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Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Ausschreibungs- und Vergabeunterlagen zur Indexbasierten Facettensuche für Parlamentsmaterialien“
Anlage + Deutscher Bundestag Berlin, 02.08.2018 Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes Referat ZT 6 rl am en ts ma te ri al ie n In de xb as ie rt e Fa ce tt en su ch e für Pa Vergaben ‚Platz der-Republik 1 Sehr geehrte Damen und Herren, 11011 Berlin Telefon: +49 30 227-33234 es istbe ab si ch ti gt , di e ob en ge nä nn te Le is tu ng im Na me n de r Fax: +49 30 227-30374 Bundesrepubl ik De ut sc hl an d, ve rt re te n du rc h de n De ut sc he n vergabereferat@bundestag.de Bundestag, zu.vergeben. Wenn Sie bereit si nd , di es e Le is tu ng au f de r Gr un dl ag e di es er Vergabeunterla ge nz u er br in ge n, we rd en Si e u m di e Ab ga be eines elektronis ch en An ge bo te s ge be te n. Si e kö nn en Ih r An ge bo t ausschließlich elek tr on is ch au f de r e- Ve rg ab ep la tt fo rm de s Bu n- Vergabenummer: ab ge be n. Hi er fü r mü ss en Si e si ch des (www.evergabe-online .d e) ZT6-1133-2017-335-17-IT4 auf der e- Ve rg ab ep la ti fo rm de s Bu nd es re gi st ri er en . Vergabeart: Bitte beachten Sie dazu die fo lg en de n Au sf üh ru ng en so wi e di e un ge n. We it er e Ei nz el he it en er ge - Offenes Verfahren beigefügten Bewerbungsbeding Einzelvertrag ben sich aus den. Anlagen. Ende der Angebotsfrist: 02.10.2018, 12.00 Uhr Mitfreundlichen Grüßen Referat ZT 6 - Vergaben Angebotsabgabe: Esist ausschlieBlich eine - elektronische Angebotsabgabe über Anlagen die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) möglich. - Bewerbungsbedingungen Endeder Bindefrist: - Leistungsbeschreibung © - Preisangaben wi c h tu n g de r We rt un gs kr it er ie n 28.02.2019 - Bewertungsmatrix samt Ge r A n g eb o i e / B ew e r t u n gs m a t r i x Leistungsbeginn/ - Hinweise zur Auswertung. de Ausführungszeitraum: »"Angebotsvordruck . og en enK r i t e r i e n de r Be we rt un gs - - Vordruck für die leistungsbez matrix - nach Zuschlagserteilung we r- on en be zö ge ne nK ri te ri en de r- Be . - Profilvordruck für die pers tungsmatrix - Tariftreueerklärung . - Zusätzliche Vertragsbedingungen der Verwaltung des Deutschen Bundestages . für IT-Dienstleistungen — - Ergänzende Vertragsbedingungen EVB-IT Dienstleistungs-AGB vom. 01.04.2018 - Datenschutzhinweise der Verwaltung des Deutschen Bundestages - Hausordnung des Deutschen Bundestages - Brandschutzordnung des Deutschen Bundestages
Aufforderung zur Abgabe eines. Angebotes ~ ZT6-1133-2017-335-17-TT4-17-IT4 1 Angebot | . \ Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe- online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich’auf der e-Vergabeplatt-. form des Bundeseinsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden. Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterla- gen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren Antworten, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundesbereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um-diese Informationen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können,ist eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Informationen und beantwor- tete Bieterfragen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertrags- durchführung.nicht auf deren Unkenntnis berufen. Daselektronische.Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Angebote in schriftlicher Form. per Post oder in anderer Form:sind nicht zugelassen. 2 fe -3..:..frei 4 Vergabe nach Losen ist nicht vorgesehen: 5 Nebenangebote / : sind nicht zugelassen. 6 frei 7 Zuschlagskriterien - - . Den Zuschlag erhält. das wirtschaftlich günstigste Angebot. Dieses richtet. sich nach dem Preis und den Kriterien der Bewertungsmatrix. Zu den Einzelheiten wird auf die „Hinweise zur Auswertung der Angebote/Bewertungsmatrix“ verwiesen. 8 Rechtsschutz - - . BE : Die Vergabe öffentlicher Aufträge unterliegt der Nachprüfung durch die Vergabekammern. Ein. Antrag auf Nachprüfungsverfahren nach den $$ 155 fortfolgende des’ Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist schriftlich zu stellen beim Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes ' Villemomblerstraße 76 53123 Bonn. Auf § 160 Absatz 3 Nummer 4 GWE wird verwiesen. Für Amtshandlungen der Vergabekammerni werden Kosten (Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben ($ 182 GWB), : 9 Präqualifizierung Präqualifizierte Unternehmen könnenanstelle der geforderten Unterlagen die Nummer ange- ben, unter welcher sie in der bundesweiten Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und ~ Seite 2 von 6
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ZT6-1133-2017-335-17-IT4-17-IT4 Dienstleistungsbereich (AVPQ) ode ri n der Lis te des Ver ein sfü r die Prä qua lif ika tio n von Bau - „unternehmerne . V. (PQ -Ve rei n) ein get rag en sin d, sow eit die Ein tra gun g Aus kun ft übe r die in den Unterlagen geforderten Angaben gibt (Punkt 3.4 des Angebotsvordrucks). 10 Sonstiges “ Bieterfragen wer den gru nds ätz lic h nur bea ntw ort et, we nn sie bis ein e Woc he vor Abl auf der Angebotsfrist gestellt wer den . Die Bea ntw ort ung spä ter ein geh end er Bie ter fra gen lie gt im Er- messen der Vergabestelle. Allgemeine Geschä fts bed ing ung en (AG B) des Bie ter s dür fen . de m Ang ebo t nic ht bei gef ügt werden. . \ . ı1 Zusammenstellung der geforderten Unterlagen 11.1 Unterlagen, die mit. dem Angebot vorzulegen sind . . -Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Ange- botsvordrucks (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragneh- mern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragneh- mer. ; - Eigenierk lär ung übe r die Ein tra gun g im Han del sre gis ter bez ieh ung swe ise in der Han d- werksrolle (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks). - Gegebenenfalls Angabe der Zer tif ika ts- ode r Reg ist rie rnu mme r in der bun des wei ten Prä qua - lifizi eru ngs dat enb ank für den Lie fer - un d Die nst lei stu ngs ber eic h (AV PQ) ode r in der PQ- Liste des Vereins für die Prä qua lif ika tio n vo n Bau unt ern ehm en (PQ -Ve rei n) (Pu nkt 3,4 des Angebotsvordrucks). - Eigenerkläru ng übe r den Ums atz der let zte n dre i abg esc hlo sse nen Ges chäfts jah re, sow eit er den Tätigkeitsbe rei ch der ang ebo ten en Lei stu nge n betr ifft (Pu nkt 3.5 des Ang ebo tsv or- drucks), Der jährliche Mindestumsatz muss 300.000,00 Euro betragen. - Angabe von zwei geeigneten Re fe re nz en übe r in de n let zte n dre i Jah ren erb rac hte Lei stu n- gen (Punkt 3,6 des Angebo tsv ord ruc ks) . Die Ref ere nze n mü ss en ver gle ich bar sei n hin sic ht- lich den Anforder un ge n an die Ko nz ep ti on un d Rea lis ier ung vo n In de x un d Rec her che . Sie werden anhand der Kontak tda ten übe rpr üft . We rd en die Ref ere nze n du rc h die Prä qua lif i- zierungsangaben abgege ben ,s o sin d die gee ign ete n Ref ere nze n hie r kon kre t zu be ne nx en . Leistungen, welche für Untern eh me n erb rac ht wu rd en , die mi t de m Bie ter ko nz er nm äß ig o- der sonst wirtschaftlich verbunde n sin d, kö nn en nic ht als Ref ere nza uft rag akz ept ier t wer - den, da es sich um Auf trä ge für wir tsc haf tli ch un ab hä ng ig e Dri tte ha nd el n mus s. \ - Eigenerklärung über die durchschn itt lic he An za hl der be im Bie ter in de n let zte n dre i Jah ren beschäftigten Arb eit skr äft e, geg lie der t na ch Be ru fs gr up pe n (Pu nkt 3.7 des Ang ebo tsv or- drucks): Der Bieter muss über mindestens 6 Mitarbeiter verfügen. Für die Mitarbeiter gelten folgende Mindestanforderungen: « ein Projektleiter (vergleiche Ziffer 2.3 der Leistungsbeschreibung), « ein Index-Spezialist (vergleiche Ziffer 2.2 der Leistungsbeschreibung) und * ein Web-Entwickler (vergleiche Ziffer 2.1 der Leistungsbeschreibung). Die Unters chr eit ung der Min des tan zah l füh rt zur Nic htb erü cks ich tig ung des Ang ebo ts. Seite 3 von 6
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes . ZT6-1133-2017-335-17-IT4-17-IT4 - Eigenerklärungen/Zeugniskopien/Referenzen (siehe Profilvordruck für die personenbezoge- nen Kriterien der Bewertungsmatrix ).für die zur Leistungserbringung vorgesehenen Mitar- beiter. Für die vorgesehenen Mitarbeiter (Projektleiter, Index-Spezialist und: Web-Entwick- ler) sind mit dem Angebot folgende Profile vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrücks). Die für den Einsatz vorgesehenen Mitarbeiter sind namentlich zu benennen. Zweifachnen- nungen sind zulässig. Es können zwei Rollen von.einer Person besetzt werden; HINWEIS: Die geforderten Nachweise sowie die Angaben in dem Profilvordruck werden im Rahmen der Angebotswertung nach der beigefügten Bewertungsmatrix bewertet. Da es sich bei den vorzulegenden.Profilvordrucken um leistungsbezogene Unterlagen 'han-. delt, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote betreffen,ist die Nachforderung des Profilvordrucks, einzelner Angaben im Profilvordruck und:einzureichender Nach- weise nach $ 56 Absatz 3 der Vergabeordnung (VgV) ausgeschlossen; Profil „Projektleiter“ + Mindestens 2:Jahre Berufserfahrungin professioneller Software-Entwicklung. e. Erfahrungen in professioneller Softwaré-Entwicklung. * Hochschulabschluss mit IT-Bezug (bitte Zeugniskopie: beifügen): Für ausländische Studienabschlüsseist.eine Anerkennung durch die zuständige Anerkennungsstelle : beziehungsweise.der Nachweis der Gleichwertigkeit mit. einem inländischen Ab- . schluss notwendig. « Öffentlich Vorträge oder Fortbildungen und/oder Mitwirkung an Veröffentlichun- gen (bitte Angaben durch Quellennächweise belegen). e Erfahrungen im Bereich Projektleitung. : Erfahrungenmit Prototyping und agiler Software-Entwicklung. « 2 Projekte mit vergleichbarer Struktur und Komplexität (Projektname, Projektgröße, Anzahlder Facetten, verwendete Stilelemente, Ansprechpärtner(wenn möglich auch Vertreter), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail), Gegebenenfalls Link)). Die . Referenzprojekte können mit den für das Unternehmen vorgelegten Referenzen (siehe 5. Spiegelstrich) identisch sein. Die Referenzen.werden anhand der Kontakt- . „daten.überprüft. ° « ‚Erfahrungen mit Methoden, Tools und Frameworks (insbesondere Open Source). « Erfahrungen-mit systematischen Software-Tests. Profil „Indexspezialist“ « „Mindestens-2 Jahre Berufserfahrung ii n professioneller Software-Entwicklung. e_ Erfahrungenin professioneller Söftware-Entwicklung. * Hochschulabschluss mit IT-Bezug (bitte Zeugiiskopie beifügen). Für ausländische Studienabschlüsseist eine Anerkennung durch die zuständige Anerkennungsstelle beziehungsweise der Nachweis der Gleichwertigkeit mit einem inländischen Ab- . schluss notwendig. « Öffentlich Vorträge oder Fortbildungen und/oder Mitwirkung an Veröffentlichun- gen (bitte Angaben durch Quellennachweise belegen). ‘ * 2 vergleichbare Projekte: (Thema, Inhalt, zeitlicher Rahmen, Ansprechpartner (wenn möglich auch Vertreter), Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail)). Die Refe- renzprojekte können mit den für das Unternehmen vorgelegten Referenzen (siehe 5. Spiegelstrich) identisch sein. Die Referenzen werden anhand der Kontaktdaten überprüft. « Erfahrungen mit Prototyping und agiler Software-Entwicklung. Seite 4 von 6
Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes ZT6-1133-2017-335-17-IT4-17-1T4 *. Erfahrungen mit Software-Qualitätssicherung. : Erfa hrun gen mit der Real isie rung von Syst em-S chni itst elle n (ins beso nder e Webs er- vices, SOAP, REST). : \ „Erfahrungen mit Methoden, Tools und Frameworks (insbesondere Open Source). Erfahrungen mit Linux-Betriebssystemen. Erfahrungen mit dem Datenbanksystem MySQL. Erfahrungen mit dem Datenbanksystem Firebird. . Know-How im Bereich XML/XSLT/JSON (insbesondere Umsetzung großer/komple- xer Textdokumente sowie Realisierung von Schnittstellen). Kenntnisse in Textänalyse und Computerlinguistik. : » Erfahrungen mit Suchmaschinen-Technologien wie Lucene, Solr und Elasticsearch. « Kenntnisse und Erfahrungen mit Thesauri (insbesondere SKOS). Profil „Web-Entwickler“ ; : \ « Mindestens 2 Jähre Berufserfahrung in professioneller Software-Entwicklung. « Erfahrungen in professioneller Software-Entwicklung. Erfahrungen-mit Prototyping und agiler Software-Entwicklung.. Erfahrungen mit systematischen Software-Tests. Erfahrungen mit Softwäre-Qualitätssicherung. Erfahrungen mit der Realisierung von System-Schnittstellen (insbesondere Webser- vices, SOAP, REST). Erfahrungen mit Methoden, Tools und Frameworks (insbesondere Open Source). « Erfahrungen mit Linux-Betriebssystemen. * Kno w-H ow im Bere ich XML /XS LT/ JSO N (ins beso nder e Ums etz ung groß er/k om- plexer Textdokumente sowie Realisierung von Schnittstellen). « Erfa hrun gen mit aktu elle n Web -Te chn ike n (XM L/X LST /JS ON, Web- Appl ikat ions - entwicklung und Webdesign). . , + Erfahrungen mit Such masc hine n-Te chno logi en wie Luce ne, Solr und Elas tics earc h. » Aktuelle Erfa hrun gen mit Web anw end ung en (ins beso nder e resp onsi ve desi gn, Bootstrap, JQuery). - Eigenerklärungen(si eh e Vo rd ru ck für die lei stu ngs bez oge nen Kr it er ie n der Bew ert ung s- matrix) zu allen leistungsbezogenen Kri ter ien der Be we rt un gs ma tr ix (Pu nkt 3.8 des An ge - botsvordrucks). HINWEIS: . : Der Bieter muss seine Ausführungen zu den lei stu ngs bez oge nen Krit erie n anh and der vor- gegebenen Gliederung der bei gef ügt en Tab ell e mac hen . Die Aus füh run gen im Vor dru ck für die leistungsbezogenen Kri ter ien der Bew ert ung sma tri x müs sen voll stän dig sein . Ver wei se auf Inhalte sonstiger Teile des Ang ebo tes , sons tige Unt erl age n ode r als bek ann t vor aus ge- setzte Erkenntnisse der Auf tra gge ber in wer den nich t berü cksi chti gt. Da es sich um leis - "tungsbezogene Unt erl age n hand elt, die die Wir tsc haf tli chk eit sbe wer tun g der Ang ebo te be- treffen, können fehlende Angaben nicht nachgefordert werden. » Inhalt lic he und zei tli che . Gro bpl anu ng für die Lös ung der in der Lei stu ngs bes chr ei- bung beschriebenen Aufgabe. ° Skizze der Sch nit tst ell en zwi sch en de n Sys tem tei len Dat enb ank , Ind ex un d We b- oberflach e für die in der Lei stu ngs bes chr eib ung bes chr ieb ene Auf gab ens tel lun g. Seite 5 von 6
Aufforderungzur Abgabe eines Angebotes : \ mt ZT6-1133-2017-335-17-114-17-IT4 * Ausführungen, wie.bei der vorgesehenen Lösungsichergestellt werden soll, dass Da- tenbank, Index und Facsttensüche so voneinander abgegrenzt.sind, dass sie weitge- - hend unabhängig voneinander modifiziert werden können. « Skizzefiir den in Anhang 2 zur Leistungsbeschreibung beschriebenen Beispiel-Vor- gang, welche Facetten angezeigt würden, wenn dieser Vorgang einziges Element .der Treffermenge-bei der Ein-Feld-Suche wäre und Begründung der Auswahl. ¢ Ausführungen; welches Frameworkbeziehungsweise welche Methoden und Tools voraussichtlich für.die Lösüng der in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Auf- gabe eingesetzt werden. e Ausführungen zu den verwendeten Werkzeugen. * Ausführungen zur Sicherstellung der Qualität der entwickelten Lösung. . Ausführungen, wie die Sicherheit der entwickelten Lösung sichergestellt werden soll. « Ausführungen, ob-für den laufenden Betrieb und die weitere Entwicklung der vorge- sehenen LösungKosten für lizenzpflichtige. Produkte anfallen (gegebenenfalls Höhe).. « Ausführungen, ob die vorgesehene Lösung im Bereich der Server-Betriebssysteme Ubuntu 16.04. LTS {oder neuer) funktioniert (falls nicht, Ausführungen. zum zusätz- lichen Aufwand für die AG). « Ausführungen, mit welchen technischen. und organisatorischen MaBnahmen ‘die Kontinuität der Projektarbeit sichergestellt wird, wenn Projektleiter, Index-Spezialist oder Web-Entwickler voriibergehend oder langerfristig nichtzur Verfügung stehen. - Sofern.die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist.die Eigenerklärung nach’ Punkt 10 der Bewerbüngsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterla- genbeizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden. - Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers (Punkt 4 des Angebotsvor- drucks). 11.2 Unterlagen,die auf Verlangen der. Vergabestelle vor Zuschlagserteihung vorzulegen sind. . Betriebshaftpflichtversicherungsnachweis (Deckungssumme mindestens 1.000.000,00 Euro "für Personen- und Sachschäden. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist der Betriebshaft- pflichtversicherungsnachweisjedes Mitgliedes der Bietergemeinschaft vorzulegen. 11.3 Unterlagen, die von der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung direkt eingeholt werden Auszug aus dem, Gewerbezentralregister beim Bundesamtfür Justiz: Die Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000-Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundes- amt fir Justiz anfordern. Seite 6 von 6