Veranlassung stichproben- artiger Begleitung der Maskenprüfungen in den Prüflaboren in China und Kontrolle der korrekten Stichprobenprüfung, Entgegennahme der Prüfergebnisse und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechstellen (Betriebsführung des BMG in Deutschland) erfolgen muss,   wichtige Dokumente für die Rechnungsprüfung und -abwicklung gesichert werden müs- sen. Zusätzlich zur logistischen Koordination ist eine Koordination der Qualitätsprüfung von PSA in China vor Ort erforderlich. Dies beinhaltet insbesondere die Koordination der sensorischen4 und labortechnischen5 Überprüfung der gelieferten Ware, die in der Regel von Tochterunternehmen deutscher Prüforganisationen im Herstellungsland erbracht wird. Im Rahmen der weiteren Betriebsführung fallen insbesondere die nachstehend angeführten Tä- tigkeiten an:   Übergreifende logistische Steuerung aller Beschaffungskanäle.   Planung und logistische Koordination von Spenden der Bundesregierung zur Bedienung von nationalen und internationalen Hilfeersuchen.   Koordination und Steuerung aller logistischer Prozesse sowie der damit betrauten Unter- nehmen (inkl. Identifikation von Standardisierungs- und Optimierungspotenzialen).   Management der Logistik- und Lagerverträge und Durchführung von Vergabeverfahren für das BMG zur Beauftragung weiterer erforderlicher Lagerstandorte bzw. Austausch- standorte.   Nach Bedarf Sicherstellung einer Vorortpräsenz in verschiedenen Lagern.   Management der Logistikprozesse in China: Koordinierung der Warenannahmen an den chinesischen Standorten, Koordinierung der dortigen Lagerung und des Weitertrans- ports innerhalb Chinas und nach Deutschland sowie zu weiteren Standorten nach Vorga- ben des BMG.   Erstellung von Logistikkonzepten zu logistischen Einzelthemen, die in der Vertragslauf- zeit anfallen (z. B. Spenden an internationale Organisationen). 4 Anmerkung: bis KW 35 = 501 Testungen 5 bis KW 35 = 499 Testungen 18

03_Leistungsbeschreibung Vergabeverfahren: Unterstützung der Betriebsführung -   u.a. Erstellung eines Logistikkonzepts für Beatmungsgeräte in enger Zusammen- arbeit mit möglichen Nutzern der Beatmungsgeräte sowie Umsetzung des Lo- gistikkonzepts einschließlich der Umsetzung des Verteilkonzepts und damit ver- bundenen Ressourcen sowie laufende Begleitung und Qualitätsmanagement bei der Umsetzung.    Wöchentliche Berichterstattung zu aktuellen Logistik-Themen (z.B. konkreter lager- und produktbezogener Bestand, nationale und internationale Auslieferungen, Wirtschaftlich- keitsüberlegungen zur Auswahl der Auslieferungswege). Schnittstellen und Abstimmungsbedarfe -   Leitung und Geschäftsstelle Beschaffungsstab BMG -   Alle Beschaffungs- und Warenkanäle -   Qualitätssicherung und Prüfverfahren -   Reporting, Rechnungsbearbeitung -   Projektmanagement und Strategieentwicklung b. Rechnungsbearbeitung, Reporting, Reporting-Plattform/Dokumentation Aufgabe der Betriebsführung ist die Dokumentation aller Beschaffungsmaßnahmen im Projekt- zeitraum. Hierzu gehören insbesondere die prüfungsfeste elektronische Ablage der verantworte- ten Vorgänge sowie die papiergebundene Ablage der unterschriftsrelevanten Dokumente. Eine jederzeitige Übergabe an das BMG muss gewährleistet sein. Im BMG wurde eine Reporting-Plattform aufgebaut, um auf der Grundlage konsolidierter Daten und Informationen verschiedene regelmäßig anfallende Berichte z. B. zum PSA-Bestand oder zur PSA-Auslieferung automatisch generieren zu können. Der Aufbau der Reporting-Plattform wurde im August 2020 abgeschlossen. Die Reporting-Plattform umfasst aktuell rund 750.000 do- kumentierte Datenpunkte, Kontakt- und Rechnungsdaten von über 500 Lieferanten sowie kon- krete Einzelinformationen von über 700 Bestellungen. Die Reporting-Plattform setzt auf einer relationalen Datenbank (SQL Server) als projektübergreifendem, zentraler Datenpool (Backend) auf. Die Datenerfassung von laufenden Beschaffungstransaktionen erfolgt in Echtzeit über quali- tätsgesicherte Prozesse und ein Frontend Modul (z.B. auf Basis MS Access). Erfasst werden alle re- levanten Informationen je Transaktion bzw. Prozess inkl. der zugehörigen Belege (Dokumenten- management). Auswertungen und Reportings unterstützen die Steuerungsfunktion des Betriebs- führers. Vor diesem Hintergrund fallen im Rahmen der Betriebsführung insbesondere die nachstehend angeführten Tätigkeiten an:    Übergreifende Koordinierung und Nachhaltung eingehender Rechnungen aus den ein- zelnen Beschaffungskanälen. 19

03_Leistungsbeschreibung Vergabeverfahren: Unterstützung der Betriebsführung    Rechnungsbearbeitung, insbesondere Entgegennahme der Rechnungen, Einholung zah- lungsbegründender Unterlagen aus den einzelnen Beschaffungskanälen, der Logistik und der Qualitätsprüfung, Prüfung der Unterlagen, Vorbereitung der Auszahlungsbelege, Be- stätigung der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit (4-Augen-Prinzip), Weitergabe zur Auszahlungsanordnung an das Haushaltsreferat des BMG bzw. die GZD oder das BVA.    Erstellung und Koordinierung der Abrechnungen mit den vom Bund belieferten Emp- fängern von PSA (Länder, Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung und Kassenärztliche Vereinigungen) in Abhängigkeit von politischen Vorgaben.    Laufende Datenpflege und Datenvalidierung: Sicherstellung einer prüfungsfesten Ablage der Rechnungen und aller Dokumente in Zusammenhang mit der Rechnungsbearbei- tung, wie den zahlungsbegründenden Unterlagen, zugrundeliegenden Verträgen, Kom- munikationsprozessen mit den Vertragspartnern etc.    Weiterentwicklung bzw. Ausbau der vorhandenen Reporting-Plattform zur Abbildung der rechnungsrelevanten Dokumente und Daten und laufende Anpassung der techni- schen Umsetzung der Reporting-Plattform entsprechend der Anforderungen des BMG.    Betrieb, technische Instandhaltung und bedarfsgerechte Anpassung der Datenbank ein- schließlich des Reporting-Moduls.    Laufendes Reporting nach den Vorgaben des Auftraggeberszu den einzelnen Beschaf- fungskanälen, zu den übergreifenden Themenkomplexen und zu ausgewählten Themen- stellungen im PSA-Zusammenhang.    Laufendes Liquiditätsreporting zur Abbildung der Haushaltsmittelabflüsse: Vorhalten ta- gesaktueller Daten zur Rechnungsbearbeitung zum Abruf durch das BMG nach Bedarf.    Erstellung von ad-hoc Berichten zu den verschiedenen Beschaffungskanälen und über- greifenden Themenkomplexen sowie kundenseitig definierten Themenstellungen, insbe- sondere kurzfristige Beiträge für die Beantwortung von Anfragen der Hausleitung, parla- mentarischen Anfragen, Pressenanfragen und zur Bedienung sonstiger parlamentari- scher und nicht-parlamentarischer Berichtserfordernisse.    Erweiterung der Reportings entsprechend der Anforderungen des Auftraggebers. Schnittstellen und Abstimmungsbedarfe: -   Leitung und Geschäftsstelle Beschaffungsstab BMG -   Alle Beschaffungs- und Warenkanäle -   Logistik -   Qualitätssicherungs- und Prüfverfahren -   Projektmanagement und Strategieentwicklung c. Qualitätssicherungs und Prüfverfahren 20