„Please consider the environment before printing this email.“
– Die neue Kunstedition ist da!

Ach wie schön, eine Papierakte. Wir erhalten fast täglich ausgedruckte E-Mails aus Behörden, die mit dem Hinweis versehen sind, man möge sie nicht drucken. Jetzt machen wir die „Klima-Edition“ daraus. Wie jedes Jahr ist der internationale Tag der Informationsfreiheit ein guter Zeitpunkt damit anzufangen, FragDenStaat nachhaltig zu unterstützen. Neue Fördermitglieder erhalten für eine jährliche Spende von 250 Euro eine limitierte Kunstedition auf Wunsch als Dankeschön zugeschickt.

Warum veröffentlichen Sie die Namen von Behördenmitarbeiter*innen und den Wortlaut von E-Mails?

Wir betrachten das, was Beschäftigte im öffentlichen Dienst im Lauf ihres Dienstverhältnisses tun, als öffentliche Informationen. Deshalb sehen wir es als zulässig an, die von Beschäftigten des öffentlichen Dienstes im Zusammenhang mit Informationszugangsanträgen verfassten Schreiben im Wortlaut zu veröffentlichen. Dies wird auch von den Informationsfreiheitsgesetzen sowie der aktuellen Rechtsprechung gedeckt.

Für Ihre personenbezogenen Daten gilt allerdings, dass in von Ihnen gesendeten E-Mails Ihre Namen und Kontaktdaten automatisch für die Öffentlichkeit durch das System von FragDenStaat geschwärzt werden, wenn sie etwa hinter bekannten Formeln wie "Im Auftrag" oder "Mit freundlichen Grüßen" stehen.

Sollten Antragsteller:innen Schreiben von Ihnen im PDF-Format oder in anderen Formaten veröffentlichen oder die automatische Unkenntlichmachung einmal versagen, sind die Antragsteller:innen gehalten, Ihre Namen und Kontaktdaten mit einem von uns bereitgestellten Tool zu schwärzen. Dokumente werden also einzeln händisch geprüft, bevor sie veröffentlicht werden. Sollte dies einmal vergessen worden sein und Sie möchten Ihre personenbezogenen Daten gerne entfernt sehen, kontaktieren Sie uns bitte diesbezüglich (vgl. “Ihre Privatsphäre”).

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