dsv-anlage-1grzegorz-neu-26-7-12-doc-1
This document is part of the request ”Alle Gutachten, allen Schriftverkehr, sämtliche eMails zur Verordnung über den Schutz personenbezogener Daten in Schulen”.
Anlage 1
Liste der zur Verarbeitung zugelassenen personenbezogenen Daten
1 Schülerakte
Bei Aufnahme einer Schülerin oder eines Schülers sind in einer Schülerakte fol-
gende für die Schullaufbahn sowie die schul- und schulträgerinterne Verwaltung
erforderlichen Daten aufzunehmen.
1.1 Schülerstammblatt und die darin enthaltenen Einzeldaten gemäß den Anlagen 2
bis 4
1.2 Durchschriften oder Kopien aller Zeugnisse und des Grundschulgutachtens so-
wie die für die Beurteilung des Arbeits- und Sozialverhaltens erforderlichen Un-
terlagen
1.3 Kopien der Benachrichtigungen der Eltern bei gefährdeter Versetzung
1.4 Anmeldeunterlagen, Angaben zu Geschwisterkindern, Gesprächsprotokolle,
Aufnahmeentscheidungsunterlagen und Angaben über den Schulabgang
1.5 Beurlaubungen vom Schulbesuch1, 4
1.6 Belege über Schulversäumnisse wegen Krankheit oder aus sonstigen Gründen4
1.7 Unterlagen über angeordneten/erteilten Haus-/Krankenhausunterricht4
1.8 Angaben zu gesundheitlichen Beeinträchtigungen soweit gemäß § 1 Absatz 2
zulässig2, 4
1.9 Kopien der Schulbescheinigungen für BAföG und BbgAföG4
1.10 Schriftverkehr zu Schulpflichtverletzungen4
1.11 Unterlagen über eingeleitete und erteilte Ordnungsmaßnahmen und Erzie-
hungsmaßnahmen gemäß § 3 Absatz 2 Nummer 2, 5 und 6 der Verordnung
über Konfliktschlichtung, Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen4
1.12 Kopien von Schulbescheinigungen und ausgegebenen Schülerausweisen
1.13 Bildungsempfehlung und Unterlagen eines Förderausschussverfahrens 3, 4
1.14 Befreiungen vom Unterricht, insbesondere Befreiung vom Sportunterricht und
von Lebensgestaltung-Ethik-Religionskunde
1.15 Angaben zur Schwimmfähigkeit der Schülerinnen und Schüler
1.16 Bildungsvereinbarungen gemäß § 44 Absatz 6 BbgSchulG
1.17 in Schulen der Primarstufe
1.17.1 Unterlagen über die Zurückstellung vom Schulbesuch
1.17.2 Unterlagen über die vorzeitige Aufnahme in die Grundschule
1.17.3 Unterlagen über die individuelle Lernstandsanalyse
1.17.4 individueller Förderplan für den zusätzlichen Förderunterricht
1.17.5 Angaben zur Teilnahme an Sprachstandsfeststellungen und Sprach-
förderung sowie Teilnahmebefreiungen
1.18 in der Sekundarstufe I
1.18.1 Unterlagen über die Wahl der Prüfungsfächer und freiwilliger Zusatz-
prüfungen einschließlich der erforderlichen Protokolle
1.18.2 Unterlagen über die Durchführung der Prüfungen
1.18.3 Unterlagen über die Ermittlung der Gesamtqualifikation
1.18.4 Unterlagen über das Praxislernen und das Schülerbetriebspraktikum
1.18.5 Ergebnisse diagnostischer Testverfahren
1.19 in Schulen der gymnasialen Oberstufe
1.19.1 Unterlagen über die Wahl von Kursen, Klausur- und Abiturprüfungsfä-
chern einschließlich der erforderlichen Protokolle
1.19.2 Unterlagen über den Erwerb besonderer Berechtigungen (insbesonde-
re Erwerb des Latinums oder Graecums)
1.19.3 Unterlagen über die Durchführung der Prüfungen
1.19.4 Unterlagen über die Ermittlung der Gesamtqualifikation
1.20 in Einrichtungen des Zweiten Bildungsweges
1.20.1 Angaben zur schulischen und beruflichen Qualifikation
1.20.2 Angaben zur beruflichen Tätigkeit einschließlich Anschrift der Arbeits-
oder Ausbildungsstätte
1.20.3 Unterlagen über den Erwerb besonderer Berechtigungen (insbesonde-
re Erwerb des Latinums oder Graecums)
1.20.4 Unterlagen über die Wahl von Kursen, Klausur- und Abiturprüfungsfä-
chern einschließlich der erforderlichen Protokolle (gilt nur für Bildungs-
gänge der Sekundarstufe II)
1.20.5 Unterlagen über die Ermittlung der Gesamtqualifikation
1.21 Angaben zur Teilnahme an schulärztlichen und schulzahnärztlichen Untersu-
chungen
2 Klassen- oder Kursbücher
2.1 das Stundenthema der erteilten Unterrichtsstunden in der Klasse oder dem Kurs
2.2 Thema und Zeitpunkt aller in der Klasse oder dem Kurs angefertigten schriftli-
chen Arbeiten
2.3 einen Nachweis über die Tage und Stunden der Unterrichtsversäumnisse ein-
zelner Schülerinnen und Schüler4
2.4 Unterlagen über eingeleitete und erteilte Erziehungsmaßnahmen gemäß § 3
Absatz 2 Nummer 1, 3, 7 und 8 der Verordnung über Konfliktschlichtung, Erzie-
hungs- und Ordnungsmaßnahmen4
2.5 Nachweise über Belehrungen mit Angabe des Alters der Schülerinnen und
Schüler und fehlender Schülerinnen und Schüler, insbesondere
2.5.1 zum Verhalten auf dem Schulgelände
2.5.2 zum Verhalten im Sportunterricht
2.5.3 zum Verhalten im naturwissenschaftlichen Unterricht
2.5.4 über die Brandschutzordnung und die Verhaltensregeln bei Notfällen
2.5.5 über das Verhalten im Straßenverkehr
2.5.6 über das Verhalten bei Unterrichtsgängen und Schulfahrten
2.5.7 über das Verhalten bei Witterungseinflüssen
2.5.8 über die Gefahren im Umgang mit pyrotechnischen Erzeugnissen und
Waffen
2.5.9 über das Verhalten beim Auffinden von Munition
2.6 die Liste der in der Klasse oder dem Kurs zu unterrichtenden Schülerinnen und
Schüler, der jeweilige Klassen-/Kursname, die Art der Klasse/des Kurses/der
Gruppe und die Anzahl der in den jeweiligen Unterrichtsfächern erteilten Wo-
chenstunden
2.7 Name, Fach und Personalkennzeichen der unterrichtenden Lehrkräfte
3 Notenbuch
3.1 Schülerliste mit Wohnanschrift und Telefonnummern der Eltern
3.2 für jedes Fach getrennt Seiten oder Blätter für die Eintragung der No-
ten/Punktbewertung sowie je eine Spalte für Schulhalbjahres- und Schuljahres-
noten oder -punkte
3.3 Name der Lehrkraft, die das jeweilige Fach unterrichtet
4 Prüfungsunterlagen
4.1 Wahl von Prüfungsfächern und Protokolle dazugehöriger Beratungsgespräche
4.2 Unterlagen über Zulassung, Zeitpunkt und Art von Prüfungen
4.3 schriftliche Prüfungsarbeiten mit Aufgabenstellung und Bewertung
4.4 Unterlagen der mündlichen und praktischen Prüfung
5 Sonstige personenbezogene Daten von Schülerinnen, Schülern und Eltern
5.1 Mitgliedschaft und Funktion in Gremien der Mitwirkung
5.2 sonstige schul- oder ausbildungsbezogene Funktionen, insbesondere Schüler-
lotsen, AG-Leitung, Auszubildendenvertretung
5.3 Protokolle schulischer Gremien der Mitwirkung soweit sie Angaben über Ent-
scheidungen zu einzelnen Personen enthalten
5.4 Schulname, Schulform, Anschrift und Bundesland bisher von der Schülerin oder
dem Schüler besuchter Schulen
5.5 Angaben über den Besuch eines Hortes
5.6 Angaben über die Teilnahme an der Schulspeisung
5.7 Angaben über ausgeliehene Lernmittel
5.8 Angaben über den Schulweg, die Teilnahme an der Schülerbeförderung und die
Höhe des Beitrags zur Schülerbeförderung4
5.9 Angaben über die Teilnahme an Fördermaßnahmen sowie die Art des Förder-
schwerpunktes und die Art der sonderpädagogischen Förderung4
5.10 Angaben über die Teilnahme am Ganztagsbetrieb
5.11 Angaben über die Teilnahme an Maßnahmen im Rahmen der Begabungsförde-
rung
5.12 Unterlagen über meldepflichtige Unfälle4
5.13 Angaben zur Inanspruchnahme von Leistungen aus dem Schulsozialfonds4
5.14 Angaben über die Befreiung vom Eigenanteil für Lernmittel4
5.15 Unterlagen über Beschwerdeverfahren, Widerspruchsverfahren und gerichtliche
Verfahren4
5.16 Angaben zur Verkehrssprache in der Familie
5.17 Unterbringung im Wohnheim/Internat
5.18 Angaben zu Lese-, Rechtschreib- oder Rechenschwäche
6 Unterlagen über Lehrkräfte und das sonstige pädagogische Personal
6.1 Stammblatt gemäß Anlage 54
6.2 Sonstige personenbezogene Daten4
6.2.1 Mitgliedschaft in Gremien der Mitwirkung4
6.2.2 Angaben zum Einsatz in der Schule (Unterrichtseinsatz, Klassenleiter-
funktion und sonstige schulische Aufgaben)4
6.2.3 Angaben über erteilten und nicht erteilten Unterricht einschließlich An-
gaben zu Mehrarbeit4
6.2.4 Angaben zur Abwesenheit von der Schule4
6.2.5 Angaben über erfolgte Verpflichtungen und Belehrungen 4
6.2.6 Angaben zu Rettungsschwimmer- und Ersthelferausbildung4
7 Klassenarbeiten und Klausuren
____________________________
1 Beurlaubungen und Schulversäumnisse unter zwei Monaten sind lediglich im Klassen- oder
Kursbuch gemäß Nummer 2.3 zu erfassen.
2 Eine automatisierte Verarbeitung ist unzulässig.
3 Diese Unterlagen sind in einem verschlossenen Umschlag aufzubewahren.
4 Eine Verarbeitung außerhalb der Schule ist unzulässig.
Anlage 2
Schülerstammblatt allgemeinbildende Schule (Grundschule, Oberschule, Ge-
samtschule, Gymnasium, berufliches Gymnasium, Förderschule, Schule des
Zweiten Bildungsweges)
1. Kopfbereich
a. Name der Schule, Schulform, Schulnummer (mit Historie)
b. Tag der Aufnahme in die Schule
c. Einzugliederndenmerkmal4
2. Schülerindividualdaten
a. Name
b. Vorname
c. Geschlecht
d. Anschrift und Kontaktdaten (mit Historie)
e. Herkunftsregion
3. Individualdaten der Eltern
a. Name der Eltern und der jeweilige Status der Sorgeberechtigung
b. Anschrift und Kontaktdaten (mit Historie)
4. Schullaufbahndaten
a. bisher erreichter Abschluss bzw. Gleichwertigkeitsfeststellung
b. Angaben zur Belegung von Fremdsprachen/Sorbisch (Wendisch) mit An-
gabe von Jahrgangsstufen, in denen die jeweilige Fremdsprache belegt
war
c. Kurswahl im Wahlpflichtbereich, differenziert nach Jahrgangsstufen
d. Kurseinstufung in integrativen Oberschulen und in Gesamtschulen (fach-
scharfe Angaben pro Halbjahr ab 7/I)4
e. Übersicht über Vollzeitschuljahre (bei PS/Sek I):
i. Nummer des Vollzeitschuljahres (1-10)
ii. Schuljahr, in dem das Vollzeitschuljahr belegt wurde
iii. Jahrgangsstufe, die in dem Vollzeitschuljahr besucht wurde
iv. Bildungsgang, der in dem Vollzeitschuljahr belegt wurde
f. Teilnahme am bzw. Befreiung vom Unterricht im Fach Lebensgestaltung-
Ethik-Religionskunde (schuljahresscharfe Aufzählung)
g. Teilnahme am Religions- oder Weltanschauungsunterricht (schuljahres-
scharfe Aufzählung)4
____________________________
4 Eine Verarbeitung außerhalb der Schule ist unzulässig.
Anlage 3
Schülerstammblatt Berufsschule (duale Ausbildung)
1. Kopfbereich
a. Name der Schule, Schulnummer
b. Tag der Aufnahme in die Schule
c. Gastschülermerkmal
d. Einzugliederndenmerkmal4
e. Ausbildungsberuf
f. Fachrichtung
g. Schlüssel-Nummer laut Schlüsselverzeichnis „g“
h. Art der Ausbildung
2. Schülerindividualdaten
a. Name
b. Vorname
c. Geschlecht
d. Anschrift und Kontaktdaten (mit Historie)
e. Herkunftsregion
3. Individualdaten der Eltern
a. Name der Eltern und der jeweilige Status der Sorgeberechtigung
b. Anschrift und Kontaktdaten (mit Historie)
4. Schullaufbahndaten
a. bisher erreichter Abschluss bzw. Gleichwertigkeitsfeststellung
b. Art der Schuleinrichtung (Datum des Wechsels, abgebendes OSZ, auf-
nehmendes OSZ, Klasse, Grund) (mit Historie)
c. Umschülermerkmal
d. Merkmal Ausbildungsvertrag hat vorgelegen
e. Angaben zu den Ausbildungsstätten (mit Historie)
i. Name, Anschrift und Kontaktdaten der Ausbildungsstätten
ii. Merkmal Ausbildung als
iii. Tag des Eintritts in die und des Austritts aus den Ausbildungsstätten
f. Teilnahme am bzw. Befreiung vom Unterricht im Fach Lebensgestaltung-
Ethik-Religionskunde (schuljahresscharfe Aufzählung)
g. Teilnahme am Religions- oder Weltanschauungsunterricht (schuljahres-
scharfe Aufzählung)4
5. Leistungen und Schulbesuch
a. Unterrichtsfächer
b. fachbezogene Halbjahresnoten und Endnoten
c. Bemerkungen zu den jeweiligen Schulhalbjahren
d. Unterrichtsversäumnisse (versäumte Tage und Einzelstunden)4
e. Angaben über ausgeliehene Lernmittel
f. Angaben über die Ausstellung von Schülerausweisen
g. Angaben über die Ausstellung von Zeugnissen
h. Angabe zur Aushändigung des Abgangs- bzw. Abschlusszeugnisses
i. Angabe zu Beginn und Ende des Schulbesuchs
j. Angabe zum erfolgreichen Abschluss der Berufsausbildung
k. Ausbildungsberuf
l. Angaben zu zusätzlich besuchten allgemeinbildenden Kursen und Eng-
lischkursen
m. Name der besuchten Schule und Schulkurzzeichen
n. erreichter Abschluss einschließlich Gleichwertigkeitsfeststellung
o. Bemerkungen
_______________________
4 Eine Verarbeitung außerhalb der Schule ist unzulässig.
Anlage 4
Schülerstammblatt Berufsschule, Fachoberschule, Berufsfachschule, Fachschule
1. Kopfbereich
a. Name der Schule, Schulnummer
b. Tag der Aufnahme in die Schule
c. Gastschülermerkmal
d. Einzugliederndenmerkmal4
e. Merkmal Orientierung/Vorbereitung (Vollzeit/Teilzeit)
f. Merkmal berufliche Grundbildung (Vollzeit/Teilzeit)
g. Merkmal Fachoberschule (Vollzeit/Teilzeit)
h. Merkmal berufliche Grundbildung (Vollzeit/Teilzeit)
i. Merkmal berufliche Teilqualifikation (Vollzeit/Teilzeit)
j. Merkmal Assistentenberufe (Vollzeit/Teilzeit)
k. Merkmal Fachschule (Vollzeit/Teilzeit)
2. Schülerindividualdaten
a. Name
b. Vorname
c. Geschlecht
d. Anschrift und Kontaktdaten (mit Historie)
e. Herkunftsregion
3. Individualdaten der Eltern
a. Name der Eltern und der jeweilige Status der Sorgeberechtigung
b. Anschrift und Kontaktdaten (mit Historie)
4. Schullaufbahndaten
a. bisher erreichter Abschluss bzw. Gleichwertigkeitsfeststellung
b. Angaben zum Wechsel des OSZ bei Verbleib im Bildungsgang (Datum
des Wechsels, abgebendes OSZ, aufnehmendes OSZ, Klasse, Grund)
(mit Historie)
c. Angaben zu Praktika (mit Historie)
i. Name der Praktikumsstätte
ii. Anschrift und Kontaktdaten der Praktikumsstätte
iii. Angabe zur Praktikumstätigkeit
iv. Beginn- und Enddatum des Praktikums
_______________________
4 Eine Verarbeitung außerhalb der Schule ist unzulässig.
Anlage 5
Stammblatt für Lehrkräfte und das sonstige pädagogi- angelegt am
sche Personal an Schulen
(Für das sonstige pädagogische Personal ist das Stammblatt
nur insoweit auszufüllen, als die Angaben auch auf dieses
zutreffen.)
(anzulegen für Lehrkräfte, die länger als drei Monate an der Schule tätig sind)
Name der Schule Fremdlehrkraft
Schulnummer Personalnummer
Allgemeine Angaben
Name Geburtsname Vornamen1 Namenskürzel
Geburtsdatum Staatsangehörigkeit Datum des Eintritts in Schwerbehinderung
den Schuldienst und Grad
Anschrift PLZ Wohnort Telefon/E-Mail
Straße/Nr. Kreis
Änderung der An- PLZ Wohnort Telefon/E-Mail
schrift:
Straße/Nr. Kreis
Änderung der An- PLZ Wohnort Telefon/E-Mail
schrift:
Straße/Nr. Kreis
Lehrbefähigung und Funktionen/Sonderaufgaben
Amtsbezeichnung Ausbildung Lehrbefähigung in Fächern
Funktion von/bis Funktion von/bis
Funktion von/bis Funktion von/bis
Tätigkeit an anderen Schulen
von/bis von/bis von/bis von/bis von/bis von/bis von/bis von/bis
Umfang Umfang Umfang Umfang Umfang Umfang Umfang Umfang
Fort- und Weiterbildung2
von/bis von/bis von/bis von/bis von/bis von/bis von/bis von/bis
Fach Fach Fach Fach Fach Fach Fach Fach
Pflichtstundenumfang an der Schule/Anrechnungen (ggf. Beiblatt benutzen)
Schuljahr Pflichtstundenzahl an der Schule3 Anrechnungen
von/bis von/bis Arten Umfang
Änderungen (mit Datum)
von/bis von/bis Arten Umfang
Änderungen (mit Datum)
von/bis von/bis Arten Umfang
Änderungen (mit Datum)
von/bis von/bis Arten Umfang
______________________
1 Rufname ist zu unterstreichen.
2 Angaben zu privat organisierter Fortbildung sind freiwillig.
3 als Anteil vom Pflichtstundensoll bei Vollbeschäftigung, geplante Mehrarbeit ist gesondert anzugeben
