Kommunikation zwischen Bundesarchiv und stern zu den "Hitler-Tagebüchern"

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Vertrag

                       Zwischen der Bundesrepublik Deutschland,
     vertreten durch den Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien,
                 dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesarchivs

                                                    und

          der Gruner + Jahr AG & Co KG, Am Baumwall 11, 20459 Hamburg,
      vertreten durch ihre Komplementär Druck- und Verlagshaus Gruner + Jahr
          Aktiengesellschaft, vertreten durch Julia Jäkel, Vorstandsvorsitzende
                            (nachstehend Eigentümer genannt)




wird folgender Vertrag geschlossen:


    Der Eigentümer, der erklärt verfügungsberechtigt zu                sein, überlässt der Bundesrepublik
    Deutschland 53 Bände der sog. „Hitler-Tagebücher“                  (Kujau-Fälschungen) leihweise auf
    unbestimmte Zeit.

    Das Bundesarchiv übernimmt die sachgemäße Aufbewahrung, Ordnung und Verzeichnung der
    Archivalien und steht für sie mit derselben Sorgfalt ein, die es auf seine eigenen Bestände
    anwendet. Der Eigentümer erhält eine kostenlose Abschrift des Verzeichnisses.

    Gemäß $ 5 (1) Satz 2 des Bundesarchivgesetzes vom 6.1.1988 (BGBl. IS. 62), zuletzt geändert
    am 5. Juni 2002 (BGBl. IS. 1782), wird vereinbart, daß die wissenschaftliche Benutzung keinen
    anderen Beschränkungen unterliegt als der Beachtung von Persönlichkeitsschutzrechten
    Betroffener und schutzwürdigen Belangen Dritter. Nicht-wissenschaftliche Benutzungen
    unterliegen dem Genehmigungsvorbehalt durch den Präsidenten des Bundesarchivs und durch
    den Vorstand der Gruner + Jahr AG & Co KG. Die Genehmigungen müssen schriftlich erfolgen.

    Die Gruner + Jahr AG & Co KG. erklärt sich mit der wissenschaftlichen Benutzung, wie oben
    dargelegt, einverstanden, soweit die Rechte von Gruner + Jahr betroffen sind. Soweit die Nutzung
    darüber hinaus Urheberrechte        oder sonstige Rechte Dritter betreffen sollte, wird die
    Bundesrepublik Deutschland die Gruner + Jahr AG & Co KG von allen etwaigen Ansprüchen
    Dritter, die diese wegen einer Rechtsverletzung aufgrund der Benutzung der Tagebücher
    gegenüber Gruner + Jahr AG & Co KG geltend machen, freihalten.

    Die GrunertJahr AG & Co KG wird über Benutzungen                    und geplante Veröffentlichungen —
    soweit sie dem Bundesarchiv bekannt werden - informiert.

    Etwaige Reproduktionen der Leihgaben, auch für Kataloge und Plakate müssen von der Gruner +
    Jahr AG & Co KG (Vorstand) zuvor schriftich genehmigt werden.

    Das   Urheberrecht   verbleibt    —   einschließlich   der   aus   ihm   erwachsenden   wirtschaftlichen
    Verwertungsrechte — bei den Erben von Konrad Kujau.
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-2-


8.   Änderungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform.




Koblenz, den                                                 Hamburg, den




(Dr. M. Hollmann)                                            (Julia Jäkel)
Präsident des Bundesarchivs                                  Vorstandsvorsitzende der Druck- und
                                                             Verlagshaus Gruner + Jahr AG




                                                             (GH)
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                  Dankbar bin ich für die Abstimmung,                          von welcher Seite die Möglichkeiten des Verlages in
                  Verhandlungen ausgelotet werden.

                  Mit freundlichen                 Grüßen
                  Im Auftrag
                  M. Rembeck

                  Bundesarchiv
                  Referat Z 3 - Justitiariat
                  Potsdamer Str. 1
              56075          Koblenz
              Tel.:          +49 261       505      278
                  Fax: + 49 261 505 295                                                                   Tu?             ar         Lu 25
            Dr.       Achim      R. Baumgarten                                               N. | ‚u      Nunut,               N.   Shleie””
            Ref. B5 - Tel. 0261-595293
            Schriftgut privater Herkunft                                                                                  ‚H.       ee            u
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           Datum:            25.11.2013               [08:57:03]                                            -i                     \
           Von:        a.baumgarten@barch.bund.de                                                          He     -       I@   Masılkv
           An:        Michael            Rembeck        <m.rembeck@barch.bund.de>                      i
           Betreff:               Re:        Kujau-Bücher                                                                 . |
           Gedruckt               Von:        a.baumgarten                                             _
         Sehr         geehrter               Herr     Rembeck,

         da auf Seiten des STERN resp. der Gruner & Jahr-Gruppe mit Sicherheit Juristen die Verhandlungen
         führen werden, sollte - schon im Sinne der Waffengleichheit - auch auf unserer Seite ein Jurist
         verhandeln. Ich wäre Ihnen deshalb dankbar, wenn Sie die Sache in die Hand nehmen könnten.
         Einverstanden?

         Mit      freundlichen                  Grüßen
         i.A.
         Dr.      Achim           R.     Baumgarten




         Zitat         von        Michael           Rembeck      <m.rembeck@barch.bund.de>:

               Sehr        geehrter            Herr    Dr.    Baumgarten,

               nach einer ersten Durchsicht beider Vertragsentwürfe (desjenigen des Barch u. des Verlages) bin
               ich zu der Überzeugung gelangt, dass die gegenwärtig vertretenen Positionen zur Frage der
               Nutzungsberechtigung für das Barch völlig unzureichend sind. Soll die wirtschaftliche Verwertung
               generell bei den Erben verbleiben, so wären Streitigkeiten zu der Frage, was wirtschaftliche
               Verwertung ist, vorprogrammiert.
               Eine weitere Vertragsgestaltung mit einer entschiedenen Ausklammrung von Risiken für das Barch
               kommt daher aus meiner Sicht nur in Betracht, wenn Gruner & Jahr bereit ist, dem Barch solche
               Nutzungsrechte zu übertragen, die der Verlag selbst besitzt, und die es dem Barch erlauben, die
               Unterlagen zu vervielfältigen, wiederzugeben und weiterzugeben sowie auszustellen.
               Dankbar bin ich für die Abstimmung, von welcher Seite die Möglichkeiten des Verlages in
               Verhandlungen ausgelotet werden.

               Mit freundlichen                     Grüßen
               Im Auftrag
               M. Rembeck

               Bundesarchiv
               Referat Z 3 - Justitiariat
               Potsdamer Str. 1
               56075 Koblenz
           Tel.:           +49         261    505     278
               Fax:    +     49        261    505     295
                                                                                                           I| Miss Im                  un 28
         Dr.     Achim        R.        Baumgarten                                        A     UN ut,                    N. Khteile”
         Ref. B 5 - Tel. 0261-505293                                                                                                          {
         Schriftgut                privater           Herkunft                                  En.   en                  HM             ge       7 k

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Vertrag

                       Zwischen der Bundesrepublik Deutschland,
     vertreten durch den Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien,
                    dieser vertreten     durch den Präsidenten des Bundesarchivs
                     Pehodgnes Sir            SEO IS Moflene
                                                      und

            der Gruner+Jahr AG & Co KG, Am Baumwall 11, 20459 Hamburg,
                                 vertreten durch .....
                                 (nachstehend Eigentürrer genannt)

                                                      Weg
wird folgender Vertrag geschlossen:

          Uerlirs
    Der Kigent@mner. der erklärt verfügungsberechtigt zu sein, übereignet                 der   Bundesrepublik
     Deutschland ..... Bände der sog. „Hitler-Tagebücher“ (Kujau-Fälschungen).

    Das Bundesarchiv übernimmt die sachgemäße Aufbewahrung, Ordnung und Verzeichnung der
    Archivalien und steht für sie mit derselben Sorgfalt ein, die es auf seine eigenen Bestände
    anwendet. Der 77 zen      erhält eine kostenlose Abschrift des Verzeichnisses.

    Gemäß $ 5 (1) Satz 2 des Bundesarchivgesetzes vom 6.1.1988 (BGBl. IS. 62), zuletzt geändert
    am 5. Juni 200&°(BGBI. TS. 22: wird vereinbart, daß die wissenschaftliche Benutzung keinen
    anderen Beschränkungen ufterliegt als der Beachtung von Persönlichkeitsschutzrechten
    Betroffener und schutzwürdigen Belangen Dritter. Nicht-wissenschaftliche Benutzungen
    unterliegen dem Genehmigungsvorbehalt durch den Präsidenten des Bundesarchivs.
                                                       ut
    Die GrunertJahr AG & Co KG wird-über Benutzungen und geplante Veröffentlichungen -
    soweit sie dem Bundesarchiv bekännt werden - informiert. mu» Meu 6    of       Ar

    Das   Urheberrecht     verbleibt   — einschlioßlich     {ter aus    ihm     erwachsenden    wirtschaftlichen
    Verwertungsrechte — bei den Erben Von Konrad Kujau.

    Änderungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform.




Koblenz, den                                                           Hamburg, den




(Dr. M. Hollmann)
Präsident des Bundesarchivs                       |       DR Ö          Ü RuÜ      hu     X        \b J-
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                                                                           \            [, Ha |az,
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-2-


8.   Änderungen dieses Vertrages bedürfen der Schriftform.




Koblenz, den                                                 Hamburg, den




(Dr. M. Hollmann)                                            (Julia Jäkel)
Präsident des Bundesarchivs                                  Vorstandsvorsitzende der Druck- und
                                                             Verlagshaus Gruner + Jahr AG




                                                             (CH)
36

Vertrag

                                Zwischen der Bundesrepublik Deutschland,
      vertreten durch den Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien,
                      dieser vertreten durch den Präsidenten des Bundesarchivs
                      [reloclamar            Sb 4        SBEOIS     HNellüne
                                                            und

           der Gruner + Jahr AG & Co KG, Am Baumwall 11, 20459 Hamburg,
       vertreten durch ihre Komplementär Druck- und Verlagshaus Gruner + Jahr
           Aktiengesellschaft, vertreten durch Julia Jäkel, Vorstandsvorsitzende
                                       (nachstehend EigentümerTgenannt)
                                                          Vklag

wird folgender Vertrag geschlossen:

           ValeY
     Der   Eigenfümer-        der    erklärt    verfügungsberechtigt    zu   sein,     überlässt     der     Bundesrepublik
     Deutschland        53   Bände     der     sog.   „Hitler-Tagebücher“    (Kujau-Fälschungen)               leihweise    auf
     unbestimmte Zeit.

2.   Das Bundesarchiv übernimmt die sachgemäße Aufbewahrung, Ordnung und Verzeichnung der
     Archivalien und steht für sie mit derselben Sorgfalt ein, die es auf seine eigenen Bestände
     anwendet. Der Poagaeimer erhält eine kostenlose Abschrift des Verzeichnisses.
                    AL
3.   Gemäß $ 5 (1) Satz 2 des Bundesarchivgesetzes vom 6.1.1988 (BGBl. I S. 62), zuletzt geändert
     am 5. Juni 2008 (BGBl. 18.2782), wird vereinbart, daß die wissenschaftliche Benutzung keinen
     anderen Beschränkungen     unf&rliegt als der Beachtung     von Persönlichkeitsschutzrechten
     Betroffener und schutzwürdigen Belangen Dritter. Nicht-wissenschaftliche Benutzungen
     unterliegen dem Genehmigungsvorbehalt durch den Präsidenten des Bundesarchivs und durch
     den Vorstand der Gruner + Jahr AG & Co KG. Die Genehmigungen müssen schriftlich erfolgen.

4.   Die Gruner + Jahr AG & Co KG erklärt sich mit der wissenschaftlichen Benutzung, wie oben
     dargelegt, einverstanden, soweit die Rechte von Gruner + Jahr betroffen sind. Soweit die Nutzung
     darüber       hinaus    Urheberrechte        oder   sonstige   Rechte   Dritter     betreffen         sollte,   wird   die
     Bundesrepublik Deutschland die Gruner + Jahr AG & Co KG von allen etwaigen Ansprüchen
     Dritter, die diese wegen einer Rechtsverletzung aufgrund der Benutzung der Tagebücher
     gegenüber Gruner + Jahr AG & Co KG geltend machen, freihalten.

5.   Die GrunertJahr AG & Co KG wind-aber Benutzungen                         und geplante Veröffentlichungen —
     soweit sie dem Bundesarchjv-beKannt werden- informiert.                   eer> num          rt. kant Wlan

6.   Etwaige Reproduktionen der Leihgaben, auch für Kataloge und Plakate müssen von der Gruner +
     Jahr AG & Co KG (Vorstand) zuvor schriftich genehmigt werden.

7.   Das Urheberrecht verbleibt — einschließlich der aus                     ihm     erwachsenden            wirtschaftlichen
     Verwertungsrechte — bei den Erben von Konrad Kujau.
37

B5-4701/1                                                         27.09.2013




    Vertrag zur Übernahme der „Hitler-Tagebücher“




    Der von Gruner+Jahr vorgeschlagene Vertrag kann in der vorgelegten Form nicht akzeptiert
    werden, da das Bundesarchiv seit Jahren keine Verträge mehr über Deposita abschließt, bei
    denen kein Datum des Eigentumübergangs festgelegt ist.

    Herrn Rembeck mit der Bitte um Prüfung der Vertragsbedingungen, insbesondere des Punktes
    4, vorgelegt.

     23_
    FH. pi: Bun          um
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  N. 2393.
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38

Re: VERTRAG "HITLER-TAGEBÜCHER"                                                                           http://mail/imp/view.php?actionID=print_attach&buid=24594.&id-...



              Datum:        25.09.2013         [19:14:24]
              Von:     "Greve,        Peter" ostern.de>
              An: "a.baumgarten@barch.bund.de" <a.baumgarten@barch.bund.de>
              Cc: "m.hollmann@bundesarchiv.de" <m.hollmann@bundesarchiv.de>
              Betreff: Re: VERTRAG "HITLER-TAGEBÜCHER"
              Gedruckt Von: a.baumgarten
              Anhang: Vertrag_Tagebücher_GuJ_BuArchiv.pdf (75 KB)

             Sehr    geehrter         Herr     Dr.     Baumgarten,

         ich bitte vielmals um Entschuldigung dafür, dass wir                                                 uns so lange nicht
         gemeldet haben. Wir mussten intern noch einige Dinge                                                 klären, und durch
         Sommerurlaube                und einige           Umstrukturierungen                  (vielleicht       haben      Sie davon
         gelesen),             hat    sich     alles       sehr   in     die     Länge    gezogen.       Das     tut     mir      leid.

         Im Anhang sende ich Ihnen noch einmal                                    den    Vertrag. Wir           haben in
         Absprache mit unserer Rechtsabteilung                                    und    dem Vorstand           einige Abschnitte
         etwas geändert bzw. ergänzt.

         Ist der Vertrag aus Ihrer Sicht so in Ordnung? Dann würde                                                    ich   Ihnen
         schnellstmöglich zwei unterschriebene Exemplare schicken,                                                    von   denen         Sie
         dann eines an uns zurücksenden können.

         Sollten         Sie       Rückfragen         haben,      melden       Sie      sich    gerne    jederzeit          bei      mir         (per
         Mail        oder gerne            auch telefonisch            unter 040-3703-W .                      wir können            dann
         auch        über     den     genauen        Zeitplan      und     die     Modalitäten          der    Übersendung            der
         Tagebücher             sprechen.

         Mit        herzlichen         Grüßen        aus    Hamburg,

         Peter        Greve                                                                                                           u




         Peter        Greve                                                                                                            Eingn
         Assistent           der      Chefredaktion                                                                                       ZIndg..           78     Sep   9013

                                                                                                                                                        —                           At          Yu
         Gruner+Jahr             AG    & Co     KG                                                               4,     +la                 BI              Anl.                [           .        2


         Am Baumwall 11
         28459 Hamburg
         Postanschrift:                28444     Hamburg

         Telefon +49 (0) 49 37 03-l
         E-Mail                                 ten. ce

         http://www.stern.de                   <http://www.stern.de/>

             Gruner     +    Jahr     AG     & Co     KG    | Sitz:      Hamburg,         Amtsgericht          Hamburg         HRA    192257
         |
         Komplementärin: Druck- und Verlagshaus Gruner+Jahr Aktiengesellschaft                                                               |
         Sitz: Hamburg,
         Amtsgericht Hamburg HRB 93683 | Mitglieder des Vorstands: Julia Jäkel
         (Vors.), Oliver Radtke,
         Stephan Schäfer |   Vorsitzender des Aufsichtsrats: Dr. Thomas Rabe




         Am     28.05.13         13:38       schrieb       "a.baumgarten@barch.bund.de"                        unter
         <a.baumgarten@barch.bund.de>:

              Sehr     geehrter        Herr     Greve,




I von2                                                                                                                                                                              26.09.2013 07:35
39

Re: VERTRAG     "HITLER-TAGEBÜCHER"                         http: //mail/imp/view.php?actionID>print_attach&buid=24594 &id-...


          der Präsident des Bundesarchivs hat mich gebeten, die
          Vertragsmodalitäten zur Übernahme der "Hitler-Tagebücher" mit Ihnen
          abzustimmen.
          Ich habe Ihnen einen Vertragsentwurf beigefügt, der nach hiesiger
          Ansicht recht kurz und knapp abgefasst sein kann. Bestimmungen über
          Kassationen oder Archivwürdigkeit erübrigen sich, da Kassationen nicht
          vorgesehen sind. Vorgesehen ist vielmehr, die Tagebücher in toto in
          die hier bereits existierende Sammlung Heidemann zu übernehmen.
          Voriiegende Kopien aus den Tagebüchern, die zum Teil schlecht lesbar
          sind, könnten - sofern sie keine Anmerkungen oder Bearbeitungsspuren
          auf sich tragen - vernichtet werden.
          Hinsichtlich der Benutzung sollte sich diese allgemein nach den
          Bestimmungen des BArchG richten. Da Sie in Ihrer Nachricht vom 29.
          April d.J. Einschränkungen hinsichtlich der nicht-wissenschaftlichen
          Benutzung gemacht haben, schlage ich der Einfachheit halber vor, dass
          nicht-wissenschaftliche Benutzungen einem Genehmigungsvorbehalt durch
          den jeweiligen Präsidenten des Bundesarchivs unterliegen sollten.
          Die bei der Familie Kujau verbleibenden Urheberrechte schließen einen
          Nachdruck oder eine Faksimileausgabe auf Jahrzehnte aus.

         Einzutragen wäre der Unterzeichner des Vertrages und die Zahl der      zu
         übergebenden Bände. Nach meiner Kenntnis sind Bände ins Haus der
         Geschichte und in ein kriminalhistorisches Museum gelangt, die
         wahrscheinlich nicht übergeben werden können.

         Es wäre schön, wenn Sie mir Änderungswünsche bald   mitteilen   könnten.
         wir werden diese dann ebenfalls im Hause prüfen.

         Mit    freundlichen   grüßen
         1.A.

         Achim    R.   Baumgarten




         Dr. Achim R. Baumgarten
         Ref. B 5 - Tel. 80261-505293
         Schriftgut      privater   Herkunft




2 von2                                                                                                       26.09.2013 07:35
40

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