„Please consider the environment before printing this email.“
– Die neue Kunstedition ist da!

Ach wie schön, eine Papierakte. Wir erhalten fast täglich ausgedruckte E-Mails aus Behörden, die mit dem Hinweis versehen sind, man möge sie nicht drucken. Jetzt machen wir die „Klima-Edition“ daraus. Wie jedes Jahr ist der internationale Tag der Informationsfreiheit ein guter Zeitpunkt damit anzufangen, FragDenStaat nachhaltig zu unterstützen. Neue Fördermitglieder erhalten für eine jährliche Spende von 250 Euro eine limitierte Kunstedition auf Wunsch als Dankeschön zugeschickt.

Drittbeteiligungen

Wenn durch eine Anfrage Belange Dritter betroffen sind, d.h. personenbezogene Daten, Urheberrechte oder Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, müssen diese von der Behörde beteiligt werden. In diesem Fall gibt die Behörde dem Dritten schriftlich Gelegenheit zur Stellungnahme innerhalb eines Monats und entscheidet nach Eingang der Antwort über den Informationszugang.

Im Fall der Beteiligung Dritter kann die Antwortfrist von einem Monat überschritten werden.

Aus datenschutzrechtlichen Gründen sollte die Behörde Antragsteller:innen jedoch zunächst fragen, ob sie einer Schwärzung oder Abtrennung der Daten des Dritten zustimmt. Nach § 7 IFG kann sich der Antragsteller mit einer Unkenntlichmachung der Informationen, die Belange Dritter berühren, einverstanden erklären. Ist ein Schutz der Daten dadurch ausreichend gesichert, kann auf ein Verfahren nach § 8 IFG verzichtet werden.

Wie soll man eine Antrag begründen?

Wenn Behörden Dritte beteiligen, fragen sie meistens Antragsteller:innen nach einer Begründung. Das ist nach dem IFG des Bundes vorgeschrieben. Eine Begründung soll es den Dritten erleichtern zu entscheiden, ob sie einer Herausgabe der Daten zustimmen. Sie kann aber auch allgemein gehalten werden. So kann man einen Antrag zum Beispiel mit dem großen öffentlichen Interesse an einem bestimmten Thema begründen.

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